Rachunkowość zarządcza w przedsiębiorstwie

Prowadząc własną działalność gospodarczą, każdy przedsiębiorca musi wiedzieć, na jakie towary jest duży popyt, jakie są koszty jego produkcji i jaki zysk można uzyskać ze sprzedaży. Wszystkie firmy rejestrują te dane. Niektóre firmy rejestrują operacje w regularnych czasopismach, inne stosują stoły komputerowe, podczas gdy inne idą dalej i wdrażają specjalne schematy. Jednym z nich jest system rachunkowości zarządczej. Pozwala zautomatyzować proces gromadzenia informacji, co z kolei zapewnia holistyczny obraz pracy firmy w liczbach w dowolnym momencie. Zastanówmy się dalej, jak odbywa się organizacja rachunkowości zarządczej.

Główne składniki

Podstawy rachunkowości zarządczej składają się z dwóch elementów. Pierwszy obejmuje zestaw zadań mających na celu zbudowanie struktury, wybór wykonawców odpowiednich funkcji, ustalenie terminów pojawienia się raportów. Drugi element tworzą bezpośrednio same technologie. Należą do nich:

1. Metody rachunkowości zarządczej.
2. Metody raportowania.
3. Ocena informacji i ich analiza.
4. Kryteria, według których odzwierciedla bieżące operacje.

Rachunkowość zarządcza i analizy obejmują różne technologie. W związku z tym firma powinna mieć pracowników, którzy mogą łatwo odróżnić pożyczkę od debetu, zrozumieć rozwój i realizację zadań.

Zasady rachunkowości zarządczej

Konieczność ustalenia różnych zadań związanych z rozwojem i funkcjonowaniem firmy sprawia, że ​​kierownictwo myśli o stworzeniu takiego schematu raportowania, który pozwoliłby bez szczególnych trudności:

1. Otrzymuj aktualne informacje o swojej firmie i wskaźniki fizyczne.
2. Monitoruj konsekwencje finansowe podjętych decyzji.
3. Obserwuj wyniki całej firmy i jej poszczególnych oddziałów, aw niektórych przypadkach oceniaj skuteczność określonych operacji.

System rachunkowości zarządczej to szczegółowy schemat gromadzenia i przetwarzania informacji. Obejmuje wdrożenie funkcji związanych z:

• Kompleks procesów kształtujących pracę firmy.
• Poddziały zaangażowane w różne operacje.
• Zasoby wykorzystywane w procesach.
• Wskaźniki, za pomocą których odzwierciedlane są cechy innych obiektów administracji w celu osiągnięcia strategicznych i bieżących celów firmy.

Zasady rachunkowości zarządczej umożliwiają uporządkowanie wszystkich informacji gromadzonych i przetwarzanych w trybie monitorowania.

Cele

Kompletność i przejrzystość ogólnego obrazu pracy firmy będzie zależeć od tego, jak dobrze przeprowadzona została organizacja rachunkowości zarządczej. Jak wiadomo, wyszukiwanie i przetwarzanie informacji są bezpośrednimi obowiązkami usługi marketingowej. Jednak w praktyce często eksperci ograniczają się do gromadzenia wyłącznie danych zewnętrznych. W szczególności badają ceny na rynkach branżowych, w otoczeniu konkurencyjnym i tak dalej. Rachunkowość zarządcza w przedsiębiorstwie obejmuje marketing wewnętrzny. Obejmuje dokładne badanie samej firmy. Rachunkowość zarządzania informacjami pozwala stworzyć pełny obraz sytuacji ekonomicznej firmy, ustalić margines bezpieczeństwa, określić perspektywy rozwoju i potencjał firmy.

Charakterystyczne cechy

Rozważany program jest wdrażany głównie w celu zwiększenia wydajności administracji, a nie w przypadku kolejnego sprawozdania dla organów nadzorczych. Wyróżnia to rachunkowość finansową i zarządczą.W związku z tym konieczne jest powierzenie prowadzenia kontroli administracyjnej kompetentnym specjalistom w tej dziedzinie. Raport administracyjny nie jest tworzony w taki sam sposób jak raport księgowy. Rachunkowość zarządcza obejmuje stosowanie określonych narzędzi i podejść. Ponadto cele tych prac są różne. Reguły, według których generowany jest raport administracyjny, różnią się od tych, na podstawie których sporządza się raport księgowy. Rachunkowość zarządcza jest niezbędna wyłącznie dla rozwoju firmy, identyfikowania pilnych zadań i optymalnych opcji ich realizacji.

