Jednym z etapów zdobycia pracy jest rozmowa kwalifikacyjna. Istnieją różne rodzaje wywiadów: indywidualne i grupowe, biograficzne i bezpłatne. Aby uzyskać pożądaną pozycję, powinieneś pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną. Aby to zrobić, musisz najpierw dowiedzieć się, jak przejść różne rodzaje wywiadów.
Indywidualny wywiad
Indywidualna rozmowa kwalifikacyjna jest najczęstszym rodzajem rozmowy, która obejmuje komunikację jednego pracodawcy z każdym kandydatem osobno. Taki dialog pozwala pracodawcy i kandydatowi na stanowisko nawiązać zaufanie i przeprowadzić rozmowę w najbardziej znaczący sposób. W krótkim czasie możesz omówić wszystkie niezbędne tematy i uzyskać pełne i szczere odpowiedzi od osoby poszukującej pracy. Ze względu na fakt, że osoby z zewnątrz nie są obecne na takiej rozmowie, kandydat będzie mógł komunikować się bez zbędnego podniecenia i zaprezentować się z najlepszej strony.
Wadą indywidualnej rozmowy kwalifikacyjnej jest sytuacja, gdy pracodawca porównuje kandydata na stanowisko z poprzednimi kandydatami i subiektywnie przecenia lub nie docenia swoich wrażeń. Prawidłowo przeprowadzona rozmowa pomoże lepiej poznać przyszłego pracownika. Jeśli nie pasuje on do zadeklarowanej pozycji z powodu braku doświadczenia lub pewnych umiejętności, może mu zostać zaproponowane kolejne stanowisko w tym samym przedsiębiorstwie.
Wywiad grupowy z kilkoma wnioskodawcami
Dla wielu kandydatów na stanowisko nieprzyjemną niespodzianką jest konieczność komunikowania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie tylko z pracodawcą, ale także z konkurentami. Może być różna liczba kandydatów - od 5 do 20 osób.
Taka rozmowa kwalifikacyjna zwykle odbywa się zgodnie z ogólnym scenariuszem: po pierwsze, pracodawca mówi o firmie i wakacie, a następnie prosi wszystkich wnioskodawców o przedstawienie się i opowiedzenie o sobie. Każdy kandydat zostanie również zapytany, dlaczego uważa, że należy go przyjąć na otwarte stanowisko. Podczas wywiadu grupowego kandydaci na wakaty dzieleni są na kilka zespołów i proszeni o wykonanie określonych zadań. Dzięki temu pracodawca będzie mógł obserwować, jak ludzie będą pracować w nietypowym środowisku, a także ocenić ich zdolność do działania w zespole.
Wywiad grupowy z kilkoma pracownikami firmy
Takie spotkanie odbywa się, jeżeli wolny wakat oznacza obecność wysoce profesjonalnych umiejętności, których jeden pracownik działu zasobów ludzkich nie będzie w stanie ocenić. Wywiad grupowy jest również przeprowadzany, jeśli osoba rekrutująca niedawno objęła stanowisko i nie zdołała się jeszcze ustabilizować.
Aby sprawdzić wiedzę wnioskodawcy, zaproszeni są eksperci z działu, w którym będzie pracował przyszły pracownik. Komunikują się z kandydatem na stanowisko, sprawdzając jego umiejętności zawodowe. Omawiane są również cechy osobiste pracownika, aby zrozumieć, jak dobrze będzie pasował do już utworzonego zespołu działu.
Podczas takiej rozmowy łatwo się pomylić, ponieważ pytania zadawane są w szybkim tempie i dotyczą zupełnie innych tematów. Podczas komunikacji ludzie często się denerwują, ponieważ czują się, jakby byli poddawani badaniom krzyżowym. Ważne jest, aby zachować spokój i pewność siebie, a także odpowiedzieć na wszystkie pytania tak dokładnie, jak to możliwe.
Wywiad online
Rozmowa online jest wykorzystywana, gdy kandydat lub pracodawca mieszka w innym mieście lub nawet kraju. Ten rodzaj komunikacji pozwoli zaoszczędzić czas w drodze, a także pomoże wnioskodawcy w bardziej pewnej komunikacji dzięki dobrze znanemu środowisku domowemu. Jak uzyskać wywiad online:
- Starannie wybieraj ubrania - powinieneś wyglądać, jakby rozmowa odbyła się w biurze. Surowy wygląd pomaga dostroić się do rozmowy biznesowej.
- Musisz wcześniej zadbać o tło miejsca komunikacji. Może to być ściana lub okno, ale wygląd dywanu na ścianie lub szczegóły codziennego życia są niepożądane.
- Podczas rozmowy z pracodawcą w mieszkaniu powinna być cisza. Należy poprosić rodzinę, aby nie ingerowała w rozmowę, a także usunąć zwierzęta z pokoju.
- Sprawdź technikę, aby podczas rozmowy konwersacja nie była przerywana z powodu nieprawidłowych ustawień programu.
- Niektóre firmy rejestrują tego typu wywiady na wideo, aby inne w organizacji mogły je obejrzeć. Dlatego musisz dokładnie kontrolować swoją mowę, aby być bardziej zwięzłym, uprzejmym i przyjaznym.
Wywiad biograficzny
Wywiad biograficzny opiera się na dyskusji na temat faktów z życia kandydata, takich jak doświadczenie, poprzednie prace, wykształcenie, umiejętności. Podczas takiego wywiadu zazwyczaj zadawane są następujące pytania:
- Który uniwersytet ukończyłeś?
