Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej gwarantował coroczny urlop każdemu pracownikowi. Jeśli nie zostanie w pełni wykorzystany, pracownikowi przysługuje odszkodowanie. Jego rozmiar zależy od czasu pracy. Przeczytaj więcej o tym, jak obliczyć odszkodowanie za niewykorzystane wakacje, czytaj dalej.
Podstawa prawna
W art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej opisuje procedurę przyznawania corocznego urlopu i zasady obliczania odszkodowania. Wszystkim 28 pracownikom, którzy przepracowali ponad 6 miesięcy, przysługuje 28 dni płatnego urlopu. Rekompensata jest wypłacana za część, która przekracza określony okres lub dni, które są przenoszone na następny rok kalendarzowy. Podstawą w obu przypadkach jest oświadczenie pracownika. Odszkodowanie dla pracownika z tytułu niewykorzystanego urlopu może zostać wypłacone wcześniej, jeżeli:
- kobieta idzie na urlop macierzyński;
- mówimy o drobnych pracownikach;
- pracownik adoptuje dziecko do 3 miesięcy;
- po zwolnieniu.
Przy wypłacie odszkodowania należy wziąć pod uwagę niektóre niuanse:
- praca w niepełnym wymiarze godzin nie wpływa na czas wakacji;
- pracownik może skorzystać z prawa do płatnego urlopu w dowolnym momencie;
- rekompensatę pieniężną za niewykorzystane urlopy przysługują również pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy na czas określony;
- po zwolnieniu pracownik musi otrzymać pełne odszkodowanie za niewykorzystane dni urlopu.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa również ograniczenia, na podstawie których nie dokonuje się płatności:
- w przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej z pracownikiem;
- jeśli dana osoba pracowała krócej niż półksiężyc.
Jeśli rekompensata jest wypłacana za cały urlop, firma może zostać ukarana grzywną za naruszenie prawa:
• 500-5000 rubli płacą menedżerowie i przedsiębiorcy;
• 30-50 tysięcy rubli spłaca się na koszt organizacji.
Możesz przesunąć urlop tylko na następny rok ze względu na potrzeby produkcyjne. Niedostarczenie go przez okres dłuższy niż dwa lata jest zabronione (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystane wakacje
Najpierw musisz obliczyć liczbę skompensowanych dni. Będzie to wymagało następujących danych:
- czas trwania ostatniej pracy;
- liczba wykorzystanych dni.
Odpoczynek zapewniany jest na każdy rok pracy. Obliczenia zaczynają się od momentu popełnienia przestępstwa do obowiązków. Następny rok liczy się od pierwszego dnia stycznia. Prawo do odpoczynku powstaje po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy. Za zgodą stron może zostać dostarczone wcześniej niż w tym okresie. Dni wolne od pracy za późniejsze doświadczenie zawodowe można wykorzystać w dowolnym momencie zgodnie z wewnętrznymi przepisami firmy. Ustawodawstwo dopuszcza możliwość zapewnienia absencji w jednym roku kalendarzowym dla wczesnych okresów. Jeśli niektóre miesiące podlegają wykluczeniu, okres rozliczeniowy jest przesuwany o podobną liczbę dni. Może to być bezpłatny urlop trwający dłużej niż 14 dni, okres opieki nad dzieckiem, nieobecność w pracy (art. 122).
Liczba dni
Wysokość odszkodowania zależy od stażu pracy, stanowiska, zawodu i regionu. Przeciętny obywatel otrzymuje rekompensatę za jeden rok i 28 dni. Oddzielne kategorie pracowników mają dłuższe wakacje:
- dla urzędników służby cywilnej - 35 dni (ustawa federalna nr 79);
- sędziowie pracujący w obszarach:
- Daleka Północ - 51 dni;
- zrównany z Daleką Północą - 45 dni;
- w normalnych warunkach klimatycznych - 30 dni.
Doświadczenie wpływa również na długość ich wakacji. Sędziowie, którzy przepracowali od 5 do 10 lat, otrzymują dodatkowe 5 dni urlopu, 10-15 lat - 10 dni, ponad 15 lat - 15 dni. Ten sam przepis dotyczy osób niepełnosprawnych (ustawa federalna nr 181), które służą w rosyjskich siłach powietrznych, pracownikach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i innych struktur władzy na Dalekiej Północy.
