W zależności od rodzaju organizacji jej status prawny określa jeden lub inny pakiet dokumentów. Żadne przedsiębiorstwo nie może istnieć bez dokumentów poświadczających fakt jego powstania, zasady jego działania i inne istotne aspekty funkcjonowania. Rozważmy dalej, jakie rodzaje dokumentów składowych istnieją.
Klasyfikacja
Specjalny pakiet dokumentów dla organizacji jest prawnie ustalony. Istnieją dwa główne rodzaje papierów wartościowych, które określają status prawny spółek. Organizacja może więc działać zgodnie z kartą. Wskazuje główne cechy przedsiębiorstwa, procedurę jego utworzenia / likwidacji. Karta podmiotu prawnego określa także prawa i obowiązki podmiotów uczestniczących w działalności spółki, zasady tworzenia organów zarządzających itp. Ponadto członkowie spółki mogą zawrzeć umowę. Umowa stowarzyszenia określa kluczowe aspekty związane z działalnością spółki. W niektórych przypadkach ustanowionych przez prawo spółka niekomercyjna może funkcjonować zgodnie z ogólnym przepisem opracowanym dla tego typu organizacji.
Główne sekcje
Dokumentacja podmiotu prawnego określa:
- Nazwa organizacji.
- Adres jego lokalizacji.
- Kolejność, w jakiej firma jest zarządzana.
- Inne informacje określone przez prawo dla organizacji odpowiedniego typu.
Dokument założycielski non-profit i jednolite przedsiębiorstwo a także w przypadkach określonych przepisami wykonawczymi, a inne spółki handlowe muszą określić cel i przedmiot działalności podmiotu. Można je również podać na zasadzie dobrowolności, gdy z mocy prawa wprowadzenie tych informacji nie jest obowiązkowe.
Treść umowy
Umowa stowarzyszenia wskazuje na chęć uczestników do założenia organizacji. Zgodnie z nim zobowiązują się do stworzenia przedsiębiorstwa, w celu ustalenia kolejności ogólnej działalności. Umowa ustanawia również procedurę, zgodnie z którą majątek założycieli jest przekazywany organizacji i odbywa się ich udział w sprawach podmiotu prawnego. Umowa określa zasady i warunki podziału strat i zysków. Ustanawia procedurę zarządzania organizacją, wycofywania jej członków.
Ważna uwaga
Każdy dokument założycielski może zostać zmieniony. Korekta jest przeprowadzana zgodnie z procedurą ustanowioną przez prawo. Zmiany wchodzą w życie dla innych podmiotów od momentu ich rejestracji państwowej, aw niektórych przypadkach - od daty powiadomienia organu upoważnionego do jej wdrożenia. Jednocześnie organizacje i ich uczestnicy nie mogą powoływać się na brak oficjalnego rozliczania korekt w stosunku do podmiotów zewnętrznych, jeżeli działały one zgodnie z nimi.
Strona tytułowa
Dokument założycielski ma pierwszą stronę, na której należy podać jego nazwę. Zazwyczaj jest napisane wielkimi literami. Również na stronie tytułowej wskazuje pełną nazwę organizacji. Etykiety są drukowane w przybliżeniu na środku strony. W prawym górnym rogu jest wskazane przez kogo i kiedy dokument ten został zatwierdzony. Na dole strony wydrukowano miasto i rok kompilacji.
Struktura wewnętrzna
Dokument założycielski LLC lub innej organizacji powinien zawierać kilka obowiązkowych części:
- Przepisy ogólne
- Blokuj o właścicielach / uczestnikach.
- Główne zadania i działania.
- Organy zarządzające.
- Struktura
- Właściwość
- Procedura likwidacji / reorganizacji, odpowiedzialność za zobowiązania.
Przepisy ogólne
Dokument założycielski LLC w pierwszym bloku powinien zawierać informacje o pełnej nazwie przedsiębiorstwa, jego formie prawnej. Ogólne warunki wskazują również skróconą nazwę i jej angielską transliterację. Jeśli wcześniej utworzona firma zatwierdza nową wersję dokumentu w związku ze zmianą formy prawnej lub reorganizacji, to w pierwszym bloku należy opisać całą historię powstania przedsiębiorstwa. Przepisy ogólne wskazują również adres, pod którym znajduje się firma.