- Dlaczego wybrałeś tę konkretną instytucję?
- Co przyciągnęło Cię do wybranej przez Ciebie specjalności?
- Co spowodowało zwolnienie z poprzedniej pracy?
- Co byś zmienił w swoim życiu, gdybyś miał okazję wrócić kilka lat temu?
Aby nie pomylić się podczas rozmowy, musisz z góry przemyśleć najlepsze odpowiedzi, to znaczy móc jasno opowiedzieć o swojej biografii. Jeśli masz doświadczenie zawodowe lub specjalne umiejętności w zakresie wolnego stanowiska, powinieneś się na tym skoncentrować i bardziej szczegółowo opowiedzieć o swojej wiedzy.
Wywiad sytuacyjny
Rodzaje wywiadów związanych z rozwiązaniem fikcyjnego problemu zyskały na popularności podczas rekrutacji pracowników w działach sprzedaży i zatrudniania menedżerów sprzedaży. Rozmowa sytuacyjna implikuje fikcyjne środowisko pracodawcy, w którym wnioskodawca musi opisać swoje zachowanie. Dzięki takiej rozmowie przyszły pracownik pokaże, jakie zachowanie uważa za społecznie poprawne. Każda firma ma swoją własną wartości moralne a pracodawca będzie w stanie zrozumieć, czy ten kandydat nadaje się na wolne stanowisko.
Rozmowa sytuacyjna może sprawdzić umiejętności osobiste lub zawodowe pracownika. Aby określić kulturę, do której przyzwyczajony jest kandydat, można zaproponować następujące zadanie: „Odwiedzający przyszedł na przyjęcie 15 minut wcześniej. Co zrobisz? ”Właściwą decyzją jest zapytanie kierownika, czy zaakceptuje tę osobę. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, zaoferuj odwiedzającemu usiąść podczas oczekiwania.
Bezpłatny wywiad
Darmowa rozmowa przypomina znajomość dwóch osób, a wnioskodawca mówi więcej niż pracodawca. Pracodawca stara się więc nieformalnie zrozumieć, czy przyszły pracownik będzie w stanie przyzwyczaić się do zespołu. Taka rozmowa przeprowadzana jest w sytuacjach, w których nie oczekuje się, że duża liczba kandydatów na otwarte stanowisko lub przy minimalnych kryteriach wyboru.
Przykładem rozmowy w formie bezpłatnej rozmowy jest prośba do kandydata o opowiedzenie o swoim życiu. Wnioskodawca powinien opisać rodzinę, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, hobby i plany na przyszłość. Trudno jest przygotować się na taką rozmowę z wyprzedzeniem, ponieważ pracodawca zadaje pytania, które pojawiły się podczas rozmowy z kandydatem. Ale możesz pomyśleć z wyprzedzeniem o krótkim i interesującym podsumowaniu swojej biografii. Mówiąc o sobie, powinieneś starać się nie omijać głównego tematu rozmowy, w przeciwnym razie pracodawca będzie mógł dokonać tylko nieformalnej oceny, bez zrozumienia umiejętności zawodowych kandydata.
Wywiad seryjny
Szeregowa rozmowa kwalifikacyjna oznacza kilka rozmów z różnymi pracownikami firmy tego samego dnia. Kandydaci na szczególnie odpowiedzialne stanowiska są oceniani przez różne osoby, począwszy od pracownika działu personalnego, a kończąc na dyrektorze przedsiębiorstwa.Następnie wyniki te są podsumowywane i analizowane, po czym podejmowana jest decyzja w sprawie zatwierdzenia lub odrzucenia kandydatury.
Taka rozmowa jest uciążliwa dla wnioskodawcy, ponieważ trzeba dużo czasu czekać na tego lub innego pracownika, a także kilkakrotnie odpowiadać na powtarzane pytania. Ważne jest, aby kandydat nie okazywał zmęczenia ani nudy i starał się zachować zainteresowanie podczas każdej rozmowy.
Porady dotyczące udanej rozmowy kwalifikacyjnej
Jak uzyskać rozmowę kwalifikacyjną:
- Wyświetl lokalizację miejsca rozmowy i zaplanuj trasę. Lepiej jest wstępnie zapisać żądany przystanek i ulicę niż zadzwonić do najemcy i podać adres.
- Musisz przyjść na rozmowę na czas, aby pracodawca nie musiał czekać. Możesz nawet przyjechać 10-15 minut wcześniej.
- Powinien być starannie ubrany - najlepszą opcją będzie styl biznesowy lub klasyczny. Fryzura powinna być schludna, a buty powinny być czyste.
- Aby uzyskać bardziej pewną komunikację z pracodawcą, powinieneś przestudiować stronę internetową firmy, przeczytać historię jej powstania, strukturę organizacyjną, zobaczyć listę dostarczonych towarów lub usług. Pracodawca zobaczy więc zainteresowanie kandydata uzyskaniem tego stanowiska.
- Musisz wcześniej szukać informacji na temat rodzajów wywiadów. Zatem każda forma zaliczenia wywiadu nie będzie zaskoczeniem.
- Podczas rozmowy należy grzecznie się komunikować, nie przerywać pracodawcy i szczegółowo odpowiadać na pytania.
Jeśli idziesz na rozmowę kwalifikacyjną, musisz ją dostroić, aby pomyślnie ją przekazać, aby pokazać swoje zainteresowanie pracodawcą i udowodnić, że jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.
