Przy zawieraniu umowy o pracę konieczne jest przedłożenie wszystkich wymaganych dokumentów, należy jednak pamiętać o swoich prawach i przynosić tylko informacje wskazane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Właściwe zarządzanie biznesem pozwoli ci sprostać obowiązkom i pomyślnie zdać podanie o pracę.
Dokumenty przy zawarciu umowy o pracę
Po zawarciu umowy o pracę osoba wchodząca do pracy jest zobowiązana przedstawić pracodawcy następujące dokumenty dotyczące zawarcia umowy:
- Paszport lub inny dokument, który można przypisać do dowodu osobistego.
- Zeszyt ćwiczeń, z wyjątkiem sytuacji, w których wykonanie umowy o pracę następuje po raz pierwszy lub gdy osoba przyszła do pracy w niepełnym wymiarze godzin.
- Certyfikat zarejestrowanego ubezpieczenia emerytalnego.
- W przypadku osób związanych ze służbą wojskową wymagana jest prezentacja wojskowych dokumentów rejestracyjnych.
- Dokument potwierdzający odpowiednie kwalifikacje pracownika. Zwykle odpowiada na stanowisko, ale są też inne opcje. Często odpowiedni dyplom ukończenia studiów wyższych jest odpowiedni, ponieważ pracodawcy mogą zwracać uwagę nie na swój profil, ale na dostępność, która jest potajemnie jedną z głównych zasad podczas ubiegania się o pracę.
- Pomoc, która wskazuje na obecność lub brak rejestru karnego.
Czasami wymagane są dodatkowe dokumenty, ale takie przypadki są rzadkie. Żądanie dokumentów dotyczących zawarcia umowy, które nie są przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, jest zabronione. Pracodawca musi sporządzić certyfikat ubezpieczenia oraz zeszyt pracy, jeśli zatrudni osobę, która rejestruje się po raz pierwszy. Pracodawca musi również sporządzić zeszyt ćwiczeń, jeśli pracownik napisze oświadczenie o jego utracie lub uszkodzeniu. Należy dołożyć starań, aby zebrać niezbędne dokumenty do zawarcia umowy.
Książka pracy
Dokument ten jest sporządzony zgodnie z ustalonym modelem i stanowi główny dowód aktywności zawodowej danej osoby, a także jej ogólnego doświadczenia zawodowego i profilu. Zeszyt ćwiczeń musi być prowadzony zgodnie z określonym standardem, który musi być w pełni zapewniony przez personel przedsiębiorstwa, dla którego dana osoba została zabrana do pracy.
W obowiązki pracodawcy z wyjątkiem indywidualnych przedsiębiorców obejmuje prowadzenie ksiąg pracy dla wszystkich pracowników, którzy pracowali z nim dłużej niż 5 dni, to znaczy na przykład od poniedziałku do piątku. Wszystkie istotne dane, które regulują aktywność pracowników, są wprowadzane do skoroszytu. Może to obejmować komentarze i fakt zwolnienia pracownika z obowiązkowym wskazaniem przyczyny ogólnej lub szczególnej. Jeśli wystąpiły kary, informacje o nich nie pasują do porodu, ale istnieje wyjątek od tej zasady. Czasami karą za nieprzestrzeganie jest fakt zwolnienia.
Formularz dokumentu
Umowa o pracę musi być sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie warunki są negocjowane, w razie potrzeby, korygowane i podpisywane jednocześnie. Pracownik bierze jeden egzemplarz dla siebie, a drugi staje się własnością pracodawcy. Otrzymanie przez pracownika jego własnej kopii tego dokumentu musi zostać poświadczone poprzez podpisanie w odpowiedniej kolumnie umowy o pracę, która będzie przechowywana przez pracodawcę. Musisz również pamiętać, że w przyszłości będziesz potrzebować dokumentów do zawarcia umowy najmu.
Umowa o pracę może zostać zawarta z pominięciem potrzeby pisemnego uzasadnienia. Uznaje się to za oficjalnie zawarte tylko wtedy, gdy pracodawca zezwolił osobie na rozpoczęcie pracy. Może to zrobić nie tylko szef przedsiębiorstwa, ale także jego przedstawiciel prawny, jeśli on sam ma te prawa. Jeśli pracownik został już dopuszczony do pracy, a szef jest zadowolony z wykonywania swoich obowiązków, musi zostać zatrudniony nie później niż trzy dni po pierwszej zmianie. W takim przypadku należy przygotować dokumenty do zawarcia umowy dostawy.
Czasami, aby zawrzeć umowę o pracę z osobami z niektórych grup, najpierw należy uzyskać zgodę niektórych organów odpowiedzialnych za niektórych obywateli. W tym celu czasami wymagane jest pisemne uzasadnienie, ale zwykle nie ma problemów z tym aspektem.
Podanie o pracę
Aby ubiegać się o pracę, szef wydaje specjalne zamówienie. Można go utworzyć dopiero po podpisaniu umowy o pracę. Treść zamówienia nie powinna być sprzeczna ze wszystkimi warunkami określonymi w umowie o pracę. Jednocześnie należy upewnić się, że wszystkie dokumenty dotyczące zawarcia umowy o pracę zostały złożone.
Funkcje zamówienia
Zamówienie jest przesyłane do podpisu, który musi zostać zrealizowany w ciągu trzech dni. Jeśli pracownik tego wymaga, pracodawca powinien być gotowy przekazać mu kopię zamówienia, która dokładnie odpowiada tej, dla której dana osoba pracuje w przedsiębiorstwie.
Dokumenty dotyczące zawarcia umowy są dostarczane natychmiast, jednak często po wykroczeniu przeciwko obowiązkom pracodawca musi zapewnić pracownikowi zapoznanie się z kartą zakładową, podstawowymi zasadami postępowania, różnicami w etykiecie, ubioru i zachowaniu w godzinach pracy. Konieczne jest także dokonanie przeglądu wszystkich aktów prawnych oraz, w razie potrzeby, układów zbiorowych, które zostały przyjęte i podpisane przez głównych pracowników firmy.
Test pracy
Często przy zawieraniu umowy o pracę określa się zasady, które przewidują pewien okres testowania dla pracownika. Jeżeli taka umowa nie zostanie wskazana w umowie o pracę, oznacza to, że uznaje się, że pracownik został zatrudniony bez tego środka, i nie można przeprowadzić żadnych dodatkowych testów i kontroli zgodnie z prawem.
Aby pomyślnie znaleźć pracę, musisz uważnie przeczytać umowę o pracę, omówić wszystkie zasady, ale początkowo musisz złożyć wszystkie dokumenty dotyczące zawarcia umowy. Bez nich niemożliwe jest sformalizowanie relacji z firmą i formalne przystąpienie do państwa. Wszystkie dokumenty wskazane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej należy przesłać.