Sekcja na temat właścicieli / uczestników
W tym bloku nazwy i status prawny założycieli, ich PSRN i adresy prawne są obowiązkowe. Tworząc przedsiębiorstwo, należy wziąć pod uwagę przepisy prawa. W szczególności na podstawie art. 88 Kodeksu cywilnego liczba założycieli LLC nie może przekroczyć limitu określonego w art. 7 ust. 3 ustawy federalnej nr 14, to jest więcej niż 50. W przypadku większej liczby uczestników spółka podlega przekształceniu w spółdzielnię produkcyjną lub spółkę akcyjną. Procedurę tę należy przeprowadzić w ciągu roku. LLC ma również ograniczenie, zgodnie z którym jego założycielem nie może być inna firma biznesowa, która obejmuje jeden podmiot. Zgodność z wymogami prawa jest bardzo dokładnie sprawdzana przez urząd skarbowy.
Główne działania i zadania
W tej sekcji należy opisać kluczowe cele, dla których firma została założona. Wskazuje również rodzaje działań, które firma będzie prowadzić. Są one ustalane na podstawie OKVED, który wszedł w życie 1 stycznia 2003 r.
Organy zarządzające
W tym bloku należy określić strukturę wykonawczą przedsiębiorstwa i nazwę stanowiska podmiotu, który realizuje funkcje organizacyjne, administracyjne i administracyjne, z prawem do wykonywania czynności w imieniu spółki bez pełnomocnictwa. W tej części ustanawia się również procedurę jego mianowania lub wyboru, warunki jego uprawnień. Firma może ustanowić organ doradczy. Może to być na przykład zarząd powierniczy itp. W tym przypadku sekcja „Organy zarządzające” opisuje ich uprawnienia i funkcje, zasady tworzenia.
Inne przedmioty
W sekcji „Struktura” należy podać wszystkie oddziały, filie, przedstawicielstwa organizacji, z dokładnymi adresami, nazwami i opisami organów zarządzających i ich uprawnień. W bloku scharakteryzowano „Właściwość” forma własności zasady jego wykorzystania i własności, procedura podziału zysków. Ostatnia strona powinna zawierać podpisy uczestników i znaczki.
Rejestracja dokumentów
Rejestracja odbywa się zgodnie z art. 51 ust. 2 kodeksu cywilnego. Zgodnie z tą normą uważa się, że organizacja została utworzona od momentu jej rejestracji państwowej, co w praktyce oznacza datę rejestracji jej dokumentów. Procedurę tę przeprowadzają podmioty określone w art. 2 Ustawa federalna nr 129. To prawo reguluje proces rejestracji przedsiębiorców i osób prawnych. Ponadto podmioty uprawnione są również określone w decyzji rządu nr 319 z dnia 17 maja 2002 r. Ustawy te stanowiły, że rejestracja dokumentów organizacji jest prowadzona przez organ podatkowy znajdujący się pod adresem przedsiębiorstwa.
Wymagania
Podczas przetwarzania dokumentów i ich późniejszej rejestracji ważne jest przestrzeganie podstawowych wymagań obowiązujących przepisów, które mają zastosowanie do tego obszaru. Przede wszystkim wymagania dotyczą zawartości papierów wartościowych.Muszą zawierać wszystkie wymagane dane przedsiębiorstwa, odzwierciedlać wszystkie kluczowe aspekty działalności, tworzenia, likwidacji, definiować obowiązki, prawa i obowiązki.
Dokumenty przygotowane zgodnie z wymogami prawnymi i podpisane przez założycieli muszą zostać sflashowane. Strony powinny być ponumerowane. Z tyłu dokumentu nici mocujące są przymocowane za pomocą naklejki. Należy na nim zanotować: „Zszywane, zszywane, zaplombowane (należy podać liczbę) arkuszy”. Liczba jest podana zarówno słowami, jak i liczbami. Umieszcza się tutaj również podpisy osób upoważnionych, pieczęcie założycieli. W przypadku niezgodności z tymi wymogami inspektor podatkowy nie przyjmie dokumentu.
Wniosek
Tak więc dokumentacja założycielska działa jak dokumenty identyfikacyjne organizacji. W przypadku ich braku przedsiębiorstwo nie może oficjalnie prowadzić działalności, zawierać umów, przyjmować zobowiązań itp. Ustawodawstwo ustanawia raczej surowe wymagania dotyczące treści dokumentów organizacji handlowych. Ich przestrzeganie jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych tego typu.