Praca każdej firmy jest niemożliwa bez środków finansowych. Jest to najbardziej niezawodny i płynny zasób organizacji, którego obecność i ilość zawsze wskazuje na poziom jego stabilności finansowej i służy jako wskaźnik wypłacalności. Obecne ustawodawstwo zatwierdziło cały pakiet przepisów regulujących rachunkowość finansów: utworzono rachunek 50, na którym gromadzone i podsumowywane są wszystkie informacje dotyczące dostępności środków pieniężnych w kasie, ich odbioru, wydatków i salda. Zasady prowadzenia rachunkowości pieniężnej w firmie zostaną omówione w tym artykule.
Co to jest kasa fiskalna?
Świętością świętych każdego przedsiębiorstwa jest kasa fiskalna, konto 50 w rachunkowości. Informacje o przepływ gotówki wyniki pośrednie z wykonanych prac są podsumowane i zaplanowane są operacje finansowe. Kompetentny lider zawsze wie, ile ma, i do tego konieczne jest ścisłe rozliczenie wszystkich wpływów. Dlatego potrzebujesz konta 50 „Kasjer”, którego debet wyświetla wszystkie przychody, a na pożyczce - wydatek (emisję) pieniędzy i równoważne dokumenty. Wszystkie takie operacje są poprawnie udokumentowane w głównych dokumentach księgowych standardowego formularza.
Subkonta 50 kont
Ponieważ źródła przychodów mogą być różne, dla wygody księgowości i uproszczenia analizy subkonta można otwierać w przedsiębiorstwie. Na przykład na subkont 50-1 pieniądze są uwzględniane w kasie stałej firmy. Jeśli organizacja współdziała z zagranicznymi kontrahentami i działa w obcej walucie, wówczas każdy rodzaj waluty jest uwzględniany na osobnych subkontach.
Przedsiębiorstwa logistyczne lub organizacje komunikacyjne dodają 50 do subkont do obsługi kas (na przykład 50-2). Odzwierciedlają przepływ pieniędzy ze sprzedaży biletów, dokumentów podróży i frachtu, czyli transakcji gotówkowych przeprowadzanych w kasach biur towarowych, przejazdów rzecznych, statków, stacji kolejowych, przechowalni bagażu, działów komunikacji itp.
Oddzielne subkonta służą do rozliczania dokumentów pieniężnych dostępnych w kasie firmy. Są to znaczki pocztowe, rachunki, opłacone dokumenty podróży itp. Są one uwzględniane pod względem wartości w cenie kosztów poniesionych na ich zakup. Rachunkowość analityczna przeprowadzana jest dla każdego rodzaju dokumentu.
Rachunkowość kasowa: dokumenty podstawowe
Każda transakcja gotówkowa, niezależnie od tego, czy jest to kapitalizacja, czy emisja pieniędzy, jest sporządzana jako dokument główny z kompletem wszystkich niezbędnych szczegółów i dopuszczających podpisów kierownictwa firmy. Goskomstat zatwierdziła następujące formularze:
• gwarancje - odbiór (PKO) formularza KO-1 i wydatek (RKO) formularza KO-2;
• dziennik rachunkowości / rejestracji PKO i RKO f-we KO-3;
• księga kasowa f-we KO-4;
• księga rachunkowa przychodów i płatności w formie KO-5.
Operacje dochodowe
Konto 50 zostanie obciążone przy księgowaniu pieniędzy w kasie. Osoba zarabiająca przekazuje dokumenty towarzyszące służbie finansowej spółki jako podstawę takiej transakcji i pełnomocnictwo, jeżeli działa w imieniu osoby prawnej. Parafię formalizuje PKO wypełnione przez księgowego i podpisane przez głównego księgowego organizacji. Potwierdzeniem otrzymania pieniędzy jest paragon dla PKO. Po sprawdzeniu i przeliczeniu pieniędzy kasjer podpisuje zamówienie i umieszcza pieczęć „Otrzymano”.
Operacje wydatków
Wypłata pieniędzy z kasy (konto 50 jest uznawane) jest dokonywana przez CSC, ale uprzednio kierownictwo firmy określa stosowność płatności i podpisuje CSC. Kasjer przyjmuje dokument, płaci wskazaną w nim kwotę, a odbiorca potwierdza operację, podpisując nakaz i wskazując szczegóły dokumentu tożsamości.
Prowadzi kasjer książka gotówkowa których arkusze muszą być ponumerowane, zszyte, zapieczętowane odciskiem pieczęci organizacji i potwierdzone freskami kierownictwa firmy i głównego księgowego. Na koniec dnia kasjer wprowadza wszystkie wykonane operacje, wyświetla pozostałą część pieniędzy na koniec okresu i, stosując wszystkie zamówienia do raportu kasowego, przekazuje raport z audytu do działu księgowości, pozostawiając drugą kopię raportu kasowego w księdze.
Dzięki zmechanizowanym metodom rozliczania wykonywanie dokumentów kasowych odbywa się w formie komputerowej. Arkusze formularza KO-4 są drukowane na papierze pod koniec dnia w dwóch egzemplarzach, a także przekazywane księgowemu. Książka kasowa jest zwykle zszywana na koniec roku podatkowego.
Numery FFP i RKO oddzielnie od 1 stycznia każdego roku, zaczynając od numeru 1. Wykonane dokumenty są zapisywane w dzienniku rejestracji PKO i RKO.
Konto 50: Oferty
Odpowiadający rachunkowi „Kasjer” duża liczba kont bilansowych. Oto główne księgowania, w które zaangażowane jest konto 50 (treść transakcji, kredyt debetowy):
- Skapitalizowane pieniądze z rachunku / rachunku - 50 51.
- Zwrot od dostawcy - 50 60.
- Przyjazd od klientów - 50 62.
- Skapitalizowana pożyczka wydana przez bank - 50 66.
- Zwrot kwot podlegających rozliczeniu - 50 71.
- Pracownik wypłacił odszkodowanie za szkodę - 50 73.
- Kapitalizacja przychodów ze sprzedaży - 50 90-1.
- Przychody z innych rentownych operacji - 50 91-1.
- Wkład z kasy na konto bankowe - 51 50.
- Zakup papierów wartościowych w gotówce - 58 50.
- Dług wobec dostawców został spłacony - 60 50.
- Zwrot kosztów kupującemu - 62 50.
- Opłacone pożyczka krótkoterminowa w gotówce - 66 50.
- Wydawanie kuponów opłaconych przez FSS - 69-1 50.
- Wypłata wynagrodzenia - 70 50.
- Wydanie raportu - 71 50.
- Wypłata dywidendy - 76-1 50.
- Zapłata za akcje spółki odkupione od pracowników wynosi 81 50.
- Dokonano niedociągnięcia stwierdzonego podczas kontroli przy kasie - 94 50.
Są to typowe zapisy księgowe potrzebne do kontrolowania środków pieniężnych firmy.