Dokumenty organizacyjne i administracyjne to zestaw aktów stosowanych w sferze zarządzania. Są one podzielone na trzy grupy. Rozważmy je bardziej szczegółowo. 
Dokumenty organizacyjne i administracyjne: klasyfikacja
Firma wykorzystuje w swojej działalności różne akty lokalne. System dokumentów organizacyjnych i administracyjnych obejmuje:
- Materiały informacyjne i referencyjne. Obejmują one korespondencję (telegramy, listy itp.), Objaśniające i notatki, akty, umowy, recenzje, wnioski, referencje i tak dalej.
- Dokumenty organizacyjne. Określają status prawny i kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa, instytucji i jednostki strukturalne. Należą do nich zasady, karty, personel, instrukcje, przepisy itp.
- Dokumenty organizacyjne. Tworzą różne zadania organów kolegialnych i urzędników. Wraz z tym akty te działają jako środek przekazywania pisemnych rozkazów określonym osobom i podwładnym. Obejmują one decyzje, decyzje, zamówienia, dekrety i tak dalej.
Powyższa lista nie jest uważana za wyczerpującą. Dokumenty osobowe mają również charakter organizacyjny i administracyjny. Należą do nich karty, certyfikaty, wyciągi, specyfikacje. Oddziel protokół. Łączy w sobie cechy informacji referencyjnej i dokumentu administracyjnego. 
Ogólna charakterystyka
Każdy z powyższych aktów pełni rolę nośnika określonych informacji. Zgodnie z tym zawiera zestaw komponentów, których celu nie można nazwać jednoznacznymi. Niektóre elementy obejmują informacje odzwierciedlające zjawiska, w których zestawiane są dokumenty. Inne składniki zawierają informacje o samym akcie, działając jako jego obowiązkowe atrybuty. W każdym przedsiębiorstwie procedura, zgodnie z którą przeprowadzane jest wykonywanie dokumentów organizacyjnych i administracyjnych, jest określona w instrukcjach dotyczących dokumentacji. Jest opracowywany przez firmę niezależnie, z uwzględnieniem wymagań prawa.
System dokumentów administracyjnych
Takie akty dotyczą kluczowych problemów administracyjnych. Dokument administracyjny zapewnia regulację i koordynację przedsiębiorstwa, przyczynia się do realizacji zadań powierzonych organom zarządzającym. Szefowie każdej firmy mają prawo wydawać takie akty, niezależnie od jej statusu prawnego, treści i charakteru działalności, kompetencji, struktury itp. Dokument administracyjny zawiera decyzję, która przechodzi z góry: od organu zarządzającego do podwładnego, od dyrektora przedsiębiorstwa do działów i ich pracowników. Dzięki takim aktom wdrażana jest funkcja administracji pionowej.
Rodzaje aktów
Zgodnie z obowiązującymi przepisami wyróżnia się następujące rodzaje dokumentów administracyjnych:
- Wskazówki, zamówienia, instrukcje. Mogą być publikowane przez pracowników administracyjnych przedsiębiorstw.
- Rozwiązania Akty te są przyjmowane w spółdzielniach.
- Zamówienia i dekrety. Dokumenty te są publikowane w organizacjach publicznych.
Specyfika
Decyzje, decyzje, zamówienia są podejmowane we wszystkich przypadkach dotyczących potrzeby wydania indywidualnego lub regulacyjnego aktu w kluczowych kwestiach wchodzących w zakres kompetencji przedsiębiorstwa.Kierunki, wydawane są zamówienia na zadania operacyjne. Są również niezbędne do egzekwowania decyzji, zamówień i kierunków. W sensie prawnym wszystkie rodzaje dokumentów administracyjnych są uważane za akty prawne. Odzwierciedlają one szczególne wymagania energetyczne pochodzące od podmiotów rządowych. Ich pewność polega na tym, że dzięki dokumentom administracyjnym rozwiązano problemy i problemy, które pojawiły się w dziedzinie administracji. Adresatami są określone instytucje, urzędnicy, jednostki strukturalne, zwykli pracownicy. Dokument tytułowy to fakt prawny powodując powstanie szczególnych relacji administracyjno-prawnych.
Podstawy
W razie potrzeby przyjmuje się dokument administracyjny:
- Do wykonywania opublikowanych aktów regulacyjnych, ustawodawczych lub innych wyższych struktur lub decyzji samego przedsiębiorstwa, zatwierdzonych wcześniej.
- Aby realizować własną funkcję zarządzania, ze względu na zadania i cele firmy
Przygotowanie aktów
Istnieją pewne wymogi prawne dotyczące dokumentów regulacyjnych. Istnieją trzy etapy ich przygotowania:
- Studium przypadku i opracowanie projektu.
- Koordynacja.
