Rosyjskie przedsiębiorstwa są zobowiązane do tworzenia i przekazywania Federalnej Służbie Podatkowej i innym strukturom różnego rodzaju raportów. Wśród nich - rachunkowość. Ten rodzaj raportowania polega na wypełnianiu kilku formularzy jednocześnie, w oparciu o wymogi prawne. Jaka jest ich specyfika? Jakie są kluczowe cechy wypełniania dokumentów stanowiących sprawozdanie finansowe?
Kto jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdań finansowych?
Rozważany obowiązek zapewnienia Federalnej Służbie Podatkowej i innym instytucjom źródeł określonych przez prawo nie może być spełniony przez wszystkie firmy. Zanim przestudiujesz skład sprawozdania finansowego, zastanowimy się, co w odniesieniu do tego, z którymi podmiotami stosunków prawnych istnieje wymóg jego sporządzenia.
Od 2013 r. Ustanowiono odpowiedni przepisowo wymóg w odniesieniu do wszystkich podmiotów prawnych, w tym tych, które działają w ramach uproszczonego systemu podatkowego. Z kolei przedsiębiorcy nie muszą przechowywać sprawozdań finansowych. O odpowiednią dokumentację może poprosić Federalna Służba Podatkowa, czasem inne agencje rządowe.
Rachunkowość jest czasem nazywana finansową. W większości przypadków oba pojęcia są uważane za synonimy. Niektórzy badacze uważają jednak, że termin „sprawozdawczość finansowa” jest szerszy, ponieważ jego struktura może zawierać źródła, które w rzeczywistości nie są uwzględnione w rachunkowości. Najczęściej są to dokumenty wewnętrzne organizacji. Struktura sprawozdań finansowych spółki może być interesująca dla jej właścicieli, inwestorów lub potencjalnych wierzycieli. Informacje w odpowiednich źródłach są również przydatne do zarządzania firmą - pozwalają one przeanalizować stabilność firmy i określić możliwe sposoby optymalizacji niektórych procesów biznesowych. Rozważmy bardziej szczegółowo, do jakich celów może być zaangażowane sprawozdanie finansowe.
Przydatność sprawozdań finansowych
W dokumentach tego rodzaju firma powinna odzwierciedlać informacje o rachunkowości syntetycznej i analitycznej, które są uogólnione i ustrukturyzowane, w oparciu o kryteria ustanowione w przepisach prawnych. Rachunkowość jest jedną z najbardziej kompleksowych. Informacje w nim zawarte pozwalają odpowiednio ocenić stan rzeczy w firmie, przeanalizować strukturę przychodów, określić czynniki decydujące o rentowności firmy.
Sprawozdania finansowe są jednym z kluczowych źródeł odzwierciedlających informacje o działalności firmy, gromadzącym istotne ekonomicznie informacje o transakcjach finansowych i wynikach działalności handlowej. Jest to wygodne narzędzie do planowania i monitorowania rozwoju gospodarczego przedsiębiorstwa. Prawidłowe przygotowanie i interpretacja odpowiednich dokumentów jest ważnym czynnikiem w osiąganiu celów wyznaczonych przez kierownictwo firmy, zwiększeniu rentowności firmy i zwiększeniu przychodów.
Struktura rachunkowości
Jakie źródła tworzą sprawozdania finansowe? Wśród nich:
- bilans;
- raport ustalający wyniki finansowe;
- załączniki do tych dokumentów (mogą to być raporty odzwierciedlające zmiany kapitału, przepływ zasobów finansowych, a także zamierzone wykorzystanie zasobów).
Sprawozdanie finansowe może zawierać inne dodatkowe źródła (w formie tekstów lub tabel). Odpowiednie informacje mogą pomóc organom kontrolnym lub właścicielom lepiej zrozumieć, jak sprawy mają się w firmie.
Badanie jako element sprawozdania finansowego
Ze względu na wymogi prawne niektóre organizacje muszą być okresowo kontrolowane. W takim przypadku źródła te mogą zostać uzupełnione raportami z audytu. Zgodnie z jedną wersją dokumenty te należy traktować jako część sprawozdania finansowego. Faktem jest, że przede wszystkim raporty z kontroli mają na celu potwierdzenie wiarygodności informacji zawartych w wyżej wymienionych dokumentach. Dlatego nawet jeśli ustawodawstwo nie zobowiązuje firmy do przeprowadzenia audytu, skontaktowanie się z odpowiednimi firmami konsultingowymi i sformułowanie wskazanych wniosków zwiększy zaufanie właścicieli firm, inwestorów i wierzycieli do podstawowych dokumentów, które składają się na sprawozdanie finansowe.
