Działalność rosyjskich organizacji obejmuje okresową komunikację z różnymi organami rządowymi. Do najczęstszych należy komunikacja z Federalną Służbą Podatkową Federacji Rosyjskiej. Możliwym przedmiotem odpowiedniej komunikacji jest wprowadzanie korekt do zunifikowanego państwowego rejestru podmiotów prawnych. Jakie są niuanse tej procedury?
Czynniki zmian w rejestrze
Wprowadzanie zmian w Ujednolicony państwowy rejestr podmiotów prawnych (Ujednolicony państwowy rejestr podmiotów prawnych) może być wymagana, jeśli firma przechodzi reorganizację, zmianę zarządzania, dostosowanie dokumentów założycielskich i inne okoliczności są ustalone, które określają potrzebę zsynchronizowania informacji o nich z rejestrami stanu.
Zakłada się, że USRLE jest bazą danych zawierającą najistotniejsze informacje o organizacjach, dlatego też przedsiębiorcy muszą uważnie monitorować, czy odpowiednie dane są wprowadzane do tego rejestru w odpowiednim czasie.
Zmiana informacji w ujednoliconym państwowym rejestrze podmiotów prawnych: wymóg prawny
Tak Wynika to przede wszystkim z wymogów prawa. Firma będzie musiała zapłacić grzywnę w wysokości 5 tysięcy rubli, jeśli jej założyciele nie powiadomią stanu o istotnych zmianach w strukturze organizacji, które zostaną wprowadzone do USRLE. Podatek lub inne opłaty, które zostały już wpłacone do skarbu państwa, nie mogą zostać potrącone z zapłaty grzywny - obowiązek ten spoczywa na organizacji. Konieczne jest poinformowanie stanu o zmianach w strukturze firmy w ciągu trzech dni po dokonaniu odpowiednich korekt.
Zmiana informacji w ujednoliconym państwowym rejestrze podmiotów prawnych: praktyka relacji biznesowych
Rzeczywiste informacje o organizacji są potrzebne jej założycielom. Świeże informacje z USRLE mogą być potrzebne w różnych przypadkach. Na przykład, aby kontrahenci mogli upewnić się, że mają do czynienia z wiarygodną firmą. Również informacje z Jednolitego Krajowego Rejestru Podmiotów Prawnych są zazwyczaj wymagane przez banki - jeśli rozważana jest kwestia wydania pożyczki dla firmy. Instytucja finansowa chce współpracować z wiarygodnymi biznesmenami.
Istnieje wiele innych procedur związanych z działalnością gospodarczą i wymagających dokumentu, np. Świeżego wyciągu z rejestru. Na przykład to źródło jest potrzebne, jeśli firma jest sprzedawana stronom trzecim. Wyciąg z jednolitego rejestru podmiotów prawnych jest również potrzebny do prawidłowego wykonania procedury przeniesienia udziału w spółce gospodarczej jako zastawu.
Zastanów się nad specyfiką regulacji legislacyjnej dotyczącej procedur współpracy przedsiębiorców i działów rejestracji.
Zmiany w ujednoliconym państwowym rejestrze podmiotów prawnych: aspekt legislacyjny
Głównym aktem regulacyjnym regulującym procedury współdziałania przedsiębiorstw z rejestrem państwowym, obejmującym m.in. aspekt zmiany jednolitego rejestru podmiotów prawnych, jest ustawa federalna nr 129 „W sprawie państwowej rejestracji podmiotów prawnych i indywidualnych przedsiębiorców”. Należy jednak zauważyć, że własność intelektualna nie jest osobą prawną. Istnieje dla nich osobny rejestr - USRIP.
Zgodnie z przepisami tego aktu prawnego potrzeba synchronizacji informacji o przedsiębiorstwie z rejestrami organów powstaje w następujących okolicznościach:
- nazwa organizacji została zmieniona (dotyczy to zarówno pełnej, jak i skróconej nazwy firmy w języku rosyjskim i innych językach narodowych Rosji);
- firma zmieniła formę prawną;
- organizacja zmieniła adres swojego organu wykonawczego lub współrzędne struktury, która ma prawo do prowadzenia działań w imieniu firmy;
- firma zmieniła skład uczestników, posiadaczy rejestrów akcjonariuszy;
- organizacja zmieniła wysokość kapitału zakładowego lub akcyjnego, wkładów;
- Nazwiska urzędników, którzy mają prawo działać w imieniu spółki bez pełnomocnictwa, dane paszportowe i informacje z innych dokumentów potwierdzających ich tożsamość zostały zmienione;
- informacje o oddziałach lub przedstawicielstwach organizacji uległy zmianie;
- Kody OKVED dla przedsiębiorstwa zostały dostosowane.
Możliwe są inne czynniki, które określają potrzebę przeprowadzenia takiej procedury, jak wprowadzanie zmian do Jednolitego rejestru państwowego podmiotów prawnych. Na przykład może to być otwarcie nowego konta bankowego przez przedsiębiorstwo. Jeśli chodzi o taki aspekt, jak szczegóły finansowe rejestru, zauważamy, że jest to jedno z kluczowych źródeł informacji o przedsiębiorstwie. Aby przeprowadzić prawidłowy monitoring podatkowy, państwo musi wiedzieć, przez które rachunki przechodzą operacje bankowe firmy.
