Towar - własność organizacji i wystawiona na sprzedaż. Jednocześnie rodzaj i koszt nie mają znaczenia. Towarami mogą być zarówno nieruchomości, jak i drobne przedmioty. Konto 41 w rachunkowości służy do odzwierciedlenia informacji o dostępności towarów i ich sprzedaży.
Ogólna charakterystyka
„Towary” - rachunek zapasów materialnych aktywów przedsiębiorstwa. Początkujący audytorzy zadają pytanie: „Konto 41 w aktywach księgowych lub zobowiązaniach organizacji?” Odpowiedź nie jest tak skomplikowana, jak mogłoby się wydawać. Musisz zrozumieć, że samo konto nie dotyczy składnika aktywów ani zobowiązania. Ale towary uwzględnione na koncie 41 można łatwo zidentyfikować w funduszach lub źródłach organizacji. Składnik aktywów jest prawem własności firmy, innymi słowy, wszystkim, co do niego należy. Towary są własnością materialną, co oznacza, że są ujmowane w aktywach.
W oparciu o otrzymaną odpowiedź, jak możesz opisać konto 41 w rachunkowości? Aktywny czy pasywny? A może aktywny-pasywny? Nie powinno być wątpliwości, że konto 41 w rachunkowości jest aktywne. Przyjęcie towarów jest wykazywane w formie obciążenia, a ich odpis i sprzedaż w formie kredytu. Na koniec okresu sprawozdawczego generowane jest tylko saldo końcowe obciążenia.
Konto 41
Z konta „Towary” korzystają przedsiębiorstwa z sektora handlu, zaopatrzenia i marketingu, a także specjalizujące się w gastronomii. Oprócz towarów, konto uwzględnia opakowania wyprodukowane samodzielnie lub zakupione. W przemyśle faktura jest używana tylko wtedy, gdy materiały lub produkty są kupowane do oddzielnej sprzedaży.
W zależności od polityki firmy towary są rejestrowane według ceny sprzedaży, rachunkowości lub ceny zakupu. Przy stosowaniu cen sprzedaży różnica na kosztach towarów i opakowaniach (rabatów) jest wyświetlana na koncie 42.
Towary przyjęte do przechowywania w ramach odpowiedzialności i prowizji są rejestrowane na kontach 002 i 004. Konto 41 w rachunkowości ma swoje własne subkonta do grupowania towarów o podobnym celu.
Konto 41 w rachunkowości - subkonta
Rachunki rachunkowości analitycznej ułatwiają grupowanie i ocenę wyników działań finansowych organizacji. W przypadku konta „Towary” księgowy korzysta z subkont:
- 41.1 - do rozliczania towarów w magazynach;
- 41,2 - do księgowania towarów przeznaczonych do handlu detalicznego;
- 41,3 - w celu uwzględnienia pojemników pod towarami lub pustych;
- 41,4 - w celu uwzględnienia zakupionych produktów.
Subch 41.1 służy do kontroli przepływu zapasów towarów w magazynach przedsiębiorstwa. Lokal gastronomiczny używa go do rozliczania produktów znajdujących się w lodówkach i innych magazynach żywności.
Subch 41.2 służy do rachunkowości detalicznej. Łańcuchy gastronomiczne dodatkowo wykorzystują to do rozliczenia szkła. Subch 41.3 pomaga śledzić kontenery pod towarami i puste. Subch 41.4 wykorzystanie do uwzględnienia dostępności towarów i ich przepływu, stosując procedurę księgową podobną zapasy produkcyjne.
Korespondencja
Konto 41 w rachunkowości jest metodą kontrolowania i opisywania procesu zakupu i sprzedaży towarów, która prowadzi do korespondencji z większością głównych kont. Konto 41 jest obciążane przy księgowaniu kont:
- operacje rozliczeniowe (60, 63, 68 i 71–78);
- aktywa kapitałowe (80, 88);
- zapasy (14);
- rachunkowość produkcji (20, 23, 26, 29, 37);
- produkt (42);
- rozliczanie transakcji gotówkowych (50).
Konto „Towar” odpowiada pożyczce z kontami:
- aktywa (06);
- zapasy (10, 13, 14);
- rachunkowość produkcji i towarów (20, od 43 do 46);
- rozliczanie transakcji gotówkowych (58);
- obliczenia księgowe (62, 63, od 76 do 79 z wyjątkiem 77);
- aktywa kapitałowe (80, 84, 87, 89)
Podczas kompilowania ofert nie zapomnij, że konto 41 w rachunkowości - aktywny.
Odbiór po kosztach
Firma w dokumentach księgowych określa procedurę rozliczania otrzymanych towarów. Księgowanie według rzeczywistych kosztów obejmuje wykorzystanie cen dostawcy wskazanych w dokumentach księgowych. Ponadto koszt może obejmować opłatę za usługi firm transportowych i proces zakupu. Charakter rozliczania tych wydatków ma prawo określać samą organizację.
