Jak sporządzić zlecenie zmiany wynagrodzenia?

W trakcie tego procesu wynagrodzenie pracowników może ulec zmianie. Dzieje się tak z różnych powodów. Ale w każdym razie z tego powodu należy sporządzić odpowiednie polecenie zmiany wynagrodzenia.

Procedura

Najczęściej pytania dotyczące zmian wynagrodzeń dotyczą jego wzrostu. Ta metoda jest stosowana przez menedżerów, aby zachęcać i stymulować sumiennych pracowników. W ten sposób można ich zainteresować poprawą wyników ich pracy. Aby decyzja miała moc prawną, musisz najpierw sporządzić zlecenie zmiany wynagrodzenia, a następnie przekazać je do działu księgowości, aby wprowadzić odpowiednie zmiany do późniejszej listy płac.

Ale takiego dokumentu nie można utworzyć spontanicznie. W takim przypadku należy przestrzegać określonej procedury:

1. Inicjatorem zmian warunków wynagradzania pracownika jest z reguły jego bezpośredni przełożony. To od niego należy sporządzić notatkę na nazwisko kierownika przedsiębiorstwa, w której zostaną szczegółowo opisane główne powody podjęcia takiej decyzji. Również w tym dokumencie szef jest zobowiązany scharakteryzować swojego podwładnego, który będzie mógł potwierdzić intencje, które skłoniły go do takich działań.
2. Nota serwisowa, jeśli zostanie uzgodniona, musi zostać podpisana przez kierownika i przekazana kierownikowi działu personalnego w celu przeglądu i dalszego rozwiązania problemu. On z kolei jest również zobowiązany do pozostawienia swojej rezolucji na dokumencie.
3. Ponadto urzędnik ds. Personalnych sporządza rozkaz zmiany wynagrodzenia dla tego pracownika, w oddzielnej klauzuli, w której odnotowuje się potrzebę wprowadzenia odpowiednich zmian w obecnym składzie pracowników przedsiębiorstwa i przekazuje go szefowi do podpisu.
4. Na podstawie tych dokumentów umowa dodatkowa do umowy o pracę z tym pracownikiem.

Następnie, od daty określonej w zamówieniu, obliczane jest wynagrodzenie konkretnego pracownika zgodnie z nowym wynagrodzeniem urzędowym.

Możliwe opcje

Jak pokazuje praktyka, nakaz zmiany wynagrodzenia nie zawsze jest sporządzany w kierunku wzrostu. Są chwile, kiedy władze decydują o obniżeniu poziomu płatności. Przyczyniają się do tego różne przyczyny:

• zmiana technologicznych i organizacyjnych warunków pracy w przedsiębiorstwie;
• spadek wydajności pracy pracowników;
• sytuacja, w której pracownik ten nie wywiązał się z powierzonych mu obowiązków.

Może być wiele przykładów. Dla każdego konkretnego przypadku istnieje rozwiązanie problemu, który koniecznie kończy się publikacją konkretnego zamówienia. Pracownikowi może zostać zaoferowane inne stanowisko lub jego warunki płatności mogą zostać przejrzane. W każdym razie o takiej decyzji należy powiadomić z wyprzedzeniem. Rzeczywiście, w tym przypadku zmiany dotyczą wcześniej zawartej umowy o pracę. W związku z tym pracownikowi należy wysłać zawiadomienie w ciągu dwóch miesięcy, które będzie zawierać oświadczenie o zamiarach kierownictwa. W przypadku wzajemnej zgody podjęta decyzja jest wydawana w formie nakazu.

Papierkowa robota

Aby decyzja kierownictwa nie mogła zostać zakwestionowana, konieczne jest prawidłowe sporządzenie zarządzenia zmiany wynagrodzenia. Próbkę można rozważyć na konkretnym przykładzie.

