Niezależnie od rodzaju działalności i obszaru, w którym zamierzasz się rozwijać, kryteria wyboru dostawcy muszą być jak najdokładniej znane. Rzeczywiście, w każdym razie osoby, które dostarczą ci surowce lub różne gotowe produkty, pod wieloma względami zależą od tego, jak odniesiesz sukces. Aby wyjaśnić, jak ważna jest ta kwestia, można podać kilka przykładów.
Sklep mięsny
Jeśli mówimy o nowo utworzonym sklepie mięsnym, główne kryteria wyboru dostawcy w tym przypadku pomogą nam znaleźć dostawcę naprawdę dobrych towarów. Bez względu na to, ile pieniędzy zainwestowałeś w reklamę i jak szeroki jest zakres oferowanych produktów, jeśli nie możesz zapewnić odpowiedniej jakości produktów, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie przekształcić klientów jednorazowych w stałych. Jednocześnie każdy odnoszący sukcesy biznesmen wie, że przede wszystkim należy dążyć do zbudowania dużej bazy stałych klientów, dlatego kryteria wyboru dostawcy są jednym z najważniejszych i powinni oni przede wszystkim zwrócić uwagę.
Produkcja mebli
Ten sam przykład. Próbujesz zaoferować swoim klientom najciekawszy stosunek jakości do ceny swoich produktów, ale raczej nie będziesz w stanie wyprodukować naprawdę wysokiej jakości, a jednocześnie niedrogich mebli, jeśli nie będziesz w stanie poprawnie określić kryteriów wyboru dostawcy, a otrzymasz materiały niskiej jakości.
Tak więc, jeśli chodzi o sektor produkcyjny, dostawcy surowców lub różnych komponentów będą odgrywać niezwykle ważną rolę. Istnieje wiele takich przykładów i każdy z nich wyraźnie pokazuje, jak ważne jest naprawdę prawidłowe rozwiązanie tego problemu. Dlatego musisz znać główne punkty, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedzialnego dostawcy.
Gdzie i jak szukać?
Na początku chciałbym rozważyć kilka przydatnych wskazówek od wykwalifikowanych specjalistów, którzy wiedzą, jak powinien wyglądać bezpośredni dostawca. Większość doświadczonych przedsiębiorców, którzy od dawna pracują w swojej firmie, stosuje takie strategie.
Przede wszystkim powinieneś zrozumieć, że znaczenie różnych kryteriów jest różne w każdej oddzielnej dziedzinie, ale ogólnie każde z nich jest w pewnym stopniu ważne i ostatecznie wpłynie na sukces Twojego biznesu.
Kategorie
Najpierw musisz zrozumieć, jakie kategorie istnieją. Są trzy z nich:
- Bezpośredni dostawca;
- Reseller (najczęściej znajdują się);
- Wyłączny dostawca.
Oczywiście najlepiej będzie współpracować z bezpośrednim dostawcą, ponieważ w tym przypadku otrzymasz maksymalny możliwy asortyment towarów, a także najbardziej atrakcyjne ceny i różne rabaty. Ale tutaj są pewne niuanse. W zdecydowanej większości przypadków takie firmy działają bezpośrednio tylko z wystarczająco dużymi, ich zdaniem, klientami, a ponadto producent może pracować w innym regionie, kraju, a nawet na innym kontynencie, co może znacznie komplikować współpracę.
Aby być jak najbliżej swoich klientów, poważne firmy wolą współpracować z różnymi wyłącznymi przedstawicielami swoich produktów w różnych miastach i krajach. Z tego powodu w wielu sytuacjach najbardziej optymalne będzie prowadzenie rozliczeń z dostawcami tego typu. W takim przypadku otrzymasz również rozsądne koszty, korzystne warunki i szeroką gamę rabatów od producenta.
Nie każdy przedsiębiorca, który właśnie otworzył własną działalność, może zawrzeć umowę z takimi dostawcami, ponieważ, jak wspomniano powyżej, duże organizacje prowadzą rozliczenia z dostawcami tego poziomu. Prawdopodobnie z tego powodu przeważająca większość przedsiębiorców zmuszona jest do zawierania umów z różnymi odsprzedawcami.