Kiedy w praktyce audytorzy przybywają po raz pierwszy w towarach, pojawia się poważne pytanie: „Aby otworzyć konto 41 w księgowości z VAT lub bez?” Naruszenie okablowania może prowadzić do problemów z przelewem podatku, warto to rozwiązać. Jeśli firma kurierska wystawi fakturę, wówczas VAT należy przypisać tylko do osobnej faktury. Przybycie towarów powinno nastąpić po koszcie minus podatek.
Konto 41 jest obciążane w rachunkowości podatkiem VAT do zapłaty z kredytem. 60, po czym kwota podatku jest alokowana i przenoszona do budżetu.
Studium przypadku
Można wyraźniej prześledzić sekwencję operacji księgowych, rozważając konkretny przypadek. Mamy następujące dane początkowe: firma nabyła pożyczone środki w wysokości 480 000 jednostek monetarnych (zwane dalej jednostkami). Wszystkie pieniądze wydane na zakup towarów (w tym podatek - 80 000 sztuk). Podczas korzystania z pożyczki bank pożyczający naliczał odsetki w wysokości 60 000 sztuk. Polityka rachunkowości firmy regulują księgowanie odsetek na rachunku kosztów operacyjnych. Wdrożono wdrożenie całej przesyłki towarów dla 720 000 sztuk. (z czego podatek wynosi 120 000 d. jednostek).
| Dt | Ct | Kwota, str. | Charakterystyka operacji |
| 51 | 66 | 480 000 | kwota pożyczki przeniesiona na rachunek bankowy firmy |
| 41 | 60 | 400 000 | towary są kapitalizowane (bez podatku) |
| 19 | 60 | 80 000 | VAT jest naliczany od kwoty kosztu zakupionych towarów |
| 68 | 19 | 80 000 | VAT jest przekazywany do budżetu państwa |
| 91.2 | 66 | 60 000 | odzwierciedlały naliczone odsetki bankowe od pożyczki |
| 90.2 | 41 | 400 000 | cena towarów na sprzedaż jest obciążana |
| 62 | 90.1 | 720 000 | rozpoznane przychody ze sprzedaży towarów |
| 90.3 | 68 | 120 000 | naliczony podatek od sprzedanych towarów |
| 51 | 62 | 720 000 | płatność otrzymana od kupującego |
Dobry przykład procesu księgowania towarów w przedsiębiorstwie wyjaśnia sytuację i nie trzeba wybierać, czy otworzyć konto 41 w księgowości z VAT czy bez. Bez względu na koszt towaru, VAT na konto 41 nie obejmuje.
Księgowość cen sprzedaży
Jeśli organizacja to przeprowadzi księgowanie towarów przy następnej cenie sprzedaży konieczne staje się korzystanie z konta 42. Sch. „Marża handlowa” uwzględnia dochód ze sprzedaży towarów i podatek VAT.
Księgowy wykonuje takie wyceny za pomocą korespondencja rachunków 41 i 42:
- Dt 41 Kt 42 - marża na otrzymanych towarach jest odzwierciedlona.
- Dt 90,2 Kt 42 - odliczono kwotę marży przy sprzedaży.
- Dt 41 Kt 42 - odpis zdyskontowanej wartości towarów z powodu wcześniejszej opłaty dodatkowej.
- Dt 91,2 Ct 41 - różnica między narzutem a wartością zdyskontowaną jest odpisywana (w przypadkach, gdy obniżka przekracza kwotę narzutu).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - towary i ich marża handlowa są odpisywane na potrzeby przedsiębiorstwa.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - kwota niedoboru / uszkodzenia towaru i jego marża handlowa zostały odpisane.
Przykład rozliczenia według ceny sprzedaży w przedsiębiorstwie
Załóżmy, że spółka zależna przeprowadziła następujące operacje biznesowe: zakupiła towary o wartości 12 000 rubli (w tym 2 000 rubli VAT). Ustalona stopa marży wynosi 30%. Księgowy wykonuje następujące obliczenia:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 s. - wysokość marży na towarach.
- (10 000 + 3000) × 18% = 2340 pkt. - Obliczony podatek VAT od wartości sprzedaży według stawki 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 pkt. - obliczył całkowitą marżę na towary, w tym podatek VAT.
