Każda firma ma określone stanowisko, ustalone specjalnym dokumentem, który, jak wiadomo, nazywa się tabelą personelu. Dokonując dostosowań, kierownictwo zarządza firmą, angażuje się w debugowanie systemu płac i optymalizację struktury organizacyjnej. Zastanówmy się, jak najlepiej wydać polecenie zmiany tabeli personelu, aby nie było ono sprzeczne z prawem i zawierało wszystkie niezbędne stanowiska.
Powód zmiany
Więc jaka jest podstawa do aktualizacji dokumentu? Od kogo powinien pochodzić sygnał, co jest potrzebne wprowadzić zmiany w tabeli personelu? Oczywiście jest to przywilej szefa przedsiębiorstwa. I choć w przygotowaniu projektu zmian może brać udział wielu specjalistów, analiza skuteczności istniejącej struktury organizacyjnej, systemu podporządkowania i wynagrodzeń, kluczowa inicjatywa pochodzi bezpośrednio od kierownictwa.
Dyrektor wydaje ustne polecenie przygotowania zlecenia zmiany listy personelu dla odpowiedzialnych za to specjalistów, zapoznaje się z jego treścią i zatwierdza osobistym podpisem.
Zamówienia związane z tabelą personelu są ogólne dla przedsiębiorstwa, można jednak ustawić dla niej specjalny indeks, na przykład „SR”, i przechowywać go w osobnym segregatorze, aby ograniczyć dostęp do danych osobowych pracowników (wielkości wynagrodzeń).
Opcje zmiany personelu
Zasadniczo charakter korekt dokonanych w tym dokumencie zależy od kilku możliwych przyczyn, a mianowicie:
- potrzeba zmiany stawki wynagrodzenia lub taryfy za jeden lub więcej stanowisk;
- z powodu redukcji personelu;
- potrzeba zmiany nazwy postu lub jednostki;
- potrzeba usunięcia stanowiska z listy pracowników;
- potrzeba zastąpienia wynagrodzenia stawką taryfową lub odwrotnie.
Jednocześnie, w zależności od sytuacji, która wpłynęła na wybór wariantu przyczyny, preambuła dokumentu może ulec zmianie (podąża za nagłówkiem i poprzedza ustalającą część, jest podstawą do sporządzenia zamówienia). Preambuła najczęściej zaczyna się od słów „w wykonaniu”, „w związku z”, „do celów” itp.
Kto składa zamówienie?
Po podjęciu decyzji o zmianie tabeli personelu ustala się stanowiska, na które wpływa dostosowanie, podejmuje się specjalistę, który ucieleśnia plan. Ustawodawstwo nie ogranicza kręgu osób, które mogą wykonywać takie działania.
Ale co do zasady jest to obowiązkiem urzędnika wyznaczonego przez ogólne zamówienie przedsiębiorstwa podczas sporządzania listy pracowników, odpowiedzialnego za jego tworzenie i personel redakcyjny. Obowiązki te można również określić w umowie o pracę i opisie stanowiska danego pracownika.
W małych organizacjach funkcje wypełniania takich zleceń są najczęściej przypisywane do obsługi personalnej lub księgowości, rzadziej do prawnika. W dużych przedsiębiorstwach zamówienie jest przygotowywane przez dział planowania i gospodarki lub dział pracy i płac. Cóż, dla indywidualnego przedsiębiorcy praca ta jest wykonywana przez urzędnika personalnego, księgowego (jeśli jest taki w państwie) lub samego przedsiębiorcę.
Zmiana personelu, wzrost wynagrodzeń
Jak wiadomo, Kodeks pracy nie zezwala na obniżenie wynagrodzenia pracowników (z wyjątkiem sytuacji określonych w art. 74 Kodeksu pracy), chyba że wiąże się to ze obniżeniem stawki standardowej.Dlatego korekty mające wpływ na tabelę zatrudnienia, w szczególności zmiany wynagrodzeń i stawek taryfowych, mogą najczęściej oznaczać jedynie ich wzrost.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
„Konstruktor”
ZAMÓWIENIE
21 stycznia 2015 r. Nr 2-SR
Po wprowadzeniu zmian w treści listy personelu nr -Р-1, zatwierdzonej rozporządzeniem nr 1 z 01.04.2014.
