Jeśli organizacja ma własny transport towarowy, obowiązkową częścią działalności jest rozliczanie kierowców, zużycie smarów i paliwa.
Ta i inne informacje są zapisane w oryginalnym dokumencie sprawozdawczym. Nazywa się to „listem przewozowym ciężarówki”. Formularz dokumentu zawiera różne pola. Podane w nich informacje odzwierciedlają powyższe działania biznesowe. Istnieje kilka rodzajów takich dokumentów. W dalszej części artykułu rozważymy niektóre z nich bardziej szczegółowo.
Informacje ogólne
List przewozowy ciężarówki może być jednym z trzech rodzajów. Jego definicja zależy od wielu czynników. Tak więc list przewozowy ciężarówki (formularz 4 C) jest używany podczas transportu, pod warunkiem, że maszyna jest opłacana według stawek jednostkowych zgodnie z ujednoliconymi taryfami.
Daleki dystans rodzaj dokumentu Służy do wykonywania transportu na duże odległości. List przewozowy ciężarówki tego typu ma z przodu czerwony pasek z odpowiednim napisem. Transport na duże odległości i ich płatność odbywa się zgodnie z ustalonymi kartami przewozowymi i przepisami ustawowymi. List przewozowy ciężarówki może również odzwierciedlać informacje o transporcie wykonywanym zgodnie z taryfami czasowymi.
Ogólne wymagania
List przewozowy ciężarówki, którego próbkę przedstawiono poniżej, jest ścisłym dokumentem sprawozdawczym. Produkcja papieru odbywa się z drukowaniem numeracji na zamówienie działów, ministerstw, przedsiębiorstw w ilości niezbędnej do zaspokojenia ich potrzeb.
Formularze są przechowywane w magazynie organizacji. W razie potrzeby dokument jest wydawany osobie odpowiedzialnej za pokwitowaniem. Z reguły taką osobą jest dyspozytor, szef placówki operacyjnej, kierownik garażu itp.
Wskazówki do kompilacji
Ustawodawstwo krajowe nakłada szereg wymagań dotyczących wprowadzania informacji na liście przewozowym ciężarówki indywidualnego przedsiębiorcy, organizacji non-profit i innych struktur zaangażowanych w transport. W niektórych przypadkach dokument jest uważany za nieważny. Na przykład, jeśli list przewozowy ciężarówki (formularz nie ma znaczenia jednocześnie) nie zawiera co najmniej jednego z następujących elementów:
- Pieczęć przedsiębiorstwa.
- Pieczęć organizacji.
- Data wydania
Wprowadzanie informacji
List przewozowy ciężarówki wystawia upoważniona osoba. Odpowiada za dokładność wprowadzonych informacji. Obowiązki weryfikacji informacji i kontroli poprawności ich wjazdu spoczywają również na dyrektorze parku transportowego, a także na dyrektorze przedsiębiorstwa. List przewozowy wydawany jest kierowcy tylko za pokwitowaniem. W takim przypadku musi przekazać poprzedni dokument.
Jeśli praca obejmuje transport towarów materialnych, kierowca otrzymuje odpowiedni list przewozowy z listem przewozowym. Te dwa dokumenty muszą być przechowywane razem. Umożliwia to ich weryfikację podczas procesu kontroli.
Wystawia firmę księgową na fakturze. Jego numer i informacje o masie przewożonego ładunku są wpisywane na liście przewozowym. Dokument raportu zawiera również kupony (2 szt.). Wprowadzanie informacji odbywa się przez klienta. Te odrywane kupony są następnie przekazywane klientowi wraz z kontem jako dowód ukończenia pracy.
Funkcje kompilacji dokumentu dotyczącego transportu według taryf czasowych
List przewozowy ciężarówki (formularz 4 P) zawiera sekcję „Zadanie dla kierowcy”.W szesnastej kolumnie „Do czyjej dyspozycji” (zgodnie z wnioskiem lub na podstawie jednorazowego zamówienia klienta) dyspozytor podaje adres i nazwę przedsiębiorstwa, do którego dyspozycji przybywa pojazd. Linie nr 18 i 17 zawierają odpowiednio informacje o planowanym czasie wyjazdu i przyjazdu. Kolumna nr 19 zawiera przypisaną liczbę godzin pracy, a nr 20 liczbę podróży.
Wiersz „Klient” zawiera nazwę organizacji przyjmującej, inicjały i nazwisko osoby odpowiedzialnej za odbiór i użytkowanie pojazdu. W kolumnie „Czas” podano godziny i minuty przyjazdu i odjazdu samochodów. Kolumna „Prędkościomierz” zawiera informacje o wydajności licznika w momencie przybycia i wyjazdu z przedsiębiorstwa.
Numery TTN są wprowadzane w odpowiedniej kolumnie. Jedna kopia faktur dołączonych do listu przewozowego wskazuje ich całkowitą liczbę (jeśli więcej niż 1). Kolumna „Liczba przejazdów” zawiera liczbę wykonanych przewozów. Wiersz „Pieczęć i podpis klienta” jest wypełniany przez klienta. W tej kolumnie informacje potwierdzają poprawność wszystkich szczegółów. Sekcja „Wykonywanie zadań” zawiera informacje o trasach dojazdu: gdzie i skąd odbywają się wycieczki. Potwierdzenie informacji odbywa się poprzez podpis klienta.
