Tabela personelu nie dotyczy dokumentów pierwotnych. Jest to lokalny akt prawny z listą pracowników organizacji i liczby pracowników w państwie. Dokument odzwierciedla również wysokość oficjalnej pensji.
Przykład personelu jest przedstawiony na zdjęciu poniżej.
Jednolita forma
Formularz wypełnia urzędnik personalny organizacji, ekonomista lub księgowy. Dokument jest ustalany przez kierownika przedsiębiorstwa. Przykładowa tabela personelu odzwierciedla momenty: okres ważności dokumentu - rok, numer.
Ujednolicony formularz T-3 - obsada kadrowa. Formularz jest zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego. Dokument jest opracowywany przez jednostki strukturalne, przestrzegana jest kolejność podporządkowania pracowników.
Artykuły 15 i 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie zobowiązują pracodawcy do przestrzegania harmonogramu, ale służby podatkowe i pracownicze przede wszystkim proszą o ten formularz. A przy braku harmonogramu zatrudnienia w firmie, inspektorzy utożsamiają się z łamaniem prawa, mają prawo do ukarania organizacji do 50 tysięcy rubli, urzędnika - od 1000 do 5000, artykuł 5, 27 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej.
Możesz użyć przykładowego personelu lub stworzyć własny formularz zatwierdzony przez dyrektora.
Wypełnianie „kapsli”
Firma jest uprawniona do sporządzenia dokumentu w formie rekomendacyjnej lub zatwierdzonej, ale częściej stosuje się formularz T-3.
Jak wypełnia się stół personelu? Przykład zawiera główne punkty pracy:
- nazwa organizacji powinna być umieszczona zgodnie z dokumentami założycielskimi;
- Kod OKPO jest wskazany, jeśli jest ich kilka, to umieszczana jest tylko główna wartość;
- kolumna „Zatwierdzony” zawiera datę, numer rozporządzenia w sprawie zatwierdzenia dokumentu pracowniczego, wskazuje całkowitą liczbę pracowników w państwie.
Wypełnianie tabeli formularzy
Pusta tabela składa się z 10 kolumn; w razie potrzeby dodaje się nowe wiersze. Jeśli wartość nie zostanie wprowadzona w kolumnie, wiersz pozostanie pusty.
Wypełnienie tabeli personelu (przykładowa tabela projektu) oznacza:
- Kolumna „Jednostka strukturalna” - akapity 1 i 2, „Nazwa” i „Kody”. Podanie nazwy jednostek wymaga organizacji państwowych lub przedsiębiorstw o szkodliwych warunkach pracy, w przypadku firm komercyjnych ta klauzula jest opcjonalna.
- Paragraf 3 - pozycja pracownika. Spółki państwowe kierują się przyjętym klasyfikatorem specjalności, struktury handlowe mogą używać ich nazw. Nazwa zawodu musi pokrywać się z nazwą w książce pracy.
- Kolumna 4 pokazuje liczbę pracowników w stanie naprzeciwko każdego stanowiska.
- Wiersz 5 wskazuje stawkę według stawki (wynagrodzenia).
- Paragrafy 6, 7, 8 - różne świadczenia: staż pracy, praca w podróży, szkodliwe warunki pracy i inne niuanse.
- Kolumna 9 wskazuje całkowitą kwotę dla każdego pracownika z dodatkami.
Przykładowa tabela personelu zawiera również kolumnę „Uwaga”, wiersz jest wypełniany w przypadkach:
- „Północne” zasiłki i usługi akademickie, odniesiono się do prawa Federacji Rosyjskiej nr 4520-1 lub ustawy federalnej nr 125;
- dla pracowników zatrudnionych na akord.
Wiersz „Ogółem” - łączna wartość wszystkich pozycji (wynagrodzenie pracowników). Harmonogram podpisuje oficer personalny i główny księgowy.
Zmiana dokumentu
Harmonogram - dokument planistyczny, który jest opracowywany na rok. Nie można jednak przewidzieć w tym okresie reorganizacji w organizacji: zmian w wynagrodzeniach, wzrostu, przyjęcia lub zwolnienia pracowników. Dlatego kształt T-3 jest często dostosowywany.W tym celu wydawane jest zamówienie na poprawki do listy pracowników (drobne zmiany) lub zatwierdzany jest nowy dokument ze znaczącymi zmianami w przedsiębiorstwie.
W przypadku redukcji pracowników, zmiany nazw stanowisk, zmian stawki, kolejność korekt w harmonogramie zatwierdzana jest z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem - art. 74, 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Personel dla IP
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wspomina o przepisie dotyczącym tabeli zatrudnienia dla indywidualnych przedsiębiorców, art. 57. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zawarł umowę o pracę z pracownikiem, w której wskazane są funkcje zawodowe, wówczas indywidualny pracownik musi sporządzić dokument pracowniczy.
Jeśli pracodawca zawiera umowę o pracę określającą konkretne pole działania i dokładną pracę pracownika, harmonogram jest opcjonalny.
Przykładowa kadra dla indywidualnego przedsiębiorcy zawiera te same kolumny, co dla organizacji komercyjnych; dokument jest wypełniany w tej samej kolejności. Przedsiębiorca może użyć munduru lub własnego formularza do wypełnienia formularza.
IP ustawia wyłącznie wszystkie elementy w harmonogramie. Wyjątkiem jest wykonywanie pracy z zapewnionymi ograniczeniami lub świadczeniami. W takim przypadku pracodawca kieruje się ogólnie przyjętymi katalogami zawodów:
- ETKS - pojedynczy przewodnik po kwalifikacjach i taryfach.
- CEN - katalog postów.
- OKPDTR - całkowicie rosyjski klasyfikator postów i taryf.
SP samodzielnie ustala harmonogram, wydając zamówienie. Pracodawca ma prawo uzupełniać, zmieniać dokument dowolną liczbę razy według własnego uznania.
