Spedytor to trudny i bardzo popularny zawód. Być może niektórzy nie zgodzą się z tym stwierdzeniem, powołując się na fakt, że ten specjalista praktycznie nic nie robi. Jest to jednak tylko pobieżne spojrzenie. W rzeczywistości obowiązki regulowane przez opis stanowiska spedytora są bardzo różnorodne i nie każdy jest w stanie je opanować.
Zwłaszcza jeśli chodzi o duże firmy zajmujące się transportem towarów nie tylko w Federacji Rosyjskiej, ale także za granicą. Dlatego spójrzmy na wszystkie funkcje tego zawodu, aby zrozumieć, jakie przedmioty mogą zawierać opis stanowiska spedytora.
Kto jest spedytorem?
Pomimo ogólnej opinii (powiedzmy, na rynku pracy, potrzeba takich specjalistów pojawiła się stosunkowo niedawno), zawód ten powstał wiele wieków temu. Tak więc pierwsi spedytorzy pojawili się w odległym XV wieku. Jak teraz, ich głównym zadaniem było dostarczenie towarów do określonej lokalizacji. A jednocześnie musieli zrobić wszystko, co możliwe, aby integralność i jakość paczki nie ucierpiała podczas podróży.
Po wielu stuleciach zawód ten nie tylko stracił na znaczeniu, ale także umocnił swoją pozycję. Teraz stanowisko spedytora znajduje się w wielu firmach. Ich uprawnienia i obowiązki mogą się jednak znacznie różnić w zależności od wielkości organizacji i jej zakresu.
Kluczowe punkty zawodu
Biorąc powyższe pod uwagę, łatwo zgadnąć, że głównym zadaniem spedytora jest dostawa ładunku do miejsca przeznaczenia. Ale pomimo tego, że brzmi to dość prosto, w praktyce wszystko okazuje się znacznie bardziej skomplikowane.
Zacznij od tego, że każdy ładunek musi być udokumentowany. Nie wspominając o tym, że niektóre obiekty lub obiekty wymagają szeregu uprawnień. Na przykład transport produktów mlecznych znajduje się pod ścisłą kontrolą stacji sanitarno-epidemiologicznej, a ponadto jego import do niektórych krajów jest bardzo trudny.
Kolejnym kamieniem węgielnym tego zawodu jest planowanie trasy. Osoba ubiegająca się o takie stanowisko powinna wiedzieć, że podczas swojej pracy będzie musiał zrobić wszystko, co możliwe, aby obniżyć koszty drogi. Mówiąc najprościej, opis pracy spedytora do transportu towarów zobowiązuje go do poszukiwania najkrótszych, ale jednocześnie skutecznych tras dostaw.
Co powinien wiedzieć spedytor?
Biorąc pod uwagę ten zestaw obowiązków, nic dziwnego, że wielu pracodawców stawia szereg wymagań wobec przyszłych pracowników. Niektóre z nich są wskazane w opisie stanowiska, reszta pozostaje oczywiście poza sceną.
Co powinien wiedzieć spedytor?
- Ramy prawne.
- Ustawodawstwo rosyjskie
- Międzynarodowe zasady i przepisy dotyczące przewozu towarów.
- Funkcje wypełniania dokumentów przewozowych.
- Podstawy logistyki.
Kto może ubiegać się o to stanowisko?
Małe firmy zajmujące się transportem lokalnym nie znajdują błędów w kandydatach na stanowisko spedytora. Tak więc osoba, która ukończyła szkołę średnią, jest dla nich odpowiednia. Ale duże firmy nie są tak lojalne.
Aby uzyskać prestiżową pozycję, spedytor musi posiadać dyplom poświadczający zakończenie uniwersytetu. Specjaliści z wykształceniem technicznym i ekonomicznym są szczególnie poszukiwani. Ponadto w opisie stanowiska spedytora znajduje się klauzula, która wymaga od kandydata znajomości języka obcego.Jest to jednak całkiem uzasadnione, ponieważ ze względu na charakter usługi często będzie musiał stawić czoła barierze językowej, na przykład podczas transportu towarów za granicę.
Opis zadania spedytora: próbka
Pomimo faktu, że wszystkie opisy stanowisk są opracowywane przez kierownictwo firmy na podstawie ich preferencji i poglądów, nie powinny być sprzeczne z obowiązującymi przepisami Federacji Rosyjskiej i Kodeksu pracy.
Spójrzmy na to, co stanowi dokument, taki jak opis zadania spedytora
Przepisy ogólne:
- Spedytor należy do kategorii pracowników technicznych.
- To stanowisko jest przeznaczone dla specjalistów z ukończonym szkolnictwem wyższym, którzy przeszli wstępne szkolenie.
- Spedytor musi znać: strukturę firmy, jej ramy prawne, a także podstawy pracy z dokumentami technicznymi.
- Pracownik ten podlega bezpośrednio dyrektorowi firmy, a także jego zastępcy ds. Transportu.
Obowiązki zawodowe Spedytor musi:
- Akceptuj wszystkie aplikacje od klientów i przetwarzaj je w określony sposób.
- Złóż odpowiednie wnioski do magazynu, aby otrzymać odpowiedni produkt.
- Zaplanuj trasy transportu ładunków, biorąc pod uwagę wszystkie koszty i przedziały czasowe.
- Przekaż kierowcy lub kurierowi dokumenty niezbędne do dostawy towaru.
- Negocjować z klientami, a także rozstrzygać z nimi wszelkie sporne kwestie.
- W razie potrzeby towarzyszyć ładunkowi do miejsca przeznaczenia.
- Prowadzić rejestr ich działań zgodnie z ustalonymi zasadami.
Prawa Spedytor ma prawo:
- Poproś kierownictwo o wszystkie informacje i dokumentację niezbędne do wypełnienia obowiązków.
- Przedstaw sugestie, które mogą usprawnić pracę firmy.
- Żądaj przestrzegania wszystkich norm i przepisów ustanowionych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.
Odpowiedzialność:
- Za niewykonanie obowiązków lub zaniedbanie spedytor może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.
- Przypadki szkód materialnych są rozpatrywane w ramach obowiązującego ustawodawstwa Rosji, a także Kodeksu karnego.
Ulepszenia, które może zawierać opis zadania spedytora
Należy przypomnieć, że ten dokument jest tylko szablonem. Można go uzupełniać i modyfikować, w zależności od ostatecznego celu aplikacji. Na przykład, jakie zmiany mogą zawierać opis pracy kierowcy przekierowującego? Próbka tego dokumentu niewiele różni się od powyższej, ale nadal istnieje różnica.
W szczególności taka instrukcja powinna zawierać szereg oddzielnych klauzul regulujących obowiązki spedytora w odniesieniu do samochodu. Na przykład powinien wskazywać, jak często konieczne jest przeprowadzanie kontroli, gdzie można zaparkować samochód i jakie towary należy na nim przewozić.