Załączniki do dokumentu. Funkcje wprowadzania danych
Kupon do odrywania służy jako załącznik do listu przewozowego. Jest to podstawa do wysyłania faktur za zapłatę usług transportowych. Kupon do odrywania zostaje wypełniony przez klienta. Zgodnie z dokumentem zgłoszeniowym przedstawionym przez kierowcę klient wprowadza w odpowiednich kolumnach datę wydania i numer. Kupon wskazuje również nazwę organizacji, na której tabor przewożony jest ładunek, numer tablicy rejestracyjnej oraz marka przybyłych samochodów i przyczep (jeśli występują).
Funkcje programu do przetwarzania dokumentów do transportu po cenach jednostkowych
List przewozowy sporządzony zgodnie z tym formularzem jest potwierdzeniem przemysłowego charakteru stosowania paliwa. Dokument ten służy jako podstawa do odpisów paliwa i smarów według kosztu. Praca z tymi i innymi arkuszami odbywa się w specjalnym programie 1C: Enterprise 7.7. Przetwarzanie dokumentów odbywa się w taki sam sposób jak zwykłe czasopisma.
W otwartym programie znajduje się tabela, która zawiera pięć zakładek. W sekcji „Listy przewozowe” możesz wprowadzać nowe dokumenty, kopiować, edytować i usuwać je. W takim przypadku informacje można sortować według daty, modelu / numeru urządzenia itp. Karta „Sterowniki” zawiera następujące szczegóły:
- Numer personelu
- Kierowca
- Kategoria jest odpowiednia.
- Numer posiadający prawo jazdy.
Sekcja „Samochody” zawiera informacje o marce pojazdu. Ta zakładka zawiera informacje o garażu i numery stanu samochodu, bieżącą stawkę zużycia paliwa dla każdego zbiornika na ukończoną objętość oraz z uwzględnieniem współczynników korekcji:
- jeżeli produkt jest wyposażony w sprzęt gazowy;
- podczas pracy z przyczepami.
Na przykład dla pierwszego zbiornika proponuje się normę dla silników Diesla - 1,3 l / 100 tkm. Wskaźnik ten można ustawić w stosunku do innych rodzajów paliwa lub silników. Wewnętrzny dziennik „Rodzaje paliwa” zawiera informacje o jego marce. W oknie dialogowym do wpisania listu przewozowego znajduje się przycisk „obliczenie”.
W wierszach wprowadź liczbę zaokrąglających znaków zgodnie z normą. Wskaźniki można podawać z dokładnością do miejsc dziesiętnych. W związku z tym przyciskiem „obliczanie” liczba miejsc dziesiętnych jest regulowana w procesie automatycznego obliczania zużycia paliwa zgodnie z normami. Sekcja „Przyczepy” zawiera informacje o marce, stanie i numerze garażu.
Niektóre subtelności
Poszczególni księgowi starają się uprościć proces utrzymywania listów przewozowych. W tym przypadku dotyczy to głównie wprowadzenia informacji o zużyciu paliwa.Wynika to w wielu przypadkach z faktu, że funkcja ta wiąże się nie tylko z dodatkową odpowiedzialnością, ale także z obciążeniem głównej działalności.
Z reguły taka sytuacja jest typowa dla małych organizacji. Zgodnie z dekretem nr 78 listy przewozowe wypełniane są przez osobę odpowiedzialną (dyspozytora, kierownika budowy itp.). Oznacza to, że księgowy musi być upoważniony na podstawie odpowiedniego zarządzenia firmy. W takim przypadku przygotowanie dokumentacji przez pracownika może wiązać się z odpowiedzialnością.
Konsekwencje awarii
Uproszczone informacje mogą prowadzić do wielu problemów. Obecność listu przewozowego jest obowiązkowa dla kierowcy wykonującego przewóz rzeczy. Oprócz faktu, że organy podatkowe sprawdzają dokumentację, wzdłuż trasy pojazdu działają posterunki policji drogowej. Zgodnie z pkt 2.1.1 SDA kierowca musi mieć przy sobie dokument zgłoszenia i przekazać go na żądanie funkcjonariuszom policji drogowej. Za brak listu przewozowego przewidziana jest grzywna.
Pobierz Truck Waybill (formularz N 4-P)
Pobierz List przewozowy samochodu - formularz nr 3
Pobierz List przewozowy specjalnego formularza samochodu nr 3 specjalny
Pobierz List przewozowy taksówki pasażerskiej Formularz nr 4 C
Pobierz List przewozowy taksówki pasażerskiej Formularz nr 4 str
Pobierz List przewozowy taksówki pasażerskiej Formularz nr 4
Pobierz formularz listu przewozowego autobusu nr 6
Pobierz Ruch księgowy magazynu listów przewozowych formularz nr 8
Pobierz formularz listu przewozowego nr 1 T.
