W każdym przedsiębiorstwie, które korzysta z pracy najemnej, pracodawcy są zobowiązani do jej zapłaty. Aby obliczyć pracowników, pracodawca musi wypełnić szereg dokumentów. Co jest potrzebne lista płac, jaka jest kolejność jego wypełniania i jakie są rodzaje oświadczeń, opiszemy w dalszej części artykułu.
Oświadczenie
Rozrachunek i płace to uniwersalny zunifikowany dokument księgowy w formie T-49, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystyki z dnia 05.04.2001 r. Nr 1, zastępujący pozostałe dwa:
- lista płac (formularz T-51);
- lista płac (formularz T-53).
Głównym celem tego dokumentu biznesowego jest ograniczenie dokumentacji w przedsiębiorstwie, ponieważ jednocześnie zawiera ona informacje o obliczeniach i płatnościach. Wypełniając go, oszczędzasz się przed koniecznością przeprowadzenia kilku kolejnych.
Z tego dokumentu mogą korzystać zarówno przedsiębiorstwa, jak i indywidualni przedsiębiorcy. Aby wybrać odpowiedni formularz do wypełnienia, pracodawcy mogą wybrać według własnego uznania. Jednak nadal istnieje wiele ograniczeń.
Następnie zbadamy, w jaki sposób lista płac T-49 różni się od innych dokumentów i jakich dokumentów lepiej używać dla księgowych i kasjerów w swojej pracy.
Realizacja zamówienia
W organizacji osobą odpowiedzialną za wypełnianie i prowadzenie określonych wyciągów może być kasjer, a pod jego nieobecność dozwolone jest przekazanie tych uprawnień księgowemu.
Głównymi źródłami do wypełnienia tego dokumentu są:
- Karta czasu pracy wyjść i wizyt.
- Zamówienia, na podstawie których możliwe jest wydobycie informacji o wysokości wynagrodzenia, wysokości nagród lub potrąceń.
- Harmonogram zatrudnienia
- Informacje o wakacjach.
- Karty osobiste pracowników.
- Prześcieradła szpitalne.
- Inne dokumenty
Ten dokument jest skompilowany w jednym egzemplarzu. Można go wypełnić zarówno ręcznie, jak i drukować, pisząc na komputerze. Po skompilowaniu wyciągu należy go podpisać głową.
Ponieważ lista płac jest uważana za wiążący dokument księgowy, kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej i ustawę federalną z dnia 6 grudnia 2011 r. „Księgowość”, okres przechowywania wynosi 5 lat.
Rodzaje instrukcji
Jak wspomniano wcześniej, istnieje kilka rodzajów instrukcji:
- osada (T-51);
- Arkusz rozliczeniowy i płatniczy (T-49);
- płatność (T-53).
Oświadczenie T-49 ma zastosowanie w organizacjach wypłacających pieniądze pracownikom w gotówce. Równolegle wypełnia się warrant gotówkowy.
Jednak niektóre przedsiębiorstwa stosują inną metodę wydawania wynagrodzeń: dla administracji wygodniej jest przekazywać pieniądze na karty pracownicze. W takim przypadku dział księgowości musi użyć formularza T-51. Nie ma jednak potrzeby wypełniania innych formularzy. To prawda, że zdarzają się sytuacje, gdy tylko jeden pracownik jest zmuszony do otrzymania płatności w gotówce, wówczas ustanowienie formularza T-49 jest nieuniknione.
Formularz T-53 jest łatwy do wypełnienia; jest bardzo wygodny w użyciu. Podany dokument odzwierciedla kwotę, która ma zostać wydana pracownikowi na dany miesiąc. Taki dokument można sporządzić w celu zapłaty, na przykład kosztów podróży, wysyłki lub innych wydatków w celach biznesowych.
Inna klasyfikacja oświadczeń
W niektórych klasyfikatorach rachunkowych wyciągi są zwykle dzielone zgodnie z formularzem OKUD: 0301009, 0504401.
Arkusz płac, formularz 0301009 według OKUD, jest tym samym dokumentem w formularzu T-49.Jest stosowany w przedsiębiorstwach o dowolnej formie własności, z wyjątkiem państwowych i komunalnych. Dopuszczalne jest stosowanie tego oświadczenia przez indywidualnych przedsiębiorców. 
Arkusz OKUD 0504401 jest wykorzystywany w obliczeniach dla pracowników pracujących w przedsiębiorstwach państwowych. W odróżnieniu od oświadczenia stosowanego w przedsiębiorstwach o innej formie własności, dokument ten nie zawiera informacji wskazujących na wysokość wynagrodzenia i czas przepracowany przez pracownika. Chociaż jego źródła wypełnienia pozostają takie same.