W związku ze zmianą wielkości wykonanej pracy
ZAMAWIAMY:
Wprowadź następujące zmiany w treści listy personelu nr ШР-2:
1. Od 1 lutego 2015 r. Ustal wynagrodzenie:
1.1 Inżynier technolog Smirnov Iwan Pietrowicz w wysokości 55 000 (pięćdziesiąt pięć tysięcy) rubli.
2. Specjalista personalny L. Solovieva w celu przygotowania dodatkowej umowy do umowy o pracę.
3. Odpowiedzialny za wykonanie polecenia powołania ekonomisty Przetarg L.
I. o. Dyrektor V.F. Kudrin
Newsletter: księgowość, specjalista HR, ekonomista
Opracował: ekonomista Tender L. I.
Zmianę tabeli personelu, której próbkę pokazano powyżej, można wprowadzić dla jednego i kilku stanowisk i pracowników jednocześnie w jednym dokumencie. W takim przypadku data zatwierdzenia zamówienia nie musi pokrywać się z datą jego wejścia w życie.
Zmiana pozycji na liście pracowników
Jeśli potrzebujesz zmienić nazwę stanowiska lub całej jednostki, preambuła zamówienia może na przykład brzmieć: „W związku z potrzebą wprowadzenia nazwy jednostki (stanowiska pracownika)” lub „Zgodnie z jej obciążeniem funkcjonalnym (ogólnorosyjski klasyfikator stanowisk pracowników)”.
Kolejna zmiana kolejności próbka personelu który jest prezentowany wcześniej, będzie zawierał porządek o następującym charakterze:
- Od 1 sierpnia 2014 r. Zmień nazwę stanowiska „prawnik” na „radca prawny”.
- Specjalista ds. Zasobów ludzkich Solovyeva L.V., aby powiadomić prawnika Kryuchkowa Yu. M. o zmianie, przygotuj odpowiednie dokumenty personalne.
Charakterystyczne jest to, że w rzeczywistości zmiana nazwy postu wymaga pisemnego uzasadnienia. Jeśli jednak stanowisko jest wolne, jego obecność jest opcjonalna.
Wykluczenie pracy
Stanowiska lub poszczególne jednostki kadrowe można wykluczyć z listy pracowników, jeśli są wolne, to znaczy nie ma pracownika, który byłby zaangażowany w odpowiednią pracę.
W preambule można na przykład użyć następującego sformułowania: „w celu optymalizacji struktury organizacyjnej”, „ze względu na potrzeby produkcyjne”, „ze względu na zmniejszenie objętości pracy jednostki” itp.
Treść części administracyjnej wygląda mniej więcej tak:
„1. Od 20 grudnia 2014 r., Aby wykluczyć następujące posty z listy pracowników:
1.1 Hydraulik trzeciego poziomu z taryfą 82,50 (osiemdziesiąt dwa ruble i 50 kopiejek) - 2 jednostki personelu. ”
W takim przypadku nie jest konieczne podawanie kwoty wynagrodzenia lub stawka celna Jeśli w różnych działach istnieją podobne zawody i zawody pracowników według nazwy, wówczas kolejność musi wskazywać, który konkretny podział jest zaangażowany.
Wprowadzenie pozycji
Przykład zmiany w obsadzie kadrowej, gdy uzupełnia ją nowe stanowisko lub jednostka personelu, jest bardzo podobny do poprzedniego. Zasadniczo wprowadzenie zmian w personelu jest uzasadnione wzrostem ilości pracy w jednostce, potrzebą zwiększenia efektywności pojedynczej usługi lub całego przedsiębiorstwa, otwarciem nowego zakładu produkcyjnego itp.
Sformułowanie użyte do utworzenia zamówienia może wyglądać następująco:
„1. Od 1 kwietnia 2015 r. Do tabeli personelu należy dodać następujące stanowiska:
1.1. Dyrektor handlowy z wynagrodzeniem w wysokości 51 000 (pięćdziesiąt jeden tysięcy) rubli - 1 szt. jednostka.
1.2 Coach sprzedaży z pensją 42 000 (czterdzieści dwa tysiące) rubli - 1 szt. jednostka ”.
Jeśli w przedsiębiorstwie istnieje kilka oddziałów, w kolejności należy zanotować przypisanie stanowisk do przypisania do jednego z nich. W przypadku tworzenia nowego działu z nowo zatrudnionych pracowników należy to również zaznaczyć w tym miejscu dokument administracyjny.
