Narosłe zwolnienie lekarskie. Obliczanie zwolnienia chorobowego. Zaświadczenie o urlopie chorobowym

Karta niepełnosprawności - Jest to oficjalne potwierdzenie nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, za którą może otrzymać odszkodowanie pieniężne.

Każdy obywatel Federacji Rosyjskiej, który oficjalnie pracuje w przedsiębiorstwie, lub nie później niż miesiąc po dacie zwolnienia, ma prawo do otrzymania takiego odszkodowania. Masz prawo do złożenia zwolnienia chorobowego w dziale księgowym przedsiębiorstwa, nawet jeśli zachorujesz w ciągu miesiąca po zapłaceniu. Jednak w tym przypadku księgowi mają prawo poprosić o kserokopię zeszytu ćwiczeń, z którego wynika, że ​​nie dostałeś pracy w tym miesiącu, w przeciwnym razie obowiązek naliczenia kwoty za zwolnienie chorobowe spoczywa na nowym miejscu pracy.

Jak uzyskać orzeczenie o niepełnosprawności

Aby otrzymać zwolnienie chorobowe jako usprawiedliwienie nieobecności w pracy, należy skontaktować się z każdą instytucją medyczną posiadającą licencję na prowadzenie działalności medycznej w Rosji. Tylko takim organizacjom wydawane są formularze ustalonego formularza z numerem rejestracyjnym.

Chory jest uprawniony do otrzymania zaświadczenia o niezdolności do pracy w dniu pójścia do szpitala lub w ostatnim dniu choroby. Szpital otwarty po wyzdrowieniu nie ma mocy prawnej.

Powody, dla których lekarz może wydać ubezpieczonemu zwolnienie chorobowe:

• Ciąża i poród.
• Częste choroby
• Urazy domowe i przemysłowe.
• Protetyka
• Kwarantanna
• Opieka nad chorym członkiem rodziny.

Przedłożenie arkusza do działu księgowości w celu zapłaty

Ponadto pracownik musi zapewnić zwolnienie chorobowe w dziale księgowym przedsiębiorstwa, w którym jest zatrudniony. Księgowość już oblicza zwolnienie chorobowe do wypłaty. Zgodnie z nowymi przepisami z 2014 r. FSS w pełni przyjmuje na siebie wszelkie zobowiązania do wypłaty odszkodowania, chociaż firma musiała zrekompensować pierwsze trzy dni. Mimo to księgowi przedsiębiorstwa muszą obliczyć wysokość zasiłku inwalidzkiego, a następnie złożyć wniosek do funduszu o rekompensatę kwoty zwolnienia chorobowego.

Po otrzymaniu prawidłowo sporządzonego zwolnienia chorobowego w księgowości konieczne jest obliczenie średniego dziennego wynagrodzenia w celu obliczenia odszkodowania.

Obliczanie średniej dziennej kwoty zarobków

Wcześniej średnie dzienne wynagrodzenie obliczano na podstawie jednego pełnego roku przed chorobą; zgodnie z najnowszą wersją ustawy należy wziąć pod uwagę wynagrodzenie za 2 pełne lata przed datą zwolnienia lekarskiego. Na przykład, jeśli otrzymałeś arkusz, według którego pracownik zachorował w maju 2014 r., Wówczas uwzględniamy zarobki od stycznia 2012 r. Do grudnia 2013 r. Otrzymaną kwotę należy podzielić przez 730 (731, jeśli rok przestępny przypada w tym okresie), więc uzyskać średnie dzienne zarobki.

Przy obliczaniu średniej dziennej kwoty warto wziąć pod uwagę niektóre niuanse. Należy wziąć pod uwagę tylko kwoty, od których opłacono wszystkie składki ubezpieczeniowe. Maksymalny limit średniej dziennej pensji w 2014 r. Wynosi 1 479,45 rubli. na zwolnienie lekarskie.