Podatek dochodowy od osób fizycznych
Odszkodowanie za niewykorzystane dni urlopu, a także inne wynagrodzenie za pracę, podlega podatkowi od osób fizycznych. Wstrzymywanie jest przeprowadzane w momencie płatności. Obliczenia składek należy przeprowadzić w tym samym miesiącu, w którym dokonano rozliczeń międzyokresowych. Oznacza to, że jeśli pracownik zrezygnuje 1 września, a odszkodowanie zostanie wypłacone w sierpniu, wówczas wszystkie opłaty należy przypisać do ósmego miesiąca.
Przykłady
Za okres rozliczeniowy pracownikowi naliczono wynagrodzenie w wysokości 400 tysięcy rubli. Rok kalendarzowy został w pełni opracowany. Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystane wakacje?
- Średnie zarobki: 400 000/12 miesięcy. / 29,3 = 1137,65 rubli.
- Kwota urlopowa: 1137,65 * 28 dni. = 31 854,20 rubli.
- Podatek dochodowy od osób fizycznych: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 rubla.
- Odszkodowanie za niewykorzystany urlop po zwolnieniu oblicza się według następującego wzoru:
SDZ * BWW, gdzie
SDZ - średnie dzienne zarobki;
BWW - liczba dni odpoczynku.
W tym przykładzie pracownik otrzyma pełną kwotę pomniejszoną o podatek dochodowy od osób fizycznych:
31854,20 - 4141,05 = 27713.15 rubli.
Rozważ bardziej złożony przykład.
Pracownik pracował w organizacji od 02/01/14 do 30/09/14, ma prawo do otrzymania 28 dni urlopu. Jego wynagrodzenie w pełnych miesiącach pracy wyniosło 40 tysięcy rubli, a we wrześniu - 45 tysięcy rubli. Odszkodowanie za niewykorzystany urlop po zwolnieniu oblicza się w następujący sposób:
- Liczba dni: (28/12) * 8 = 19 (zaokrąglanie w górę).
- Średnie zarobki: (40 000 * 7 + 45 000) / (8 * 29,4) = 1380 rubli.
- Kwota rekompensaty: 1380 * 19 = 26 220 rubli.
- Podatek dochodowy od osób fizycznych: 26220 * 0,13 = 3408,6 rubli.
- Kwota pod ręką: 26 220 - 3408,6 = 22 811,40 rubli.
Okres rozliczeniowy
Obliczenie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu odbywa się na podstawie 12 miesięcy w pełni wypracowanych. Ich czas trwania wynosi od 1 do 30 (31) liczb i 28 (29) liczb w lutym. Dni, w których zlokalizowany był pracownik, są wyłączone z obliczeń:
- na zwolnieniu chorobowym;
- na urlopie macierzyńskim;
- na wakacjach bez wynagrodzenia.
Chociaż proces obliczania jest dość prosty, często występują takie błędy:
- rekompensata wypłacana jest za nieplanowane dni;
- zastosowano inną formułę;
- dni urlopu są zaokrąglane w dół;
- obliczenia dokonywane są dla niewykorzystanych dni ostatniego roku pracy.
Liczbę dni bierze się pod uwagę, dzieląc czas odpoczynku przez 12, a następnie mnożąc przez miesiące doświadczenia:
- 2,33 z urlopem trwającym 28 dni;
- 2,92, jeżeli zapewniono dodatkowe 7 dni odpoczynku.
W przypadku naliczenia rekompensaty za niewykorzystane urlopy prawo nie przewiduje zaokrąglania dni urlopu w większym stopniu. Ale głowa może regulować ten przedmiot za pomocą wewnętrznych dekretów.
Przypadki specjalne
Zgodnie z art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, urlop oblicza się i zapewnia w dniach kalendarzowych. Dla pracowników sezonowych (w. 291), oraz osobom, które zawarły umowy na okres do 2 miesięcy (art. 295), dni wolne obliczane są w dni robocze.
Obliczenie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu w przypadku, gdy pracownik pracował krócej niż miesiąc, również powoduje wiele pytań. Rozważ konkretne przykłady.
Iwanow I.M. rozpoczął pracę 15 maja. W pierwszym roku wziął 3 dni wolne na 3, 6 i 5 dni. Jak ustalić okres rozliczeniowy? Zgodnie z przepisami pierwszy rok należy rozpatrywać od 05/15/14 do 05/14/15. Jeśli liczba dni niewykorzystanego odpoczynku nie przekracza 14 (3 + 6 + 5), to data końcowa nie powinna być przesunięta.
