W dzisiejszej erze komputerów rozwój nowych zawodów stał się pilną potrzebą. Przedsiębiorcy, którzy mają przedstawicielstwa swojej firmy również online, nie mogą obejść się bez asystenta, który opanuje wszystkie niuanse jednej z wymaganych dziś pozycji. Spotkanie - to jest koordynator.
Istota pracy
Koordynator to przedstawiciel firmy, który koordynuje pracę innych pracowników. Każdego dnia musi wykonywać wiele czynności, które tworzą ogólny schemat pracy: odbierać połączenia, komunikować się z klientami, rozwiązywać problemy administracyjne i finansowe i wiele więcej. Organizacja dużych specjalistycznych forów tematycznych, kongresów i festiwali, delegowanie obowiązków między innymi pracownikami, praca z bazą klientów - i to nie wszystko, co robi koordynator. Jego funkcje są tak rozległe, że powstaje następujące wrażenie - ta pozycja spodoba się najbardziej osobom o naturalnych skłonnościach organizacyjnych.
Oraz asystent kierownika i koordynatora projektu
Zazwyczaj osoba jest początkowo mianowana asystentem kierownika. A później, jeśli adoptowany pracownik jest proaktywny, szybki, łatwo przyjmuje odpowiedzialność za sprawy organizacyjne, wówczas z reguły sam kierownik przekazuje go koordynatorowi. Cóż, w momencie natychmiastowego ubiegania się o kandydata na to stanowisko, szef firmy najpierw spróbuje ocenić swoje osobiste cechy. Oznacza to, że obecność pewnego rodzaju edukacji nie będzie oczywiście zbędna, ale nie będzie odgrywać dominującej roli. W końcu, jak wiadomo, wciąż nie ma takich instytucji ani kursów, które nauczyłyby cię, jak zostać koordynatorem.
Pracuj jako koordynator na przykładzie Avon
W Avon pozycja koordynatora jest logiczną kontynuacją rozwoju kariery. Od prostego przedstawiciela firmy, z którą wnioskodawca zawarł „stałą umowę z klientem”, następnie przechodzi na stanowisko koordynatora. Uważa się, że taka osoba już weszła na pas startowy budowy własnego biznesu, rekrutuje własny zespół i koordynuje jego pomyślny rozwój, aż do skali globalnej. Nic nie może go w tym ograniczać, z wyjątkiem być może własnych przekonań.
Koordynator jest idealną opcją dla osób ambitnych, pracowitych, celowych, ale także odpornych na stres. W Rosji pierwsi koordynatorzy Avon pojawili się w 1995 r. A dziś w naszym kraju jest ponad 10 000 osób.
Ogólny opis stanowiska koordynatora
Pracownik przyjęty na to stanowisko jest w pełni odpowiedzialny za umieszczanie układów reklamowych w publikacjach i przetwarzanie różnych dokumentów finansowych. Koordynator musi ściśle przestrzegać kolejności realizacji projektu przez firmę. Musi kontrolować wszystkie niuanse robocze w procesie przetwarzania informacji. Do jego obowiązków należy monitorowanie terminów realizacji ważnych zadań przez pracowników oraz przydzielonych im codziennych zadań.
Koordynator jest przedstawicielem firmy, która wie, jak prowadzić podstawową księgowość, zna prawo dotyczące reklamy i mediów, biegle posługuje się programami Word, Excel i opanowała znajomość przepływu pracy. Jest on zobowiązany do monitorowania przepływów pieniężnych w firmie, negocjacji z przedstawicielami innych firm odpowiedzialnych za płatności za usługi, prowadzenia sprawozdań finansowych i weryfikacji danych z działem księgowości.
Inne obowiązki koordynatora
Oprócz tego jest odpowiedzialny za aranżację układów na planie mieszkania i monitoruje terminowe zapełnianie strony internetowej firmy treściami. Odpowiada również za koordynację pracy działu handlowego. Koordynator jest zobowiązany do rozwiązania wszelkich problematycznych problemów pojawiających się podczas pracy. Dla każdego indywidualnego projektu jest on zobowiązany do opracowania indywidualnego planu i interakcji ze wszystkimi menedżerami w danym kierunku.
Do obowiązków koordynatora należy również utrzymanie schematu technicznego imprezy, tzw. Siatki. To ogromny dokument z kolorowymi punktami orientacyjnymi, zgodnie z którym wszystkie usługi firmy określają ich zadania. Umowa zawarta z kolejnym klientem jest uważana za główny dokument, odpowiednio, koordynator musi ją przestudiować i dosłownie wiedzieć na pamięć. Ponadto musi być świadomy kontrahentów, kontaktów wszystkich odpowiedzialnych, szacunków. Menedżerowie zwykle nie są w stanie poradzić sobie z tak ogromną ilością pracy i do tego potrzebują koordynatora. Jest to normalny obieg pracy każdej firmy.
Czy ci się to spodoba osobiście
Wiele osób chciałoby spróbować w tej dziedzinie. Oczywiście na początku ten zawód wydaje się niezwykle złożony. Niemniej jednak, zaczynając pracować i stopniowo wchodząc w bieg rzeczy, zaczynasz ją kochać. Co więcej, jest wystarczająco dużo plusów na takiej pozycji, ponieważ są to dobre pieniądze, bardzo interesująca, fascynująca i naprawdę znacząca praca. Z drugiej strony nie powinieneś się oszukiwać i myśleć, że ten zawód jest kreatywny. Nie, jest bardziej prawdopodobne, że porównamy go z matematyką ścisłą. A jeśli masz analityczny sposób myślenia, silna wola, celowość, jesteś wytrwały emocjonalnie i nie potrafisz pomylić prawidłowego powierzenia obowiązków z „zdolnością dowodzenia”, to, jak mówią, witaj na pokładzie.
