Jedynym dokumentem, który może potwierdzić, gdzie, kiedy i ile czasu dana osoba przepracowała, jest zeszyt ćwiczeń. Wskazuje absolutnie wszystkie dane dotyczące pracy przez cały czas aktywności zawodowej. Dlatego jego napełnianie i przechowywanie należy traktować bardzo odpowiedzialnie, ponieważ przywracanie książki roboczej w przypadku utraty jest bardzo długą i trudną procedurą.
Kto powinien odzyskać dokument?
Z reguły książka jest przywracana w ostatnim miejscu pracy. Ale tutaj należy pamiętać, że obowiązek pojawi się dopiero po napisaniu wniosku o duplikat.
Wybór tego ostatniego pracodawcy zależy od Twojego wyboru.
Jak przebiegają pracownicy?
Zdarzały się sytuacje, w których dana osoba została zwolniona zgodnie z najprzyjemniejszym artykułem. Aby nie uzyskać złego zapisu, niektórzy rzekomo go zgubili i złożyli wniosek o wydanie duplikatu nie w ostatnim miejscu pracy, ale we wcześniejszym.
Ponadto fakt zgubienia lub uszkodzenia dokumentu można zgłosić w nowym miejscu pracy, w którym właśnie przyszedłeś po pracę. W takim przypadku pracodawca przywraca skoroszyt.
Dlaczego restytucja jest przypisywana ostatniemu pracodawcy?
Pomimo faktu, że sam prawdopodobnie straciłeś pracę, ponieważ pracodawca trzymał ją ostrożnie i ostrożnie, a on ci jej nie dał, nadal będzie musiał ją przywrócić. Ponadto w przypadku naruszenia nakazu dotyczącego bezpieczeństwa książki pracy pracownik może otrzymać sankcję dyscyplinarną, która może również zostać zwolniona.
Istnieją dwa główne punkty, aby wyjaśnić ten stan rzeczy:
1. Prowadzenie zeszytu ćwiczeń, a także dokonywanie w nim różnych wpisów, mogą wykonywać tylko osoby o specjalnej wiedzy.
W przypadku nieprawidłowego wprowadzenia mogą wystąpić różne nieprzyjemne konsekwencje, do tego stopnia, że nagranie zostanie uznane za nieważne.
Chociaż należy zauważyć, że doświadczony personel popełnia błędy, które czasem można naprawić tylko przez sądy.
2. Książkę wypełnia osobiście pracodawca, jeśli jest to indywidualny przedsiębiorca, lub pracownik personalny, czyli osoba odpowiedzialna za to, co pisze w dokumencie. W ten sam sposób przywracane są rekordy w dokumencie. Protokół jest również stemplowany i podpisywany przez oficera personalnego, co pomaga chronić przed pojawieniem się arbitralnych zapisów.
Wyobraź sobie, jak mylące byłoby, gdyby pracownicy mogli sami napisać coś w swoich książkach roboczych, jak im się podoba.
Wniosek o przywrócenie skoroszytu
Zasadniczo takie oświadczenie nie jest przewidziane, ale działania pracodawcy zależą od jego poprawności, należy powiedzieć o tym, jak jest ono przygotowywane, prezentowane i jakie cechy.
Tak więc, zgodnie z obecnymi zasadami, przywracanie zeszytu pracy odbywa się w ostatnim miejscu pracy i tam jest prezentowany duplikat.
Pierwszy akapit, czyli nagłówek wniosku, zawiera nazwisko ostatniego pracodawcy i od którego wniosek jest składany.
Drugi akapit wskazuje podstawy, dla których obywatel stosuje się do tej organizacji - utrata, kradzież lub inwalidztwo.
Czy konieczne jest potwierdzenie utraty skoroszytu?
Jednocześnie nic nie jest wymagane do potwierdzenia utraty skoroszytu, a jest to niemożliwe. Ale z jej psuciem najlepiej jest dołączyć starą książkę do wniosku, zauważając w samej formie, że została przekazana pracodawcy.
Jeśli chodzi o kradzież, fakt ten najlepiej potwierdza fakt obsługi oświadczenie dla policji.
Z tego powodu, że były pracodawca wcale nie chce zajmować się twoimi palącymi problemami, akapit trzeci będzie mógł przypomnieć mu, że zgodnie z przepisami należy sporządzić duplikat dokumentu i przedstawić go pracownikowi w ciągu piętnastu dni od daty złożenia wniosku.