Redukcja personelu
Redukcja personelu odnosi się do usuwania jednostek, które nie są wolne z listy pracowników. W tej sytuacji Kodeks pracy wymaga od pracodawców ostrzeżenia pracowników o 2-miesięcznej redukcji. To trudny proces, w tym wiele niuansów dostarczanych przez państwo w celu ochrony praw pracowników.
W tym przypadku kolejność zmiany personelu musi koniecznie być ogólna dla przedsiębiorstwa, z odpowiednią numeracją i indeksem. Z reguły większość takich uzasadnionych dokumentów ma w przybliżeniu następujący powód: „Ze względu na trudną sytuację finansową organizacji, jako działanie mające na celu optymalizację kosztów pracy”.
Rozważmy bardziej szczegółowo treść części administracyjnej zarządzenia w sprawie redukcji personelu:
„Aby wprowadzić następujące zmiany w treści listy pracowników nr ШР-1 z 04/01/2011:
1. Od 1 sierpnia 2014 r. Z listy pracowników należy usunąć następujące stanowiska:
1.1 Starszy inżynier - 1 szt. jednostka.
1.2 Kasjer - 1 szt. jednostka.
Odpowiedzialny - ekonomista Tender L. I.
2. Od 1 sierpnia 2015 r. Do listy pracowników należy dodać następujące stanowiska:
2.1 Starszy inżynier - 0,5 stanowiska.
Odpowiedzialny - ekonomista Tender L. I.
3. Specjalista ds. Personelu L. Solovyeva w sposób określony w obowiązującym prawie pracy:
- zwrócić uwagę pracowników na informacje o zbliżającym się zwolnieniu w celu zmniejszenia liczby pracowników;
- oferowanie wolnych stanowisk osobom objętym obniżką;
- zwrócić uwagę organów służb zatrudnienia na informacje dotyczące zwolnienia pracowników.
4. Powołanie komisji redukcyjnej personelu składającej się z:
Przewodniczący Komisji - dyrektor A. A. Chugunov
Członkami komisji są specjalista ds. Zasobów ludzkich Solovyova L. V., radca prawny Kryuchkova Yu. M., ekonomista Nezhnaya L. I., główny księgowy Popova M. S. ”
Należy zauważyć, że utworzenie komisji redukcyjnej personelu jest bardzo ważne, jej członkowie najczęściej są obecni przy dostarczaniu powiadomień pracownikom, a także są odpowiedzialni za zapewnienie poprawności przygotowania dokumentów związanych z redukcją.
Zmiana wynagrodzenia na stawkę godzinową
Zdarzają się sytuacje, w których konieczna jest zmiana sposobu kształtowania wynagrodzeń dla jednego lub większej liczby pracowników. Innymi słowy, w tabeli personelu zastąp wynagrodzenie lub stawkę taryfową kwotą stawki godzinowej. Może się to zdarzyć na przykład ze względu na regularne rafinowanie, a także zwiększenie długości dnia roboczego, dla wygody obliczania wynagrodzeń i prowadzenia rejestrów przepracowanych godzin.
Ponownie takie zmiany wymagają uzasadnienia; są dokonywane wyłącznie na podstawie umowy z pracownikiem; nie powinny zmniejszać kwoty płatności. W takim przypadku część administracyjna zamówienia będzie wyglądać mniej więcej tak:
„1. Począwszy od 16 sierpnia 2012 r. Następujące pozycje powinny zostać usunięte z listy pracowników:
1.1 Kierowca czwartej klasy z taryfą 9082,50 rubli. - 1 szt. jednostka.
2. Od 16 sierpnia 2012 r. Do wprowadzenia następujących pozycji na liście pracowników:
2.1 Kierowca czwartej klasy z taryfą godzinową 55,04 rubla. - 1 szt. jednostka.
3. Specjalista ds. Personelu L. Solovyeva, aby powiadomić kierowcę IV kategorii Iwanowa I.I. o zmianie, przygotuje odpowiednie dokumenty osobowe. ”
Zamów kolejność przechowywania
Jak już wspomniano, polecenie zmiany tabeli personelu odnosi się do zamówień na podstawowe działania, ale można publikować je pod specjalnym indeksem i przechowywać w osobnym folderze, aby zapewnić poufność danych osobowych pracowników. Ważne jest, aby dokumenty były dostarczane niezwłocznie w przypadku każdej autoryzowanej weryfikacji lub na żądanie kierownictwa.
Jeśli chodzi o okres przydatności do spożycia, zgodnie z obowiązującymi przepisami zamówienia na podstawową działalność są zachowane przez cały okres istnienia przedsiębiorstwa.
