Asystent CEO: Opis stanowiska

Asystent CEO - osoba, której potrzebuje każdy godny lider. Przy zarządzaniu firmą ważne jest powierzenie połowy pracy osobie posiadającej odpowiednią wiedzę, umiejętności i odpowiednie kompetencje. Dlatego pierwszym i najbardziej znaczącym wektorem kierunku działania są obowiązki asystenta dyrektora generalnego.

Zatwierdzenie instrukcji

Podstawą każdego opisu stanowiska jest rosyjskie prawo pracy, a takie stanowisko asystenta dyrektora generalnego nie było wyjątkiem. Obowiązki przypisane „prawej ręce” głowy muszą być zestawiane zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, a także dodatkowymi aktami prawnymi.

Skompilowana instrukcja jest zatwierdzana przez kierownika lub kierownika organizacji. Jego podpis oznacza zgodność z prawem przyjętego dokumentu, a także akceptację wszystkich jego postanowień. Co więcej, szef ma prawo dokonywać zmian, uzupełniać obowiązki lub w ogóle nie podpisywać autografu z uzasadnioną odmową i wskazaniem znacznych niedociągnięć.

Przepisy ogólne: czym kieruje się asystent?

Nie można przecenić roli asystenta dyrektora generalnego w działalności firmy. Opis stanowiska dla tej kategorii osób musi koniecznie zawierać ogólne przepisy, w których pracownik będzie mógł zapoznać się z ramami regulującymi jego działalność, a także z materiałami określającymi charakter jego pracy.

Asystent dyrektora generalnego jest technicznym wykonawcą instrukcji i decyzji kierownika organizacji. Przyjęty i odwołany na mocy postanowienia odpowiedniego urzędnika. Z reguły nakłada się na niego następujące wymagania:

• szkolnictwo wyższe;
• obecność lub brak doświadczenia zawodowego (jego termin określa szef);
• wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego w specjalności.

Jeśli chcesz spróbować siebie na tym stanowisku, przygotuj się na to, że bezpośrednie i rygorystyczne poddanie się szefowi jest główną zasadą pracy, do której stosuje się każdy asystent dyrektora generalnego. Opisy stanowisk wskazują również przypadki nieobecności asystenta w miejscu pracy. W tym czasie jego obowiązki wykonuje zastępca lidera, który jest w pełni odpowiedzialny za ich realizację.

Regulacje prawne

Funkcje zastępcy dyrektora generalnego oparte są na następujących regulacyjnych aktach prawnych:

1. Dokumenty, które regulują jego działalność jako całość lub regulują podobny rodzaj działalności.
2. Zalecenia metodologiczne i inne materiały stworzone w celu usprawnienia określonego obszaru działalności.
3. Karta spółki / organizacji / przedsiębiorstwa.
4. Harmonogram pracy
5. Zamówienia i zamówienia wydawane przez bezpośredniego szefa organizacji.
6. Opis stanowiska określony przez szefa.

Asystent dyrektora generalnego powinien szybko, jasno i poprawnie poruszać się po ramach regulacyjnych regulujących jego działalność jako całość, a także pracę podwładnych asystenta wobec urzędników. Należy zauważyć, że konieczne jest przestudiowanie nie tylko przepisów federalnych i regionalnych, ale także lokalnych dokumentów regulacyjnych.

Co musisz wiedzieć

Pozycja „prawej ręki” szefa firmy wymaga solidnej wiedzy na temat struktury i zarządzania organizacją, a także wszystkich istniejących jednostek. Ważną umiejętnością w pracy jest umiejętność prawidłowego sporządzenia odpowiedniego dokumentu - zamówienia, zamówienia, dekretu i tak dalej. Oznacza to, że bez podstaw pracy biurowej asystent dyrektora generalnego nie będzie w stanie w pełni wykonywać swoich obowiązków.

Osoby ubiegające się o stanowisko muszą posiadać podstawy etyki, zasady komunikacji biznesowej, a także znać ogólne normy kodeksu pracy i prawa administracyjnego. I bez umiejętności pracy z komputerami elektronicznymi to też nie wystarczy.