Zaświadczenie z poprzedniego miejsca pracy dotyczące naliczenia „nowego” pracownika

Jeżeli pracownik ostatnio pracował w przedsiębiorstwie, musi posiadać zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym z tytułu zwolnienia chorobowego z poprzedniego miejsca pracy dotyczące wysokości wynagrodzenia za określony okres. Przy obliczaniu z poprzedniego miejsca pracy pracownik musi otrzymać zestawienie dochodów za ostatnie 2 lata pracy.Jeśli nie otrzymał zaświadczenia o naliczeniu zwolnienia chorobowego podczas obliczeń lub został on utracony, możesz złożyć wniosek o nie w dziale księgowości w poprzednim miejscu pracy lub, na wniosek działu księgowości, taki certyfikat zostanie wydany przez fundusz.

Na życzenie pracownika można wybrać inny okres do obliczenia średnich dziennych zarobków. Pracownik może potrzebować innych lat na obliczenia, w tym celu musi skontaktować się z działem księgowości z pisemnym wnioskiem.

Obliczanie średniego dziennego dodatku

Kolejnym krokiem powinno być rozważenie obliczenia średniego dziennego zasiłku, którego wysokość zależy od doświadczenia ubezpieczeniowego pracownika. Długość służby związanej z naliczeniem zwolnienia chorobowego, a także jego wpływ na procent wypłaty arkusza inwalidzkiego, można wyraźnie zobaczyć w tabeli:

Należy pamiętać, że przy obliczaniu średniego dziennego zasiłku nie powinna przekraczać 1 479,45 rubli, ale również nie mniej niż płaca minimalna. Wskaźnik ten w 2014 r. Wynosi 5554.00 rubli. miesięcznie, czyli 182,60 rubla. dziennie (5554.00 * 12/365). Jeśli kwota świadczenia jest uzyskiwana poniżej płacy minimalnej, wówczas należy wziąć tę kwotę do płacy minimalnej do obliczenia.

Przypadki, w których płaca minimalna jest pobierana za średnią dzienną dietę

To nie jedyny przypadek, gdy płatność jest dokonywana na podstawie płacy minimalnej. Sytuacje te obejmują:

• Doświadczenie ubezpieczeniowe krótsze niż 6 miesięcy.
• W okres rozliczeniowy brak rozliczeń międzyokresowych.
• Jeśli pracownik naruszył reżim.
• Jeśli arkusz zostanie otwarty z powodu zatrucia alkoholem lub narkotykami.

Funkcje naliczania urlopu macierzyńskiego

Szczególną uwagę należy zwrócić na płacenie zwolnienia chorobowego z powodu ciąży, ponieważ dzieje się to zgodnie z inną zasadą.

Urlop macierzyński oblicza się również w wysokości 2 pełnych lat przed datą zwolnienia chorobowego. Jednak otrzymana kwota nie zawsze powinna być dzielona przez 730, od tej liczby dni należy odjąć dni następnego urlopu lub urlopu macierzyńskiego, a także dni, w których kobieta była odciągnięta od pracy przy jednoczesnym utrzymaniu wynagrodzenia.

Przy naliczaniu zwolnienia chorobowego z powodu ciąży należy wziąć pod uwagę wszystkie ograniczenia: dzienny zasiłek powinien wynosić między 182,60 - 1479,45 rubli, maksymalna kwota całego zasiłku nie powinna przekraczać 207123.00 rubli.

Przedsiębiorstwo musi uzyskać zwolnienie chorobowe, nawet jeśli zwolnienie chorobowe zostało wykonane w ciągu miesiąca po zwolnieniu.

Szpital Opiekuńczy

Również jego specyficzność jest obecna przy obliczaniu karty niepełnosprawności za opiekę nad dzieckiem. Od 2014 r. Wprowadzono specjalne ograniczenia dotyczące liczby dni opieki nad chorym dzieckiem. Liczbę dni przydzielonych rodzicowi na opiekę nad chorym dzieckiem pokazano w poniższej tabeli.

