Poufność to kategoria, która zakłada zachowanie poufności informacji o osobowości danej osoby lub jej działalności i kondycji finansowej itp.
Definicja pojęcia
Poufność to zestaw środków zapobiegających wyciekom i ujawnieniu jakichkolwiek informacji. Istotę tej koncepcji można również zrozumieć, czytając jej tłumaczenie z różnych języków. Brzmi to jak „sekret” lub „zaufanie”. Każdego roku ta kategoria zyskuje na znaczeniu w różnych dziedzinach. Poufność można uznać za warunek wstępny wielu rodzajów działań, w tym medycznych, prawnych, audytowych i innych.
Rozporządzenie legislacyjne
Poufność jest wystarczająco poważnym tematem, który wpływa na prawie wszystkie dziedziny życia publicznego. Dlatego regulacja tej kwestii od dawna odbywa się na poziomie legislacyjnym. Tak więc, zgodnie ze specjalnym dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej, następujące są uważane za poufne rodzaje informacji:
- wszystkie dane osobowe identyfikujące daną osobę, a także fakty związane z jej życiem prywatnym (wyjątkami są informacje przekazywane mediom, a także podpisywanie dokumentów zezwalających na rozpowszechnianie danych);
- informacje o przebiegu dochodzenia i dokumentach sądowych, a także informacje o osobach chronionych w ramach programów państwowych;
- oficjalny sekret który obejmuje dane dotyczące pracy organów państwowych, laboratoriów naukowych, a także przedsiębiorstw sektora obronnego;
- informacje na temat takich rodzajów działalności, jak opieka medyczna, prawnicza, audytowa, sądowa, śledcza i tak dalej;
- tajemnica handlowa, polegająca na szczegółach dotyczących procesu produkcyjnego i technologicznego, a także organizacji całego przedsiębiorstwa;
- informacje na temat rozwoju nauki do momentu otrzymania dokumentacji patentowej lub przed wdrożeniem.
Gdzie potrzebna jest prywatność
Każde pole działania wymaga zachowania poufności pewnej ilości informacji. Przykładem jest przedsiębiorstwo komercyjne. Jego pracownicy nie mają prawa ujawniać informacji o technologii produkcji, strukturze organizacyjnej i innych kwestiach, które są zapisane w odpowiednich klauzulach umowy o pracę. Naruszenie tej zasady grozi grzywną lub zwolnieniem.
Prawdopodobnie wszyscy słyszeli takie zdanie, jak tajemnica państwowa. Jest to cała seria informacji chronionych przez instytucje rządowe i organy ścigania. Mówimy o działaniach naukowych, wojskowych, politycznych, wywiadowczych i innych. Podając te fakty do wiadomości publicznej, jednostka może nie tylko wyrządzić państwu szkody ekonomiczne, ale także zagrozić jego bezpieczeństwu. Za takie przestępstwa przewidziano poważną odpowiedzialność.
W tego typu instytucjach medycznych i innych konieczne jest również zachowanie poufności. Personel nie ma prawa ujawniać informacji o klientach. To samo dotyczy firm audytorskich. W przeciwnym razie strona poszkodowana może wszcząć postępowanie sądowe.
Co nie może być poufną informacją
Zakres polityki prywatności nie dotyczy następujących rodzajów informacji:
- informacje określone w dokumentach założycielskich;
- dane świadectwa rejestracji firmy;
- informacje o własności organizacji;
- informacje na temat zgodności z zasadami bezpieczeństwa i normami odpowiedzialności za środowisko;
- w sprawie personelu, a także systemu wynagrodzeń za wykonaną pracę;
- fakty naruszenia prawa;
- informacje o przetargach, przetargach i innych zdarzeniach, w których decyduje się o losie własności państwowej;
- sprawozdania finansowe organizacji non-profit.
Ochrona prywatności
Prywatność danych może być chroniona przez właściciela w następujący sposób:
- najpierw musisz sporządzić listę informacji, które zgodnie z prawem należą do kategorii „tajemnicy handlowej”;
- ustanowienie wewnętrznej procedury ochrony informacji poprzez ograniczenie kręgu osób mających do niej dostęp, a także wprowadzenie odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przepisów;
- prowadzenie rejestrów osób dopuszczonych do poufnych danych;
- wprowadzenie klauzuli dotyczącej odpowiedzialności za rozpowszechnianie informacji niejawnych w umowie o pracę, a także umów handlowych z kontrahentami;
- wyraźne nagrywanie wszelkich informacji na nośnikach cyfrowych i papierowych w celu udowodnienia ich autentyczności i własności;
- natychmiastowa rejestracja w odpowiednich organach informacji, które powinny być chronione.
Ta lista działań może zostać uzupełniona według uznania przedsiębiorcy. Głównym warunkiem jest zgodność z ich normami prawnymi.
Wnioski
Poufność jest obiektywną koniecznością w nowoczesnych warunkach. Każda osoba, podobnie jak organizacja, ma prawo do zachowania w tajemnicy niektórych informacji. Naruszenie tej zasady pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną, aw niektórych przypadkach odpowiedzialność karną.
Warunki poufności w dużej mierze zależą od rodzaju działalności, o której mówimy. Tej zasady należy przestrzegać we wszystkim, co dotyczy tajemnic handlowych lub państwowych, a także życia prywatnego jednostki, niezależnie od jej statusu społecznego i rodzaju działalności.
