Rachunkowość FIFO. Metoda FIFO: definicja, zastosowanie

FIFO to metoda księgowania kosztu zapasów, w ramach której partie otrzymane przy pierwszych dostawach są najpierw odpisywane. Nazwa pochodzi od angielskiego wyrażenia „pierwszy przyszedł, pierwszy wyszedł”, co dosłownie tłumaczy się jako „pierwszy przybył, pierwszy opuścił”. Jest to jedna z najczęściej stosowanych metod przez księgowych na całym świecie, której poświęcony będzie materiał artykułu.

Ogólna charakterystyka

FIFO - metoda księgowa co często utożsamia się z naturalnym przebiegiem priorytetu. Można to łatwo wytłumaczyć faktem, że anulowanie odbywa się ściśle w ramach przyjętych ram chronologicznych. Po pierwsze, początkowa przesyłka zapasów zostaje wydana do produkcji lub sprzedaży, na drugim etapie - następnym itd. Rozliczenie kończy się w momencie zwolnienia ostatniej dostawy z magazynu.

Do jakiej właściwości ma zastosowanie metoda FIFO?

Działalność przedsiębiorstwa jest niemożliwa bez zakupu aktywów zaangażowanych w cykl produkcyjny i sprzedażowy. Grupa takiej własności nazywana jest inwentarzem organizacji. Zapasy to wartości, które można wykorzystać w postaci materiałów lub zasobów do wytworzenia produktów lub dalszej odsprzedaży. Obejmuje to:

• materiały i surowce;
• przedmioty w toku;
• gotowe produkty w magazynie;
• towary zakupione na sprzedaż;
• wysłane towary;
• odroczone wydatki;
• zwierzęta hodowlane i bydło rzeźne;
• inne rezerwy i koszty o podobnym charakterze.

Zapasy miesięcznie odliczane z magazynu i wysyłane do sprzedaży lub produkcji. Do rozliczenia takiej transakcji biznesowej stosuje się jedną z metod, w tym metodę FIFO. Kolejność rejestracji przyjazdu i urlopu w MPZ reguluje polityka rachunkowości.

Funkcje

FIFO to metoda, która sugeruje, że księgowy przyjmuje za pewnik, że zapasy nie są wydawane w jednej chwili, ale są stopniowo odpisywane. Zapasy są niedostępne w różnych odstępach czasu. Jednocześnie z okablowaniem opisującym transmisję aktywa materialne należy odpisać koszt nieruchomości. Za jaką cenę księgowy powinien rejestrować zapasy emerytalne?

Metoda księgowa FIFO oznacza, że ​​przede wszystkim musisz odpisać najstarsze dostawy po rzeczywistych kosztach pierwszego odbioru. Co więcej, nie wszystkie przedsiębiorstwa przestrzegają pierwszej części tego warunku, to znaczy głównym kryterium jest jednak stosowanie cen pierwszej partii na pierwsze wakacje w produkcji / sprzedaży. W rzeczywistości materiały można odpisać z dowolnej parafii. W przypadku zbycia drugiej i dalszych stron koszt zależy od cen drugiej, trzeciej itd. W kolejności dostawy.

Metoda FIFO jest bezpośrednio związana ze zmianami cen rynkowych. Wraz ze wzrostem inflacji stosowanie tej metody grozi wzrostem kwoty podatku dochodowego. W odwrotnej sytuacji, gdy zmniejsza się koszt zapasów, gwarantowane jest zmniejszenie stopy zobowiązań z tytułu dochodów.

Obszary zastosowania

Obliczenie kosztu zapasów w oparciu o FIFO, które opiera się wyłącznie na ramach chronologicznych, umożliwia skuteczne zastosowanie metody rozliczania w przedsiębiorstwach z różnych sektorów przemysłu. Na przykład mogą z niego korzystać hurtowe firmy handlowe, przedsiębiorstwa przemysłowe i organizacje zajmujące się logistyką. Jedynym wyjątkiem jest handel detaliczny, którego księgowanie wymaga odpisania kosztów według dokładnej ceny poszczególnych produktów.FIFO to metoda, która nie może tego zapewnić.

Pomimo uniwersalnego podejścia do oceny MPZ, nie każde przedsiębiorstwo jest w stanie funkcjonować podczas korzystania z niej. Decydując się na stworzenie takiej lub innej metody obliczania kosztu odpisania zapasów, należy dokładnie rozważyć pozytywne i negatywne strony.

