Obowiązki dyrektora wykonawczego obejmują wiele działań. Dlatego wymagania dotyczące odpowiedniego pracownika są zwiększone. Jednak wysiłek poświęcony jest na wysokość płacy. Ale zanim zajmiesz to miejsce, musisz zapoznać się z opisem stanowiska (DI), który w pełni wskazuje prawa, obowiązki i funkcje potencjalnego dyrektora wykonawczego. Dlatego ten dokument jest nawet ważniejszy niż umowa.
Informacje zawarte w MDI
Wszelkie prawa i obowiązki dyrektora wykonawczego są określone w dokumencie zwanym opisem stanowiska. Informacje w nim zawarte obejmują 4 główne ważne punkty. Po pierwsze, wskazane są przepisy ogólne. Opisuje, co pracownik powinien wiedzieć, jak się zachować i kto zastąpi go podczas jego nieobecności. Szczegóły stron - pracodawca i wnioskodawca są również odnotowane.
Po drugie, opisano obowiązki przypisane dyrektorowi wykonawczemu. Ale często pracownik wykonuje o wiele więcej pracy, chociaż prawo ma pełne prawo tego nie robić.
Po trzecie, rozważane są kwestie, za które odpowiedzialny jest dyrektor wykonawczy. Czasami odnotowuje się również kary (głównie grzywny).
I ostatni: należy wskazać prawa pracownicze. Nie chodzi tu o Kodeks pracy (to jest oczywiste), ale o to, co pracownik może zrobić w firmie.
Bardziej szczegółowo, każdy z rodzajów informacji w dokumencie zostanie omówiony poniżej.
Główne funkcje
Główna funkcjonalność i standardowe obowiązki dyrektora wykonawczego dzielą się na trzy kategorie:
- Interakcja z najwyższym kierownictwem firmy, realizacja wszystkich zamówień ściśle na czas i we właściwej kolejności. Zarząd może wydłużyć lub skrócić czas potrzebny na wykonanie zadań w przypadku niepowodzenia pracowników.
- Organizacja interakcji między różnymi strukturami firmy. Najtrudniejszą rzeczą jest produkcja. Konieczne jest oddanie pracy każdej jednostce organizacji. Następnie musisz upewnić się, że ma ustalony ruch.
- Organizacja obiegu dokumentów i finansów. Ten ostatni nie może być włączony do listy obowiązków pracownika, sprawa zostaje przekazana głównemu księgowemu.
Czasami funkcjonalność rozszerza się lub zawęża. Wszystko zależy od specyfiki firmy, a także od kompetencji CEO. Na przykład potrafi dobrze organizować pracowników, doskonale radzić sobie z zadaniami kierowniczymi, ale nic nie rozumie w produkcji.
Zakres uprawnień
Co powinien zrobić dyrektor wykonawczy? Instrukcja i jej postanowienia zawierają pełny zakres obowiązków tego stanowiska. Konieczne jest, aby prawnicy nie przegapili ani jednego punktu, ponieważ w przeciwnym razie zarząd lub akcjonariusze organizacji nie uzyskają odpowiedniego pracownika.
Wszystkie obowiązki można podzielić na dwie główne kategorie: działania zarządcze i sprawozdawcze.
W odniesieniu do pierwszego punktu dyrektor wykonawczy musi zorganizować pracę każdego działu (warsztatu lub innej jednostki strukturalnej). Nie wchodzi w interakcje z samymi ludźmi pracującymi, ale z ich przełożonymi. Zapewnia również organizacji strategię i planowanie, koordynując to z podwładnymi i wyższym kierownictwem.
Jeśli chodzi o raportowanie, wszystko jest tutaj proste.Dyrektor wykonawczy musi przygotować raporty dotyczące tego, co dzieje się w firmie. Raporty te są następnie przekazywane zarządowi w formie prezentacji lub zwykłego dokumentu.
Prawa
Dyrektor wykonawczy ma wiele praw. Przede wszystkim należy zauważyć, że może on przemawiać w dowolnej organizacji państwowej w imieniu firmy i nie potrzebuje do tego pełnomocnictwa.
Prawa dyrektora wykonawczego obejmują także niezależną organizację czynności roboczych, zmiany niektórych postanowień umowy o pracę. Pracownik ten może zatrudniać i zwalniać ludzi według własnej decyzji.
