Prawdopodobnie każda osoba, która przynajmniej przez jeden dzień pracowała dla „właściciela”, chce założyć własną firmę i być swoim własnym szefem. Ale aby otworzyć firmę, która przyniesie dobre dochody, musisz poprawnie ustawić model finansowy działalności gospodarczej.
Model finansowy przedsiębiorstwa
Dlaczego jest to konieczne? Aby mieć prawidłową wizję przyszłych dochodów, o tym, jaki poziom będą miały stałe i zmienne wydatki przedsiębiorstwa, aby zrozumieć, gdzie trzeba będzie dążyć i jaką politykę finansową zastosować podczas podejmowania decyzji.
Podstawą budowy udanego biznesu jest jego komponent komercyjny. Według teorii ekonomii pieniądze są błogosławieństwem, które może i powinno generować nowe błogosławieństwa. Jeśli zakładasz własną firmę, musisz zrozumieć, że jej rentowność powinna być przede wszystkim, w przeciwnym razie osoba będzie objęta patronatem.
Nie możesz pracować ze stratą
Zysk jest równy różnicy między przychodami a wydatkami, które dzielą się na koszty stałe i zmienne przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy wydatki przekraczają dochód, zysk zamienia się w stratę. Głównym zadaniem przedsiębiorcy jest zapewnienie maksymalnego dochodu firmy przy minimalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów.
Oznacza to, że zawsze powinieneś starać się sprzedawać jak najwięcej towarów lub usług, jednocześnie obniżając poziom kosztów przedsiębiorstwa.
Jeśli przy przychodach mniej więcej wszystko jest jasne (ile zarobiłem, ile sprzedałem), to przy wydatkach jest to znacznie bardziej skomplikowane. W tym artykule rozważymy koszty stałe i zmienne, a także sposoby optymalizacji kosztów i znalezienia punktu środkowego.
W tym artykule koszty, koszty i wydatki, a także w literaturze ekonomicznej, zostaną użyte jako synonimy. Jakie są zatem rodzaje kosztów?
Rodzaje wydatków
Wszystkie koszty przedsiębiorstwa można podzielić na koszty stałe i zmienne. Rozdzielenie to pozwala na efektywne wykonanie budżetowania i planowanie niezbędnych zasobów do prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.
Koszty stałe - są to koszty, których poziom nie zależy od wielkości produkcji. Oznacza to, że bez względu na to, ile jednostek wyprodukujesz, twoje koszty stałe nie zmienią się.
Zmienne i warunkowo ustalone koszty w różny sposób wpływają na działalność produkcyjną. Dlaczego warunkowo stały? Ponieważ nie wszystkie rodzaje wydatków można zaklasyfikować jako stałe, ponieważ mogą one od czasu do czasu zmieniać swoje właściwości i procedury księgowe.
Jakie są zmienne i koszty stałe zawierać?
Na przykład takie wydatki obejmują wynagrodzenia personelu administracyjnego i kierowniczego, ale jeśli otrzymują pieniądze niezależnie od wyników finansowych przedsiębiorstwa. Pomimo tego, że na Zachodzie menedżerowie od dawna zarabiają na swoich umiejętnościach zarządczych i organizacyjnych, zwiększając bazę klientów i rozwijając rynki, w większości przedsiębiorstw Federacji Rosyjskiej szefowie różnych struktur otrzymują stabilne miesięczne zarobki bez odniesienia do wyników ich pracy.
Prowadzi to do tego, że dana osoba po prostu nie ma motywacji, aby poprawić coś w swojej pracy. Z tego powodu wydajność pracy jest na niskim poziomie, a chęć przejścia do nowych procesów technologicznych jest na ogół zerowa.
Stałe koszty
Oprócz wynagrodzeń menedżerów stałe opłaty obejmują czynsz czynszowy.Wyobraź sobie, że zajmujesz się turystyką i nie masz własnej siedziby.
W takim przypadku będziesz zmuszony zapłacić komuś za wynajem nieruchomości komercyjnej. I nikt nie mówi, że to najgorsza opcja. Koszt budowy własnego biura od podstaw jest bardzo wysoki i w wielu przypadkach nie zwróci się nawet za 5-10 lat, jeśli firma należy do małej lub średniej klasy.
Dlatego wielu woli wziąć niezbędne metry kwadratowe jako czynsz. I możesz natychmiast zgadnąć, że niezależnie od tego, czy Twoja firma dobrze się rozwija, czy też jesteś w głębokiej stracie, wynajmujący zażąda miesięcznej płatności wskazanej w umowie.
Co może być jeszcze bardziej stabilne w rachunkowości niż płacenie wynagrodzeń? To jest amortyzacja. Każdy środek trwały powinien być amortyzowany z miesiąca na miesiąc, aż jego wartość początkowa wyniesie zero.
Metody obliczania amortyzacji mogą być różne, ale oczywiście w ramach prawa. Te miesięczne wydatki są również przypisywane stałym kosztom przedsiębiorstwa.
