Rodzaje planów, formy planowania, ekonomia przedsiębiorstwa

Różne typy planów są regularnie opracowywane przez kierownictwo przedsiębiorstwa. Sukces pracy i osiągnięcie wysokich wyników w dużej mierze zależą od tego, jak wyraźnie, skutecznie i szczegółowo zostaną one zestawione. Jest to rodzaj wytycznych, które pomagają firmie podążać we właściwym kierunku, biorąc pod uwagę sytuację zewnętrzną i stopień zapewnienia zasobów.

Plany i planowanie

Planowanie jest działaniem mającym na celu określenie perspektywicznego stanu i funkcjonowania firmy. Odgrywa ogromną rolę w organizacji i pełni z nią kilka ważnych funkcji:

• określenie perspektyw rozwoju przedsiębiorstwa;
• oszczędzanie zasobów materialnych;
• zmniejszenie ryzyka ruiny i bankructwa z powodu nieprzewidzianych wahań w gospodarce;
• terminowa reakcja na zmiany warunków rynkowych;
• zwiększyć wydajność pracy.

Plan jest zatwierdzonym dokumentem, który zawiera określoną listę działań, celów, metod i wskaźników cyfrowych sporządzoną na określony czas. Ponadto zawiera informacje o dostępnych i brakujących zasobach, które zostały zaprojektowane w celu zapewnienia pełnej zgodności wyników z wcześniej ogłoszonymi.

Zasady planowania

Wszystkie typy planów są opracowywane na podstawie pewnych zasad:

• obiektywna konieczność podyktowana współczesnymi warunkami gospodarczymi;
• wszystkie wskaźniki powinny być specyficzne i mieć pomiary numeryczne;
• plan powinien mieć jasne ramy czasowe;
• wszystkie dane powinny być realistyczne i rozsądne (w oparciu o dostępność zasobów w przedsiębiorstwie);
• forma kompilacji programu musi być elastyczna, aby można było dostosować się do zmian w otoczeniu zewnętrznym i wewnętrznym;
• planowanie powinno odbywać się kompleksowo i obejmować wszystkie obszary przedsiębiorstwa;
• programy dla wszystkich jednostki strukturalne nie mogą sobie zaprzeczać;
• Wszystkie sporządzone i certyfikowane plany są wiążące;
• skupić się na osiągnięciu maksymalnych wyników ekonomicznych;
• Na każdym etapie należy opracować kilka alternatyw, spośród których następnie wybierana jest optymalna.

Zgodność z tymi zasadami pozwala sprawić, że plany będą prawdziwe, szczegółowe i co najważniejsze skuteczne.

Jakie są plany

Zgodnie z różnymi cechami klasyfikacyjnymi rozróżnia się następujące typy planów (dla lepszej wizualizacji zaprojektowaliśmy materiał w postaci tabeli).

Wszystkie wymienione cechy kwalifikacji mogą istnieć zarówno indywidualnie, jak i przecinać się w jednym dokumencie planowania.

Biznesplan

Aby przyciągnąć inwestycje lub uzyskać pożyczkę na rozwój własnego biznesu, musisz poprawnie przedstawić swój pomysł. Aby to zrobić, musisz sporządzić biznesplan, który zawiera informacje o organizacji, a także jej wskaźniki finansowe.Składa się z następujących sekcji:

• po pierwsze, przygotowywane jest krótkie streszczenie, które odzwierciedla ogólną treść dokumentu;
• poniżej opisano cele projektu, a także zadania, które zostały zaprojektowane w celu zapewnienia ich osiągnięcia (ten element planu powinien odzwierciedlać nie tylko filozofię organizacji, ale także skupienie się na konkretnym wyniku);
• informacje o działalności firmy;
• analiza sytuacji w branży, a także opis otoczenia konkurencyjnego;
• grupa docelowa i rynki;
• strategia marketingowa i wydarzenia promocyjne;
• technologia produkcji;
• struktura organizacyjna i działania;
• informacje o planowanej liczbie i strukturze personelu;
• część finansowa (ta część planu powinna zawierać obliczenia wszystkich wskaźników ekonomicznych);
• odpowiedzialność firmy;
• nieprzewidziane wydatki i likwidacja firmy.

Plan inspekcji

Praca przedsiębiorstwa wymaga ciągłego monitorowania zgodności z określonymi wskaźnikami. W tym celu opracowywany jest plan audytu dla organizacji jako całości, a także dla każdej jednostki z osobna. Podobne dokumenty są również opracowywane przez służby podatkowe i inne służby regulacyjne. W przedsiębiorstwie kontrole mogą być przeprowadzane zarówno samodzielnie, jak i przy udziale nieupoważnionych osób i organizacji. Powinno to również zostać zapisane w planie.

Definicja obiecującej strategii

Planowanie strategiczne to proces określania pożądanego przyszłego stanu przedsiębiorstwa poprzez analizę, prognozowanie i wyznaczanie celów. Można powiedzieć, że jest to pewien zestaw działań mających na celu stworzenie długoterminowych perspektyw dla organizacji.

Planowanie strategiczne może obejmować następujące punkty:

• dystrybucja zasobów materiałowych i technicznych między jednostkami organizacji;
• reakcja na zmiany w otoczeniu zewnętrznym, a także zdobycie własnej niszy na rynku;
• możliwa przyszła zmiana formy organizacyjnej przedsiębiorstwa;
• koordynacja działań zarządczych w środowisku wewnętrznym;
• analiza przeszłych doświadczeń w odniesieniu do przyszłych planów.