Rodzic może być traktowany z dzieckiem przez dłuższy okres, jednak FSS nie zrekompensuje tej kwoty. Rozliczanie dni odbywa się osobno dla każdego dziecka, powinny one być kontrolowane przez dział księgowości przedsiębiorstwa. Przysługa zwolnienia lekarskiego na opiekę różni się nieznacznie od zwykłego: kwota zasiłku wypłacana jest przez pierwsze 10 dni zgodnie z długością stażu pracy, reszta - tylko 50% średnich dziennych zarobków.

Ponadto pracownik powinien posiadać zaświadczenie o naliczeniu zwolnienia chorobowego, które wskazuje, że drugi opiekun nie był na zwolnieniu chorobowym z powodu opieki.

Przykład naliczenia zwolnienia chorobowego

Powiedzmy, że obywatel Vasiliev I.A. zachorował od 15 maja do 7 czerwca 2014 r. i przywiózł zwolnienie lekarskie do działu księgowości przedsiębiorstwa, którego przyczyną była ogólna choroba. Iwan Aleksiejewicz pracuje od 5 lat i 7 miesięcy, z czego 2 lata i 8 miesięcy w ostatnim miejscu pracy, firma regularnie płaci za to składki.

Aby obliczyć zwolnienie chorobowe, weźmiemy pod uwagę lata 2012 i 2013. Łączne wynagrodzenie za 2012 r. Wyniosło 265384,56 rubli, a za 2013 r- 289754,81 rubli, całkowity dochód za dwa lata wyniósł 555139,37 rubli.

Następnie obliczamy średnią dzienną pensję: 760,46 rubli. (555139.37 / 730). Kwotę zarobków za 2 lata dzieli się dokładnie przez 730, ponieważ w obliczeniach nie było lat przestępnych. Ta kwota średnich dziennych zarobków spełnia wymagania: nie jest wyższa niż maksymalny limit i nie niższa niż dzienna płaca minimalna.

Zgodnie z doświadczeniem obliczamy wielkość średniej dziennej diety. Ponieważ pracownik ma więcej niż 5 lat całkowitego doświadczenia ubezpieczeniowego, ale mniej niż 8, tylko 80% zarobków powinno być zrekompensowane: 760,46 * 80% = 608,37 rubli. Kwota ta również nie wpływa na wartości dopuszczalne.

Na ostatnim etapie obliczamy wysokość świadczenia, które pracownik powinien otrzymać. Całkowity okres choroby wynosił 24 pełne dni kalendarzowe, za tę liczbę dni otrzymamy nagrodę pieniężną: 608,37 * 24 = 14600,88 rubla.

Składając wniosek o odszkodowanie z tytułu zwolnienia chorobowego do funduszu ubezpieczeń społecznych pracownika Vasiliev I.A. wskazać kwotę 14 600,88 rubli.

Narosłe zwolnienie lekarskie. Refleksja rachunkowości

Kiedy dochodzi do naliczenia zwolnienia lekarskiego, delegacje rozpoczynające się w 2013 r. Są nieco inne, ponieważ od zeszłego roku cała kwota na arkuszu inwalidzkim jest kompensowana przez fundusz ubezpieczeń społecznych. Aby odzwierciedlić naliczoną kwotę zasiłku chorobowego, z którego korzystamy w ramach obciążenia ocena 69, który łączy obliczenia ubezpieczenia społecznego i zabezpieczenia, a na rachunku kompensacyjnym odzwierciedlamy pożyczkę 70 „Rozliczenia z personelem na wynagrodzenie”. Do 2013 r. Było więcej transakcji, konieczne było dokonanie dodatkowych transakcji, aby odzwierciedlić część, która została zapłacona na koszt przedsiębiorstwa.

