Prowadzeniu operacji handlowych z reguły towarzyszy przygotowanie specjalnych dokumentów. Jednym z nich jest akt przyjęcia i przekazania towarów. Co to jest i jaką rolę odgrywa w takiej umowie? Każdą z tych kwestii należy rozpatrywać osobno.
Cel dokumentu
Integralną częścią transakcji między kupującymi a sprzedającymi jest transfer towarów. Aby potwierdzić fakt tej operacji, konieczne jest sporządzenie dokumentu, w którym wszystkie niezbędne informacje zostaną wyraźnie odzwierciedlone. W niektórych przypadkach strony wykorzystują do tego list przewozowy. Czasami jednak warunki umowy przewidują sporządzenie aktu przyjęcia towarów.
Może to wynikać z różnych przyczyn. Na przykład, jeśli mówimy o dość dużej podaży, reprezentowanej przez szeroką gamę produktów. Po otrzymaniu takich towarów trudno jest sprawdzić całą partię, aby upewnić się o odpowiedniej jakości każdej pozycji. Akt przyjęcia towarów może być również wymagany, jeśli jakiś przedmiot zostanie przekazany do przechowywania. W takim przypadku będzie to miało wartość materialną. Takiemu przedsięwzięciu gospodarczemu z pewnością musi towarzyszyć podobny akt. A fakt jego sporządzenia zarejestruje przeniesienie materialnej odpowiedzialności za wskazane wartości na odbiorcę.
Kup wsparcie
Często akt przyjęcia towarów jest wykorzystywany jako dokument towarzyszący faktowi zakupu. Głównym celem jego przygotowania jest potrzeba potwierdzenia jakości przekazanej nieruchomości. Ta sytuacja jest szczególnie korzystna dla kupującego. Jeśli produkt ma jakiekolwiek wady, będzie mógł wysłać reklamację do sprzedawcy, żądając wymiany produktu niskiej jakości lub odszkodowania za poniesione szkody. Przygotowany akt poda wszystkie przyczyny tego. Ponadto istnieją inne rodzaje zagrożeń. Towar może zostać uszkodzony podczas transportu lub całkowicie zagubiony w transporcie. W takim przypadku istnieje rozbieżność między danymi aktu a faktyczną dostępnością produktów. Zapewni również kupującemu pełną swobodę działania w zakresie zgłaszania roszczeń. Ale tutaj sprzedawca może częściowo się zabezpieczyć, jeśli dodatkowo wskaże w dokumencie warunki przechowywania towarów i zasady transportu. Te dane mogą odgrywać ważną rolę w rozpatrywaniu roszczenia.
Zasady kompilowania dokumentu
Aby upewnić się, że dokument towarzyszący jest odpowiednio sporządzony, musisz wiedzieć, jak sporządzić akt przyjęcia towarów. Próbka z pewnością musi zawierać następujące informacje:
- Nazwa, a także miejsce i data sporządzenia dokumentu.
- Pełne dane osób biorących udział w przyjęciu i przekazaniu określonych towarów. Wszystko powinno być tutaj, od imienia i nazwiska, danych paszportowych i kodu identyfikacyjnego, po numery kontaktowe i adres.
- Szczegóły umowy, na podstawie której dostawa tego produktu.
- Pełna lista asortymentowa.
- Informacje o stanie towaru. W przypadku wykrycia wad należy je również wskazać.
- Roszczenia ewentualnych stron.
- Obliczanie całkowitej wartości otrzymanych (przekazanych) towarów.
- Podpisy dwóch stron.
- Pieczęć firmy, która opracowała ten dokument.
Jeśli wszystkie wymienione dane są obecne w dostarczonym akcie, możesz bezpiecznie przejść do odbioru (odbioru) towarów.
Rejestracja towarów do naprawy
Jeżeli w wyniku działania produktu wystąpią jakiekolwiek awarie, kupujący ma uzasadnione prawo do przedstawienia sprzedawcy uzasadnionego roszczenia. Jest to całkowicie legalne, ponieważ każda rzecz ma swój własny okres gwarancji. W takim przypadku sprzedawca ma dwie opcje rozwiązania problemu:
- Sprawdź natychmiast w obecności kupującego.
- Zrób to później. Dzieje się tak, gdy rutynowe badanie zewnętrzne nie jest wystarczające i wymagane są dodatkowe testy.
W drugim przypadku sprzedawca jest zobowiązany do przyjęcia wadliwego elementu i sporządzenia aktu przyjęcia towaru do badania w tym zakresie.
Powinien zawierać następujące dane:
- Imię i nazwisko oraz informacje o sprzedającym.
- Nazwa produktu i data zakupu.
- Opis wszystkich elementów zawartych w zestawie.
- Załączone dokumenty (paszport techniczny, instrukcja, karta gwarancyjna).
- Stan urządzenia w momencie transmisji.
- Opis reklamowanej wady (wadliwego działania).
- Pełna informacja o sprzedającym i kupującym, a także podpisy obu stron i data sporządzenia dokumentu.
Przygotowana ustawa zostaje przekazana producentowi lub działowi serwisowemu, gdzie po przeprowadzeniu odpowiednich badań zostanie podjęta ostateczna decyzja.
Co zrobić z towarami niskiej jakości?
Niestety w dzisiejszych czasach często zdarzają się sytuacje, w których towary dostarczone przez sprzedawcę są nieodpowiedniej jakości. W takim przypadku możemy rozsądnie mówić o poważnym naruszeniu warunków umowy. Kupujący musi zwrócić ten towar, odnotowując ten fakt, sporządzając akt przyjęcia i przekazania towarów o nieodpowiedniej jakości. W odpowiednich aktach prawnych przewidziano specjalny jednolity formularz.
Wygląda jak oświadczenie skierowane do organizacji, która sprzedała wadliwy produkt. Zazwyczaj kupcy mają przygotowane do tego formularze. W przypadku braku takiej możliwości nabywca może sporządzić dokument samodzielnie, przyjmując gotową formę w innym przedsiębiorstwie komercyjnym lub specjalnej organizacji zajmującej się apelacjami obywateli. Nagłówek tego dokumentu wskazuje, komu i komu ten akt jest składany. Ponadto tekst zawiera informacje o tym, który konkretny produkt, kiedy i gdzie został zakupiony. Następnie wymienione są w nim wady, które wyraźnie nie odpowiadają deklarowanej jakości. Następnie kupujący powinien przedstawić istotę swojego wniosku, ponieważ na podstawie art. 25 ustawy o ochronie praw konsumentów ma kilka możliwości rozwiązania. Jeśli sprzedawca odmówi przyjęcia towarów niskiej jakości, kupujący, mając w ręku wszystkie niezbędne dokumenty, może zwrócić się o pomoc do sądu.
