152-ФЗ „O danych osobowych” reguluje stosunki związane z wykorzystaniem informacji o obywatelach przez upoważnione organy. Do uprawnionych struktur należą, w tym organizacje państwowe i miejskie. Akt normatywny zapewnia ochronę informacji. 152-ФЗ „O danych osobowych” reguluje również wykorzystanie informacji o osobach przez innych obywateli i organizacje.
Narzędzia pomocnicze
Z ich pomocą informacje są gromadzone i przetwarzane. 152-ФЗ „Na dane osobowe” określa narzędzia automatyzacji jako narzędzia pomocnicze. Należą do nich między innymi komponenty sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych. Akt normatywny reguluje również relacje związane z wykorzystaniem informacji bez użycia tych narzędzi, jeżeli przetwarzanie bez nich odpowiada charakterowi operacji (działań), które występują podczas korzystania z narzędzi automatyzacji. W tym przypadku należy rozumieć, że ich algorytm pozwala wyszukiwać niezbędne informacje znajdujące się w szafkach na dokumenty, na materialnych nośnikach lub w innych systematycznych kolekcjach.
Wyjątki od zakresu aktu normatywnego
Zostały one wyjaśnione w art. 1. W 2010 i 2011 r dokonano w nim zmian. 152-ФЗ „O danych osobowych” nie obejmuje relacji, które powstają, gdy:
- Organizacja, przechowywanie, nabywanie, księgowanie i wykorzystanie dokumentów Rosyjskiego Funduszu Archiwalnego zawierających dane osobowe o obywatelach.
- Przetwarzanie danych osobowych przez osoby fizyczne wyłącznie na potrzeby osobiste i rodzinne, jeśli nie narusza to praw i interesów właściciela takich danych.
- Dostarczenie przez upoważnione organy informacji o pracy statków w Federacji Rosyjskiej.
- Przetwarzanie danych sklasyfikowanych jako tajemnice państwowe.
Cel dokumentu normatywnego
Działa jako obrona. 152-ФЗ „W sprawie danych osobowych” stanowi gwarancję nienaruszalności danych osobowych osób stanowiących tajemnicę życia rodzinnego i prywatnego. Podczas gromadzenia i późniejszego wykorzystywania informacji nie wolno naruszać wolności oraz praw człowieka i obywatela.
Wymagania
152-ФЗ „O danych osobowych” formułuje szereg zasad, zgodnie z którymi prowadzone są prace z danymi osobowymi:
- Legalność i sprawiedliwość podstaw.
- Wyznaczanie konkretnych celów ograniczających przetwarzanie danych. Zabrania się pracy z informacjami niezgodnymi z zadaniami.
- Niedopuszczalne jest łączenie informacyjnych baz danych, w których przetwarzanie danych odbywa się w celach, które nie są ze sobą spójne.
- Praca jest wykonywana tylko na podstawie informacji spełniających zadania.
- Objętość i treść informacji powinny być zgodne z celami przetwarzania. Nie powinny być zbędne w stosunku do podanych zadań.
- Podczas przetwarzania należy zapewnić dokładność danych osobowych, ich adekwatność oraz, w razie potrzeby, ich znaczenie. Operator powinien podjąć odpowiednie środki w celu usunięcia lub wyjaśnienia niedokładnych lub niekompletnych informacji lub stworzyć warunki dla takich środków.
Przechowywanie
152-ФЗ „O danych osobowych” nakazuje, aby treść danych osobowych była przeprowadzana w formie umożliwiającej identyfikację podmiotu. Przechowywanie powinno odbywać się nie dłużej niż jest to konieczne do określonych celów pracy z informacjami.Przepis 152-ФЗ „O danych osobowych” stosuje się, jeżeli okres na treść informacji nie jest określony w dokumencie regulacyjnym, w drodze umowy, której podmiot działa jako poręczyciel lub beneficjent. Przetwarzane dane muszą zostać zniszczone lub zdepersonalizowane po osiągnięciu zadeklarowanych celów lub w przypadku, gdy utracą potrzebę ich osiągnięcia, chyba że przepisy wykonawcze stanowią inaczej.