Istnieje wiele innych takich przykładów: usługi komunikacyjne, komunikacja, usuwanie lub przetwarzanie śmieci, zapewnianie niezbędnych warunków pracy itp. Ich główną cechą jest to, że łatwo je policzyć zarówno w bieżącym okresie, jak iw przyszłości.
Koszty zmienne
Takie koszty to koszty, które różnią się bezpośrednio proporcjonalnie do ilości dostarczanych produktów lub usług.
Na przykład w bilansie jest taka linia jak surowce. Wskazują całkowitą wartość tych funduszy, które są niezbędne przedsiębiorstwu na działalność produkcyjną.
Załóżmy, że potrzebujesz 2 metrów kwadratowych drewna, aby wyprodukować jedną drewnianą skrzynię. W związku z tym, aby utworzyć partię 100 takich jednostek produktu, potrzebujesz 200 metrów kwadratowych materiału. Dlatego takie koszty można bezpiecznie przypisać zmiennym.
Wynagrodzenie może odnosić się nie tylko do kosztów stałych, ale także do kosztów zmiennych. Będzie tak, gdy:
- zmiana wielkości produkcji wymaga zmiany liczby pracowników zatrudnionych w procesie produkcyjnym;
- pracownicy otrzymują odsetki odpowiadające odchyleniom w roboczej stopie produkcji.
W takich okolicznościach planowanie kosztów pracy w długim okresie jest dość trudne, ponieważ będzie to zależeć od co najmniej dwóch czynników.
Ponadto w procesie działalności produkcyjnej zużywane jest paliwo i różnego rodzaju zasoby energii: światło, gaz, woda. Jeśli wszystkie te zasoby zostaną wykorzystane bezpośrednio w procesie produkcyjnym (na przykład w produkcji samochodów), logiczne będzie, że duża partia produktów będzie wymagała zwiększonego zużycia energii.
Dlaczego musisz wiedzieć, jakie istnieją koszty stałe i zmienne?
Oczywiście taka klasyfikacja kosztów jest potrzebna do optymalizacji struktury kosztów w celu zwiększenia zysków. Oznacza to, że możesz natychmiast zrozumieć, jakie koszty możesz zaoszczędzić, a które będą w każdym przypadku, i zmniejszyć je tylko wtedy, gdy poziom produkcji zostanie obniżony. Jak wygląda analiza zmiennych i kosztów stałych?
Załóżmy, że produkujesz meble na poziomie przemysłowym. Masz następujące pozycje kosztów:
- surowce i zapasy;
- wynagrodzenie;
- Amortyzacja
- światło, gaz, woda;
- inni
Jak dotąd wszystko jest łatwe i jasne.
Pierwszym krokiem jest podzielenie tego wszystkiego na koszty stałe i zmienne.
Stałe:
- Wynagrodzenia dyrektorów, księgowych, ekonomistów, prawników.
- Odliczenia amortyzacyjne.
- Zużyta energia elektryczna do oświetlenia.
Zmienne obejmują następujące.
- Płace pracowników, których znormalizowana ilość zależy od wielkości wyprodukowanych mebli (jedna lub dwie zmiany, liczba osób w jednym pudełku montażowym itp.).
- Surowce niezbędne do produkcji jednej jednostki produkcji (drewno, metal, tkanina, śruby, nakrętki, śruby itp.).
- Gaz lub elektryczność, jeżeli zasoby te są zużywane bezpośrednio do produkcji mebli. Na przykład to jest zużycie prąd z różnych maszyn do zbierania mebli.
Wpływ kosztów na koszt produkcji
Więc pomalowałeś wszystkie wydatki swojej firmy. Zobaczmy teraz, jaką rolę w kosztach produkcji odgrywają koszty stałe i zmienne. Konieczne jest uporządkowanie wszystkich kosztów stałych i sprawdzenie, w jaki sposób można zoptymalizować strukturę przedsiębiorstwa, aby w proces produkcyjny zaangażowanych było mniej personelu kierowniczego.
Skład kosztów stałych i zmiennych wskazany powyżej pokazuje, od czego zacząć. Możesz oszczędzać energię, przełączając się na źródła alternatywne lub podczas modernizacji, aby zwiększyć poziom wydajności sprzętu.
Następnie warto uporządkować wszystkie koszty zmienne, śledząc, które z nich są mniej lub bardziej zależne od czynników zewnętrznych, a które można obliczyć z pewnością.
Po zrozumieniu struktury kosztów możesz łatwo przekształcić każdą firmę w potrzeby i wymagania każdego właściciela i jego planów strategicznych.
Jeśli Twoim celem jest obniżenie kosztów produkcji w celu zdobycia kilku pozycji na rynku sprzedaży, warto zwrócić większą uwagę na koszty zmienne.
Oczywiście, gdy tylko zrozumiesz, co jest związane ze stałymi i zmiennymi kosztami, będziesz już łatwo nawigować i szybko zrozumiesz, gdzie potrzebujesz „zacisnąć ogony” i gdzie możesz „poluzować pasy”.