Metoda odpisania FIFO: zalety

Zastosowanie tej metody spodoba się nie tylko księgowym, ale także ogólnie pozytywnie wpłynie na działalność przedsiębiorstwa. Najbardziej opłacalne i wygodne cechy do prowadzenia dokumentacji magazynowej według FIFO to:

• uproszczenie gromadzenia i odzwierciedlenia informacji oraz wysoka wydajność księgowego;
• doskonała kompatybilność z psującymi się produktami;
• zapewnienie niższych poziomów zapasów;
• wzrost wartości ekonomicznej przedsiębiorstwa, co może być korzystne dla niektórych kategorii osób prawnych;
• wskaźniki wysokiego zysku mogą przyciągać inwestorów i charakteryzować wiarygodność kredytową firmy z najlepszej strony.

Metoda oceny FIFO ma niezastąpioną wartość praktyczną: prostotę rachunkowości. Aby w pełni wykorzystać tę zaletę, rozważ przykład warunkowy bez danych liczbowych:

Przedsiębiorstwo N otrzymało MPZ w małych partiach. Gdy są używane, koszt każdego z nich wzrasta, a same zapasy wydają się nierównomiernie. Pod koniec miesiąca konieczne staje się rozliczenie sald z każdej dostawy i ilości zużytych zapasów. W zwykłej metodologii rachunkowości księgowy będzie musiał wykonać wiele trudnych i rutynowych operacji: salda muszą być obliczane osobno dla każdej partii, a ich wartość rośnie dopiero w następnym okresie. FIFO - metoda, która pozwoli księgowemu odpisać salda na koszt ostatniej partii od końca. Obliczenia są znacznie uproszczone.

Wady metody FIFO

Bez względu na to, jak uniwersalna może się wydawać, wciąż ma ona swoje negatywne aspekty, które mogą wpływać na działalność przedsiębiorstwa. Należą do nich:

• ignorowanie procesów inflacyjnych podczas księgowania, co prowadzi do zawyżenia kosztów zapasów;
• wzrost zobowiązań podatkowych spowodowany wzrostem wyników finansowych organizacji;
• złożoność procesu planowania kosztów;
• pogorszenie zarządzania przedsiębiorstwem i prognozowanie przyszłych działań.

Być może wszystkie wymienione punkty zostały zredukowane do pierwszego: niedostateczna uwaga na procesy inflacyjne. Nierówne wydatkowanie zapasów może prowadzić do odpisu przy znacznie niższej cenie nieruchomości, która początkowo kosztuje wiele razy więcej. Wynikiem tego są zawyżone wskaźniki, które mylą zarządzanie przy opracowywaniu dalszego planu rozwoju.

Aby uniknąć negatywnych konsekwencji, przede wszystkim nie zapominaj o cechach metody przy analizie wyników działań finansowych i planowaniu dalszego rozwoju przedsiębiorstwa. Przed zastosowaniem metody FIFO zaleca się dokładne rozważenie potrzeby organizacji księgowych.

Zasady obliczania

FIFO jest jedną z metod księgowania ustalonych przez PBU dla zapasów. Aby zorganizować prawidłowy proces odpisywania rezerw, należy przestrzegać zasad jego stosowania:

• Kalkulacja podlega nie tylko otrzymanym i zużytym zapasom, ale także ich sald zapasów;
• niewykorzystane zapasy są rejestrowane raz na koniec miesiąca;
• firma ma prawo zastosować prostą i zmodyfikowaną formę FIFO.

Zmodyfikowana metoda księgowania polega na zastosowaniu do obliczania średniego kosztu zapasów, które są liczone co miesiąc.

Metoda FIFO: przykład obliczeń

Najlepiej jest w pełni zrozumieć istotę metody w sposób wizualny. Rozważ przykład w przedsiębiorstwie z określonym warunkiem: saldo MPZ na początku marca 2016 r. wyniosło 600 o godz. e. (60 jednostek zapasów kosztem 10 cu). Firma otrzymała 3 dostawy:

• pierwszy był 900 uncji. e.(10 jednostek 90 cu);
• drugi - 10 500 w. e. (100 jednostek po 105 cu każda);
• trzeci - 3000 w. e. (20 jednostek po 150 cu każda).

Odpisać zapasy i obliczyć saldo na koniec miesiąca. Wyniki obliczeń zostaną umieszczone w tabeli.

Zgodnie z danymi zadania, w miesiącu sprawozdawczym w magazynie znajdowało się 190 jednostek MPZ. W wyniku działalności gospodarczej kolejno skreślono 180 jednostek. W obliczeniach zastosowano ceny od pierwszej dostawy. W sumie na koniec okresu pozostało 10 jednostek magazynowych, które powinny zostać rozliczone kosztem ostatecznej dostawy (w tym przypadku trzeciej).

Metoda FIFO jest bardzo prosta i łatwa w użyciu, choć pociąga za sobą pewne negatywne konsekwencje. Niemniej jednak dzięki właściwemu podejściu do ustanowienia metody księgowania zapasów niezbędnej dla przedsiębiorstwa, można zminimalizować negatywne objawy i uzyskać maksymalny pozytywny wpływ na rozwój działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.