Zazwyczaj audyt w sklepie detalicznym przeprowadzany jest raz w miesiącu. Zwykle wybiera się określony dzień. Na przykład może to być ostatni piątek. Zastanówmy się, jak odbywa się audyt w sklepie.
Dokumentacja
Przed przeprowadzeniem kontroli konieczne jest przygotowanie wyciągu z konta. Wszystkie arkusze muszą być ponumerowane. Pożądane jest, aby audyt w sklepie został przeprowadzony w obecności niezależnej osoby. Zapisy z weryfikacji muszą być przechowywane w dwóch egzemplarzach. Może to zrobić właściciel punktu i niezależny przedstawiciel lub ten ostatni ze sprzedawcą. Aby uzyskać bardziej precyzyjną kontrolę, pracownik może przechowywać dokumentację osobno, a nie w wyciągu.
Specyfika
Aby ustalić, jaki wynik powinien dać audyt w sklepie, należy obliczyć dochód (odbiór produkcji). Saldo z poprzedniej kontroli jest dodawane do uzyskanego wskaźnika. Następnie odejmuje się zużycie towarów w okresie kontrolnym. Jeśli przed audytem sklepu nie został przeprowadzony, wówczas ilość sprzedanych towarów jest po prostu odejmowana od parafii. Testowanie w małym punkcie może trwać około 5-6 godzin. W związku z tym wskazane jest, aby rozpocząć rano. Niektórzy właściciele ufają weryfikacji pracowników. Jednak w takim przypadku sprzedawcy mogą ukryć niektóre informacje.
Planowane działania
Rewizję w sklepie można przeprowadzić w kilku etapach. Ich liczba zależy od wielkości punktu, objętości towarów, asortymentu. Przed rozpoczęciem testu sporządzany jest plan. Uwzględnia to możliwość dokonywania korekt i uzupełnień w przypadku wykrycia naruszeń. Jeśli nie zmienisz przebiegu działań weryfikacyjnych, audyt w sklepie może być nieskuteczny. W niektórych przypadkach plan, nawet dobrze przemyślany, musi zostać dostosowany po ujawnieniu pewnych faktów. Oprócz tego należy uzasadnić dodanie i wprowadzenie zmian w przebiegu środków kontroli. Korekty są przeprowadzane do momentu zebrania wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego zrozumienia stanu rzeczy. 
Program weryfikacji
Przewiduje czas, w którym zostaną przeprowadzone działania kontrolne, listę kluczowych zagadnień i obiektów do skontrolowania. Program może zawierać następujące sekcje:
- Cel
- Pytania do sprawdzenia.
- Warunki i środki niezbędne do realizacji działań.
- Lokalizacja i terminy.
- Skład przedmiotu
- Formularze dokumentacji.
Cel
W tej sekcji opisano główne zadania, które zostaną rozwiązane poprzez weryfikację. Zależą od wielkości przedsiębiorstwa. Na przykład w dużym punkcie sprawdzany jest stan magazynów, zgodność z zasadami przechowywania produktów, poprawność transakcji gotówkowych i tak dalej. Kontrola ma nieco inny cel w sklepie. Niedobór Jest to zazwyczaj główny powód rozpoczęcia audytu. Dlatego w niewielkim momencie zwraca się uwagę na zgodność ilości sprzedanych produktów z wielkością przychodu z tego tytułu.
Audytorzy
W zależności od wielkości sklepu w audyt mogą być zaangażowani różni specjaliści. Mogą to być na przykład technolodzy, dostawcy, finansiści, księgowi. Kierownik audytu musi poprawnie rozdzielić zadania między zaangażowane osoby, aby monitorować kompletność kontroli poszczególnych sekcji w sklepie. Organizuje również odpowiednią prezentację wyników, zapewnia praktyczną pomoc uczestnikom.Zgodnie ze skompilowanym programem określa się możliwość i konieczność korzystania z niektórych narzędzi kontroli, metod i technik uzyskiwania i przetwarzania informacji. Przed rozpoczęciem audytu odbywa się spotkanie z zaangażowanymi osobami.
Sprawdź postęp
W sklepie sprzedającym szeroką gamę produktów uczestnicy kontroli są podzieleni między działy. Każdy z nich prowadzi ewidencję i wprowadza wpisy do swojego oświadczenia. Pamiętaj, aby sprawdzić status magazynu. Finansiści przeprowadzają audyt w kasie. Ustalają odchylenia, identyfikują niespójności w saldzie środków pieniężnych do kwoty wpływów. Księgowi weryfikują dokumentację przedsiębiorstwa. Patrzą na poprawność wypełnienia, kompletność odzwierciedlenia operacji, wiarygodność informacji w czasopismach.
Wszystkie zaangażowane osoby przestrzegają opracowanego programu weryfikacji. Zidentyfikowane naruszenia są udokumentowane w odpowiednim akcie. Po sprawdzeniu wszystkich działów opracowywane jest sprawozdanie z audytu. Wskazuje działania, które zostały przeprowadzone, wyniki monitorowania. W przypadku stwierdzenia naruszeń szef komisji rewizyjnej i dyrektor przedsiębiorstwa identyfikują sprawców. Mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej lub karnej. Często audyty są przeprowadzane przez organy nadzorcze bez ostrzeżenia (nieplanowane). Aby firma nie miała problemów ze strukturami kontroli, zaleca się przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych.
