Koszty administracyjne i biznesowe - to ... Jakie są koszty biznesowe? Rozliczanie wydatków biznesowych

Koszty sprzedaży to zestaw kosztów poniesionych przez przedsiębiorstwa produkcyjne i rolnicze w związku ze sprzedażą produktów, robót lub usług. Kwoty sprzedaży i koszty administracyjne obejmują koszt sprzedanych towarów. Procedura obliczania zależy od metody wybranej przez przedsiębiorstwo w celu ustalenia faktycznej ceny produktu.

Ogólne pojęcia

Jeśli weźmiemy pod uwagę proces wdrażania, zdecydowanie powinieneś zwrócić uwagę na takie pojęcia, jak koszty sprzedaży, koszty administracyjne, zysk, koszt. Bez jasnej definicji każdego z nich niemożliwe jest prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej.

Rozważ sytuację na przykładzie przedsiębiorstwa produkcyjnego. W procesie produkcyjnym ponoszone są koszty. Jest to płatność rachunków na rzecz dostawców, mediów, pracowników i innych kosztów związanych z produkcją. Wszystkie te kwoty są następnie uwzględniane w kosztach. Koszty sprzedaży są rozdzielane według metody określonej w zasady rachunkowości przedsiębiorstwa.

Pojęcie zysku powstaje, gdy towary są sprzedawane. Firma otrzymała płatność. Jeżeli kwota przychodu ze sprzedaży jest wystarczająca na pokrycie wszystkich kosztów związanych z produkcją i sprzedażą produktów, a dodatkowo jej część pozostanie w posiadaniu firmy, możemy mówić o zysku.

Koszty sprzedaży i koszty administracyjne - charakterystyczne

Proces wprowadzania do obrotu i dostarczania towarów konsumentowi wymaga pewnych wysiłków i kosztów. Są to z reguły usługi organizacji transportowych, opłaty za przechowywanie i pakowanie produktów, kampanie reklamowe i inne. Konto 44, zbierające informacje o kosztach handlowych okresu, w pełni charakteryzuje etapy wdrożenia. Kwoty są kumulowane w debecie, po czym są obciążane na innych rachunkach zgodnie z metodą określoną w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

Koszty zarządzania obejmują zaplecze nieprodukcyjne i personel. Artykuł jest wyróżniony osobno tylko przez przedsiębiorstwa przemysłowe i rolnicze. Prowadzą tylko organizacje handlowe rachunkowość zarządcza koszty handlowe. Koszty obejmują również koszt produkcji.

Rodzaje wydatków biznesowych

Koszty powstałe poza produkcją, ale bezpośrednio związane z produktami, można podzielić na kilka kategorii:

• usługi transportowe;
• pojemniki i materiały opakowaniowe;
• wypłaty prowizji dla pośredników;
• kampanie reklamowe;
• przechowywanie produktów;
• inne koszty związane ze sprzedażą towarów;
• koszty zarządzania (dla przedsiębiorstw handlowych).

Koszty sprzedaży stanowią zatem całość kosztów poniesionych po dostarczeniu gotowych produktów do magazynu i poniesionych przed sprzedażą. Przedsiębiorstwa handlowe obejmują w tym artykule wydatki o ogólnym charakterze gospodarczym (administracyjnym, zarządczym).

Należy pamiętać, że nie wszystkie kwoty można uwzględnić w części kosztów pozaprodukcyjnych. Na przykład, jeśli kupujący zwraca koszty opakowania lub innego materiału opakowaniowego zgodnie z umową, kwoty te są uwzględniane w części należności nabywcy (konto 62), a nie w kosztach handlowych. Wszelkie zwroty uzgodnione z klientem będą rejestrowane w podobny sposób.

Koszty dostawy

Złożoność rozliczania kosztów transportu polega na tym, że należy uważnie monitorować warunki umowy dostawy.Istnieje koncepcja ex-place, która charakteryzuje się miejscem dostawy towarów wyprodukowanych na koszt sprzedawcy. Najczęściej firmy korzystają z 4 rodzajów transportu:

• wysyłka na własny koszt (lub były magazyn sprzedawcy) - koszty dostawy ponosi kupujący;
• ex-wagon wyjściowy - koszty są rozdzielane między kupującego i klienta;
• ex-magazyn klienta - koszt dostawy pokrywa w całości dostawca;
• ex-wagon docelowy - koszty są częściowo obciążane zarówno przez klienta, jak i sprzedającego.

Mogą być również stosowane inne warunki płatności za usługi transportowe określone w umowie. Warto pamiętać, że tylko te kwoty, które są całkowicie wypłacane na koszt przedsiębiorstwa, można przypisać części wydatków handlowych. Jeśli kupujący planuje zwrócić koszty, nie bierze udziału w tworzeniu kosztów i jest rozliczany na koncie 62.

Koszty pakowania

Koszt opakowania i materiałów opakowaniowych jest wliczony w rzeczywisty koszt lub można go przypisać do kosztów sprzedaży. Pierwsza metoda jest stosowana, gdy produkty były pakowane w warsztatach, co jest uwzględniane pod względem kosztów produkcji. Jeśli firma pakuje gotowe wyroby do magazynu, koszty pakowania i materiału pojemnika są klasyfikowane jako koszty sprzedaży.

Kampanie reklamowe

Reklama towarów jest główną metodą informacyjnego wpływu na kupującego, która pozwala poprawić jakość sprzedaży. Ta część kosztów obejmuje opłatę za wszelkie usługi związane z promocją produktów na rynku, niezależnie od tego, czy chodzi o drukowanie broszur, czy o sos okienny.

