Zarządzanie operacyjne rozciąga się na nieruchomości, za które odpowiedzialność ponosi właściciel lub agent / organizacja. Wskazane osoby lub instytucje mogą je zutylizować zgodnie z koniecznością produkcji na podstawie zasad eksploatacji.
Istota zarządzania operacyjnego
Zarządzanie operacyjne to działalność podmiotu zarządzającego, której celem jest wywieranie wpływu na nieruchomość w celu osiągnięcia celów wyznaczonych przez firmę. W rzeczywistości jest to realizacja planu produkcji, a także ciągłe monitorowanie kompletności i terminowości jego realizacji. Ten mechanizm ekonomiczny pozwala czerpać zyski z nieużywanego sprzętu, przekazując go stronom trzecim na określonych warunkach.
Funkcje zarządzania operacyjnego
Zarządzanie operacyjne charakteryzuje się wieloma szczególnymi cechami:
- przeprowadzane w sposób ciągły na wszystkich etapach procesu produkcyjnego w celu osiągnięcia planowanych wyników;
- konsekwencje występują nie tylko w określonym momencie wdrażania zarządzania, ale także w kolejnych okresach (i może to dotyczyć również czasu, w którym czas trwania umowy wygasło zarządzanie operacyjne);
- ma konkretny cel, bez którego żadne środki i działania zarządcze nie mają żadnego sensu (można je wyrazić zarówno w jednostkach pieniężnych, jak i we wskaźnikach związanych z wydajnością pracy);
- Stanowi podstawę planów taktycznych i strategicznych, stanowiących główny mechanizm przekładania ich na rzeczywistość.
Proces zarządzania operacyjnego
Proces zarządzania operacyjnego obejmuje szereg obowiązkowych działań, wśród których warto podkreślić:
- ustalenie dokładnych współrzędnych, a także ram czasowych, zgodnie z którymi będzie przeprowadzana operacja obiektów;
- prowadzenie ciągłej rachunkowości wszystkich procesów i operacji przeprowadzanych przez cały okres zarządzania operacyjnego;
- ciągłe monitorowanie aktualnego stanu rzeczy w celu porównania go z planowanymi wskaźnikami;
- szybka reakcja na odchylenia w procesie produkcyjnym w celu wprowadzenia środków naprawczych.
Prawo zarządzania operacyjnego
Zbycie tego lub innego mienia odbywa się nie tylko zgodnie z dokumentami ustawowymi, ale także regulują je akty prawne. Prawo do zarządzania operacyjnego przysługuje albo bezpośredniemu właścicielowi obiektów, albo organizacji, której przekazał określone obowiązki. Możemy powiedzieć, że firma ma bardzo ograniczone uprawnienia, ponieważ faktyczny właściciel może w dowolnym momencie działać z nieruchomością według własnego uznania.
Mówiąc o przedmiotach materialnych, które podlegają jurysdykcji struktur miejskich lub zostały przekazane na ich własność, należy zauważyć, że proces zarządzania operacyjnego w tym przypadku jest regulowany przez Federalną Agencję Zarządzania Majątkiem Federalnym. W takim przypadku wartości przekazane jurysdykcji państwa lub innego obiektu muszą zostać niezwłocznie zarejestrowane w rejestrze podatkowym.
Warunkiem przekazania własności do zarządzania operacyjnego jest to, aby była ona wykorzystywana ściśle zgodnie z jej przeznaczeniem i zgodnie z celami określonymi w dokumentach statutowych organizacji. W przypadku naruszenia tego warunku właściciel ma pełne prawo do wycofania istotnych aktywów.Niewłaściwe wykorzystanie nieruchomości musi zostać potwierdzone aktem, który zostanie opracowany w wyniku specjalnego audytu.
