Zyskowny biznes: jak otworzyć „taksówkę”. Jak otworzyć usługę wysyłki taksówki: niezbędne dokumenty i kalkulacja kosztów

W życiu codziennym ludzie bardzo często korzystają z taksówek. Jest to znacznie wygodniejszy i szybszy sposób podróżowania niż transport publiczny.

Nic więc dziwnego, że wiele osób, które decydują się na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, przede wszystkim zastanawia się, jak otworzyć „taksówkę” i co jest do tego potrzebne.

Krok 1. Wybór formatu usługi

Najpierw musisz przeanalizować istotę pomysłu. Istnieje kilka sposobów rozpoczęcia transportu pasażerskiego:

• uzyskaj indywidualne zezwolenie i zostań taksówkarzem w swoim samochodzie;
• zorganizować pokój kontrolny, który będzie działał jako pośrednik między kierowcami a klientami;
• otwórz pełnoprawną flotę z własnym pokojem kontrolnym i wynajętymi kierowcami.

Logiczne jest, że ta ostatnia opcja jest najbardziej opłacalna. Ale zanim przejdziesz do takiego poziomu, lepiej zacząć od czegoś prostszego. Mianowicie - wraz z otwarciem pokoju kontrolnego.

W rzeczywistości różnica między tymi dwiema opcjami nie jest tak duża. Tylko w jednym przypadku transport jest wykonywany przez kierowców pracujących jako indywidualni przedsiębiorcy na podstawie umowy, aw drugim przez zatrudnionych pracowników, którzy otrzymują stałe wynagrodzenie. Należy jednak pamiętać, że ilość kapitału początkowego potrzebnego do otwarcia własnej floty i sterowni jest znacznie większa.

Krok 2. Rejestracja działań

Następnie musisz oficjalnie sformalizować swoją działalność - zarejestrować nowy podmiot prawny (na przykład LLC) i wybrać system podatkowy.

Podczas rejestracji osoby prawnej jej założyciele lub upoważnieni przedstawiciele muszą dostarczyć następujący pakiet dokumentów:

• wypełniona karta rejestracyjna;
• decyzja założycieli o utworzeniu osoby prawnej (oryginał lub kopia);
• 2 kopie dokumentów założycielskich;
• dokumenty potwierdzające strukturę własnościową założycieli spółki, dające możliwość identyfikacji poszczególnych właścicieli, a także ich udziału w nieruchomości, która musi zostać zarejestrowana;
• potwierdzenie opłaty rejestracyjnej.

Po kilku dniach otrzymasz wyciąg z rejestru państwowego dotyczący rejestracji nowego podmiotu prawnego. Następnie pozostaje tylko uzyskać certyfikat statystyczny, a także zrobić solidną pieczęć.

Ponadto, zainteresowany sposobem otwarcia usługi taksówkowej, musisz wybrać system podatkowy. Jest tu kilka opcji:

• uproszczony system podatkowy (pojedynczy podatek);
• ogólny system z VAT;
• jeden podatek z VAT;
• ogólny system podatkowy.

Od teraz Twoja firma Taxi jest oficjalnie zarejestrowana. Niestety ta „biurokracja” na tym się nie kończy.

Krok 3. Uzyskanie licencji

Następnym krokiem jest uzyskanie licencji na drogowy transport pasażerski. Aby to zrobić, musisz złożyć wniosek w ustalonej formie, a także pakiet dokumentów potwierdzających, w tym:

• zaświadczenie o rejestracji państwowej lub wyciąg z rejestru państwowego;
• kopie praw jazdy i zaświadczeń lekarskich wynajętych kierowców;
• zaświadczenie z działu statystycznego (po wpisaniu go do rejestru zunifikowanego);
• dowód rejestracyjny wszystkich pojazdów;
• kopie umów o pracę;
• jeśli mówimy o wynajętych samochodach, musisz przedstawić umowy na wynajem pojazdów i ich tymczasowe paszporty techniczne;
• dokumentacja potwierdzająca instalację taksometru;
• dane dotyczące bazy materiałowej i technicznej;
• umowa z firmą transportową.

Decyzja o wydaniu licencji (lub odmowie) jest podejmowana w ciągu 30 dni. Jeśli wynik jest pozytywny, zostanie wydana sama licencja, a także specjalne karty licencyjne dla każdej jednostki transportowej.

Przeczytaj warunki licencjonowania - ich przestrzeganie ma ogromne znaczenie. W szczególności mówimy o wymaganiach dotyczących samego pojazdu:

• przechodząca inspekcję co 6 miesięcy;
• obecność na dachu specjalnej pomarańczowej latarni identyfikacyjnej;
• obecność „warcabów” po bokach;
• obecność taksometru lub stałej taryfy.

