Zarządzanie organizacją odbywa się zgodnie ze specyficzną strukturą. Jest rozwijany w firmie z uwzględnieniem specyfiki jego działalności. Zastanówmy się, czym jest liniowo-funkcjonalna struktura sterowania. 
Informacje ogólne
Funkcjonalność liniowa struktura zarządzania łączy pewne zasady administracji. Niektóre linki tego systemu są powołane do dowodzenia, podczas gdy inne - do pomocy w przygotowaniu odpowiednich planów, decyzji, w opracowaniu konkretnych zadań i problemów, do doradzania. Liniowa funkcjonalna struktura organizacyjna oparty na zasadzie kopalni. Zgodnie z nim dla każdego zadania tworzona jest specjalna hierarchia usług. Taki system jest często określany jako klasyczny lub tradycyjny. Liniowo-funkcjonalna struktura organizacyjna stosowana jest w średnich przedsiębiorstwach.
Zalety i wady
Liniowo-funkcjonalna struktura charakteryzuje się następującymi cechami:
- Zrównoważony rozwój.
- Zadowalająca wydajność w ramach stabilnej produkcji.
- Konkurencja cenowa.
Wady systemu obejmują:
- Różnica celów między jednostkami.
- Słaba komunikacja i odpowiedzialność za rozwiązanie zestawu zadań dla całego przedsiębiorstwa.
Liniowo-funkcjonalna struktura jest nieodpowiednia w warunkach, w których parametry zewnętrzne i wewnętrzne firmy ciągle się zmieniają. W takim środowisku przy użyciu tego systemu irracjonalna dystrybucja przepływy informacji Nadmierna administracja. To ostatnie dotyczy szczególnie starszych menedżerów.
Specyfika
Rozważany system pozwala nam wyeliminować niedociągnięcia funkcjonalnej struktury organizacyjnej zarządzania. Gdy są używane, celem usług centrali jest przygotowanie danych dla innych jednostek. Te ostatnie z kolei na podstawie otrzymanych informacji podejmują właściwe decyzje lub wykonują zadania administracyjne lub produkcyjne. Wartość, jaką ma struktura funkcjonalna przedsiębiorstwa, będzie zależeć od skali działalności gospodarczej. Nie bez znaczenia będzie specyfika systemu administracyjnego firmy jako całości. Im większa firma i im bardziej złożony mechanizm, tym bardziej rozgałęziona będzie funkcjonalna struktura organizacji. Określa to znaczenie koordynacji tego linku. 
Funkcje formacji
Struktura liniowo-funkcjonalna to zarządzanie hierarchiczne. W ramach tego systemu dokonuje się wyraźnego podziału zadań. Na każdym stanowisku - wykwalifikowani specjaliści. Funkcjonowanie struktury opiera się na jedności dystrybucji instrukcji. Zgodnie z nim tylko wyższa jednostka ma uprawnienia do wydawania zamówień. Przestrzeganie tej zasady zapewnia jedność administracji. Taka klasyczna struktura funkcjonalna organizacji powstaje przez zbudowanie aparatu z wzajemnie podległych jednostek w formie hierarchicznej drabiny. Każdy podwładny ma jednego przełożonego, a każdy przełożony ma z kolei kilku pracowników. Elementy systemu działają jako nośniki niektórych uprawnień.
Opis jednostek
Tradycyjny system może zawierać następujące elementy:
- Miejsca produkcji
- Jednostka załadunkowo-rozładunkowa.
- Laboratorium techniczne.
- Warsztat mechaniczny.
- Księgowość.
- Sklep elektryczny.
- Punkt ochrony i tak dalej.
Struktura funkcjonalna przewiduje istnienie CEO. Jego kompetencje obejmują przywództwo i koordynację wszystkich elementów firmy. Dyrektor organizuje realizację zaplanowanych zadań w określonym terminie, zapewnia bezpieczeństwo podczas eksploatacji konstrukcji, budynków, pomieszczeń, działań transportu i magazynowania. Do jego kompetencji należy również koordynacja prawidłowego przebiegu całego procesu technologicznego firmy. Dyrektor jest podporządkowany zastępcy. Zarządza zakładami produkcyjnymi, zapewnia realizację zaplanowanych zadań, najbardziej efektywną realizację istniejących mocy produkcyjnych, racjonalne wykorzystanie materiałów i surowców. Zastępca nadzoruje także systematyczne zwiększenie wydajności pracy.
