Traktaty mają starożytną naturę. Od niepamiętnych czasów procedura i kwota płatności były podstawowymi warunkami, bez których nie uznano umowy za zawartą. Tak, a osiągnięcie zysku jest głównym celem umowy biznesowej. Reputacja nieuczciwego płatnika mogłaby ścigać dłużnika z roku na rok i odstraszać potencjalnych klientów i partnerów.
Co gwarantuje list?
We współczesnym świecie dobra reputacja jest tak cenna dla dyrektorów biznesowych, jak w czasach starożytnych. Jednak domyślni użytkownicy są różni: złośliwi i wymuszeni. Ci pierwsi stopniowo stają się synonimem w kręgach biznesowych i świadomi biznesmeni odgradzają się od nich. Drugi - zakładnicy w nieprzewidzianych okolicznościach, gdy nie ma możliwości spłaty zobowiązania na czas. Prawdopodobnie w przypadku drugiej kategorii list gwarancyjny dla wierzyciela może być godnym wyjściem z tej sytuacji.
Przykładowy list gwarancyjny płatności jest przede wszystkim dokumentem biznesowym o charakterze niekomercyjnym. Nie można go przedstawić do zapłaty, z jego pomocą nie można odpisać środków. Pismo podkreśla jedynie dobrą wolę dłużnika i jego gotowość do jak najszybszego wypełnienia umowy.
Pismo gwarantuje, że kontrahent jest przyjazny, świadomy swojego opóźnienia, ale nie może wywiązać się z umowy w terminie z przyczyn niezależnych od niego, a często z powodu siły wyższej.
Gdy potrzebny jest list gwarancyjny
Ustawodawstwo nie określa, kiedy konieczne jest sporządzenie takiego dokumentu, ponieważ list gwarancyjny nie ma mocy transakcji. Transakcja zawsze generuje lub wygasa zobowiązania lub prawa, a list gwarancyjny służy wyłącznie celom informacyjnym i dyplomatycznym.
Kiedy jest to konieczne i gdy nie jest konieczne sporządzenie listu gwarancyjnego, strony decydują w drodze porozumienia między sobą. Prawdopodobnie warto napisać zobowiązanie, gdy nalega na to Twój partner. Dłużnik może również próbować przekonać kontrahenta do odroczenia procesu, gwarantując mu spłatę długu przy zastosowaniu harmonogramu rat.
Pożyczkodawca powinien wyraźnie zrozumieć kilka punktów:
- Po otrzymaniu poświadczenia dłużnika w twoich rękach, wcale nie przewidujesz windykacji w przyszłości, ponieważ przesłany dokument nie ma mocy prawnej i może być uznany w sądzie tylko za jeden z pośrednich dowodów długu;
- żaden bank nie zaakceptuje listu gwarancyjnego do zapłaty - nie jest to prośba właściciela o umorzenie środków, ale tylko obietnica ich wypłaty w przyszłości.
Wskazane jest również, aby dłużnik rozważył następujące kwestie:
- Otrzymanie przez twojego adresata listu gwarancyjnego, a nawet pozytywna odpowiedź na nie nie pozbawiają pożyczkodawcy możliwości wystąpienia do sądu. Nie zdziw się, jeśli otrzymasz plan spotkania.
- Nawet jeśli znajdziesz się w trudnej sytuacji finansowej, staraj się dotrzymywać obietnic gwarancyjnych na czas - zadbaj o swoją reputację. Jest mało prawdopodobne, abyś ponownie uwierzył.
Jak napisać list gwarancyjny
Przykładowy list gwarancyjny płatności można znaleźć w katalogach dokumentacji biznesowej i instrukcjach komunikacji biznesowej. Taki dokument jest możliwy do wykonania nie tylko dla prawnie wykwalifikowanego profesjonalisty, ale także dla utalentowanego przedsiębiorcy lub menedżera, który chce utrzymać relacje z partnerem biznesowym i rozwiązać problem bez wnoszenia sprawy do sądu.