Zalety obwodu

Rachunkowość zarządcza w przedsiębiorstwie ma następujące zalety:

1. Elastyczność i możliwość łatwego dostosowania do wszelkich nowych procesów zachodzących podczas pracy firmy.
2. Skoncentruj się na konkretnej firmie. Warto zauważyć, że jest to kolejny znak wyróżniający rachunkowość finansową i zarządczą. Jeśli pierwsza przeprowadzana jest według jednolitego schematu dla wszystkich firm, druga jest opracowywana dla konkretnej firmy, biorąc pod uwagę jej profil.
3. Obecność w systemie zarówno wskaźników pieniężnych, jak i rzeczowych.
4. Przy prawidłowym wdrożeniu schemat jest zrozumiały dla wszystkich specjalistów firmy i kierowników działów. Jednocześnie tymczasowa rachunkowość decyzji zarządczych pozwala tym ostatnim na najbardziej efektywną realizację codziennych zadań.

Pilność problemu

Istnieje opinia, że ​​rachunkowość zarządcza jest bardzo skomplikowana, dlatego jej wdrożenie jest wskazane tylko w dużych firmach. Nie jest to jednak do końca prawda. W rzeczywistości rachunkowość zarządcza prowadzona jest w całości tylko w 10% wszystkich firm. Ale nawet przed właścicielem małej sieci detalicznej w pewnym momencie może pojawić się problem z naprawą produktów i skutkami ich sprzedaży. Na przykład przedsiębiorca sprzedaje kosmetyki i perfumy. W każdym pracującym dla niego stoisku znajduje się ponad 1000 pozycji, a w obrotach bierze udział około 10 tysięcy pozycji. Jeśli ma 1-2 punkty, to ustalenie obrotu produktami nie jest takie trudne. Ale jeśli jego biznes zacznie się rozwijać, wówczas potrzebne będą okresowe inwentaryzacje. W takich przypadkach przedsiębiorca rozumie, że gromadzenie wiarygodnych informacji jest prawie niemożliwe. Takie sytuacje są uważane za typowe dla każdej firmy. Rzemieślnicze metody rachunkowości zarządczej i oceny rentowności znacznie spowalniają rozwój firmy. Ostatecznie ma to negatywny wpływ na zysk.

Specyfika administracji

Aby skutecznie kontrolować pracę firmy, kierownictwo musi niezwłocznie otrzymywać dane dotyczące trzech stanowisk. Rachunkowość zarządcza zapewnia zatem gromadzenie i przetwarzanie informacji:

• na koszt produkcji;
• asortyment produktów;
• obrót finansowy.

Te trzy elementy są ze sobą ściśle powiązane, a między nimi istnieje ciągła wymiana danych. Jeśli rachunkowość zarządcza wpłynie tylko na jeden z tych obszarów, wynik nie będzie obiektywny, a co najważniejsze, kompletny obraz. Tak więc, jeśli opracowany zostanie tylko raport sprzedaży, nie będzie on w stanie wykryć zmian w popycie na niektóre produkty ani zrozumieć, ile z nich zostało sprzedanych.

Kontrola asortymentu

Rachunkowość zarządcza towarów obejmuje:

1. Planowanie strategiczne. Dla każdej firmy szczególne znaczenie ma efektywna dystrybucja środków, z uwzględnieniem możliwości i zmian na rynku oraz potencjału firmy.
2. Obecna kontrola. W tym czasie odbywa się ciągłe monitorowanie asortymentu. W razie potrzeby dokonuje się korekty sporządzonych planów, biorąc pod uwagę obecną sytuację i prognozy na przyszłość.

Aby efektywnie zarządzać asortymentem, firma powinna opracować własny klasyfikator produktów. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku firm, w których obiegu znajdują się setki i tysiące produktów.Poprzez klasyfikację produkty można podzielić na niewymienne i wymienne. Każda sekcja nie powinna zawierać dużej liczby pozycji. W przeciwnym razie analiza informacji może być trudna. Ponadto należy pamiętać, że wielkości sprzedaży według pozycji w każdej sekcji powinny być zasadniczo porównywalne. Na przykład, porównując obrót w wysokości 7 milionów rubli i 400 tysięcy rubli, preferowane może być wydanie pierwszego produktu. To z kolei może doprowadzić do całkowitego wykluczenia drugiego z zakresu. Ale może to być strategiczny błąd, ponieważ właśnie w tym produkcie mogą potrzebować stali klienci firmy.