Funkcje zarządzania operacyjnego
Dość powszechne jest przekazywanie przez właściciela określonej nieruchomości władzom powiernika lub określonej organizacji. Funkcje zarządzania operacyjnego można opisać w następujący sposób:
- zarządzanie przepływem istotnych aktywów, a także odzwierciedlenie tych procesów w rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej;
- ciągłe monitorowanie stanu i użyteczności funduszy przekazywanych do jurysdykcji (jest to ważne z punktu widzenia ustalenia zakresu odpowiedzialności właściciela i pełnomocnika)
- ustalanie cen i taryf na towary i usługi wytworzone przy użyciu istotnych aktywów przekazanych kierownictwu (należy przestrzegać interesów wszystkich stron umowy);
- dokonywanie odliczeń podatkowych;
- tworzenie budżetu produkcji, a także ścisłe monitorowanie jego wykonania;
- wykonywanie dokumentów prawnych regulujących zasady i warunki zarządzania otrzymaną własnością;
- nawiązywanie relacji z dostawcami i klientami, a także organizacja pracy personelu.
Zarządzanie i utrzymanie
Zarządzanie operacyjne i zarządzanie operacyjne to różne prawa, które określają stopień własności i autorytet w odniesieniu do zbycia niektórych obiektów. Te kategorie określają relacje między właścicielami, powiernikami, a także personelem, który bezpośrednio zajmuje się nieruchomością przekazaną organizacji do zarządzania.
Zarządzanie operacyjne i zarządzanie operacyjne są nierównymi koncepcjami. Tak więc tylko osoby prawne zarejestrowane jako przedsiębiorstwa określonego typu mogą być przedmiotem pierwszego. Mówiąc o zarządzaniu operacyjnym, warto powiedzieć, że zarówno organizacje przemysłowe, jak i organizacje non-profit, a także przedsiębiorcy, mogą brać udział w tych relacjach.
Zarządzanie gospodarcze i operacyjne różni się także pod względem uprawnień przyznanych stronom. Pierwszy jest szerszy, ponieważ takie prawo może zostać przyznane bezpośrednio przedsiębiorstwu handlowemu. Jeśli chodzi o drugą kategorię, tutaj możemy mówić o państwowych instytucjach lub instytucjach, które nie dążą do osiągnięcia zysku.
Zarządzanie przedsiębiorstwem
Zarządzanie operacyjne przedsiębiorstwem obejmuje kilka komponentów. Tak więc pierwszy z nich to zestaw działań dotyczących kosztów produkcji i nieprodukcyjnych, a mianowicie:
- określenie struktury, a także usystematyzowanie różnych rodzajów kosztów w celu ich optymalizacji i minimalizacji;
- regularna rachunkowość i sprawozdawczość zarówno do użytku wewnętrznego, jak i do dostarczenia właścicielowi;
- określenie kosztu produkcji, a także czynników na nią wpływających;
- ustanowienie zasad relacji między kosztem a zyskiem netto;
- stworzenie polityki cenowej, która pozwoliłaby uzyskać maksymalny wynik w kategoriach pieniężnych;
- sporządzanie planów kosztów i kosztów, a także ciągłe monitorowanie ich realizacji;
- analiza wskaźników raportowania w celu poprawy mechanizmów działania.
Warto również osobno podkreślić zarządzanie zapasami, co oznacza:
- prowadzenie ewidencji zapasów w magazynach w celu ich ciągłego uzupełniania i racjonalnego użytkowania;
- określenie optymalnego systemu alokacji zapasów w przedsiębiorstwie (pod względem logistycznym);
- ciągłe monitorowanie jakości i okresu trwałości surowców i produktów gotowych w celu uniknięcia strat pozaprodukcyjnych;
- organizacja kontroli pracy personelu zaangażowanego w magazyn.