Formularz listu gwarancyjnego jest bezpłatny, wypełniany w zależności od konkretnych potrzeb nadawcy. Jak w każdym dokumencie biznesowym, istnieją niezbywalne szczegóły i obroty.
Przykładowy list gwarancyjny dotyczący zapłaty za usługi
Następnie porozmawiajmy konkretnie o samym dokumencie. Pismo gwarancyjne dotyczące płatności zaległości, których próbka zostanie rozpatrzona poniżej, jest jednym z przykładów takiego dokumentu. Jest to całkiem odpowiednie do opracowania listów gwarancyjnych w innych obszarach.
Do prezesa zarządu
JSC „Whirlwind”
A. Vetrov
św. Skobar, 61,
Miasto Tmutarakansk.
Drogi Aleksandrze Aleksandrowiczu!
Umowa o świadczenie usług doradczych została zawarta między naszymi firmami w dniu 31 października 2011 r., Która była corocznie przedłużana i terminowo realizowana przez nasze strony.
Jednak z przyczyn od nas niezależnych nie możemy terminowo dokonywać płatności za usługi świadczone przez Twoją stronę w marcu i kwietniu 2015 r. Aby to potwierdzić, przesyłamy Ci kopie orzeczeń sądowych i nakazów komornika dotyczących odzyskania odszkodowania na rzecz osoby trzeciej.
Gwarantujemy spłatę zadłużenia do 01.01.2015, o czym niezwłocznie poinformujemy.
Mamy nadzieję na zrozumienie i dalszą owocną współpracę.
Załącznik: kopia orzeczenia sądu w sprawie windykacji;
kopia postanowienia komornika o zajęciu rachunku bankowego.
Pozdrawiam
Dyrektor stanu firmy ratowniczej „Chukh”
Łaptiew V.V.
Czy list gwarancyjny jest częścią umowy?
Jak już wspomniano, list gwarancyjny nie jest transakcją, lecz jednostronnym potwierdzeniem zamiaru zapłaty zaległości w przyszłości. Przykładowy list gwarancyjny dał nam dość jasne wyobrażenie o dźwięku i kierunku tego dokumentu.
Specjalna klauzula zawarta w liście gwarancyjnym również nie przekształci go w część umowy, wiążącą dla obu stron, ponieważ umowa jest zawsze transakcją wielostronną, uzgodnioną, podpisaną i zapieczętowaną przez wszystkich. List gwarancyjny to akt dobrej woli: kontrahent może go zaakceptować lub zignorować.
Dane obowiązkowe
Pismo gwarancyjne jest sporządzane zgodnie ze wzorem dokumentów biznesowych i musi być solidne, przemyślane i uzasadnione. Przykładowy list gwarancyjny został sporządzony na papierze firmowym i zawiera następujące sekcje:
- „czapka” wskazująca stanowisko, nazwisko i inicjały kierownika spółki adresata;
- lokalizacja firmy, do której adresowany jest list;
- następnie przychodzi data i wychodzący numer rejestracyjny listu gwarancyjnego - numer doda solidności i niezawodności;
- poniżej przedstawiono opis sytuacji w odniesieniu do umowy, na podstawie której powstał dług, wskazując przyczyny opóźnienia i określając jasne warunki spłaty długu;
- jeśli istnieją dokumenty potwierdzające powyższe, możesz dołączyć uwierzytelnione kopie do listu;
- jeśli istnieją aplikacje, są one oznaczone listą przed podpisaniem;
- po sporządzeniu listu podpisuje go pierwsza osoba spółki lub jego upoważniony zastępca. Jednocześnie „z szacunkiem” jest przepisywane ręcznie;
- najlepiej po podpisie głowy wskazać nazwisko i numer telefonu wykonawcy, z którym w razie potrzeby można się skontaktować i wyjaśnić sporne kwestie.
To wszystko, list gwarancyjny jest gotowy!