Następnie musisz zamknąć naliczenie zwolnienia lekarskiego. Komentarze w tym przypadku wykorzystujemy następujące. Zamykamy zapłaconą kwotę podatku w wysokości 13% naliczonej kwoty. Odzwierciedlamy to w następujący sposób: dla rachunku debetowego 70 w pożyczce odzwierciedlamy rachunek 68 - „Obliczenia podatków i opłat”. Należy pamiętać, że jeśli pracownik ma specjalne odliczenia podatkowe, wówczas podstawę opodatkowania należy pomniejszyć o kwotę odliczeń.

Podczas płacenia zwolnienia chorobowego obowiązkowe składki ubezpieczeniowe nie są naliczane, więc ten ostatni powinien wykazywać transakcję dotyczącą transferu środków na rachunki pracowników. Do tego używamy w debecie ocena 70, i ubiegać się o pożyczkę ocena 50, jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie i zwolnienie chorobowe w kasie, 51 kont w przypadku, gdy pracownik otrzymuje pieniądze z karty bankowej.

Przykład rejestrowania świadczeń rentowych

Rozważmy naliczenie zwolnienia lekarskiego w rozliczeniu na przykład I. Wasiliewa biorąc pod uwagę, że Wasiliew nie korzysta z ulg podatkowych.

Tym samym konto 70 zostało zamknięte dla tego pracownika.

Złożenie wniosku do FSS

Po tym, jak dział księgowości przetworzył wszystkie zwolnienia chorobowe i wykonał ich pełne obliczenia, pracownicy księgowi składają wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o rekompensatę kwoty zwolnienia chorobowego. Fundusz nie ma specjalnej próbki tego oświadczenia, ale na oficjalnej stronie internetowej FSS można pobrać przybliżony formularz. Wniosek powinien zawierać dane spółki, kwotę do zapłaty, system podatkowy oraz wykaz załączonych dokumentów. Jeśli wniosek zawiera zaświadczenie o urlopie macierzyńskim, dołącz do niego uwierzytelnione kopie następujących dokumentów:

• Zwolnienie chorobowe z obliczeniami.
• Zestawienie listy płac.
• Książka pracy
• Harmonogram zatrudnienia
• Nakaz zatrudnienia

Po zaakceptowaniu przez FSS wszystkich niezbędnych dokumentów od działu księgowości i zarejestrowaniu wniosku fundusz jest zobowiązany do pełnego zrekompensowania pracownikom po 10 dniach.

Niektóre funkcje podczas przyjmowania rachunków szpitalnych

Podczas pobierania zwolnienia chorobowego od pracowników należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność jego wypełnienia. Bardzo często w szpitalu mogą popełniać błędy przy pisaniu danych paszportowych, zwracają również uwagę na datę urodzenia i prawidłowe podanie nazwy firmy. Nazwa organizacji nie powinna zawierać cudzysłowów. Należy również zauważyć, że fundusz nie skorzysta z zwolnienia lekarskiego w celu rozliczenia, w którym popełniono więcej niż 2 błędy. Takie zwolnienie chorobowe najlepiej jest zwrócić pracownikowi w celu wymiany.

Nie należy przyjmować zwolnienia chorobowego, które pracownik przeszedł 6 miesięcy po pełnym wyzdrowieniu, ponieważ prawdopodobnie taki urlop chorobowy nie zostanie uwzględniony przez fundusz. Możesz zrekompensować takie „wygasłe” zwolnienie chorobowe tylko wtedy, gdy fundacja wystawi zaświadczenie stwierdzające, że jest gotowa wziąć pod uwagę takie zaświadczenie o niezdolności do pracy z jakiegokolwiek ważnego powodu. Jeżeli fundusz wykryje takie błędy, ma pełne prawo nie brać takiego arkusza do księgowości.

Każdego roku fundusz ma prawo przybywać do przedsiębiorstwa w celu sprawdzenia naliczenia zwolnienia chorobowego. W przypadku wykrycia błędów zarówno w projekcie, jak i w obliczeniach, fundusz może nie wziąć pod uwagę niektórych list chorych i napisać karę osobiście do księgowego, który popełnił błąd, dlatego należy zachować szczególną ostrożność przy obliczaniu kart rent.