Po przestudiowaniu koncepcji i składu sprawozdań finansowych rozważmy bardziej szczegółowo specyfikę formularzy, za pomocą których można je przekazywać Federalnej Służbie Podatkowej, innym agencjom rządowym i innym strukturom zainteresowanym badaniem stanu rzeczy w biznesie. Prawidłowe wypełnienie jest najważniejszym warunkiem wypełnienia przez spółkę obowiązków przewidzianych prawem.
Główne formy sprawozdań finansowych
Jakie formularze można przesyłać dokumenty będące częścią sprawozdania finansowego?
Głównym źródłem prawa rządzącego ich strukturą jest Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 66n. Pierwszym dokumentem zawartym w sprawozdaniach sprawozdawczych jest bilans. W zamówieniu nr 66 dostępne są 3 opcje formularza. Główny spełnia kryteria zawarte w załączniku nr 1. Może z niego korzystać każde przedsiębiorstwo sporządzające sprawozdania finansowe. W załączniku nr 5 parametry uproszczonego formularza są stałe. Może z niego korzystać tylko małe przedsiębiorstwa. Załącznik nr 6 zawiera parametry formularza bilansu, dostosowanego do społecznych organizacji pozarządowych i innych organizacji non-profit, które mają prawo do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji w uproszczonej formie.
Kolejnym dokumentem, który jest częścią sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa, jest sprawozdanie z wyników finansowych. Podobnie jak w przypadku powyższej formy równowagi, można to zrobić na kilka sposobów. Parametry głównej formy dokumentu są ustalone w załączniku nr 1 do oznaczonego zamówienia nr 66n. Małe firmy mogą korzystać raport z wyników finansowych, opracowano zgodnie z kryteriami odzwierciedlonymi w załączniku nr 5. Należy zauważyć ważny niuans. W zamówieniu nr 66 formularze te są oznaczone jako „rachunek zysków i strat”. Ta nazwa dokumentu jest uważana za przestarzałą. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w strukturze dokumentu powinna pojawić się inna nazwa - „Raport z wyników finansowych”. Dlatego przed wysłaniem raportów do Federalnej Służby Podatkowej lepiej jest zmienić nazwę dokumentu na nowy.
Sprawozdanie finansowe zawiera w niektórych przypadkach, jak zauważyliśmy powyżej, pewne dodatkowe źródła. Wśród nich jest raport odzwierciedlający celowe wykorzystanie funduszy. Zasadniczo firmy powinny skoncentrować się na formularzu regulowanym przez Załącznik nr 2 do Zamówienia nr 66n.
Terminy zgłaszania
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa firmy mogą składać sprawozdania finansowe do Federalnej Służby Podatkowej i innych organów państwowych dopiero pod koniec roku. Wcześniej trzeba było to robić raz na kwartał. Ale na prośbę kierowników lub właścicieli firmy odpowiednie źródła można zestawiać częściej niż przewiduje to prawo. Jednocześnie oznaczone dokumenty mogą być zawarte w rocznym sprawozdaniu finansowym, a także w strukturze kwartalnej. W tym sensie rozważane przez nas źródła są jednolite. Zbadamy, w jaki sposób wypełniane są podstawowe formularze zawarte w rocznym sprawozdaniu finansowym - odpowiedni bilans, a także dokument odzwierciedlający wyniki finansowe spółki.
Główne formy sprawozdań finansowych: bilans
Na co należy zwrócić szczególną uwagę przy wypełnianiu odpowiedniego źródła? Przede wszystkim ważne jest, aby ustalić datę kompilacji dokumentu. Jeśli mówimy o wypełnieniu formularza, który jest częścią sprawozdania rachunkowego (finansowego) za dany rok, to powinien to być 31 grudnia roku, za który firma raportuje. Ważne jest również wskazanie prawidłowej nazwy przedsiębiorstwa, jego statusu prawnego, formy własności.
W ogólnym przypadku bilans jest wypełniony tysiącami rubli. Jednostkę miary, która nie będzie używana w dokumencie, należy przekreślić.
Jeśli firma sporządzi saldo po raz pierwszy, wówczas w formularzach, które powinny zawierać dane liczbowe z poprzednich lat, należy również odłożyć myślniki. Zgadzamy się, że firma zgłaszająca się do Federalnej Służby Podatkowej jest nowa.