Cechy procedur dokonywania korekt w rejestrach
Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje dwa główne rodzaje procedur, w ramach których wprowadza się zmiany do USRLE. Po pierwsze, rejestracja korekt przez państwo jest rejestrowana w dokumentach założycielskich osób prawnych. Po drugie, jest to wprowadzenie zmian, które są zawarte bezpośrednio w Ujednoliconym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. Korekty pierwszego rodzaju mogą obejmować informacje dotyczące nazwy organizacji, jej adresu, postanowień Karty i innych dokumentów założycielskich. W drugim przypadku głównymi rodzajami informacji, z którymi prowadzone są prace, są informacje o organach zarządzających spółką, jej akcjonariuszach, rodzajach działalności gospodarczej.
Zmiany w rejestrze: dokumenty
Zgodnie z zasadami zawartymi w art. 17 ustawy federalnej „W sprawie państwowej rejestracji podmiotów prawnych i indywidualnych przedsiębiorców” przedsiębiorstwo musi dostarczyć szereg dokumentów organom państwowym odpowiedzialnym za dokonywanie korekt w odpowiednim rejestrze (obecnie Federalna Służba Podatkowa robi to). Ich istota zależy od tego, jaki rodzaj zmian należy wprowadzić w Zunifikowanym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych: tych, które są powiązane z dokumentami założycielskimi lub tych, które odzwierciedlają zapisy dotyczące informacji o organizacji.
Zmiana dokumentów składowych
W pierwszym przypadku Federalne Służby Podatkowe muszą zapewnić następujące źródła:
- Wniosek o rejestrację stanu w formie P13001. Potwierdza to, że korekty dokonywane w dokumentach założycielskich spółki są zgodne z kryteriami prawnymi, są wiarygodne, a informacje zmieniane są zgodnie z prawem.
- Udokumentowana decyzja zatwierdzająca wprowadzenie odpowiednich korekt do podstawowych źródeł spółki.
- Lista zmian zarejestrowanych w dokumentach założycielskich organizacji.
- Paragon potwierdzający, że cło państwowe (USRLE jest rejestrem prowadzonym przez władze państwowe zgodnie z ustalonymi taryfami) jest opłacane. Kwota płatności - 800 rubli.
Jeśli mówimy o użyciu formularza P13001, to za jego pośrednictwem w rejestrach stanowych można zapisać zmiany dotyczące następującego głównego zakresu informacji:
- nazwa organizacji;
- lokalizacja firmy, jej adres prawny (lub współrzędne organu wykonawczego struktury lub podmiotu, który ma prawo do prowadzenia działań w imieniu organizacji bez udzielania pełnomocnictwa);
- kwota kapitału docelowego lub kapitału akcyjnego, a także fundusz jednostkowy;
- zmiana w składzie uczestników w firmie, informacje o powiązaniu nowych podmiotów z biznesem;
- informacje o oddziałach lub przedstawicielstwach.
Zmień dane firmy
Jeśli mówimy o aktualizowaniu informacji o firmie w USRLE, lista dokumentów może się różnić. W niektórych przypadkach jest to bardzo uproszczone. Czasami Federalna Służba Podatkowa musi jedynie dostarczyć oświadczenie. Ponadto jest skompilowany w innej formie - P14001.
Struktura obu wspomnianych wyżej dokumentów jest określona w wielu regulaminach.Po pierwsze, jest to dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 439, który zatwierdził formularze wniosków dotyczących państwowych procedur rejestracyjnych dla osób prawnych, a także wymagania dotyczące ich wykonywania. Po drugie, jest to rozporządzenie Federalnej Służby Podatkowej nr SAE-3-09 / 16, które zawiera zalecenia metodologiczne dotyczące wypełniania odpowiednich formularzy.
Gdzie wysyłać dokumenty
Jeśli mówimy o zmianach, które są wprowadzane w źródłach, a także o korektach odzwierciedlających informacje o organizacji, które nie są związane z aktualizacją informacji w Karcie i powiązanych dokumentach, to są one przeprowadzane przez organ terytorialny Federalnej Służby Podatkowej w lokalizacji firmy. Jeśli konieczne jest dostosowanie adresu organizacji, ten sam organ wysyła dokumenty do struktury odpowiedzialnej za współpracę z osobami prawnymi pod nowym adresem.
Dokumenty dotyczące zmiany informacji w USRLE można osobiście przynieść do Federalnej Służby Podatkowej lub przesłać pocztą w formie paczki o zadeklarowanej wartości. Wykaz jest wymagany dla źródeł. Istnieje również możliwość wprowadzania zmian w USRLE przez Internet. Aby to zrobić, możesz użyć interfejsu online na stronie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. Jeżeli osoba upoważniona w firmie osobiście odsyła dokumenty do urzędu skarbowego, otrzyma pokwitowanie po otrzymaniu odpowiednich źródeł.
