List przewozowy samochodu osobowego (formularz nr 3) jest niezbędny podczas planowania, organizowania, rozliczania i zarządzania transportem. Formalności są wykonywane zgodnie z instrukcjami dotyczącymi obliczania transportu. Inne podstawowe papiery wartościowe obejmują czasopismo, które rejestruje przemieszczanie listów przewozowych, a także list przewozowy.
Dokumenty obowiązkowe
Podczas pracy w samochodzie osobowym kierowca będący częścią personelu organizacji musi mieć:
- Certyfikat na prawo do zarządzania produktem z odpowiednią kategorią lub zezwolenie tymczasowe.
- Dokumenty rejestracyjne dotyczące transportu i przyczepy (jeśli są dostępne).
- List przewozowy samochodu.
- List przewozowy dla ładunku.
- Specjalne zezwolenie na transport towarów niebezpiecznych lub wielkogabarytowych.
List przewozowy samochodu. Wypełnienie próbki
Odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie dokumentu spoczywa na szefie organizacji, a także na osobach zaangażowanych w proces wprowadzania danych na papier i odpowiedzialnych za operację transportu. Kierowca nie wypełnia listu przewozowego samochodu. Po otrzymaniu (przed wyjazdem) i dostawie (po zwrocie) składa swój podpis. Zanim papier zostanie przekazany kierowcy, upoważniona osoba lub dyspozytor wprowadza niezbędne informacje do listu przewozowego pasażera. Formularz zawiera wiersze wskazujące:
- data (rok, miesiąc, dzień) odpowiadająca dacie w rejestrze;
- godziny pracy (podróż służbowa, dni powszednie, dzienny lub łączny harmonogram, wakacje lub weekend, nadgodziny itp.);
- marka i rodzaj produktu, jego stan i numer garażu.
Jeśli jest naczepa lub przyczepa, informacje na jej temat są wpisywane w odpowiedniej sekcji. Wiersz „Escort” wskazuje informacje o osobach uczestniczących w transporcie. Sekcja „Obsługa pojazdu i kierowcy” zawiera informacje o czasie (godziny i minuty) odjazdu i powrotu pojazdu. W sekcji „Zadanie” w kolumnie „Do dyspozycji” zgodnie z wnioskiem wpisana jest nazwa klienta. Wiersz „Czas przybycia” odzwierciedla czas (godziny i minuty), w którym transport dotarł do miejsca przeznaczenia.
List przewozowy samochodu osobowego zawiera również informacje o paliwie. Ta informacja jest podana z przodu dokumentu. Tutaj na piśmie osoba upoważniona wprowadza informacje o ilości paliwa wymaganej do wykonania zadania w ramach umowy. W takim przypadku brane jest pod uwagę paliwo pozostałe z poprzedniego dnia roboczego. Jeżeli list przewozowy przewozu jest sporządzony poprawnie, osoba upoważniona umieszcza swój podpis na odpowiedniej linii. Tak więc dyspozytor potwierdza poprawność dokumentu.
Wyjazd z garażu
Bezpośrednio przed wysłaniem transportu list przewozowy samochodu osobowego jest wypełniany w odpowiednich kolumnach przez mechanika (technika paliwa i smaru). Ta upoważniona osoba wprowadza informacje w wierszach sekcji Ruch paliwa. Tutaj podaje informacje o ilości wydanego paliwa, liczbach i seriach kuponów. Zgodność informacji z rzeczywistością jest potwierdzana przez mechanika własnym podpisem.
Informacje o inspekcji przed lotem
List przewozowy samochodu osobowego zawiera informacje o stanie zdrowia kierowcy. Są one wprowadzane do dokumentu przez pracownika służby zdrowia organizacji. Na podstawie kontroli przed podróżą wyciąga się wniosek na temat dostępu kierowcy do zarządzania transportem i zadania.W przypadku niezadowalającego stanu zdrowia samochód jest anulowany.
Wylot z punktu kontrolnego
Bezpośrednio przed opuszczeniem terytorium organizacji mechanik punktu kontrolnego wkracza do prędkościomierza na liście przewozowym samochodu osobowego. Są one wskazane w kolumnie 4 sekcji „Obsługa pojazdu i kierowcy”. Informacje te może również wprowadzić mechanik z Działu Kontroli Jakości.
Oprócz prędkościomierza osoba upoważniona zapisuje faktyczny czas, w którym pojazd opuścił terytorium, na liście przewozowym samochodu. W sekcji „Przemieszczanie paliwa”, w kolumnie „Resztki w momencie wysyłki” wprowadzana jest informacja o ilości paliwa w zbiorniku.
Przekazanie pojazdu kierowcy w dobrym stanie, a także zgodność informacji z rzeczywistością, musi być poświadczone podpisem mechanika. Kierowca odpowiednio sygnalizuje również pod wszystkimi wypełnionymi liniami. Potwierdza więc przyjęcie samochodu w dobrym stanie, a także odbiór zlecenia pracy.
Informacje o ruchu na linii
Wprowadzenie tej informacji odbywa się w określonej kolejności. Wiersz „Czas przybycia” odzwierciedla godziny i minuty, w których kierowca przekazał klientowi list przewozowy. Ten ostatni podpisuje dokument potwierdzający przybycie transportu. Kolumny „Po odjeździe” i „Po przyjeździe” zawierają prędkościomierz w chwili, gdy kierowca wjechał na terytorium klienta i go opuścił. Kolumna „Znaki specjalne” zawiera informacje, które nie są przewidziane w formie dokumentu. Należą do nich w szczególności uwagi klientów dotyczące awarii, pracowników serwisu drogowego itp.
Zwrot transportu do garażu
Po zakończeniu zadania list przewozowy wystawiany jest w odwrotnej kolejności odlotów. Pierwszy znak jest tworzony w punkcie kontrolnym. Mechanik lub inna upoważniona osoba w kolumnie „Praca samochodu i kierowcy” podaje informacje o faktycznym czasie zwrotu środków na terytorium organizacji.
Wraz z tym wypełniony jest wiersz zawierający prędkościomierz i dane o pozostałym paliwie. Technik zajmujący się paliwem wypełnia linię „Dostarczono”, pozostawiając tam resztę w zbiorniku. Poprawność informacji potwierdza podpis osoby upoważnionej.
Mechanika skrzyni biegów zabiera samochód od kierowcy. W wierszu „Zaakceptowano” osoba upoważniona podpisuje przyjęcie środków w dobrym (lub wadliwym) stanie. W kolumnie „Przeszedł” kierowca podpisuje, potwierdzając zwrot transportu. List przewozowy samochodu przekazuje się dyspozytorowi. On z kolei umieszcza podpis w odpowiednim wierszu dokumentu i dokonuje jego rejestracji w dzienniku księgowym.
Dodatkowe informacje
Z reguły kierowcy wydaje się list przewozowy na 1 dzień roboczy. W takim przypadku należy przekazać dokument z poprzedniego dnia. W przypadku transportu międzymiastowego odprawa odbywa się przez dłuższy okres. W niektórych przypadkach organizacja może korzystać z listu przewozowego samochodu osobowego przez miesiąc. Taki dokument musi zostać zatwierdzony zgodnie z zasadami rachunkowości firmy.
Pobierz formularz 3 samochodu osobowego listu przewozowego