Zezwolenie na przewóz pasażerów musi znajdować się w przedziale pasażerskim.

Krok 4. Wynajem pomieszczeń

Jak otworzyć taksówkę? Równolegle z papierkową robotą możesz poszukać odpowiedniego pokoju do pokoju kontrolnego. Po wcześniejszym przygotowaniu możesz rozpocząć pracę natychmiast po uzyskaniu wszystkich uprawnień. Na początek wystarczy małe pomieszczenie o powierzchni 25-30 m² z minimalnym zestawem mebli (krzesła, stoły, szafki). Lokalizacja odgrywa ważną rolę - dla normalnego funkcjonowania stacji radiowej pomieszczenie powinno znajdować się w najwyższej części miasta.

Krok 5. Zakup sprzętu

Mówiąc o tym, jak otworzyć usługę wysyłki taksówek, bardzo ważna jest szczegółowa analiza tego konkretnego wydatku. W końcu skuteczność Twojej usługi będzie zależeć od tego, jak wysokiej jakości instalujesz sprzęt.

Będziesz potrzebował:

• 1-2 komputery z oprogramowaniem (20-25 tysięcy rubli za 1 szt.);
• wysokiej jakości komunikacja telefoniczna (około 2-3 tysiące rubli za każdy kanał);
• program do automatyzacji księgowania zamówień i rozliczeń z kierowcami (około 200 tysięcy rubli);
• nieprzerwana komunikacja radiowa (częstotliwość CB - od 4000 rubli, stacja radiowa z pasmem VHF - od 20 do 50 tysięcy rubli);
• pomarańczowe „warcaby” - około 600 rubli za 1 sztukę.

Należy zauważyć osobno, że aby pracować ze stacją radiową, należy uzyskać oddzielną licencję umożliwiającą korzystanie z częstotliwości radiowych. Jest to jednak bardzo drogie i długie. Dlatego, będąc zainteresowanym otwarciem firmy taksówkowej, lepiej dowiedzieć się, który z zewnętrznych operatorów oferuje takie usługi, i po prostu uiścić mu określoną opłatę miesięczną.

Krok 6. Wyszukaj pracowników

Aby Twoja firma Taxi mogła się dobrze rozwijać, musisz bardzo uważać na wyszukiwanie i selekcję pracowników. Kompetentni dyspozytorzy, uprzejmi i odpowiedzialni kierowcy - jeśli nawet nie możesz zaoferować swoim klientom, Twój pomysł zawiedzie.

Organizacja taksówek nie jest możliwa bez następujących pracowników:

• Dyrektor i księgowy. Dyrektor może być właścicielem usługi taksówkowej. Z kolei księgowych można zatrudniać na bieżąco lub skontaktować się z firmą outsourcingową. Wynagrodzenie to stała stawka.

• Dyspozytorzy (od 3 osób i więcej). Pracownicy ze stałymi lub częściowymi premiami. Tryb pracy - dzień na dwa.

• Kierowcy z 3-letnim doświadczeniem zawodowym (lub łącznie 5). Liczba takich pracowników zależy bezpośrednio od harmonogramu pracy i liczby samochodów. Z reguły wynajęci kierowcy pracują za dwa dni. Oznacza to, że na jeden samochód potrzebujesz 3 kierowców. Standardową formą płatności jest stawka plus procent każdego zamówienia. Jeśli mówimy o prywatnych kierowcach posiadających własne samochody, wówczas podatek (stawka stała) jest płacony przez samych przedsiębiorców, a wynagrodzenie nie jest wypłacane.

Taksówka, którą zamierzasz otworzyć, powinna działać szybko, płynnie i bezproblemowo. Dlatego należy przemyśleć system nagród i grzywien, ustalić, jaką odpowiedzialność i za co poniesie każdy pracownik. Ważne jest, aby każdy z nich miał motywację do obsługi klientów, jak mówią „na najwyższym poziomie”.

Krok 7. Reklama

Wiesz już, jak otworzyć „Taxi”. Jednak najważniejsze jest dopiero przed nami. Teraz musisz się upewnić, że Twoi potencjalni klienci wiedzą o Tobie i chcą się z Tobą skontaktować w przyszłości.

Przede wszystkim powinieneś pomyśleć o stworzeniu witryny dla swojej usługi. Stanie się potężnym narzędziem reklamowym, źródłem znacznej części zamówień i obliczem Twojej firmy w Internecie. Najlepiej, jeśli witryna jest podłączona do programu automatyzacji. W takim przypadku klienci będą mogli wysłać wniosek za pomocą specjalnego formularza, niezależnie obliczyć długość trasy i przybliżony koszt podróży, a także pozostawić swoją opinię lub sugestie.