Dyrektor ma prawo rozporządzać majątkiem i finansami spółki, jeżeli jego decyzje nie są sprzeczne z statutem przedsiębiorstwa i obowiązującymi przepisami.
Nie sposób nie wspomnieć o podstawach i przepisach wskazanych w Kodeksie pracy. Obowiązują, niezależnie od oferowanej pracy, stanowisko.
Odpowiedzialność pracownika
Powołanie dyrektora wykonawczego odbywa się przez akcjonariuszy lub zarząd wyższego szczebla. Ma nie tylko prawa, ma pewną odpowiedzialność. Dyrektor wykonawczy ponosi to w przypadku:
- Niewykonanie obowiązków określonych w instrukcji.
- Uszkodzenie firmy.
- Przestępstwa określone w kodeksach pracy, karnym i cywilnym.
- Podejmowanie decyzji, które nie odpowiadają jego kompetencjom lub wykraczają poza zakres uprawnień.
- Brak dyscypliny.
Czasami sekcja odpowiedzialności jest uzupełniana indywidualnymi klauzulami, które prawnicy lub rada dyrektorów uważają za stosowne.
Traktat i jego cechy
Umowa z dyrektorem wykonawczym jest nie mniej ważnym dokumentem niż opis stanowiska. Osoba jest mianowana przez wyższe kierownictwo. Najczęściej robi to prezes. Umowa i CI przechodzą przez kierownika działu personalnego i głównego księgowego. Wszystkie cztery strony muszą podpisać te dokumenty.
Umowa określa pakiet socjalny, wynagrodzenie, warunki, na których pracownik musi objąć stanowisko, a także wypełniać swoje obowiązki. Czasami jest to okres tymczasowy na podstawie umowy. Po upływie tego terminu można go przedłużyć lub stosunek między wnioskodawcą a pracodawcą ustaje.
Najczęściej przykładowe dokumenty i opisy stanowisk są brane za podstawę. Następnie są one poprawiane przez prawników przedsiębiorstwa (lub prywatnych przedsiębiorców) zgodnie ze specyfiką działalności.
Podczas sporządzania umowy można zapoznać się z opisem stanowiska. Obserwowana jest również sytuacja odwrotna.
Dyrektor wykonawczy
Wszelkie prace dyrektora wykonawczego powinny mieć na celu dopilnowanie, aby główni akcjonariusze spółki nie rezygnowali z pakietów. Z reguły są inwestorami, zapewniają każdemu pracownikowi organizacji możliwość zarobku. Dlatego konieczne jest monitorowanie zgodności z obowiązkami we wszystkich jednostkach.
Z przedmiotowego stanowiska wynika, że zajmująca go osoba wykonuje większość pracy niezależnie. Ale może przekazać niektóre zadania zastępcy. dyrektorzy. Ten ostatni ma zwykle podobne umiejętności, wykształcenie, ale mniej doświadczenia. Po wypełnieniu swoich obowiązków zdobywa praktykę.
Pomimo tego, że dyrektor wykonawczy nie jest bezpośrednio odpowiedzialny za pomyślne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, musi do tego dążyć. W przeciwnym razie firma zbankrutuje, a wiele dobrych miejsc pracy, w tym również zniknie.
Wymagania pracownicze
Dyrektor Wykonawczy i Zastępca Dyrektorzy są oceniani według mniej więcej tych samych kryteriów przed objęciem stanowiska. Wymagania są następujące:
- Szkolnictwo wyższe, a najlepiej dwa: finanse i produkcja lub usługi, w zależności od działalności przedsiębiorstwa.
- Doświadczenie pracodawcy co najmniej 3 lata.
- Możliwość negocjacji.
- Umiejętność organizowania pracy i zarządzania młodszymi pracownikami.
- Znajomość obowiązujących przepisów, zwłaszcza tych aspektów, które są bezpośrednio związane z firmą.
- Planowanie budżetu
Pożądane jest, aby niektóre cechy osobiste były obecne, takie jak przywództwo, dyscyplina i tolerancja na stres.
Każda siła robocza, czy to duża organizacja produkcyjna, czy mała firma usługowa, potrzebuje lidera. A jeśli dana osoba nie tylko zna obowiązki dyrektora wykonawczego, ale także w pełni je wypełnia, idealnie nadaje się na to stanowisko.