Wymagane informacje

Zarządzanie asortymentem obejmuje badanie dynamiki:

• ceny produktów;
• sprzedaż
• zapasy;
• koszt własny;
• zyski;
• średnia ważona cena zakupu surowców;
• udział danego produktu w obrocie grupy produktów.

Ponadto wymagane są informacje na temat średniego ważonego okresu obrotu towarów.

Rozliczanie kosztów zarządzania

Właściciel każdej firmy dąży do maksymalizacji zysków. Jedną z opcji osiągnięcia tego celu jest ciągła identyfikacja i redukcja kosztów. Ale jeśli weźmiemy pod uwagę tylko sprawozdania finansowe, realizacja tych zadań jest prawie niemożliwa. Wynika to z faktu, że w bilansie firmy odzwierciedlają wszystkie koszty tego faktu. Na przykład firma przechowuje produkty w magazynie. Z pozycji księgowej po wydaniu produktów jego koszt pozostaje niezmieniony. W takim przypadku nie są brane pod uwagę koszty zapłaty za magazyn, wynagrodzenie podmiotu składującego i specjalistów w dziale sprzedaży.

Jeżeli surowce do produkcji zostały zakupione na kredyt, to zanim zobowiązania zostaną spłacone, odsetki naliczane są od umowy pożyczki. Wszystkie te dodatkowe koszty znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości zarządczej. Z jego pomocą cena kosztowa każdej jednostki produkcji jest ustalana nie w celu opodatkowania, ale w celu uzyskania najbardziej kompletnych informacji o kosztach i ich kontroli. Skuteczne zarządzanie kosztami obejmuje opracowanie specjalnego schematu kalkulacji kosztów. Powinien zawierać wszystkie szczegóły. Następnie musisz utworzyć „drzewo” kosztów. Jednocześnie koszty należy klasyfikować, aby później można je było łatwo porównać ze sobą. Jeśli na jednym z poziomów różnych wydatków będzie ich zbyt wiele i ujawnią się między nimi znaczne różnice w wartościach bezwzględnych, wówczas rachunkowość nie będzie skuteczna.

Kontrola kosztów

W takim przypadku klasyfikacja całego procesu według etapów posłuży jako podstawa do skutecznego obliczenia:

1. Dostawa
2. Produkcja
3. Realizacja

Koszt podstawowy obejmuje cenę półproduktów, surowców, podatków celnych i prawdopodobnych podatków akcyzowych, inne koszty. W procesie produkcyjnym dodaje się koszty produkcji. Ponadto koszty rosną wraz ze sprzedażą towarów. Po wdrożeniu mogą pojawić się dodatkowe koszty (na przykład w postaci podatków). Biorąc pod uwagę tworzenie kosztów w ten sposób, możesz w odpowiednim czasie podjąć niezbędne środki w celu zmniejszenia kosztów na każdym etapie procesu. Stabilny system operacyjny pozwala zarządowi w dowolnym momencie wiedzieć o wszystkich zmianach dotyczących dowolnej pozycji, grupy towarów lub całej objętości produktów.

Ruch pieniędzy

Wprowadzając rachunkowość zarządczą, konieczne jest prawidłowe rozdzielenie środków między działami firmy odpowiedzialnymi za ich ruch. Takie działy nazywane są centrami odpowiedzialności finansowej. Każda taka jednostka ma własny budżet. Kierownicy tych centrów mają prawo do samodzielnego podejmowania określonych decyzji dotyczących pieniędzy. Decentralizacja pomaga zwiększyć efektywność operacyjną działów i całej firmy jako całości. Ponadto pozwala osiągnąć przejrzystość w firmie.W takim przypadku kierownictwo firmy łatwiej sprawuje kontrolę nad działalnością poszczególnych sektorów przedsiębiorstwa i widzi źródła kosztów i zysków.

Korzyści z podziału na CFD

W praktyce centra te działają dobrze z następujących powodów:

1. Kierownicy liniowi mają dużą ilość informacji na temat stanu rzeczy we własnej jednostce. To z kolei zapewnia ich zdolność do podejmowania bardziej trafnych i terminowych decyzji niż kierownictwo firmy.
2. Zainteresowanie pracowników wynikami pracy rośnie, co zwiększa ich inicjatywę.
3. Z kolei kierownicy najwyższego szczebla są zwolnieni z konieczności codziennego rozwiązywania drobnych zadań i problemów. To pozwala im skoncentrować się na celach strategicznych.