Aby uniknąć sporów dotyczących daty złożenia wniosku, należy napisać oświadczenie w dwóch egzemplarzach.
W związku z tym jeden przekazuje się sekretarzowi lub innemu upoważnionemu urzędnikowi, a drugi egzemplarz jest oznaczony dowodem dostawy z obowiązkowym datowaniem, należy go pozostawić samemu sobie.
Co zrobić w przypadku odmowy wystawienia znaku?
Jeśli urzędnik odmawia umieszczenia znaku, wniosek w jednym egzemplarzu jest wysyłany listem poleconym. Powinieneś także poprosić o odpowiedź na powiadomienie, że adresat otrzymał pismo, oraz wykaz załączonych dokumentów.
W takim przypadku termin rozpoczyna się od momentu otrzymania powiadomienia o otrzymaniu.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy obecny pracodawca robi duplikat, z którym umowa o pracę nie została jeszcze rozwiązana.
W takiej sytuacji przywrócenie skoroszytu może nie potrwać piętnaście dni. Duplikat dokumentu otrzymasz dopiero po odejściu.
Jakie dokumenty są podstawą wpisy do księgi pracy?
Zgodnie z zasadami przechowywania tych dokumentów, w duplikatach wpisów można dokonywać tylko na podstawie poprawnie wykonanych dokumentów. Należą do nich:
- pisemna umowa o pracę;
- certyfikaty dawnych pracodawców;
- zaświadczenia z archiwów potwierdzające godziny pracy poprzednich pracodawców;
- nakaz przyjęcia lub zwolnienia;
- zestawienia płac i tak dalej.
Prawidłowo wykonane dokumenty oznaczają, że wszystkie muszą być dostarczone w oryginalnej formie lub w kopiach, które są należycie poświadczone. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy dostarczony jest oryginał, czy kopia dokumentu, musi on zawierać prawdziwe podpisy i pieczęcie.
Z tego powodu należy zauważyć różnice między dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 a uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z 10.10.2003 r. Nr 69.
Jeśli pierwszy zakłada, że wpisów można dokonać na podstawie kopii zamówień o pracę, to w drugim przypadku dzieje się tak tylko z oryginałów, z których pracodawca sporządza kopie i niezależnie je poświadcza.
W tym względzie dekret Ministerstwa Pracy nie jest zbyt uzasadniony, ponieważ zasadniczo pracownik nie otrzymuje nawet kopii nakazu, a jedynie wyciąg, którego, szczerze mówiąc, nie można przypisać oryginałowi.
Bardzo dobrze, że dekret rządowy ma większą moc prawną, dzięki czemu wszystkie sprzeczności w tych aktach są eliminowane.
Pracodawca musi pomóc w zebraniu niezbędnych dokumentów, ale sam jest ograniczony we własnych działaniach, ponieważ będzie musiał stale udowadniać, że dane osobowe nie są wymagane z osobistej inicjatywy, ale w celu pomocy pracownikowi.
Ten sam obywatel, który jest bezpośrednim uczestnikiem stosunków pracy, może zebrać wszystkie dokumenty w znacznie krótszym czasie.
Jakie konkretne zapisy powinny znajdować się w zduplikowanym zapisie pracy?
Zasadniczo ogólne zasady wypełniania duplikatu nie różnią się od oryginału.
Ponieważ jednak nie wszystkie dokumenty oryginalne są zawsze dostarczane, istnieją pewne wymagania dotyczące minimalnego zestawu rekordów w duplikacie dokumentu.
Tak więc duplikat musi koniecznie wskazywać informacje o ciągłym doświadczeniu zawodowym obywatela do momentu podjęcia pracy przez obecnego pracodawcę, a także informacje o pracy i nagrodach wpisane do skoroszytu w ostatnim miejscu pracy.
Doświadczenie zawodowe wskazuje łączna kwota, to znaczy ile lat, miesięcy lub dni bez podania pracodawcy, na jak długo i przez kogo wcześniej pracował właściciel książki pracy. Tak więc teraz stało się trochę jasne, jakie rekordy są wskazane, jak dokładnie należy wykonać nagranie po przywróceniu skoroszytu.