Ale jednocześnie niektóre dokumenty sporządzone dla organów państwowych różnią się znacznie od dokumentów wykorzystywanych w przedsiębiorstwach będących własnością prywatną.
Formularz T-49
Arkusz płac, którego próbę proponujemy w tym artykule, powinien zawierać pewne obowiązkowe informacje. Zacznijmy od okładki:
- Pełna nazwa pracodawcy jest zarejestrowana zgodnie z ustawową dokumentacją.
- Wskazane OKPO.
- Data sporządzenia dokumentu.
- Liczba
- Liczbowo i słownie kwota funduszy, które zostaną wyemitowane.
- Warunki emisji.
- Okres, za który nastąpiło naliczenie.
Część tabeli zawiera:
- Numer seryjny
- Numer personelu pracownika.
- Pozycja, pełne imię i nazwisko
- Zakład lub wynagrodzenie.
Podane informacje muszą pokrywać się z arkuszem czasu. W skrajnej kolumnie musisz podać całkowitą kwotę do otrzymania.
Po przekazaniu pieniędzy pracownikowi musi się zalogować, aby je otrzymać. Jest to podpis wskazujący, że płatność została przekazana.
Uzupełnieniem tego dokumentu będzie podpis władz, księgowego, wskazujący nakaz gotówkowy (numer i datę).
Dokument ten należy przygotować raz w miesiącu. 
Formularz T-51
Arkusz rozliczeniowy i płatniczy (formularz) T-51 składa się ze strony tytułowej i tabeli z tyłu. Procedura wprowadzania informacji na stronie tytułowej jest podobna do ogólnej procedury wypełniania arkuszy, tzn. Konieczne jest podanie nazwiska pracodawcy, jego danych szczegółowych, daty utworzenia i numeru dokumentu, a także okresu sprawozdawczego i kwoty, która ma zostać wydana.
Tabela zawiera:
- Numer seryjny
- F. I. O. pracownik w pełni.
- Numer personelu pracownika.
- Pozycja
- Pewna kwota płatności.
- Ilość przepracowanego czasu.
- Kwota płatności, koszty.
- Dług przedsiębiorstwa w stosunku do każdego pracownika.
- Obowiązek pracownika do akceptacji.
- Ostateczna kwota do wydania.
Na koniec przepisywana jest kwota, która ma być wydana pracownikowi, i konieczne jest również sporządzenie warrantu pieniężnego na tę samą kwotę.
Ten dokument jest podpisany w określony sposób. Podczas korzystania z niego nie ma potrzeby sporządzania innych instrukcji.
Formularz T-53
W przeciwieństwie do poprzednich dokumentów, ten formularz nie obejmuje informacji wskazujących ilość czasu przepracowanego przez pracownika, nie uwzględnia danych dotyczących odliczeń z płatności, zachęt, a także informacji o stawkach taryfowych.
1. Strona tytułowa musi zawierać:
- nazwa organizacji;
- Przedsiębiorstwa OKPO;
- okres, w którym należne są płatności;
- ilość pieniędzy;
- numer i data powstania;
- okres sprawozdawczy.
2. Kolejne dane są zapisywane w formie tabeli:
- numer seryjny;
- numer personelu;
- F. I. O. pracownik w całości;
- kwota do wydania;
- podpis pracownika
- inne notatki.
Przed uwolnieniem środków księgowy musi zweryfikować dokładność i wiarygodność wprowadzonych informacji.
Z uwagi na fakt, że wszystkie listy płac są ścisłymi dokumentami sprawozdań finansowych, korekty i błędy w nich są wyjątkowo niepożądane.
Ogólne zasady i błędy
Całkowity termin emisji pieniądza od daty wystawienia zestawienia rozliczeniowego i płatniczego wynosi pięć dni.
Zgodnie z formularzem T-53 pieniądze muszą zostać wydane w ciągu trzech dni od daty wypełnienia.
Należy pamiętać, że wypłata wynagrodzeń za takie oświadczenia odbywa się tylko w rublach.
Zanim zaczniesz wydawać pieniądze zgodnie z wyciągiem, osoba odpowiedzialna za jego wypełnienie musi dokładnie sprawdzić wszystkie informacje pod kątem błędów.
Jeśli błędy zostaną wykryte przed rozpoczęciem emisji pieniędzy, określone oświadczenie może zostać ponownie wydane. Jeśli jednak wady zostały wykryte już w trakcie procesu, błędne informacje zostaną przekreślone, a prawidłowe zostaną wskazane powyżej. Jednocześnie umieszczany jest napis: „Corrected Believe” - i jest poświadczony podpisem osoby upoważnionej.
Lista płac jest uważana za dokument ścisłych wyciągów księgowych. Próbkę wypełnienia, taki czy inny formularz określonego dokumentu można łatwo znaleźć w dowolnym zasobie księgowym lub legalnym portalu.