Cena
Zawierając umowę z dostawcami, powinieneś kierować się kosztami oferowanych Ci produktów i wybierać dokładnie taką ofertę, która zapewni Ci szansę na uzyskanie oczekiwanego zysku, a jednocześnie zapewni swoim klientom naprawdę wysokiej jakości towary po normalnej cenie. Przeglądaj oferty od kilku dostawców, a następnie wybierz najlepszą ofertę ze względu na stosunek ceny do jakości.
Minimalna objętość
Dość często trzeba zwrócić szczególną uwagę na minimalną ilość zamówienia. Często bardziej opłacalne jest kupowanie małej partii towarów z niewielką marżą niż wydawanie dużej ilości pieniędzy na zakup dużej przesyłki towarów, która następnie nie zostanie całkowicie odebrana.
Łańcuch dostaw
Wybierając dostawcę, należy zwrócić szczególną uwagę na łańcuch dostaw. Natychmiast postaraj się przestudiować propozycje i zawrzeć umowę z dostawcami, którzy mogą samodzielnie dostarczyć ci towary po najlepszej cenie. Dotyczy to szczególnie dostawców, których przedstawicielstwa znajdują się w dość dużej odległości od Ciebie. Ponadto zainteresuj się, jak daleko znajduje się ich magazyn, ponieważ szybkość i częstotliwość dostaw surowców lub jakichkolwiek gotowych produktów będzie bezpośrednio od tego zależeć.
Asortyment
Asortyment jest jednym z najważniejszych kryteriów. To całkiem naturalne, że lepiej współpracować z firmami, które mogą zaoferować ci najszerszy wybór, ponieważ wśród nieistotnych firm często są pozbawieni skrupułów dostawcy, a w zasadzie mały wybór znacznie ogranicza twoje możliwości. Nawet jeśli na tym etapie kwestia wyboru nie jest dla Ciebie bardzo ważna, nie zapominaj, że w procesie rozwoju firmy pytanie to może być bardzo ostre.
Między innymi należy również zapytać o warunki i sposoby płatności, gwarancje na dostarczone produkty, harmonogram prac, a także zadać pytanie dotyczące zwrotu wadliwych produktów. I dopiero wtedy, na podstawie wyników, podejmij decyzję, czy ten dostawca jest dla Ciebie odpowiedni. Ponadto zawsze staraj się współpracować bezpośrednio z producentem, jeśli to możliwe, ponieważ oprócz idealnego stosunku ceny do jakości, pozbawieni skrupułów dostawcy nie będą ci przeszkadzać.
Następnie rozważymy kilka przydatnych wskazówek, które z pewnością pomogą ci w procesie wyboru odpowiedzialnego dostawcy.
Określ jakość produktu od innych partnerów
Zapytaj każdego biznesmena, co jest najważniejsze w procesie wyboru dostawcy, a wszyscy odpowiedzą, że najważniejsza jest jakość produktów, ale jednocześnie wielu nie wie, co dokładnie kryje się za tą szeroką koncepcją.
Na przykład, jeśli mówimy o jakiejkolwiek długoterminowej produkcji, nie możesz spojrzeć na jasność zdjęć w katalogu lub świeżość oferowanych towarów, ale przejdź do jakiegoś sklepu i spójrz na wygląd produktów tego dostawcy, które są używane przez długi czas czas Jednocześnie nie należy zwracać uwagi na produkty orientacyjne, ale na losowo wybrane. Dzięki temu możesz natychmiast zrozumieć, które produkty są naprawdę wysokiej jakości, a które nie.
Każdy produkt pogarsza się z upływem czasu, więc od razu widać, jak wysokiej jakości materiały i komponenty są używane przez tego dostawcę, a także w pewnym stopniu odpowiedzialny za jego pracę. Zaleca się, aby specjaliści poświęcili kilka godzin na przeprowadzenie takiego eksperymentu, aby ustalić, czy kryteria wyboru dostawców produktów dla firmy są spełnione. Rzeczywiście, w wielu obszarach często zdarza się taka sytuacja, że znacznie łatwiej jest wytwarzać produkty o atrakcyjnym wyglądzie niż zapewnić naprawdę wysoką jakość i trwałość.