Jak zauważyliśmy powyżej, skład formularzy sprawozdań finansowych może być różny w zależności od aplikacji na zamówienie nr 66n, z których korzysta firma. Rozważ niuanse związane z wypełnieniem formularza, który zapewnia Federalna Służba Podatkowa w ogólnym przypadku. Jego struktura znajduje odzwierciedlenie w załączniku nr 1.
Jeśli nie planuje się umieszczać wyjaśnień w sprawozdaniach księgowych (finansowych) spółki (zgadzamy się, że tak jest), wówczas musimy odłożyć kreski w kolumnie 1. Ponieważ rozważamy przykład utworzenia bilansu dla nowej firmy, jedyną tak naprawdę kolumną jest to, że trzeba wypełnić - 4.
Bilans: aktywa
Liczby w wierszu 1110 oblicza się, odejmując saldo rachunku 04 od obciążenia odpowiedniej wartości dla uznania rachunku 05.
W celu ustalenia wartości określonej w paragrafie 1150 należy odjąć od salda debetu na rachunku 01 odpowiednią wartość dla uznania rachunku 02.
Wiersz 1170 rejestruje saldo obciążenia rachunku 58.
W paragrafie 1100 ustalono sumę powyższych liczb.
W wierszu 1210 należy zarejestrować saldo obciążenia rachunku 10 i 43.
Paragraf 1220 powinien odzwierciedlać kwoty salda debetowego rachunki 19.
Aby obliczyć liczby dla linii 1250, musisz podsumować dane dotyczące obciążenia salda dwóch rachunków - 50 i 51.
W paragrafie 1200 zarejestrowano sumę powyższych wskaźników.
Z kolei w wierszu 1600 konieczne jest odzwierciedlenie sumy wartości w paragrafach 1100 i 1200. Jeśli chodzi o pozostałe wiersze, które obejmuje wiersz 1360, w tym przypadku można wstawić myślniki.
Powyższe pozycje stanowią saldo aktywów. Naszym kolejnym zadaniem jest rozważenie struktury zobowiązania. Jeżeli struktura kontroli lub inny zainteresowany podmiot przeanalizuje skład sprawozdania finansowego, wówczas obie części dokumentu będą miały tę samą wartość.
Bilans: zobowiązanie
Zobowiązanie bilansu zaczyna się od wskaźników z linii 1310. Liczby w nim muszą odpowiadać saldowi kredytu na rachunku 80.
Paragraf 1360 odzwierciedla saldo uznania rachunku 82.
W wierszu 1370 musisz ustalić wartości salda dla konta 84.
W paragrafie 1300 musisz naprawić sumę wartości w wierszach wymienionych powyżej.
Naszym kolejnym zadaniem jest ustalenie liczb dla linii 1520. Aby to zrobić, musimy podsumować salda kredytowe kilku kont - 60, 62, 69, a także 70.
W paragrafie 1500 w naszym przypadku zostaną zapisane te same liczby, co w paragrafie 1520.
W wierszu 1700 należy zsumować wartości według liczb, które zdefiniowaliśmy powyżej. Oznacza to, że zapisano w wierszach 1300 i 1500. W pozostałych akapitach strony pasywnej bilansu w tym przypadku można wstawić myślniki. Najważniejszym kryterium poprawności rozpatrywanego dokumentu, który jest częścią sprawozdania finansowego organizacji, są te same liczby w wierszach 1600 i 1700. Jeśli tak nie jest, konieczne jest podwójne sprawdzenie wskaźników, które wpływają na ustalenie liczb dla tych pozycji
Formularze bilansowe: sprawozdanie z wyników finansowych
Kolejnym dokumentem, którego wypełnienie warto rozważyć, jest zestawienie wyników finansowych. Dokument ten rejestruje liczby odzwierciedlające przychody i wydatki z głównych rodzajów działalności, przychodów i kosztów, obliczanie wyników finansowych, z uwzględnieniem specyfiki systemu podatkowego. Rozważ niektóre kluczowe punkty omawianego raportu.
Tak więc w polu 2110, zwanym „przychodem”, rejestrowane są wskaźniki obrotów firmy z głównych rodzajów działalności handlowej, bez podatku VAT i podatków akcyzowych. Liczby, które należy tu zapisać, odpowiadają pożyczce na koncie 90 minus debet na koncie 90. Przychody generowane w wyniku innych działań są ujmowane w innych przychodach.
