Lista załączników to dokument dołączony do przesyłki pocztowej. Wskazuje nazwę towaru, jego wartość i ilość. Służy do wysyłania paczek, paczek i cennych listów. Dokument ten musi zawierać znaczek pocztowy. Jest on umieszczany do momentu zapieczętowania przesyłki. Lista załączników jest przedstawiona w standardowym formularzu 107.
Jak poprawnie wypełnić formularz
Nadawca jest zobowiązany do wypełnienia formularza wykazu załączników w dwóch egzemplarzach. Wskazują nazwę i adres pocztowy adresata, a także nazwę towarów, ich koszt i ilość. Informacje muszą być wiarygodne. Po wypełnieniu warto sprawdzić poprawną pisownię.
Procedura kończy się, gdy nadawca umieści swój podpis na każdym formularzu. W przypadkach, gdy pakiet zawiera elementy bez oceny, konieczne jest wstawienie myślnika w kolumnie o zadeklarowanej wartości. Oceny pozycji nie można podawać na żądanie nadawcy na każdej kopii inwentarza.
Obowiązki pocztowe
Po załączeniu spisu pracownik poczty musi:
- w celu porównania nazwiska adresata i korespondencji adresu wskazanego na etykiecie adresowej z listą załączników;
- porównaj obie kopie dokumentu;
- sprawdź przedmioty wskazane w ekwipunku i wysłane;
- sprawdzić całkowitą wartość inwestycji obecnych w zapasach, a także kwotę deklarowanej wartości;
- umieszcza pieczęć typu kalendarza w wykazie i podpisuje się;
- pierwszą kopię należy umieścić w zarejestrowanym załączniku pocztowym i spakować, a drugą nadawca wysyła wraz z pokwitowaniem.
Po sporządzeniu spisu inwestycji i sprawdzeniu przedłożonych materiałów naliczana jest opłata. Odbywa się to, jeśli klient jest osobą prawną. Kodeks podatkowy stanowi, że podatnik może złożyć odpowiednie władze oświadczenie w formie przesyłki pocztowej z opisem inwestycji.
Różnice cennego listu z listem poleconym
List polecony wyróżnia się jedną istotną wadą, polegającą na tym, że nikt nie dokonuje jego weryfikacji. Z tego powodu nadawca nie może być pewien bezpieczeństwa przesyłanych dokumentów lub przedmiotów. Może to negatywnie wpłynąć na sytuację, szczególnie w przypadkach, w których dostawa listu ma ogromne znaczenie. Na przykład, jeśli dokumenty zostaną wysłane do sądu: jeśli nie zostaną one dostarczone na czas przez organ wyższego szczebla, roszczenie nie zostanie zatwierdzone.
Jeśli zawartość paczki nie jest znacząca, można ją wysłać listem poleconym. Jednak dokumenty prawne są preferowane, aby wysłać cenny list. Procedura ta zostanie wykonana z większą niezawodnością, ponieważ pracownik poczty wykonuje serię kontroli. Zapewnia to niezawodne przesyłanie treści. Ponadto zapas cennych inwestycji zostanie dostarczony stosunkowo szybciej.
Niuanse kompilacji formularza listy załączników
Truciciel powinien zapoznać się z zasadami kompilowania formy tego formularza. Konieczne jest również upewnienie się, że pracownik działu ustawił pieczęć i sprawdził wszystko poprawnie. Dotyczy to głównie osób prawnych. Wynika to z faktu, że ich praca związana jest z regularnym przesyłaniem dokumentacji. Ponadto może być wymagane potwierdzenie tej procedury. List polecający znacznie ułatwi tę procedurę. Po zrozumieniu tego tematu możesz uniknąć wielu trudności, które mogą pojawić się w procesie wysyłania listów lub paczek pocztą.