Koszt dobrej, skutecznej strony wynosi około 45-50 tysięcy rubli. Ponadto część środków będzie musiała zostać przeznaczona na rozwój funkcjonalności, integrację z oprogramowaniem i promocję. Jeśli nie masz zamiaru czekać, możesz kupić gotową stronę internetową, przerobić ją dla siebie i uruchomić za kilka dni.

Nie porzucaj tradycyjnego rodzaje reklamy - outdoor, druk, w mediach. Nawiasem mówiąc, część reklam w Internecie można umieścić za darmo. Na przykład możesz zarejestrować się w bazie danych Yandex.Taxi, rozmawiać o sobie na różnych forach i forach dyskusyjnych, tworzyć i rozwijać grupy w sieciach społecznościowych (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki itp.). Niewielkie wydatki są wymagane na reklamę za pośrednictwem Yandex.Direct, a także na publikację reklam na stronach Twojego miasta.

Tradycyjnej reklamy również nie można nazwać zbyt kosztowną. Wydrukuj jak najwięcej wizytówek z numerami telefonów w sterowni i rozdaj je potencjalnym klientom. Same samochody mogą również działać jako billboardy. Gazety, telewizja (linia pełzająca), radio, ulotki na przystankach autobusowych - wszystkie metody reklamy zewnętrznej mogą być skuteczne. Aby zrozumieć, które z nich działają najlepiej, należy wypróbować kilka różnych opcji.

Krok 8. Przygotuj plan kosztów

Dodaj łyżkę smoły do ​​beczki miodu i porozmawiaj o najbardziej nieprzyjemnej części biznesplanu. Mianowicie - o wydatkach gotówkowych, bez których nie można się jąkać nawet o tym, jak otworzyć „taksówkę”.

Na początek rozważ inwestycję początkową:

• wynajem powierzchni biurowej - 10-15 tysięcy rubli;
• zakup komputerów - 40-50 tysięcy rubli;
• zakup mebli - 40-50 tysięcy rubli;
• zakup numeru telefonu - 35-40 tysięcy rubli;
• instalacja 3 telefonów - 15 tysięcy rubli;
• zakup stacji radiowej - 10-15 tysięcy rubli;
• reklama - 85-100 tysięcy rubli.

Miesięczne koszty pozostaną czynszem i reklamą. To prawda, że ​​później ostatni element będzie musiał wydać znacznie mniej - do 20-25 tysięcy rubli miesięcznie.

Ale pojawią się nowe koszty: opłaty telefoniczne (2 tysiące rubli miesięcznie), wynagrodzenia przychodzącego księgowego (10-15 tysięcy rubli), przychodzącego administratora systemu (10-15 tysięcy rubli), dyspozytorów (10-15 tysięcy rubli za każdy) podatki (około 30 tysięcy rubli miesięcznie).

Oznacza to, że aby otworzyć własną usługę taksówkową, potrzebujesz około 250-300 tysięcy rubli. Wysokość miesięcznych wydatków wynosi 150-200 tys.

Ważne! Podane ceny są typowe dla średnich miast o liczbie ludności od 750 do 1 miliona osób. W dużych miastach ceny, płace i odpowiednio koszty transportu będą wyższe.

Krok 9. Oceń dochód

Czy Taxi Business jest opłacalny? Powiedzmy, że średni koszt zamówienia wynosi około 130 rubli. Taksówkarz płaci 20% (tj. 26 rubli). Jeśli liczba zamówień osiągnie 340 dziennie, miesięczny przychód wyniesie 26 * 340 * 30 = 265 tysięcy rubli.

Zysk netto, który pozostanie po wypłacie wszystkich usług, wypłat wynagrodzeń i podatków, odpowiednio wyniesie 265-200 (w „najgorszej” wersji) = 65 tysięcy rubli.

Okres zwrotu z projektu wynosi około 2 lata. Możesz jednak osiągnąć wyższy poziom miesięcznego dochodu, co przyspieszy ten proces.

Porada eksperta: wymyśl własną „sztuczkę”

Dajemy jeszcze jedną radę na pożegnanie. Wymyśl coś, co wyróżni Cię spośród dziesiątek konkurentów. Na przykład możesz wyposażyć wszystkie maszyny Wi-Fi, mieć tylko zagraniczne samochody we flocie lub, powiedzmy, ustawić najniższą opłatę w mieście na 1 km - wszystko zależy od twojej wyobraźni.

Sukces!