Każda osoba przynajmniej raz miała taki moment, kiedy spóźniał się z pracy z tego czy innego powodu. Chociaż współczesny świat wymaga absolutnej punktualności od wszystkich, bez wyjątku, nie należy zapominać o nagłych czynnikach ingerujących w planowany przebieg wydarzeń. I nawet jeśli wcześniej wyjdziemy z domu, w drodze do biura może zdarzyć się zdarzenie, które uniemożliwi nam przybycie na czas.
Każda osoba pracująca jest zainteresowana pytaniami: „Co się ze mną stanie i jak kierownictwo zareaguje na spóźnienie? Czy przybycie do pracy przyniesie karę później niż czas określony w umowie o pracę?” I być może najważniejsze: „Czy stracę pracę z powodu spóźnienia?”
Dlaczego pracownik się spóźnia?
Przyczyną spóźnienia się do pracy może być drobiazg: na przykład guzik w twoich spodniach i, na szczęście, nie ma igieł i nici. Możemy zatem powiedzieć, że głównym powodem opóźnień krótszych niż 15 minut jest niewłaściwe planowanie czasu.
Jeśli nie skorygowałeś pogody (na przykład masz dużo śniegu i jeszcze nie udało ci się go wyczyścić), nie przygotowałeś wcześniej ubrania i nie zebrałeś niezbędnych dokumentów, to rano może to ci poważnie przeszkodzić. Spędzisz dodatkowy czas, szukając zgubionych kluczy do mieszkania, zamiast iść do biura.
Przyczyny spóźnienia się do pracy mogą być różne. Zdarza się, że wszystko ugotowałeś, obudziłeś się na czas, opuściłeś dom o określonej godzinie, ale nagły korek nadal Cię opóźniał. Jest to nieprzewidziana okoliczność, a teraz jest to drugi najczęstszy powód spóźnienia. Może to być korek, zablokowana winda, awaria rur w mieszkaniu, a nawet kot, który zaczął rodzić. W przyszłości będziesz musiał zrewidować czas przeznaczony na obóz treningowy i podwoić go. W końcu istnieją takie firmy, w których lepiej przyjść do biura wcześniej niż spóźnić się.
Różnica między spóźnieniem a absencją
Zgodnie z kodeksem pracy nieobecność w pracy można uznać za nieobecność osoby w jej miejscu pracy przez ponad trzy godziny. A absencja, jako jeden z podtypów naruszenia dyscypliny pracy, jest uważana za poważniejsze przewinienie.
Jeśli utkniesz w korku i zrozumiesz, że czas płynie zbyt szybko i nie masz czasu na dotrzymanie trzech godzin przewidzianych przez prawo, nie musisz już iść do pracy - to już będzie traktowane jako wagarowanie. Nie możemy jednak zapominać o lojalności szefa: jeśli pracownik wykonuje swoje obowiązki doskonale, wówczas pracodawca będzie w stanie zamknąć oczy na tak znaczne opóźnienie.
Rodzaje kar
Możesz od razu się uspokoić: pracodawca po prostu nie ma prawa zwolnić cię z powodu spóźnienia z ważnego powodu wynikającego z Kodeksu pracy. Zwolnienie z pracy jako najsmutniejsza konsekwencja, polegająca na spóźnieniu się do pracy, może dotyczyć Ciebie, jeśli systematycznie przyjdziesz do pracy po wyznaczonym czasie.
Jeśli spóźnisz się po raz pierwszy, otrzymasz pisemne ostrzeżenie lub komentarz. Po drugim przypadku możesz już spotkać się z naganą. I tylko po otrzymaniu nagany pracodawca może cię zwolnić, zgodnie z obowiązującym prawem.
W praktyce w wielu organizacjach niewielkie opóźnienia nie są karane. Ale nie możemy zapominać, że bez względu na to, jak lojalny i skłonny jest do dobrych relacji z podwładnym, może być twój szef, nawet jego kielich cierpliwości może pewnego dnia być pełny. A potem otrzymasz karę lub naganę, sporządzoną na piśmie, a przed zwolnieniem pozostanie już kilka kroków.
Nieformalne rodzaje kar mogą również obejmować wydłużenie dnia pracy pracownika za spóźnienie lub nawet konieczność wychodzenia z pracy w dniu wolnym od pracy, aby przepracować pominięte godziny (jeśli nieobecność trwa dłużej niż dwie godziny).
Czy można wprowadzić system kar pieniężnych?
Czy słusznie jest skorzystać z późnej opłaty za pracę? Nie dotyczy to późnych kar. Jednak dość często w firmach nakładane są kary, pomimo przepisów prawa.
Zgodnie z obowiązującym kodeksem pracy żaden pracodawca nie ma prawa wprowadzić systemu kar za spóźnienie się do pracy. Jeśli firma ma premie dla pracowników, to za spóźnienie możesz zostać potrącona z premii lub całkowicie ją pozbawić. Co w rzeczywistości można uznać za grzywnę. W takim przypadku prawo będzie po stronie pracodawcy. Jest to jedyny sposób wprowadzenia systemu grzywien w organizacji.
Jak naprawić opóźnienie?
Jak układa się późną pracę? Jeśli Twoja organizacja ma system czasu, upewnij się, że każda minuta twojego opóźnienia zostanie zarejestrowana przez upoważnionego pracownika. Jeśli przyjęcie do organizacji odbywa się za pomocą kart magnetycznych, programiści zapisują raport o czasie użycia karty kluczowej. Pracodawcy, w taki czy inny sposób, mają wiele sposobów sprawdzania, czy zacząłeś dzień pracy, czy nie.
Twoja spóźnienie została naprawiona. A gdzieś w dokumencie jest informacja, że Iwanow Iwan Iwanowicz przybył do pracy późno na 1 godzinę. Co dalej Spóźnia się do pracy. Zgodnie z obowiązującym kodeksem pracy jest on przygotowywany w jednym egzemplarzu i przechowywany w dziale personalnym. Pracownik, na podstawie którego sporządzono akt, powinien napisać notę wyjaśniającą opisującą powody spóźnienia. Na podstawie tych dokumentów pracodawca może zastosować kary opisane powyżej.
Nota wyjaśniająca
Jak już wspomniano powyżej, powodem napisania noty wyjaśniającej jest przygotowanie aktu. Ten pracownik został oficjalnie ostrzeżony przez dział personalny. W jego imieniu można otrzymać zawiadomienie, które opisuje czas jego opóźnienia i wyraża wymagania dotyczące uzyskania wyjaśnień.
Pracownik może odmówić napisania noty wyjaśniającej. Ale w tym przypadku będzie musiał napisać oficjalną odmowę. Przygotowując notę wyjaśniającą, należy jasno opisać okoliczności, które uniemożliwiły ci przybycie na miejsce pracy na czas. Jeśli szef uzna twój powód za ważny, kara za spóźnienie do pracy może cię nie dotyczyć, co oznacza, że będziesz w stanie utrzymać dobrą reputację.
