Działalność każdej organizacji i przedsiębiorstwa rozpoczyna się od dokumentów składowych. W naszym artykule chcemy o nich porozmawiać.
Co to są dokumenty składowe?
Jest to lista dokumentów, która jest podstawą prawną do pracy i działalności przedsiębiorstwa, określa jego status prawny. Pojęcie to jest zdefiniowane w art. 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Osoby prawne mogą działać na podstawie umowy spółki i umowy lub na podstawie jednego z nich.
Jak pokazuje praktyka, umowa stowarzyszenia nie zawsze jest potrzebna. Na przykład, jeśli społeczeństwo zostało utworzone przez jedną osobę, możesz wykorzystać decyzję do utworzenia przedsiębiorstwa, ale tylko notarialnie. Jeśli jednak to samo społeczeństwo utworzy kilka osób, wówczas zawarta umowa zostanie umieszczona na liście dokumentów założycielskich.
Informacje zawarte w dokumentach
Dokumenty z pewnością muszą zawierać takie dane:
- Nazwa firmy lub organizacji.
- Pełny adres prawny.
- Procedura prowadzenia działalności gospodarczej osoby prawnej.
Jako uzupełnienie cele i przedmioty działalności przedsiębiorstwa można zdefiniować w dokumentach. Takie dane są obowiązkowe dla organizacji non-profit.
Należy pamiętać, że dokumenty składowe i wszelkie wprowadzane do nich zmiany wchodzą w życie dopiero po rejestracji państwowej.
Zgodnie z prawem zaświadczenie o rejestracji firmy, a także zaświadczenie o rejestracji podatkowej spółki nie dotyczą dokumentów założycielskich. Dokumenty te są jednak niezwykle ważne dla organizacji, ponieważ potwierdzają fakt oficjalnej rejestracji. Dlatego te dwa dokumenty powinny zawsze być razem z dokumentami założycielskimi.
Dokumenty założycielskie osób prawnych
Zobaczmy, jakie dokumenty stanowią.
Lista dokumentów założycielskich dla osób prawnych:
- Karta organizacji.
- Umowa o ustanowieniu.
- Dwa dokumenty razem.
Muszę powiedzieć, że kwota tych papierów wartościowych zależy bezpośrednio od formy organizacyjnej i prawnej organizacji. Ustawodawstwo przewiduje listę dokumentów dla wszystkich przypadków.
Potrzeba zmiany
W procesie pracy każdego przedsiębiorstwa często konieczne jest wprowadzanie zmian w dokumentach założycielskich. Mogą to być na przykład zmiany nazwy firmy, adresu, liczby lub składu założycieli, dyrektorów, podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego.
Wszelkie zmiany w dokumentach założycielskich należy zgłaszać organom podatkowym w miejscu rejestracji spółki. A to oznacza, że firma musi przejść ponowną rejestrację w organach państwowych.
Istnieją dwa rodzaje zmian w Ujednoliconym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych:
- Związany ze zmianami składowych papierów wartościowych.
- Nie dotyczy zmian.
Zmiany w karcie
Zmiany w dokumentach założycielskich wprowadza się, jeżeli:
- Zmiana nazwy firmy.
- Zmiana lokalizacji organizacji (legalny, nie faktyczny adres).
- Zmiana wielkości kapitału docelowego.
- Przedstawicielstwa lub oddziały przedsiębiorstwa otwierają się lub zamykają.
- OKVED, który określa typ działania, zmienia się.
- Ustanowiono inną procedurę podziału dochodu lub formacji organizacji kapitał rezerwowy.
- Kadencja lidera zmienia się.
- Zmienia się struktura zarządzania firmą.
Zmiany wprowadzone w rejestrze
Istnieją zmiany, których nie możesz wprowadzić w karcie, ale musisz to zrobić w USRLE:
- Przybycie nowego dyrektora lub zmiana informacji paszportowej na istniejącego.
- Zmiana właściciela rejestru założycieli spółki.
- Zmiana danych paszportowych założycieli.
- Zmiana udziału akcjonariuszy lub składu założycieli.
- Zastaw udziału w kapitale.
- Zmniejszenie kapitału docelowego.
Przy takich przekształceniach w organizacji należy wprowadzić nowe dane do USRLE.
Jakie trudności mogą pojawić się przy wprowadzaniu zmian?
Jeśli firma musi zarejestrować jakiekolwiek zmiany w dokumentach założycielskich, powstaje logiczne pytanie, jak to zrobić poprawnie i co jest do tego potrzebne. Wskazane jest, aby wszystko zorganizować poprawnie, aby uniknąć odmowy podatkowej. W przeciwnym razie musisz:
- Przygotuj papier ponownie.
- Opłać ponownie opłatę rejestracyjną.
- Ponownie postaw linię w strukturach podatkowych.