Na przykład pracownik wykazał się dobrze, wykonując dodatkowe obowiązki oraz obowiązki wynikające z opisu stanowiska. Aby uzyskać dobre wyniki i sumienną pracę, kierownictwo decyduje się zwiększyć pensję.Aby to zrobić, po podjęciu wstępnych kroków wydawane jest zamówienie, które powinno wyglądać następująco:

1. Najpierw, jak zwykle, pojawia się nazwa organizacji i szczegóły dokumentu
2. Poniżej znajduje się jego nazwa. Zwykle zaczyna się od słów „Zwiększenie wynagrodzenia”.
3. Potem przychodzi część ustalająca lub preambuła, która wyjaśnia wyjaśnienie podjętych działań.
4. Po słowie „zamawiam” następuje część administracyjna. Zawiera kilka pozycji. Po pierwsze, zatwierdza się wielkość nowej pensji pracownika i datę jej ustalenia. Po drugie, główny księgowy jest instruowany, aby prowadzić dalsze rozliczanie listy płac, biorąc pod uwagę te zmiany. Po trzecie, szef działu personalnego jest zobowiązany do zmiany obecnej tabeli personelu dla pracowników całej organizacji, a także sporządzenia dodatkowej umowy z tym pracownikiem do zawartej z nim umowy o pracę.

Podstawą takiego dokumentu jest zwykle notatka. Następnie znajduje się podpis szefa i zapoznanie się z tymi wszystkimi osobami, w tym samym pracownikiem.

Konsekwencje obowiązkowe

Z reguły nakazowi zmiany wynagrodzenia pracownika towarzyszy szereg powiązanych dokumentów. Jedno z najważniejszych w tym przypadku można uznać za zamówienie na późniejszą zmianę obecnego personelu całej organizacji.

To jest absolutnie logiczne. Rzeczywiście, do normalnej rachunkowości w przedsiębiorstwie konieczne jest ścisłe kontrolowanie poziomu funduszu płac. Wskaźnik ten ma decydujące znaczenie przy ustalaniu stawek, wynagrodzeń, dodatków i premii. W części potwierdzającej należy podać powód publikacji niniejszego zamówienia. Na przykład: „W związku ze wzrostem wynagrodzeń specjalista Iwanow powinien zmienić listę pracowników”. Oddzielny akapit musi wskazywać odpowiedzialnego pracownika, który będzie zobowiązany do wykonania tej pracy, a także kto będzie sprawował kontrolę nad wszystkim, co się wydarzy. W aktach prawnych nie ma ścisłej obowiązkowej formy tego dokumentu, dlatego można go sporządzić dowolnie, biorąc pod uwagę wszystkie powyższe uwagi.

Przypadki specjalne

Zdarza się, że polecenie zmiany wynagrodzenia na liście pracowników dotyczy nie jednego, ale kilku pracowników jednocześnie. Może to mieć miejsce w sytuacji, gdy:

• reorganizacja całego przedsiębiorstwa lub jego indywidualnej sekcji;
• pensje grupy osób w określonej jednostce są weryfikowane, w zależności od ich umiejętności zawodowych i rzeczywistego wkładu w pracę departamentu;
• zmiana następuje stawki celne zgodnie z porządkami struktur państwowych.

W każdym z tych przypadków kolejność sporządza się w ten sam sposób. Formularz musi być zgodny ze standardową próbką przyjętą w tym przedsiębiorstwie. Kolejność dotyczy głównej czynności i powinna być ponumerowana w bieżącej sekwencji. W części ustalającej należy sformułować główne przyczyny zmian. W razie potrzeby podaj dokładną liczbę i datę dokumentu, na podstawie którego dokonane zostaną takie konwersje. Część administracyjna poniżej. W nim szef udziela instrukcji odpowiedzialnym pracownikom na temat wprowadzania odpowiednich zmian do wcześniej sporządzonych dokumentów. Po podpisie głowy zamówienie musi być zaznajomione ze wszystkimi wymienionymi w nim osobami.