- Podpis
Struktura
W tekście dokumentu z reguły wyróżnia się dwie współzależne części: ustalającą i administracyjną. Pierwszy stanowi wprowadzenie do istoty rozważanego problemu. Konieczne jest uzasadnienie przyczyn przygotowania dokumentu. Na przykład można tu wymienić zdarzenia, fakty, można powtórzyć porządek o wyższej strukturze, dla którego wykonania akt ten jest zatwierdzony. W takim przypadku mogą zostać wskazane dane referencyjne (wyszukiwanie). Część ustalająca nie jest uważana za obowiązkową, jeżeli nie ma potrzeby wyjaśnienia powodów przyjęcia aktu. Główny ładunek semantyczny spoczywa na części administracyjnej. Jest prezentowany w formie narracji.
Funkcje kompilacji
W zależności od rodzaj dokumentu część administracyjna może rozpocząć się na różne sposoby. Na przykład w orzeczeniu kolegialnym początkiem może być: „Decyduje”. Do dyspozycji - odpowiednio „Oferuję”, a w zamówieniu odpowiednio - „Zamawiam”. Te słowa są drukowane wielkimi lub małymi literami. W ten sposób wizualnie rozdzielają części stwierdzające i administracyjne. Te słowa są umieszczone w osobnej linii od lewej granicy. Treść części administracyjnej zaczyna się od nowej linii. Jeśli tekst zawiera wskazanie kilku wykonawców lub działań o innym charakterze, stosowane są w nim listy numerowane. W każdym paragrafie wskazana jest osoba odpowiedzialna, zadanie i czas na jego wdrożenie. Zamówienia w ostatniej sekcji wskazują pracownika, któremu powierzono monitorowanie wykonania dokumentu. Zamówienia i zamówienia muszą być podpisane przez dyrektora lub zastępcę dyrektora. Ustawa wchodzi w życie od momentu jej certyfikacji lub zwrócenia uwagi wykonawców. W niektórych przypadkach termin jest wskazany w samym dokumencie. 
Opcjonalnie
Wspólne jednolite dokumenty administracyjne kilku organizacji wydawane są w odpowiedniej formie. Mogą to być na przykład zamówienia lub zamówienia. Wspólne akty administracyjne organów uprawnionych do przyjmowania dokumentów o różnych formach są zatwierdzane jako ogólna decyzja. Ma taki sam skutek prawny jak podeszwa. Autor ustawy ustanawia formę, w której treść będzie przekazywana jednostkom strukturalnym, podległym przedsiębiorstwom itp. Jeśli nie ma na to żadnych oznak, organizacja sama rozwiąże ten problem.
Ważna uwaga
Tytuł własności może zostać anulowany lub zmieniony. W tym celu samo przedsiębiorstwo lub wyższa struktura musi przyjąć akt.Ten dokument jest również wskazówką. Ustawa może zostać zawieszona przez upoważnione organy. Jeżeli projekt dokumentu dotyczy interesów innych firm, należy je uzgodnić z nimi. W przypadku braku porozumienia dołączane są do niego komentarze lub list motywacyjny, w których są podane. 
Zjednoczenie
Jednym z kluczowych zadań zarządzania biurem jest uproszczenie pracy z dokumentacją, przyspieszenie ich projektowania i przygotowania. Rozwiązanie tego problemu znacznie ułatwia tworzenie standardów. Kluczowe wymagania dotyczące przygotowania dokumentacji opierają się przede wszystkim na wymogach GOST. Normy określają ogólne zasady dotyczące struktury aktów, ich obowiązkowe szczegóły. Jednorodność w przygotowywaniu dokumentów przyczynia się do maksymalnej przejrzystości i pisania tekstów. Z reguły w aktach obowiązkowe dane znajdują się pionowo po prawej stronie. Firma może skorzystać z podłużnej wersji swoich instrukcji. Zunifikowany system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej ma charakter międzyresortowy.
Wniosek
Dokumentacja organizacyjna i administracyjna jest zatem zbiorem aktów ustalających decyzje administracyjne, zarządcze, realizację interakcji, regulację i wsparcie pracy struktur władzy, urzędników, przedsiębiorstw, instytucji. Na terenie kompleksu istnieją trzy kategorie papierów wartościowych. Wśród najczęstszych dokumentów organizacyjnych i administracyjnych wyróżnia się listy pracowników, zasady, zarządzenia, dekrety, zarządzenia, decyzje, uchwały, umowy. Obejmują również objaśnienia i memoranda, wnioski i inne. Każdy dokument wykorzystywany w systemie organizacyjnym i administracyjnym jest nośnikiem niektórych informacji. Zawierają różne elementy, które je odróżniają. Z reguły przy sporządzaniu aktów prawnych przedsiębiorstwo kieruje się standardami państwowymi, przepisami rządowymi, zaleceniami metodologicznymi i instrukcjami branżowymi. Jednocześnie organizacja może opracować własne zamówienie, zgodnie z którym zostaną sporządzone dokumenty administracyjne z uwzględnieniem istniejących wymagań. 
Kompozycja szczegółów użytych do przygotowania i późniejszego przygotowania aktów została ustalona w GOST R 6.30-2003. Ten standard reguluje ujednolicony system, określa procedurę dokumentacji. Wraz z tym określony GOST ustanawia zasady pisania szczegółów, ich schematy lokalizacji, osobno wskazuje te elementy, które powinny być użyte w produkcji znormalizowanych formularzy.