Miejsca produkcji
Struktura funkcjonalna zakłada obecność kierowników jednostek bezpośrednio zaangażowanych w produkcję towarów (świadczenie usług). W większości przypadków nazywani są mistrzami zakładów produkcyjnych. Zapewniają nie tylko przywództwo, ale także:
- Zapewniają one realizację zaplanowanych zadań, efektywne wykorzystanie mocy produkcyjnych, systematyczny wzrost wydajności oraz oszczędne wykorzystanie materiałów i surowców.
- Stwarzają warunki do opracowania i wdrożenia ustalonych standardów dla pracowników, sprawdzają jakość pracy i produktów oraz podejmują środki zapobiegające zwolnieniu małżeństwa.
- Zapewnij racjonalne działanie sprzętu, jednolitą aktywność podwładnych i tak dalej.
Jednostki przeładunkowe
Ich liderzy organizują rozliczanie kontenerów zgodnie z zasadami, analizują wyniki jego przetwarzania. Opracowują również środki dotyczące przestojów. Do obowiązków szefów należą:
- Egzekwowanie planów wysyłki.
- Odbiór i przekazywanie zawiadomień o nadchodzących dostawach pojemników, ich gotowości do czyszczenia itp.
Główny inżynier
Kieruje działami technicznymi firmy. Do jego zadań należy zapewnienie właściwego stanu sprzętu, organizowanie systemu planowych napraw profilaktycznych. Bezpośrednie podporządkowanie specjalisty może obejmować:
- Inżynier OT.
- Główny Inżynier Energetyki.
- Kierownik magazynu
- Mechanik
Księgowość
Każda struktura funkcjonalna firmy implikuje obecność tego działu. Zarządzanie jest prowadzone przez głównego księgowego. On z kolei podlega dyrektorowi spółki. Obowiązki głównego księgowego są następujące:
- Rozliczanie przychodzących środków finansowych, zapasów i środków trwałych, terminowa refleksja na rachunkach transakcji z nimi związanych.
- Monitorowanie zgodności z procedurą rejestracji dokumentacji pierwotnej i księgowej, zobowiązań płatniczych i rozrachunkowych, wydatków funduszu płac.
- Udział w analizie ekonomicznej działalności finansowej i gospodarczej zgodnie z rachunkowością i sprawozdawczością w celu zidentyfikowania rezerw wewnętrznych, wyeliminowania strat kosztów nieprodukcyjnych i tak dalej.
Dział ekonomiczny
Zadania tej jednostki obejmują przygotowywanie długoterminowych planów (kwartalnych i rocznych) działalności finansowej i gospodarczej, opracowywanie projektów według wielkości pracy i wynagrodzenia dla zakładów produkcyjnych. Kierownik działu jest starszym ekonomistą. Do jego obowiązków należy:
- Analiza tego pierwszego i ustalenie nowych cen za odbiór, przechowywanie, wysyłkę surowców i produktów.
- Pomiar czasu, opracowanie lokalnych standardów produkcji i czasu, zapoznanie się z nimi pracowników.
- Monitorowanie zgodności z ustalonymi wskaźnikami itp.
Dział HR
Ta jednostka prowadzi dokumentację personelu firmy, jej oddziałów i zatwierdzoną dokumentację. Działem kieruje inspektor zasobów ludzkich. On musi:
- W celu zorganizowania przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia pracowników zgodnie z Kodeksem pracy, instrukcjami, przepisami i zarządzeniami dyrektora firmy.
- Aby zbadać ruch i przyczyny rotacji personelu, uczestniczyć w opracowywaniu środków stabilizujących państwo.
- Nadzoruje wdrażanie dyscypliny pracy i przestrzeganie wewnętrznych przepisów firmy itp.
Analiza systemu
Struktura funkcjonalna nie może pozostać niezmieniona przy ciągłej transformacji gospodarczej. W związku z tym system wymaga pewnych korekt. Hierarchiczna organizacja zarządzania jest skuteczna w dużych firmach, w których konieczne jest zapewnienie jasnej i skoordynowanej pracy dużej kadry pracowników zaangażowanych w działania zmierzające do osiągnięcia wspólnego celu przedsiębiorstwa. Taki system pozwala mobilizować energię ludzi i współpracować ich pracą w celu realizacji złożonych projektów na dużą skalę i produkcja masowa. Struktura funkcjonalna zapewnia łatwość administracji, koordynację działań.