Funkcje asystenta

Następująca podstawowa sekcja opisu stanowiska to lista funkcji, które ma wykonywać zastępca dyrektora generalnego ds. Ogólnych:

• Prawidłowa i przejrzysta organizacja wsparcia technicznego dla działań administracyjnych i administracyjnych kierownika firmy.
• Utrzymywanie i porządkowanie dokumentacji, monitorowanie działań innych pracowników, wyjaśnianie pracownikom niezrozumiałych problemów w tym obszarze.
• Rozwój lub udział w działaniach mających na celu usprawnienie przepływu pracy w firmie.
• Przyjmowanie gości.

Przykład pracy

Charakterystyka asystenta dyrektora generalnego obejmuje zarówno przedstawione obowiązki służbowe, jak i poziom ich wykonania i wygląda następująco:

• Przyjmowanie korespondencji otrzymywanej przez firmę na nazwisko szefa, jej przekazywanie i wykorzystanie zgodnie z decyzją szefa.
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z prawem federalnym, a także efektywne wykorzystanie technologii komputerowej; zastosowanie podstawowych umiejętności w zakresie gromadzenia i przetwarzania informacji.
• Akceptacja dokumentów i wniosków, przesyłanie ich do podpisu szefowi organizacji.
• Przygotowanie dokumentów do pracy głowy.
• Organizacja rozmów telefonicznych. Ponadto osoba zajmująca to stanowisko jest zobowiązana do przekazania pracownikom uzyskanych w wyniku negocjacji informacji, skazując go w wymaganej formie.
• Sporządzanie listów, zapytań, a także innych rodzajów dokumentów, przygotowywanie odpowiedzi na zapytania w imieniu szefa.
• Organizacja działań w celu przygotowania spotkań, spotkań, protokołów i ich późniejszego zaprojektowania w odpowiedniej formie.
• Monitorowanie pracy pracowników firmy.
• Organizacja miejsca pracy kierownika zgodnie z wymaganiami, zapewnienie artykułów piśmiennych, stworzenie warunków do udanej i wydajnej pracy.
• Druk biurowy i materiały robocze.

Należy zauważyć, że przedstawiona lista oficjalnych obowiązków pracownika nie jest wyczerpująca. Szef, według własnego uznania, może zmienić każdą pozycję, jeśli poprawki nie są sprzeczne z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Asystent CEO

Ogólnie rzecz biorąc, prawa asystenta do dyrektora generalnego przedstawiono na poniższej liście:

• prawo do zapoznania się z projektami decyzji kierownika dotyczącymi działalności asystenta;
• prawo do rozpatrzenia propozycji przedstawionych przez kierownika i związanych z wykonywaniem oficjalnych działań asystenta;
• prawo do informacji, których otrzymanie jest niezbędne do skutecznego wykonywania pracy w przyszłości;
• prawo do żądania od kierownictwa działań ułatwiających wykonanie opisu stanowiska.

Asystent Odpowiedzialności Prawnej

Z reguły ostatnim akapitem każdego opisu stanowiska są przepisy dotyczące środków odpowiedzialności wobec pracownika. Tak więc odpowiedzialność za następujące rodzaje działań:

• Niewłaściwe wykonanie lub odmowa wykonania obowiązków służbowych.
• Naruszenia prawa karnego, administracyjnego, pracy, cywilnego.
• Powodowanie szkód majątkowych organizacji.

Odpowiedzialność prawna może zostać przypisana osobie z udziałem lub bez udziału organów ścigania. Z reguły charakter i zakres wyrządzonej szkody odgrywa znaczącą rolę w określeniu miary odpowiedzialności. Jeśli pracownik zepsuł rzecz organizacji, wówczas odbiór odbywa się wewnątrz odpowiedzialność dyscyplinarna. Jeśli szkoda ma charakter interpersonalny, bez udziału organów dochodzeniowych nie można tego zrobić

Zatwierdzenie instrukcji

Opis stanowiska Asystent genowy. Dyrektor jest zatwierdzany nie tylko podpisem głowy, ale także podpisem osoby podejmującej się wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków. Niniejszy akt prawny ma charakter lokalny, dlatego ma zastosowanie wyłącznie na terytorium konkretnej organizacji. Jeśli opis stanowiska zawiera niezgodność z przepisami federalnymi lub regionalnymi, pracownik ma prawo odmówić przestrzegania nielegalnie zatwierdzonego przepisu.