W każdym przedsiębiorstwie zawsze są pracownicy, którym powierzono odpowiedzialność za pracę wykonywaną na danym obszarze. Może odnosić się do niemal każdej dziedziny działalności gospodarczej. Aby takie działania były oficjalne, wydawane jest specjalne zlecenie dla firmy na wyznaczenie osób odpowiedzialnych. Jaka jest specyfika tego dokumentu i jak go poprawnie skompilować?
Obwinianie
Aby przedsiębiorstwo działało jasno i płynnie, konieczne jest ciągłe monitorowanie pracy każdej lokalizacji i działu. Każdy proces powinien być kontrolowany, aby żadne zewnętrzne przyczyny nie mogły go zakłócić. W tym celu wybiera się zwykle jedną osobę spośród pracowników, która dzięki swoim umiejętnościom zawodowym i psychologicznym będzie w stanie stale monitorować przestrzeganie porządku w danym obszarze. Aby udokumentować przypisane obowiązki, kierownictwo firmy jest zobowiązane do wydania odpowiedniego „zarządzenia w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych”. Z reguły taki dokument podpisuje dyrektor.
Inicjatorem jego stworzenia może być zarówno głowa, jak i głowa jednego z działów lub wydziałów. „Nakaz wyznaczenia osób odpowiedzialnych” może dotyczyć pracy odrębnej służby, a także całego przedsiębiorstwa. Wszystko zależy od odpowiedzialności przypisanej konkretnej osobie. Weźmy na przykład kwestie ochrony pracy. „Nakaz wyznaczenia osób odpowiedzialnych” w tym przypadku będzie miał zastosowanie do całego przedsiębiorstwa. Za przechowywanie książek roboczych lub przetwarzanie danych osobowych odpowiedzialna jest na przykład obsługa personelu. Uprawnienia osób odpowiedzialnych w tym przypadku nie wykraczają poza granice ich działu.
Odpowiedzialność za pracę z wartościami
Jeśli pozycja konkretnego pracownika jest stale związana z obiegiem jakichkolwiek istotnych aktywów, ten aspekt jego działalności musi być z pewnością udokumentowany. Potrzebujemy odpowiedniego dokumentu, który uzasadni ten obowiązek. Spotkanie osoba odpowiedzialna finansowo w interesie przedsiębiorstwa następuje poprzez wydanie odrębnego zamówienia. Powinien szczegółowo odzwierciedlać wszystkie punkty związane z tym zagadnieniem. Na przykład księgowy wystawiający pensje w kasie jest odpowiedzialny za księgowość, przechowywanie i wydawanie funduszy.
Istnieją inne przykłady. Tak więc pracownicy, którzy używają różnych narzędzi i urządzeń w ciągu dnia pracy, są również za nie odpowiedzialni. Jeśli takie przedmioty pracy zawiodą z powodu ich winy, wówczas wraz z karą administracyjną nastąpi odjęcie wartości uszkodzonego sprzętu lub kosztów niezbędnych do jego naprawy. Takie środki zmuszają pracowników do większej uwagi i zawsze pamiętają o przypisanej im odpowiedzialności.
Wydanie zamówienia
Aby przypisać pracownikowi obowiązek, kierownictwo musi sporządzić odpowiednie zamówienie. Powołanie osoby odpowiedzialnej finansowo zawsze zaczyna się od inwentaryzacji. To zrozumiałe. W końcu taka funkcja pracy z reguły dotyczy:
- usuwanie różnych zapasów
- przyjmowanie i dokonywanie płatności,
- przechowywanie i dalsze utrzymanie aktywów materialnych.
Osoba wykonująca tę pracę musi pamiętać o bezpieczeństwie powierzonego mu mienia.
Nie zapominaj, że każde niewłaściwe działanie może prowadzić do niepożądanych konsekwencji, a mianowicie odszkodowania za wyrządzoną szkodę.Istnieją różne rodzaje obowiązków:
- zakończone
- zbiorowe
- indywidualny
- ograniczona.
Każda z nich prowadzi do różnych konsekwencji, które powinny być wyraźnie odzwierciedlone w kolejności. Ponadto nie zapominaj, że pracownik zatrudniony w przedsiębiorstwie ma pewną przewagę nad tymi, którzy na przykład są przyjmowani na podstawie umowy. W pierwszym przypadku po prostu zrekompensuje wyrządzoną szkodę, aw drugim będzie musiał dodatkowo zapłacić za świadczenie, którego firma nie mogłaby uzyskać z powodu swoich niewłaściwych działań.
Alternatywna opcja
W niektórych przypadkach firma wydaje polecenie wyznaczenia osób odpowiedzialnych. W rzeczywistości jest to ta sama kolejność. Oba te dokumenty mają charakter administracyjny. Rejestrują decyzję administracji dotyczącą konkretnych problemów organizacyjnych.
Istnieje jednak niewielka różnica, którą należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego rodzaju dokumentu. Prawo stanowi, że zwykle wydawane jest polecenie dotyczące podstawowych kwestii związanych z życiem wewnętrznym przedsiębiorstwa lub organizacji, które wymagają zatwierdzenia. Zamówienie jest częściej kierowane do konkretnej osoby i dotyczy konkretnego problemu. Może dotyczyć zarówno pojedynczych przypadków, jak i kwestii długoterminowych działań. Istotą zamówienia jest przekazanie wykonawcy wykonania określonych czynności związanych z określoną częścią jego oficjalnych obowiązków. Wszystko zależy od tego, jaką odpowiedzialność i jak długo zarząd planuje przypisać temu pracownikowi.