Przykładowe nagranie można znaleźć w dowolnym zasobie w Internecie, ale porozmawiamy o tym, jak dokładnie powinno wyglądać prawidłowe nagranie. Następnie ogólne lub ciągłe doświadczenie, które potwierdzają odpowiednie dokumenty, jest rejestrowane w osobnych okresach pracy w kolejności chronologicznej:
- Druga kolumna wskazuje czas zatrudnienia.
- Trzecia kolumna zawiera nazwę organizacji, w której pracował obywatel, a także stanowisko i stopień.
- Jeśli to możliwe, należy oznaczyć dokument potwierdzający przeniesienie na inne stanowisko w tym samym miejscu pracy.
- Następnie w kolumnie 2 podaje się również datę zwolnienia, aw kolumnie 3 uzasadnienie, czy pracownik może złożyć dokument z takimi danymi.
- Jeśli dokumenty nie zawierają pełnych informacji określonych powyżej o przeszłych miejscach pracy, tylko informacje z dokumentów są rejestrowane w pracy.
- Kolumna 4 zawiera dane w dokumencie, na podstawie którego dokonano zapisu.
Cechą dokonywania wpisów w książce jest również to, że jeśli oryginalny dokument był podstawą wpisu, wówczas duplikat może wskazywać inny dokument, który zawiera jedynie odniesienie do zamówienia lub umowy o pracę.
W ten sposób duplikat zawiera informacje o takim dokumencie, nawet jeśli zawiera link do zlecenia pracy.
Jak odnawia się zeszyt ćwiczeń, jeśli pracodawca zgubił je masowo?
Obecne ustawodawstwo przewiduje sytuację, w której w nagłych wypadkach dochodzi do ogromnej utraty książek pracowniczych. Oczywiste jest, że wówczas wymagany jest ich odzysk masy.
Istnieje kilka niuansów, które odróżniają masowe odzyskiwanie wpisów w skoroszycie od zwykłego.
Zatem żaden pracownik nie pracuje już nad renowacją książek, ale cała komisja, która ustanawia doświadczenie.
Co więcej, taką komisję tworzą organy wykonawcze wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej, a nie tylko zainteresowana organizacja.
Skład takiej komisji obejmuje przedstawicieli pracodawców, związków zawodowych lub innych upoważnionych osób.
Jeśli pracownik jest w stanie udokumentować swoje staż pracy, to przy ogromnej utracie ksiąg pracy przy braku dokumentów, staż pracy można ustalić na podstawie zeznań świadków, które pracownik zna osobiście i pracował z nim u tego samego pracodawcy.
Przewiduje się również, że przywracanie księgi pracy i dokonywanie wpisów odbywa się na podstawie aktu komisji, który wskazuje wszystkie okresy pracy, zawód i staż pracy pracownika.
Czy przywrócenie skoroszytu jest obowiązkowe?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązkiem pracownika jest złożenie wniosku o przywrócenie dokumentu w przypadku utraty lub uszkodzenia.
Ponadto zeszyt ćwiczeń jest jednym z wymaganych dokumentów, które należy przedstawić podczas ubiegania się o pracę. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy umowa zostaje zawarta po raz pierwszy. W przeciwnym razie pracodawca zostanie ukarany, jeśli nie będzie utrzymywał książeczki pracy.
Możesz także poszukać próbki przywrócenia zeszytu roboczego w różnych zasobach internetowych, ale czy jest to potrzebne, ponieważ sam nie możesz przeprowadzić takiej procedury.
Jednocześnie pracownikowi nie nakłada się kar za to, że nie złożył wniosku o przywrócenie książki. Ponadto kodeks pracy stanowi, że jeśli obywatel nie ma zeszytu pracy po wejściu do pracy z powodu utraty, uszkodzenia lub z jakiegokolwiek innego powodu, pracodawca jest obowiązany rozpocząć nowy na podstawie pisemnego wniosku. I ten podręcznik roboczy nie będzie uważany za duplikat.
Nie trzeba więc mówić o obowiązku przywrócenia tego dokumentu, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że jeśli wcześniej dokument pracy potwierdzał staż pracy przy przyznawaniu emerytury, to od 1997 r. Fundusz emerytalny zachował wszystkie informacje o stażu pracy każdego obywatela. Dlatego przy przyznawaniu emerytury papierowe książki w zasadzie już straciły swoją rolę. Możemy zatem powiedzieć, że przywrócenie zeszytu ćwiczeń nie jest obowiązkową procedurą. Fundusz emerytalny może obliczyć emeryturę bez niej, w oparciu o różne dochody od pracodawców.