Wielkość zakresu kampanii reklamowej jest regulowana przepisami i zależy bezpośrednio od kwoty przychodów:

• w przypadku dochodu nieprzekraczającego 30 milionów rubli dozwolone jest wykorzystanie 5% jego kwoty;
• jeśli firma otrzymała ze sprzedaży 30–300 milionów rubli, wówczas można wykorzystać na cele reklamowe 1,5 miliona + 2,5% z dochodem przekraczającym 30 milionów;
• w przypadku przekroczenia dochodu 300 milionów rubli. maksymalne koszty reklamy wyniosą 8,25 mln p. + 1% kwoty przekroczyło 300 milionów p.

Koszty reklamy możesz uwzględnić w kosztach sprzedaży tylko wtedy, gdy dział księgowości posiada podstawową dokumentację potwierdzającą wykonanie pracy (usług).

Rachunkowość wydatków biznesowych

Zgodnie z zaleceniami w sprawie stosowania standardowego planu kont Federacji Rosyjskiej koszty działalności są odzwierciedlone na rachunku 44. Jest to rachunek aktywny, którego obciążenie jest uznawane, a pożyczka jest obciążana.

Na koncie 44 odzwierciedlają koszty organizacji handlowych zajmujących się zarówno produkcją towarów, jak i działalnością handlową. Rozważono już pozycje kosztów dotyczące kosztów komercyjnych przedsiębiorstw przemysłowych. Zapoznamy się z możliwymi rodzajami wydatków menedżerskich organizacji handlowych zarejestrowanych na koncie 44:

• opłata za usługi transportowe;
• wynagrodzenie;
• koszty przechowywania towarów;
• czynsz;
• wydatki na reklamę, koszty zakwaterowania.

Wydatki banku komercyjnego obejmują pozycje kosztów ekonomicznych, zarządczych i innych kosztów związanych z normalnym funkcjonowaniem banku.

Przedsiębiorstwa rolnicze stanowią 44 zamówienia, koszty operacyjne i koszty utrzymania pomieszczeń, zwierząt gospodarskich / drobiu.

Pod koniec miesiąca księgowy wiąże kwoty debetowe z fakturą. 44 w koszcie produkcji. Ponadto dystrybucję można przeprowadzić częściowo. Prowadząc dokumentację, nie zapominaj, że koszty sprzedaży są pozycją kosztów, która służy do obliczania podatku dochodowego. Proces ten wymaga szczególnej uwagi.

Odpis według kosztu

Kwoty wydatków biznesowych zakumulowane w ciągu miesiąca sprawozdawczego obciążają konto „Sprzedaż”. Zazwyczaj firma nie ma czasu na sprzedaż całej ilości zwolnionych (zamawianych) produktów, co prowadzi do konieczności rozdzielenia kwot między sprzedawane towary i salda w magazynie. Obliczenia dokonuje się proporcjonalnie do ustalonego jednostkowego kosztu produkcji.Szczegółowe zasady alokacji kosztów działalności na koszty są określone w zasadach rachunkowości przedsiębiorstwa.

Procedura odpisania kwoty na konto 90.2 zależy również od procedury przeniesienia własności wysyłanych produktów. Jeżeli zgodnie z warunkami umowy towary po wysyłce są uważane za prawo własności kupującego, wysyłkę Dt 90,2 Kt 44 można wydać natychmiast po dostawie. W przypadku, gdy produkty są uważane za sprzedane dopiero po rozliczeniu, wydatków biznesowych nie można odpisać do momentu otrzymania płatności.

Przykład rozliczania na rachunku 44

Weźmy na przykład koszty przedsiębiorstw handlowych i kolejność ich refleksji na przykład na rachunkach 44 i 90. Określony warunek: W marcu 2015 r. Fabryka poniosła następujące rodzaje wydatków:

• za dostawę produktów - 240 tysięcy rubli;
• do przechowywania towarów - 30 tysięcy rubli;
• zaopatrzenie - 15 tys. s .;
• ładowanie - 48 tysięcy rubli

W sumie - 333 tysiące rubli. Koszt produkcji produktów sprzedanych w marcu wynosi 1,1 miliona sztuk, a wyprodukowanych - 4,7 miliona sztuk. Salda kont 43 i 44 przyjmuje się równe zero.

Odpisujemy kwotę na koszty sprzedaży:

1. Dt 90,2 Kt 44 - 288 tysięcy (240 tysięcy + 48 tysięcy) - odpisuje się koszty załadunku i dostawy towarów, które są całkowicie związane ze sprzedawanymi produktami.
2. Rozłożymy kwotę wydatków na materiały opakowaniowe i przechowywanie między sprzedawane towary i salda w magazynie:

• 30 + 15 = 45 tysięcy p. - łączna kwota wydatków;
• 45 × 1100 ÷ 4700 = 10.532 tys. - kwota wydatków związana z kosztem sprzedaży;
• Dt 90,2 Ct 44 - 10,532 p. - odpisano część kosztów sprzedaży.

Dla cele rachunkowe Przedsiębiorstwa mają prawo do pełnego obciążenia kwotami debetowymi konta 44 do konta 90.2, bez podziału kosztów między sprzedawane produkty i salda zapasów. Ale w danych rachunkowość podatkowa konieczne jest ścisłe wskazanie wydatków handlowych związanych ze sprzedawanymi produktami.

Koszty sprzedaży - jest to główny wskaźnik rentowności produkcji lub sprzedaży, dzięki któremu można przeprowadzić jakościową analizę kosztów i przychodów.