Wady centrów

Wady decentralizacji obejmują szereg ważnych punktów. Przede wszystkim istnieje możliwość, że kierownicy liniowi podejmą decyzję, która będzie odpowiadać interesom i celom ich Centralnego Okręgu Federalnego, ale odbiega od zadań całej firmy. Ponadto szefowie niektórych jednostek mogą nie zwracać uwagi na działania innych działów, spowalniać ich pracę. Aby wyeliminować te niedociągnięcia w firmie, zaleca się stworzenie zrównoważonej karty wyników. Liczby powinny nakreślić ogólne cele strategiczne, przed którymi stoi firma (na przykład, podwoić wielkość sprzedaży rocznie) i sporządzić plan działania mający na celu ich realizację. To poprowadzi jednostki przedsiębiorstwa.

Główne zasady

Aby skutecznie przygotować informacje do podejmowania złożonych decyzji:

1. Stosuj podejście koszt-korzyść. Dotyczy to w szczególności alokacji zasobów na te alternatywne opcje, które zmaksymalizują osiągnięcie głównych celów firmy, ale jednocześnie będą najmniej kosztowne.
2. Pamiętaj o zachowaniu pracowników, a także o aspektach technicznych. Rola zbiorowych i indywidualnych pracowników w skuteczności kontroli i planowania nie powinna być niedoceniana. Sami pracownicy powinni pamiętać, że schematy kontroli nie ograniczają się wyłącznie do parametrów technicznych (na przykład rodzaju oprogramowania lub częstotliwości raportowania).
3. Używaj różnych środków do różnych celów. Należy tutaj powiedzieć, że nie zawsze koncepcja rachunku kosztów dla sprawozdawczości zewnętrznej będzie odpowiadać koncepcji stosowanej do sporządzania wewnętrznego bilansu spółki.

Podejście koszt-korzyść

Dość często księgowi mają do czynienia z potrzebą przygotowania informacji, aby zapewnić najbardziej racjonalny podział dostępnych zasobów. Na przykład może pojawić się pytanie: kupić nowe oprogramowanie lub przyciągnąć specjalistę, który zaktualizowałby istniejące? Bardziej wskazane jest rozwiązanie takich problemów przy użyciu podejścia „koszt-korzyść”. Głównym kryterium wyboru alternatywnej opcji będzie wzrost oczekiwanego zysku ponad szacunkowe koszty. Na przykład firma planuje wprowadzić nowy system budżetowania. Wcześniej firma prowadziła program, który obejmował gromadzenie faktów i źle sformalizowany model planowania. Główną zaletą wprowadzenia nowego systemu budżetowania będzie to, że szefowie działów będą mogli przeprowadzać regularne formalne prognozy. W takim przypadku dochód z programu, który zostanie uzyskany, przekroczy koszty szkolenia pracowników, zakupu sprzętu i tak dalej.

Aspekty techniczne i behawioralne

Schemat rachunkowości zarządczej wykonuje jednocześnie dwa zadania:

1. Pomaga znaleźć właściwe odpowiedzi na aktualne pytania.
2. Motywuje zachowanie kierowników działów i innych pracowników do osiągnięcia głównych celów firmy.

Zarządzanie ma na celu przede wszystkim zapewnienie wsparcia innym specjalistom w celu zwiększenia wydajności ich pracy. W niektórych sytuacjach bardziej wskazane jest, aby kierownik jednostki komunikował się osobiście z podległym mu pracownikiem, niż wysyłał mu suche instrukcje.

Różne środki do różnych celów

Jako przykład rozważ koszt promocji związanych z wprowadzeniem nowego produktu Microsoft. Jego okres użytkowania wynosi od 2 lat lub więcej. Podczas kompilowania raportów zewnętrznych (na przykład dla założycieli firmy) wszystkie wydatki na reklamę w telewizji są uwzględniane w zmniejszeniu przychodów w roku, w którym zostały utworzone. Działa to jako wymóg obowiązkowy przy przygotowywaniu dokumentów bilansowych. Z kolei dla celów zarządczych koszty reklamy podczas przygotowywania raportów wewnętrznych mogą być kapitalizowane i odpisywane w celu zmniejszenia przychodów w ciągu najbliższych kilku lat. Dokumenty odzwierciedlające przepływ funduszy mogą być wykonywane zarówno dla zainteresowanych stron zewnętrznych, jak i wykorzystywane w samej firmie. W związku z tym specjalne metody rachunkowości mogą się różnić w zależności od sytuacji.