Proces ten opisany jest następującymi zapisami księgowymi:
| Dt | Ct | Kwota, str. | Charakterystyka operacji |
| 41 | 60 | 10 000 | towary są kapitalizowane i przyjmowane do magazynu bez podatku VAT |
| 19 | 60 | 2 000 | Podatek VAT jest naliczany od kwoty zakupionych towarów |
| 68 | 19 | 2 000 | Odliczenie VAT zakończone |
| 60 | 51 | 12 000 | dług wobec dostawcy został spłacony z rachunku bankowego |
| 41 | 42 | 5 340 | rozpoznana marża towarowa |
| 90.2 | 41 | 15 340 | odpisano ilość towaru na sprzedaż |
| 90.2 | 42 | 5 340 | dodatkowa opłata odliczana od kosztu towaru |
| 62 | 90.1 | 15 340 | rozpoznane przychody ze sprzedaży towarów |
| 90.3 | 68 | 2 340 | naliczenie podatku VAT od sprzedanych towarów |
| 51 | 62 | 15 340 | Kupujący spłacił należność za towar |
Wydatki poniesione podczas dostawy towarów od dostawcy na transport i inne usługi ujmowane są na rachunku 44 (Dt 44 Kt 60). Jeśli na koniec okresu sprawozdawczego towary opłacone przez firmę nadal nie są dostarczane, księgowy księguje Dt 41 Kt 60, ale nie dokonuje się księgowania w magazynie. Gdy towary trafiają do dyspozycji firmy, kwota VAT jest odejmowana, a koszt towarów jest wykazywany na rachunku debetowym. 60
Funkcje wysyłki towarów do klientów
W przypadkach, gdy umowa dostawy między kupującym a producentem określa się przeniesienie własności towarów i odpowiedzialność materialną za nie, w rachunkowości stosuje się konto 45. W momencie faktycznego wysłania towarów do nabywcy dokonuje się księgowania: Dt 45 Kt 41. Po przeprowadzeniu tej wyceny uznaje się, że prawa i Kupujący jest odpowiedzialny za produkt.
Rozliczanie towarów w 1C
Przedsiębiorstwa komercyjne i przemysłowe korzystają z komercyjnych programów księgowych w celu uproszczenia pracy audytorów. To skraca czas i pozwala wizualnie ocenić aktywa i pasywa firmy. Konto 41 w rachunkowości 1C odpowiada tym samym kontom, co w wersji klasycznej.
Do kapitalizacji towarów należy w menu głównym wybrać pozycję podrzędną „Zakupy” „Przyjęcie (akty, faktury)”. Zostanie otwarty formularz napełniania produktu. Rozważ przykład wdrożenia transakcji detalicznych za pośrednictwem 1C. W programie musisz wykonać następujące czynności:
- Podaj datę przyjazdu lub datę w dokumencie dostawcy.
- Wybierz: kontrahent - dostawca, umowa - główna, magazyn - detaliczna.
- Wypełnij część tabelaryczną bez nomenklatury.
- Podaj ilość towaru bez VAT i zaksięguj dokument.
Odzwierciedlenie przychodów i marż księgowych w 1C
Po wypełnieniu wszystkich poprzednich akapitów otworzy się konto „Produkty” i jego oferty. Aby odzwierciedlić wpływy z handlu detalicznego, należy otworzyć pozycję podrzędną „Dokumenty bankowe i kasjera” w menu głównym programu i utworzyć nowe zamówienie odbioru w następujący sposób:
- Zidentyfikuj rodzaj operacji: „przychód detaliczny”.
- Wypełnij pola: data, kwota płatności (wybierz „bez VAT”).
- Opublikuj dokument.
Po przejrzeniu wpisów dokonanych na koncie przejdź do podpozycji „Operacje” „Zamknięcie miesiąca”. W menu, które zostanie otwarte, wybierz miesiąc zamknięcia i pozycję „Oblicz marżę handlową na sprzedanych towarach”. Wpisy na kontach wskazują, że narzut został potrącony. Wracając do menu „Zamknięcie miesiąca” wybierz pozycję „Odpis marży handlowej na sprzedawanych towarach”, po czym otworzy się raport marży handlowej na sprzedawanych towarach dla wybranego miesiąca.
Przykład całkowitego rozliczenia towarów uwzględniono przy użyciu programu 1C: Rachunkowość 8.3 (wersja 3.0).
Konsolidacja wiedzy
Po dokładnym przestudiowaniu wszystkich informacji przedstawionych i podsumowanych możesz zidentyfikować kluczowe punkty cechy i rachunkowości konta. 41:
- towary należą do majątku przedsiębiorstwa;
- konto 41 - aktywne, zapasy;
- po otrzymaniu towaru konto jest obciążane bez VAT;
- sprzedaż towarów prowadzi do odpisu kwot z rachunku 41;
- marża handlowa znajduje odzwierciedlenie w księgowaniu Dt 41 Ct 42.
Bez względu na sposób prowadzenia rachunkowości w przedsiębiorstwie (w 1C lub na piśmie) znajomość właściwości konta 41 uprości pracę początkującego księgowego.
