Okres rozliczeniowy: koncepcja i definicja

Okres rozliczeniowy - okres działalności osoby prawnej obliczany w miesiącach kalendarzowych. Jego minimalna wartość wynosi 30 dni, a maksymalna to rok (12 miesięcy). Pojęcie to służy ustaleniu kwoty i warunków płatności pracownikom przedsiębiorstwa wynagrodzeń, świadczeń i świadczeń. Organizacja ma prawo ustawić czas trwania jednego okresu rozliczeniowego, ale nie powinno to mieć negatywnego wpływu na pracowników.

Regulacje prawne

Okres rozliczeniowy jest metodą obliczania kwoty należnej osobie fizycznej za spełnienie standardów pracy w zakresie rekompensaty pieniężnej, a także innych płatności. Warunki ustalania wynagrodzenia, wynagrodzenia za urlop, urlopu macierzyńskiego i innych świadczeń społecznych są regulowane przez prawo pracy. Przy obliczaniu niektórych kwot przedsiębiorstwo ma prawo stosować okres rozliczeniowy ustalony niezależnie.

Wybór okresu do obliczenia średniego wynagrodzenia

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dotyczący ustalania średnich zarobków określa okres 12 miesięcy. Jest to najbardziej obiektywna metoda obliczania, biorąc pod uwagę fakt, że niezrealizowany czas jest odejmowany od okresu, na przykład dni roboczych. W przypadku niektórych pracowników płace znacznie się zmieniają w ciągu roku. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku kalkulacji akordowej i dodatkowych wypłat premii do wynagrodzenia.

W przypadkach, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie co miesiąc w równych ratach, w celu uproszczenia obliczeń, firma ma prawo ustalić krótszy okres rozliczeniowy: 3, 6 miesięcy i każdy inny. Głównym warunkiem jest brak negatywnego wpływu zmian na pracowników.

Zasady ustalania okresu obliczeniowego do obliczania średniego wynagrodzenia

Zgodnie z prawem pracy zalecany i maksymalny okres rozliczeniowy wynosi jeden rok (w celu ustalenia średnia płaca). Ale to nie znaczy, że wszystkie 365-366 dni zostaną uwzględnione w obliczeniach. Obliczenia uwzględniają tylko faktycznie przepracowane dni. Zaleca się wyłączenie z obliczeń:

1. Okresy, w których pracownik otrzymywał średnie wynagrodzenie. Dlatego konieczne jest wykluczenie przerw w karmieniu dziecka.
2. Zwolnienie lekarskie.
3. Urlop macierzyński.
4. Czas trwania bezpłatnego urlopu.
5. Płatne weekendy zapewniane dodatkowo w celu opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi.
6. Okresy przestoju z winy pracodawcy.
7. Czas strajku, w którym pracownik nie brał udziału, ale nie mógł z tego powodu pracować.
8. Inne okresy określone przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Po wyłączeniu takich terminów z całkowitej długości rozważanego okresu księgowy może zacząć obliczać średnie wynagrodzenie.

Przykład wyznaczenia okresu do obliczenia średniego wynagrodzenia

Rozważ sytuację, w której konieczne jest obliczenie średniego wynagrodzenia za ostatnie 12 miesięcy:

Pracownik wyjechał w podróż służbową 14 lutego 2016 r. Za ten okres firma wypłaciła mu średnią pensję. Aby obliczyć wartość, należy wziąć pod uwagę okres od 1.01. do 12/31. ostatni, 2015. Pracownik nie był w miejscu pracy przez cały czas:

• od 12 kwietnia do 23 kwietnia 2015 r. - w podróży służbowej;
• od 5 lipca do 25 lipca 2015 r. - był na bezpłatnym urlopie;
• od 20 listopada do 28 listopada 2015 r. - był niepełnosprawny na zwolnieniu chorobowym.

Na podstawie tych danych księgowy określił okres obliczeniowy:

• od 1 stycznia do 11 kwietnia;
• od 24 kwietnia do 4 lipca;
• od 26 lipca do 19 listopada;
• od 29 listopada do 31 grudnia.

Zgodnie z harmonogramem godzin pracy weekendy będą wyłączone z całkowitej liczby dni.

Okres rozliczeniowy za urlop: zasady definicji

Okres, za który liczona jest liczba dni płatnego urlopu, zależy od czasu pracy pracownika w przedsiębiorstwie. Ale generalnie nie może trwać dłużej niż 12 miesięcy. Niezależnie od tego, w której połowie roku pracownik wyjeżdża na urlop, okres ten będzie wynosił jeden rok. Jednocześnie rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego początku odpoczynku do ostatniej daty 12 miesięcy. Na przykład pracownik przebywał legalnie w okresie od 12/28/15 do 01/15/16. Szacowany okres wakacji zostanie ustalony w okresie od 12.01.14 do 30.11. 15.