Strategię przedsiębiorstwa opracowują najwyżsi menedżerowie firmy. Musi to być poparte obliczeniami finansowymi opartymi na analizie retrospektywnej. Jednym z głównych wymagań dla takich planów jest elastyczność, ponieważ środowisko zewnętrzne jest dość niestabilne. Ponadto przy opracowywaniu strategii należy wziąć pod uwagę fakt, że koszty jej wdrożenia powinny być w pełni uzasadnione oczekiwanymi rezultatami.

Rozwój przedsiębiorstwa

Implikuje plan rozwoju przedsiębiorstwa dramatyczne zmiany zarówno w systemie ekonomicznym, jak i organizacyjnym firmy. Jednocześnie należy obserwować znaczny wzrost finansowy i technologiczny. Centralne miejsce zajmuje wzrost wolumenu wytwarzanych produktów, a co za tym idzie, zysk netto.

Strategiczny plan rozwoju przedsiębiorstwa można opracować w następujących głównych obszarach:

• poprawa programu produkcyjnego;
• wdrażanie postępu naukowego i technologicznego;
• zwiększenie wydajności produkcji poprzez zwiększenie wskaźników wydajności pracy i wydajności materiałów;
• plan budowy nowych obiektów, a także instalacji nowego sprzętu;
• poprawa struktury i składu personelu;
• poprawa statusu społecznego pracowników;
• wprowadzenie przyjaznych dla środowiska systemów produkcyjnych.

Plany długoterminowe

Plany długoterminowe - to najważniejszy element działań menedżerów, który w dużej mierze determinuje efektywność firmy jako całości. Podczas ich rozwoju należy wskazać nie tylko konkretne cele, ale także zasoby, które zostaną wykorzystane do ich osiągnięcia. Ponadto należy ustalić harmonogram realizacji zaplanowanych działań.Można powiedzieć, że konieczne jest nie tylko określenie kierunku działania, ale także przewidywanie możliwości rozwoju sytuacji w otoczeniu zewnętrznym.

Plany na przyszłość oparte są na prognozach dotyczących przyszłej sytuacji gospodarczej zarówno w organizacji, jak i poza nią. Okres kompilacji takiego programu może obejmować okres do 15 lat.

Planowanie finansowe

Plan finansowy jest nierozerwalnie związany z rozwojem kwestii gospodarczych i społecznych. Odzwierciedla użycie zasoby materialne a także planowany koszt gotowych produktów. Ponadto podczas kompilowania tego dokumentu należy zapewnić wykorzystanie dostępnych zapasów materiałów i zasobów finansowych w celu usprawnienia procesu produkcji.

Plan finansowy w swojej formie przypomina bilans. Powinien jasno określać wszystkie artykuły dotyczące dochodów i wydatków. Sekcja dochodów wyświetla operacje, takie jak dochód z udziału w kapitale, odsetki na rachunkach depozytowych itp. Mówiąc o kosztach, amortyzacji banknotów, spłacie długów itp.

Roczny plan przedsiębiorstwa

Prawie każde przedsiębiorstwo produkcyjne (a nawet nieprodukcyjne) uważa za obowiązkowe opracowanie planu prac na dany rok. Określa takie momenty, jak koszt wytworzenia komponentów i części, a także koszt gotowych produktów, oczekiwany dochód, a także wysokość obowiązkowych płatności.

Roczny plan jest rodzajem prognozy. Opiera się na trendach rozwojowych samego przedsiębiorstwa, a także branży i rynku jako całości. Prognozy te opierają się na danych z poprzednich okresów, biorąc pod uwagę możliwe odchylenia i nieprzewidziane wahania gospodarki.

W dużych przedsiębiorstwach nie wystarczy sporządzenie rocznego planu tylko dla całej organizacji. Wymagane są obliczenia finansowe i szczegółowe wskaźniki ekonomiczne dla każdego działu. Co więcej, takie plany powinny być ze sobą powiązane i nie mogą być sprzeczne.

Plan operacyjny

Operacyjny plan pracy pozwala na realizację strategicznych celów przedsiębiorstwa. W przeciwieństwie do planów długoterminowych ta odmiana reguluje bieżącą działalność firmy. Taki dokument może obejmować okres do trzech miesięcy.

Treść planu operacyjnego można opisać następująco:

• struktura organizacyjna przedsiębiorstwa, która musi ulec zmianie lub pozostać w tym samym stanie;
• manipulowanie istniejącą bazą technologiczną lub zakup nowego sprzętu;
• ogólne zwiększenie efektywności ekonomicznej lub poszczególnych jej wskaźników;
• określenie rentowności współrzędnych samego przedsiębiorstwa lub jego głównych kontrahentów;
• usprawnienie procesu zarządzania zapasy w celu zapewnienia ich oszczędności;
• doskonalenie procesów kontroli jakości produktu na wszystkich etapach produkcji;
• zwiększenie reputacji firmy wśród dostawców i klientów poprzez poprawę wizerunku.

Procedura planowania

Opracowanie planów pracy przedsiębiorstw wymaga przejścia przez kilka kolejnych etapów:

• identyfikacja potencjalnych problemów i zagrożeń, na które firma może być narażona w perspektywie długoterminowej;
• określenie celów przedsiębiorstwa, a także ich jasne uzasadnienie ekonomiczne i ocena realiów ich realizacji;
• planowanie kondycji materialnej i technicznej i finansowej przedsiębiorstwa; ocena kosztów zasobów niezbędnych do osiągnięcia celów;
• wyszczególnienie celów poprzez podzielenie ich na poszczególne zadania;
• opracowanie środków monitorowania realizacji planów, a także określenie ich harmonogramu.

Bez przygotowania jasnych i szczegółowych planów niemożliwe jest zapewnienie nieprzerwanego i sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kierownictwo powinno dobrze rozumieć cele działania, a także środki, które będą potrzebne do ich osiągnięcia. Ponadto wszystkie rodzaje planów pozwalają firmie łagodzić skutki wahań gospodarczych.