Operacyjne zarządzanie gotówką
Pieniądze w różnych formach są integralnym elementem, a nawet niezbędnym warunkiem istnienia organizacji. Zarządzanie operacyjne tym elementem obejmuje szereg działań:
- kontrolować przepływ pieniędzy w gotówce i bezgotówkowo (na rachunkach bankowych);
- analiza operacji z wykorzystaniem waluty obcej;
- prowadzenie raportów podatkowych w celu terminowego przekazywania dokumentów wyspecjalizowanym organom i dokonywania odpowiednich płatności;
- audyt dokumentacji finansowej zarówno wewnątrz firmy, jak i poprzez pozyskanie profesjonalnych ekspertów z zewnątrz;
- ocena sytuacji finansowej przedsiębiorstwa na podstawie obliczeń i analizy wskaźników specjalnych;
- prowadzenie i analiza dokumentów księgowych.
System kontroli
System zarządzania operacyjnego obejmuje następujące elementy:
- zarządzanie kosztami działań produkcyjnych i pozaprodukcyjnych;
- zarządzanie pieniędzmi, które jest zawarte zarówno w gotówce, jak i na rachunkach bankowych;
- zarządzanie zapasami i zasobami zaangażowanymi w proces produkcyjny;
- zarządzanie zaopatrzeniem i dostawami;
- zarządzanie aktywami;
- określenie efektu podjętych działań i ich porównanie z planowanym.
Integralną częścią tego systemu jest przejrzysty i zaplanowany przepływ pracy. Każda operacja związana z zarządzaniem operacyjnym powinna być rejestrowana i właściwie wykonywana, ponadto należy opracować system raportowania.
Procedura rejestracji
W niektórych przypadkach może być konieczne przekazanie nieruchomości osobom trzecim i organizacjom. Zarządzanie operacyjne jest jedną z najlepszych opcji. Procedura rejestracji dla tego rodzaju relacji obejmuje następujące działania:
- badanie autentyczności i poprawności przygotowania dokumentów przedłożonych zarówno przez właściciela, jak i osobę upoważnioną;
- wniosek do władz państwowych w celu uzyskania zezwolenia na rejestrację zarządzania operacyjnego;
- ekspertyzy i inwentaryzacja techniczna przedmiotów majątkowych, w odniesieniu do których zostaną zawarte stosunki umowne;
- rejestracja zarządzania operacyjnego w wyspecjalizowanych organach państwowych i odbiór odpowiednich dokumentów.
Dokumenty do rejestracji
W celu oficjalnego sformalizowania zarządzania operacyjnego organizacją konieczne jest przedstawienie organom rejestracyjnym następującej listy dokumentów:
- oryginały, jak również notarialnie kopie dokumentów założycielskich przedsiębiorstwa;
- paszport katastralny lub plan pomieszczeń produkcyjnych i nieprodukcyjnych;
- umowa zawierająca informacje na temat przekazywania praw i uprawnień związanych z zarządzaniem operacyjnym;
- dokument zawierający informacje o nieruchomościach przekazany stronie trzeciej lub organizacji;
- akt ustalający przyjęcie nieruchomości przez osobę upoważnioną.
Obiekty zarządzania
Obiektem zarządzania operacyjnego może być majątek ruchomy i nieruchomy sprzęt produkcyjny lub organizacja jako całość. W takim przypadku konieczne jest rozwiązanie szeregu problemów i udzielenie odpowiedzi na niektóre pytania, a mianowicie:
- określenie celów zarządzania operacyjnego, a także opracowanie planu działań taktycznych mających na celu osiągnięcie pożądanego efektu;
- określanie sposobów, a także pozyskiwanie funduszy na organizację efektywnego zarządzania nieruchomościami przekazanymi do zarządzania operacyjnego;
- organizacja dostaw materiałów i surowców dla sprawnego funkcjonowania procesu produkcyjnego;
- ciągłe monitorowanie realizacji celów;
- okresowa analiza raportów w celu wykrycia odchyleń w celu podjęcia decyzji zarządczych dotyczących usprawnienia procesu produkcyjnego.
Zarządzanie operacyjne jest skutecznym narzędziem, które pozwala osiągnąć wysoki poziom efekt ekonomiczny poprzez przeniesienie własności na osoby trzecie lub organizacje.