Czy jest jakiś produkt w magazynie?
Zdecydowana większość dostawców ma własny magazyn, w którym przechowywane są najpopularniejsze i stabilnie zakupione produkty.
Ważne jest, aby upewnić się, że zapasy wybranej przez ciebie firmy są wystarczające, aby dostawca mógł zapewnić ci nieprzerwaną dostawę towarów, a logistyka jest w tym przypadku ważną kwestią. Wyboru dostawcy najlepiej dokonać w swoim regionie, aby towary mogły być dostarczone nie tylko w razie potrzeby, ale także w możliwie najkrótszym czasie.
Jednocześnie nie zapominaj, że Twoja firma nie jest jedyną na rynku i masz konkurentów, dlatego ten dostawca najprawdopodobniej będzie musiał dostarczyć te produkty również innym firmom. Dlatego musisz upewnić się, że saldo zapasów jest około 5 razy większe niż zamówienie. Tylko w tym przypadku możesz być naprawdę pewny stabilności i niezawodności tego dostawcy.
Niedrogi budżet
Jeśli ustaliłeś, że firma spełnia podstawowe kryteria wyboru dostawcy, w trakcie negocjacji najpierw powiedz mi, jakiego budżetu szukasz dla umowy. Podejście to jest o wiele bardziej skuteczne w porównaniu z organizacją przetargów, w których kilka firm zderzy się ze sobą, ponieważ w rzeczywistości w trakcie takiego przetargu często zawierana jest umowa między całkowicie niezadowolonym klientem a pokrzywdzonym dostawcą, co często prowadzi do daleki od lepszych konsekwencji.
Opisz swój budżet, a także przekaż potencjalnemu partnerowi koordynację specyfikacji z organizacją operacyjną. Dlatego uzasadnienie wyboru dostawcy pozwoli ci utrzymać stopę zwrotu, a także pozbyć się kolejnych trudności związanych z dostawą przedmiotu. Innymi słowy, powinieneś zaufać specjalistom o dobrej reputacji, a następnie, na podstawie wyników ich pracy, ocenić poziom profesjonalizmu.
Jak kompetentny jest menedżer?
Jeśli naprawdę kompetentny menedżer współpracuje z tobą, możesz być pewien, że pozwoli to zaoszczędzić pieniądze i pozwoli uniknąć dość dużej liczby różnych błędów. Dlaczego klient powinien robić to, co może zrobić dostawca? Zatem kryteria oceny wyboru dostawcy powinny obejmować profesjonalizm kierownika i liczbę dostępnych „opcji”.
Na przykład możesz zapytać, czy kierownik może przygotować prezentację, zawrzeć umowę, zebrać wszystkie niezbędne podpisy, a także zaprojektować swoją przyszłą pracę.Jeśli takie możliwości naprawdę zostaną Ci zapewnione - jest to bardzo dobry znak, który między innymi zwiększy Twój status w sferze zawodowej. Ponadto zdecydowanie powinieneś zwrócić uwagę na to, jak szybko i poprawnie pracownik odpowiada na pytania, ponieważ bezpośrednio charakteryzuje to jego zainteresowanie twoją przyszłą współpracą, a także częściowo zapewnia ubezpieczenie, że nie będziesz musiał płacić sobie po otrzymaniu pieniędzy biegnij za dostawcą.
Czas dostawy, minimalna zaliczka
Dość często rzeczywisty wynik może znacznie różnić się od zadeklarowanego, a aby nie otrzymać niespodziewanej niespodzianki w procesie dostawy, należy wcześniej poprosić nie tylko o pewien nominalny okres, ale dodatkowo o wiążące dla określonej daty. Niektóre rynki sezonowe są niestabilne, a ich czas może się bardzo różnić. Ale jednocześnie duża podaż zapasów pomoże złagodzić silny wzrost. Jeśli go nie ma, ale dostawca twierdzi, że czas dostawy będzie wyjątkowo krótki, powinieneś już pomyśleć o jego dobrej wierze.