Kolejnym ważnym elementem sprawozdania z wyników finansowych jest kolumna 2120, która nazywa się „Specyfiką sprzedaży”. W tym miejscu należy ustalić liczby odzwierciedlające koszty towarzyszące głównym rodzajom działalności gospodarczej przedsiębiorstwa pomniejszone o kwoty podatku VAT i podatku akcyzowego. Wskaźniki dla danej pozycji odpowiadają kwotom obciążenia rachunku 90 i kredytu na rachunkach 20, 40, 41, a także 43.
Linia 2100 nazywa się Zysk brutto. Rejestruje przychody pomniejszone o koszty.
W kolumnie 2210, zwanej „Kosztami sprzedaży”, wpisuje się koszty charakteryzujące koszty głównej działalności handlowej. Aby ustalić liczby w tej linii, konieczne jest zsumowanie kredytu na koncie 90 z debetem na koncie 44.
Kolumna 2220, zwana „zyskiem (stratą) ze sprzedaży”, rejestruje różnicę między zyskiem brutto a kosztami sprzedaży.
W paragrafie 2310 konieczne jest odzwierciedlenie kwoty przychodów w oparciu o wyniki udziału spółki w innych organizacjach. Odpowiada kwocie debetowej konta 91 i 76.
W kolumnie 2330 podano kwotę odsetek zapłaconych przez spółkę (jeśli zaciągnęła pożyczki). Zdarza się, że tak nie jest, ale dostosowuje się skład sprawozdania finansowego i wymogi w tym zakresie, w tym w odniesieniu do przedsiębiorstw, które mają zobowiązania dłużne. Jego liczby odpowiadają kwocie debetowej rachunków 91, 66, a także 67.
Paragraf 2340 powinien obejmować inne dochody pomniejszone o podatek VAT, podatki akcyzowe, a także wskaźniki, które są zapisane w kolumnach 2310 i 2320. Niezbędne dane dla tej pozycji można uzyskać na podstawie danych z pożyczki na rachunek 91.
Wiersz 2350 zawiera inne wydatki pomniejszone o koszty określone w paragrafie 2330.
W kolumnie 2300 odnotowano zysk, z wyłączeniem obliczenia odpowiedniego podatku. Ustalenie odpowiedniego wskaźnika dla niej jest dość skomplikowaną procedurą. Po pierwsze, należy podsumować liczby w wierszach 2200, 2310, 2320, a także 2340. Po drugie, należy odjąć wartości w punktach 2330 i 2350 od liczby wynikowej.
W kolumnie 2410 konieczne jest ustalenie obliczonego podatku dochodowego odpowiadającego informacjom zawartym w deklaracji. Jeśli firma tego nie zapłaci, wówczas te kolumny, a także wszystkie inne, w których należy wskazać podatek dochodowy, można pozostawić puste.
Najważniejszą kolumną jest 2400. Rejestruje zysk lub stratę netto firmy. Aby obliczyć wartości, liczby są stosowane w paragrafach 2300, 2410, 2430, 2450, a także 2460. Kolejny ważny wskaźnik znajduje się w kolumnie 2500. Aby uzyskać liczbę, którą należy wpisać, konieczne będzie uwzględnienie wskaźników w wierszach 2510 i 2520. Wielu właścicieli i menedżerów przedsiębiorstw, tworzących skład i treść sprawozdań finansowych podlegających wewnętrznemu wykorzystaniu, rozważa wskaźniki zawarte w paragrafach 2400 i 2500 kluczowych. Oczywiście Federalna Służba Podatkowa zwraca również uwagę na odpowiednie liczby.
Tak więc zbadaliśmy, co sprawozdania finansowe organizacji, skład, zawartość dokumentów, które są zawarte w jej strukturze. Przedsiębiorstwa, które zgodnie z prawem są zobowiązane do zapewnienia Federalnej Służbie Podatkowej i innym organom odpowiednich źródeł, wypełniają formularze, których struktura jest zatwierdzona w Rozporządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 66n.
Głównym źródłem wypełniania dokumentów zawartych w sprawozdaniach finansowych są rachunki spółki. Prawidłowe wykorzystanie zawartych w nich wskaźników finansowych jest jednym z kluczowych czynników skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Według wielu badaczy skład i struktura sprawozdań finansowych przewidziane w rosyjskim ustawodawstwie są dość wyważone i mogą być regularnie wykorzystywane, aby menedżerowie firm mieli możliwość prowadzenia skutecznych prac analitycznych mających na celu optymalizację modelu rozwoju firmy.