Karaseva I.V. została zatrudniona 15 sierpnia 2012 r. Od 06.06.2013 do 22.11.2013 była na urlopie macierzyńskim, od 23.11.2013 korzystała z urlopu rodzicielskiego do 22.05.2015. Od 03.02 pracownik zaczął pracować w niepełnym wymiarze godzin. A 16.06.2015 zrezygnowała z własnej woli. Konieczne jest określenie doświadczenia.
Urlop macierzyński podlega wykluczeniu. Data zakończenia okresu rozliczeniowego nie musi być przesunięta. Przez pierwszy w pełni przepracowany rok przysługuje 28 dni odpoczynku. Drugi rok roboczy jest całkowicie wykluczony z obliczeń:
- od 11/23 do 12/31. 2013 - 39 dni;
- od 01.01. 31 grudnia 2014 r. - 365 dni;
- od 01.01 do 02.02. 2015 - 33 dni.
Przez cały ten okres pracownik był na urlopie, aby opiekować się noworodkiem.
Następny termin rozliczenia rozpoczyna się 15.08.2013 i trwa do momentu zwolnienia 16.06.2015. Ten okres można podzielić na dwa segmenty:
- od 15 sierpnia do 23 listopada 2013 r. - 3 miesiące 9 dni (urlop macierzyński);
- od 03.02 do 16.06. 2015 - 4 miesiące 14 dni.
Łączna długość usługi wynosi 7 miesięcy i 25 dni.
Absencja
Po zwolnieniu pracownik ma prawo do płatności za niewykorzystane urlopy. Jednak absencja jest wykluczona z doświadczenia (art. 121).
Kovalev M.P. przejął obowiązki 2 września 2014 r. Od 2 kwietnia 2015 r. Był nieobecny w pracy bez uzasadnionego powodu. Zarząd podjął decyzję o zwolnieniu Kowalowa z 06/02/15 z powodu nieobecności w pracy. Konieczne jest obliczenie doświadczenia wakacyjnego. Okres od 02.04 do 01.06.2015 jest wyłączony z obliczeń. Od 2 września 2014 r. Do 2 kwietnia 15 Kowalow pracował przez 7 miesięcy. Odszkodowanie zostanie naliczone za ten okres.
Przedłużone wakacje
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje dodatkowe dni (art. 334) dla niektórych kategorii pracowników. Na przykład nauczyciele odpoczywają przez 14 lub 29 dni dłużej. Odszkodowanie za niewykorzystany urlop wypłacane jest, jeśli pracownik przepracował ponad 11 miesięcy (z 42 dniami odpoczynku) i 10 miesięcy (z 56 dniami odpoczynku).
Nauczyciel Gracheva R.F. zatrudniony w dniu 26.08.14. 30.06.2015 zrezygnowała. Pracownikowi nie przyznano rocznego urlopu w wysokości 56 dni. Konieczne jest obliczenie odszkodowania. W ciągu roku (08/26/14 - 06/30/10) opracowano 10 miesięcy i 5 dni. Zgodnie z zasadami zaokrąglania raport będzie przeprowadzany w ciągu 10 miesięcy. Dla nich nauczyciel może ubiegać się o odszkodowanie w wysokości 56 dni.
Pełna wypłata
Wszystkie rzeczy są równe, jeden rok składa się z 11 miesięcy pracy i 28 dni odpoczynku. Jeśli pracownik przepracował mniej niż określony okres, przysługuje mu pełne odszkodowanie za niewykorzystane urlopy. Przykładowa aplikacja napisana przez pracownika w tym przypadku nie różni się od standardu.
Pracownicy, którzy przepracowali ponad 5,5 miesiąca i zrezygnowali z następujących powodów, mogą również ubiegać się o pełne odszkodowanie:
- w związku z likwidacją, reorganizacją przedsiębiorstwa lub czasowym zawieszeniem pracy;
- dopuszczenie do służby wojskowej;
- oddelegowanie do uniwersytetów, szkół technicznych;
- przenieść do innej pracy;
- z powodu niewłaściwości.