Przygotowanie dokumentów: teoria i praktyka
Praktyka pracy z dokumentami może wymagać rozszerzonego zestawu źródeł. Zastanów się nad scenariuszem, w którym potrzeba zmiany danych w ujednoliconym państwowym rejestrze podmiotów prawnych wynika z korekty kodów OKVED.
W takim przypadku do Federalnej Służby Podatkowej należy przesłać następujące dokumenty:
- kopia paszportu szefa firmy;
- zaświadczenie o NIP;
- certyfikat rejestracyjny OGRN;
- kody statystyczne;
- minut od spotkania firmy;
- informacje o nowych kodach.
Konieczne będzie również zamówienie wyciągu z rejestru zawierającego aktualne informacje.
Ważne jest, aby dane paszportowe dyrektora spółki odpowiadały tym, które są już w rejestrze, w przeciwnym razie Federalna Służba Podatkowa odmówi rejestracji korekty. Wcześniej można było porównać odpowiednie informacje z bieżącym wyciągiem z rejestru. Po zweryfikowaniu informacji możesz przejść do wypełnienia formularza P14001. Ten dokument jest zalecany do poświadczenia przez notariusza.
Notarializacja
W ramach tej procedury konieczne będzie również zebranie szeregu dokumentów, a mianowicie:
- paszport szefa firmy;
- zaświadczenie o NIP;
- certyfikat rejestracyjny OGRN;
- kody statystyczne;
- dokumenty składowe;
- zamówienie potwierdzające powołanie kierownika;
- świeży wyciąg z rejestru;
- Protokół zatwierdzający poprawki do USRLE dotyczące firmy.
Możesz także potrzebować dokumentów potwierdzających zmiany, które podlegają wprowadzeniu do podstawowych źródeł działalności firmy.
Zmień daty rejestracji
Federalna Służba Podatkowa dokonuje niezbędnych zmian w rejestrze w ciągu 5 dni od momentu dostarczenia dokumentów do departamentu. Jeśli chodzi o dostosowanie USRLE, nie przewidziano pilnej procedury gwarantującej, że odpowiednie działania zostaną podjęte przez organ szybciej.
Fakt rejestracji stanu w rejestrze przez państwo jest rejestrowany w momencie dokonywania odpowiednich wpisów w rejestrze. W ciągu jednego dnia roboczego od momentu rejestracji Federalna Służba Podatkowa musi przesłać firmie dokument potwierdzający fakt, że informacje o organizacji w rejestrach stanowych zostały zaktualizowane. Następnie (jeśli zamówisz wyciąg z rejestru), będzie on zawierał odpowiednie informacje.
Niuanse interakcji z Federalną Służbą Podatkową
Procedura dokonywania korekt w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych w praktyce może znacznie różnić się od rozpatrywanego przez nas ogólnego programu. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku dostarczania dokumentów - w przykładzie, który badaliśmy powyżej z wyborem źródeł do rejestrowania zmian w kodach OKVED, jest to szczególnie zauważalne. Istnieje również szczegółowa interpretacja przepisów prawnych w poszczególnych regionach i gminach.Mogą występować scenariusze, w których nie będzie obowiązku stanowego przy składaniu dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej.
W wielu przypadkach konieczne jest dostarczenie działowi informacji o licencjach, jeżeli działalność firmy wymaga ich uzyskania. Jednak taki obowiązek nie spoczywa na organizacji, ale na organie, który wydał odpowiedni dokument autoryzacyjny. W niektórych przypadkach FTS musi również dostarczyć dane dotyczące zmian w strukturze zarządzania organizacji (na przykład, jeśli został powołany nowy dyrektor lub kierownik).
Zmienna prawna
Ponadto przepisy prawne regulujące niektóre procedury często się zmieniają. Dlatego przed interakcją z władzami w celu dostosowania informacji o firmie w Ujednoliconym Rejestrze Podmiotów Prawnych przedsiębiorca powinien zapoznać się z odpowiednim ustawodawstwem - najnowszą wersją ustawy federalnej „O rejestracji państwowej podmiotów prawnych i indywidualnych przedsiębiorców” oraz powiązanych regulaminów. Przydatne jest również zwrócenie się do Federalnej Służby Podatkowej po uprzednim złożeniu odpowiedniego wniosku. Jednolity państwowy rejestr podmiotów prawnych jest dla państwa najważniejszym źródłem informacji o przedsiębiorstwach, dlatego też agencje odpowiedzialne za jego utrzymanie są zobowiązane do bycia najbardziej kompetentnymi strukturami w zakresie rejestrowania korekt w odpowiednim rejestrze.
Podobnie, udzielanie przedsiębiorcom odpowiednich informacji na temat procedur rejestracyjnych jest najważniejszą funkcją Federalnej Służby Podatkowej. Departament prowadzi zintegrowane działania, współpracując z Unified State Rejestr of Legal Legal. Podatek, pobór tego lub innego rodzaju są przedmiotem działań, które nie są ograniczone do kompetencji Federalnej Służby Podatkowej.