W przypadkach, gdy pracownik faktycznie pracował krócej niż rok, szacowany okres wynosi od pierwszego dnia roboczego do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego urlop. Na przykład pracownik został przyjęty do produkcji 1 sierpnia 2015 r., A jego urlop przypada na 27–14 grudnia. W takim przypadku okres rozliczeniowy to czas od 1,08. 30 listopada 2015 r.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej daje możliwość ustalenia dat, na podstawie których płatności urlopowe są obliczane niezależnie. Warunkiem jest wskazanie okresu w osobistej lub zbiorowej umowie o pracę.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w dniach

Po ustaleniu łącznych zarobków do obliczenia wynagrodzenia urlopowego należy obliczyć średnie wynagrodzenie dzienne. Jeśli w ciągu ostatnich 12 miesięcy pracownik pracował całkowicie, bez odliczania dni okresu rozliczeniowego, obliczenia są wykonywane zgodnie ze wzorem:_d.z. = 3_n. : 12 : 29.3.

Gdzie:

• 3)_n. - łączna kwota zarobków za cały okres;
• 29,3 - średnia liczba dni w jednym miesiącu;
• 12 - wartość szacowanego okresu w miesiącach (w tym przypadku ustalany jest rok).

Rozważ przykład obliczania średnich dziennych zarobków przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop: od 14 marca do 27 kwietnia 2016 r. Księgowy X otrzyma coroczny płatny urlop. Do obliczeń stosuje się okres od 1.03.15 do 02.29.16, który został opracowany całkowicie, bez odliczeń. Miesięcznie X otrzymuje stałą pensję w wysokości 18 tysięcy rubli. Oblicz średnie dzienne zarobki.

Wykonajmy obliczenia:

1. Łączna pensja za rok wyniesie: 18 000 × 12 = 216 000 p.
2. Średnia dzienna kwota wynagrodzeń zostanie ustalona za: 216 000: 12: 29,3 = 614,33 p.
3. Łącznie za 14 dni urlopu firma musi zapłacić: 614,33 × 14 = 8600,62 pkt.

Narosłe wynagrodzenie za urlop za niepełny okres

Przy ustalaniu okresu przepracowanego, za który pracownik otrzymuje płatny odpoczynek, czas nie jest brany pod uwagę:

• otrzymywanie średnich zarobków;
• choroba, urlop macierzyński;
• bezpłatny urlop;
• dodatkowe dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem;
• przestoje z winy przedsiębiorstwa;
• inne przypadki przewidziane prawem.

Odejmując wymienione warunki, okazuje się, że pracownik nie przepracował całego okresu obliczonego na wakacje, ale tylko jego część. Prowadzi to do niepełnego czasu odpoczynku, który należy ustalić.

Aby dowiedzieć się, ile dni kalendarzowych okresu obliczeniowego przysługuje pracownikowi na urlopie, musisz wykonać kilka kroków matematycznych:

1. Oblicz liczbę przepracowanych dni w niepełnym wymiarze godzin: T_d. = 29,3: T_dm × T_ddgdzie:

• T._dm - liczba dni kalendarzowych miesiąca;
• T._dd - liczba faktycznie przepracowanych dni.

2. Określ średnie dzienne zarobki według wzoru: C_d. = W: (29,3 × T_m + T_d.), gdzie:

• З - łączna kwota zarobków naliczonych za dany okres;
• T._m - liczba w pełni przepracowanych miesięcy;
• T._d. - liczba dni przepracowanych w miesiącu niepełnym wymiarze godzin (patrz ust. 1).

Jeśli w jednym okresie jest kilka niekompletnych miesięcy naraz, obliczenia należy wykonać osobno dla każdego z nich, a następnie podsumować wyniki.

Przykład obliczenia średnich dziennych zarobków za niepełny okres

Rozważ sytuację: pracownik otrzyma płatny urlop od 15 czerwca 2016 r. Szacowany miesięczny termin płatności wynosi od 01/06/15 do 31/31/16, tym razem nie jest w pełni opracowany: od 18 lutego do 25 lutego pracownik był chory.Oprócz zasiłków chorobowych pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 240 tysięcy rubli.

Obliczymy:

1. Liczba dni w pełni przepracowanych miesiącach: 11 × 29,3 = 322, dla lutego: 29,3: 29 × 21 = 21.
2. W sumie zastosowane zostaną obliczenia wynagrodzenia urlopowego: 322 + 21 = 343 dni.
3. Średnie dzienne zarobki wynoszą: 240 000: 343 = 699,7 p.

Okres rozliczeniowy za zwolnienie chorobowe

Pracownik oficjalnie zatrudniony ma prawo do odszkodowania materialnego za okres choroby, jeżeli lekarz potwierdzi to i zwolnienie chorobowe. Termin obliczenia kwoty płatności uważa się za 2 lata. Kwotę oblicza się na podstawie łącznych zarobków za dany okres, mnożąc ją przez współczynnik kompensacyjny i liczbę dni niepełnosprawnych. Wynikowa liczba jest podzielona na 730-732 dni.

Podczas rozliczania się z pracownikami niezwykle ważne jest prawidłowe określenie okresu, za który płatności przypadają osobie fizycznej. Ustalone terminy mają bezpośredni wpływ na przeciętne wynagrodzenie i wiele innych świadczeń społecznych i odszkodowań.