Przykłady
Pietrow V.V. przejął obowiązki w dniu 06.11.14. Rok później, 19 czerwca, rezygnuje. W okresie rozliczeniowym nie było żadnych przepustek. Jak obliczyć niewykorzystane wakacje? W dniu zwolnienia 19 czerwca osoba pracowała przez 11 miesięcy 9 dni. Ponieważ 9 KD trwa krócej niż pół miesiąca, są one wykluczone. Zatem podstawą obliczeń jest 11 miesięcy, za które pracownik ma prawo do 28 dni odpoczynku.
Pracownik pracuje w przedsiębiorstwie od 13.10.2014. Został powołany do służby wojskowej 31.01.15. W okresie rozliczeniowym nie było żadnych przepustek. Musisz obliczyć niewykorzystane dni urlopu. Całkowita długość usługi wynosi:
–13.10.14 - 12.03.15 - 5 pełnych miesięcy;
- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 dni. > 15 dni Do celów obliczeniowych jest zaokrąglany w górę. Łączna długość usługi wynosi 6 miesięcy.
Ponieważ pracownik pracował przez ponad 5,5 miesiąca, miał prawo do pełnego odszkodowania przez 28 dni.
Częściowa wypłata
Jeżeli pracownik pracował w przedsiębiorstwie krócej niż 11 miesięcy, odszkodowanie jest naliczane proporcjonalnie.
Przykład Mężczyzna został zatrudniony 26.05.2015. 15.06.2015 postanowił zrezygnować. Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystane wakacje? Pracownik pracował krócej niż miesiąc. W dniu zwolnienia jego staż pracy wynosił 23 tys. Osób. Liczba ta jest zaokrąglana do 30. Odszkodowanie przysługuje za:
(28 dni / 12 miesięcy) * 1 miesiąc = 2,33.
Jeśli w firmie przewidziano zaokrąglenie, płatność zostanie dokonana w ciągu 3 dni.
Podobne obliczenia są przeprowadzane, jeśli doświadczenie trwa od 1 do 11 miesięcy.
Przykład Pracownik pracował w organizacji przez 5 miesięcy i 19 dni. Potem zrezygnował z własnej wolnej woli. Jak w takim przypadku obliczyć rekompensatę za niewykorzystane wakacje? Zgodnie z zasadami długość usługi wynosi sześć miesięcy. Jeśli wewnętrzne zasady firmy przewidują zaokrąglanie dni, płatność zostanie dokonana za:
28 cd / 12 miesięcy * 6 miesięcy = 13,99 lub 14 dni.
Zmiana warunków
Jeśli pracownik pracował na kilku stanowiskach przez 12 miesięcy, a następnie zrezygnował, wówczas niewykorzystane urlopy na rok są obliczane osobno dla każdego okresu.Następnie podsumowano wynik.
Przykład Nauczyciel został zatrudniony 14.01.14. Ma prawo do 42-dniowego urlopu. 12 stycznia została przeniesiona na stanowisko sekretarza. Czas trwania urlopu został skrócony do 28. Z powodu zwolnienia w dniu 30 czerwca ona wyjeżdża. Podczas pracy pracownik odszedł 5 dni urlopu. Policz liczbę dni do otrzymania rekompensaty.
Okres pracy nauczyciela wynosił 3 pełne miesiące i 12 dni, które są wyłączone z obliczeń. Odszkodowanie powinno być wypłacane na podstawie: 42/12 * 3 = 10,5 dnia Pracownik pracował na stanowisku referenta przez 5 miesięcy i 20 dni. Całkowite doświadczenie - 6 miesięcy. Ponieważ została zwolniona z powodu redukcji, ma ona prawo do pełnej zapłaty w ciągu 28 dni. Podsumuj wynik: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (wykorzystanych dni) = 33,5 dni.
Reszta, a następnie zwolnienie
Na wniosek pracownika, przed zwolnieniem można podać pełne niewykorzystane dni. Okres odpoczynku nie zwiększa doświadczenia. Płacone są tylko te dni, które byłyby zrekompensowane w standardowej sytuacji.
Przykład Sidorov V.I. został zatrudniony 02.09.14. A 09.06.15 napisał oświadczenie o zapewnieniu urlopu z dalszym zwolnieniem z 06.16.15. Z ustalonych 30 dni pracownik wykorzystał 10. Data zwolnienia - 07/15/15. 16 czerwca Sidorow pracował przez 9 miesięcy i 14 dni. Łączna długość usługi - 9 miesięcy. Odszkodowanie za niewykorzystane urlopy będzie wypłacane według stawki (30/12) * 9 - 10 = 12,5.