Dokumenty w Federalnej Służbie Podatkowej do rejestracji zmian
Rejestracja dokumentów założycielskich, a także rejestracja zmian, odbywa się w podatku. Aby to zrobić, prześlij następujące dokumenty:
- Wniosek (standardowy formularz do rejestracji państwowej wszystkich zmian wprowadzanych do dokumentów założycielskich).
- Sama decyzja o zmianach.
- Zmień dokumenty.
- Dokument dotyczący zapłaty podatku (cło państwowe).
Najważniejszym dokumentem jest oświadczenie. Jest wypełniony w zatwierdzonym formularzu. Jest on z reguły podpisany przez dyrektora i musi również zostać poświadczony notarialnie.
Zdarzają się przypadki, w których zarejestrowane zmiany pociągają za sobą wprowadzenie nowych informacji do rejestrów. Należy to wskazać w oświadczeniu.
Kolejnym dokumentem wymaganym podczas rejestracji jest sama decyzja o wszystkich zmianach. W rzeczywistości jest to oryginalny protokół z zgromadzenia akcjonariuszy lub innej struktury zarządzania. Wszystkie dokumenty osób wchodzących w skład grupy i przyjęte przez nich zmiany muszą być podpisane i zapisane w pliku rejestracyjnym.
Następnie osoba składająca wniosek musi przygotować tekst poprawek. Taki papier należy wydać w dwóch wersjach jako nowe wydanie starego dokumentu założycielskiego.
Należy zauważyć, że organy rejestracyjne absolutnie nie ponoszą odpowiedzialności za istotę i treść poprawek do dokumentów.
Wszystkie dokumenty, których objętość jest większa niż jeden arkusz, są składane w zszytej, ponumerowanej formie.
Jaka jest odpowiedzialność za opóźnione przesłanie informacji o zmianach?
Często zdarza się, że organizacje nie przesyłają w odpowiednim czasie informacji o wprowadzonych zmianach, chociaż prawo wymaga ich od nich w ciągu trzech dni. Nieprzestrzeganie przepisów ustawowych prowadzi do odpowiedzialności administracyjnej. Może to być ostrzeżenie lub grzywna.
Może być surowsza sankcja likwidacja organizacji lub odpowiedzialność karna za dostarczanie świadomie niepoprawnych informacji.
Zmiana nazwy organizacji
Wszelkie zmiany w nazwie organizacji powodują, że konieczna jest zmiana dokumentu założycielskiego firmy. Ponadto pieczęć podlega wymianie, tak jak w przypadku zmiany adresu prawnego firmy.
Jakie dokumenty składowe są przekazywane organom państwowym w przypadku zmian w dokumentach czarterowych?
Bez względu na to, jakie zmiany się pojawią, będziesz musiał przesłać następujące dokumenty odpowiednim władzom:
- Stanowy dokument rejestracyjny.
- Zaświadczenie o wpisaniu danych o Twojej firmie do rejestru.
- Zaświadczenie o rejestracji podatkowej.
- Dokumenty założycielskie: umowa i karta.
- Dane paszportowe wszystkich założycieli i dyrektorów.
Kto przedkłada dokumenty organom podatkowym?
Kto i jak przesyła dokumenty organom podatkowym? Może to zrobić tylko bezpośrednio kierownik osoby prawnej lub jego upoważniony przedstawiciel. I możesz wysłać całą niezbędną pocztę papierową. Ale w tym przypadku wszystkie wysłane dokumenty (kopie) muszą zostać poświadczone notarialnie. Dokumenty należy wysyłać tylko z cennym listem z oprawą wykaz załączników.
Dzień wysłania zostanie uznany za dzień złożenia dokumentów, choć oczywiście list zostanie odebrany przez podatki nieco później.
Wymagania dotyczące dokumentów
Jak wiadomo, wszystkie dokumenty przedłożone agencjom rządowym muszą być zgodne z określonymi standardami. Wszystkie dokumenty są ponumerowane i zszyte, a następnie poświadczone przez notariusza. Formularz wniosku jest całkowicie wypełniony bez myślników; niepotrzebne pola są po prostu puste. Wszystkie dokumenty firmy muszą być podpisane przez kierownika organizacji.
Podczas zmiany karty zapewnij dwie opcje dla nowego wydania dokumentu.
Zamiast posłowie
W naszym artykule omówiliśmy kwestię zmiany dokumentów składowych. Należy pamiętać, że dokumenty te stanowią podstawę prawną działań każdej organizacji. Dlatego należy poważnie potraktować wszystkie wprowadzone w nich zmiany. Ponadto musisz zrozumieć, że nie wystarczy wprowadzić żadnych zmian w dokumentacji przedsiębiorstwa, musisz najkrótszy czas zarejestrować je w podatku. Dopiero po rejestracji wszystkie zmiany są ważne.