Zasady
Praca z danymi osobowymi odbywa się tylko wtedy, gdy podmiot wyraził na to zgodę. 152-ФЗ „Na danych osobowych” umożliwia gromadzenie i późniejsze wykorzystanie danych osobowych zgodnie z wyznaczonymi celami operatora, a także osoby realizującej zamówienie. W tym ostatnim przypadku należy uzyskać zgodę podmiotu na to. Operator jest odpowiedzialny za pracę z informacjami. Wysyłając zamówienie, powinien wskazywać:
- Lista operacji (działań) z danymi osobowymi do wykonania przez osobę.
- Obowiązek osoby do zachowania poufności informacji, aby zapewnić jej bezpieczeństwo podczas przetwarzania.
- Cele pracy z informacjami.
- Dodatkowe warunki określone w ustawie o ochronie (152-ФЗ „O danych osobowych”).
Dokument normatywny stanowi, że operatorzy i inne osoby wykonujące ich instrukcje są zobowiązane do nieujawniania innym podmiotom i nie rozpowszechniania znanych im informacji, chyba że akt prawny stanowi inaczej.
Źródła publiczne
Ustawa o ochronie (152-ФЗ „O danych osobowych”) pozwala na tworzenie książek adresowych, katalogów i innych baz wsparcia informacji. W źródłach publicznych za zgodą podmiotu można dokonać:
- Imię i nazwisko
- Miejsce i rok urodzenia.
- Numer subskrybenta.
- Adres
- Informacje o zawodzie i inne dane osobowe.
Zgoda uczestnika jest udzielana na piśmie. Informacje o obywatelu muszą zostać usunięte ze źródeł publicznych na jego wniosek lub zgodnie z decyzją sądu lub innych upoważnionych organów.
Potrzeba pracy z informacjami
152-ФЗ „O danych osobowych” stanowi, że wykorzystanie informacji odbywa się zgodnie z celami wykonania / bezpieczeństwa:
- Międzynarodowe traktaty Federacji Rosyjskiej dotyczące wypełniania obowiązków, zadań i funkcji przypisanych operatorowi.
- Sprawiedliwość, wykonanie aktu sądowego, uchwała innego organu lub urzędnika.
- Realizacja uprawnień federalnych struktur wykonawczych, pozabudżetowych funduszy państwowych, instytucji samorządu terytorialnego oraz funkcji organizacji / instytucji świadczących usługi komunalne lub stanowe.
- Umowy, poręczyciel, beneficjent, na podstawie którego podmiot działa jako uczestnik, w tym gdy operator wykonuje prawo do cesji na podstawie takiej umowy.
- Ochrona zdrowia, życia, interesów obywatela, jeżeli uzyskanie zgody na pracę z jego danymi osobowymi jest niemożliwe.
- Działalność zawodowa dziennikarza lub mediów, literacka, naukowa lub inna twórczość, pod warunkiem że nie narusza to ani nie narusza interesów i praw podmiotu.
- Realizacja zadań statystycznych lub innych zadań badawczych z obowiązkową późniejszą anonimizacją otrzymanych informacji. Wyjątkiem są cele określone w art. 15 przedmiotowego dokumentu regulacyjnego.
Reguły, zgodnie z którymi przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, biometrycznych danych osobowych jest określone w art. 10-11 komentowanego prawa federalnego.
Kategorie informacyjne
152-ФЗ „O danych osobowych” umożliwia gromadzenie i pracę z informacjami:
- Do którego podmiot ma nieograniczony dostęp.
- Przetwarzanie odbywa się na wniosek osoby.
- Z zastrzeżeniem obowiązkowego ujawnienia lub publikacji zgodnie z przepisami.
Zgoda podmiotowa
Jak wspomniano powyżej, należy go dostarczyć na piśmie.Następujące dane muszą być zgodne:
- Imię i nazwisko, adres osoby, nazwisko i numer dokumentu, na podstawie którego identyfikuje się jego tożsamość, informacje o dacie wydania. Jeśli przedstawiciel działa w imieniu podmiotu, przedstawiany jest dodatkowy dokument potwierdzający odpowiedni organ.
- Nazwisko lub imię i nazwisko oraz adres operatora lub osoby, która wykonuje przetwarzanie zgodnie z instrukcją.
- Cel pracy z informacjami.
- Lista danych osobowych, na wykorzystanie których jednostka wyraża zgodę.
- Okres ważności zezwolenia osoby, metoda wycofania.
- Podpis podmiotu wyrażającego zgodę.
Jeśli dana osoba zostanie uznana za prawnie niekompetentną, jej przedstawiciel udziela zgody na pracę z jej danymi. W przypadku śmierci podmiotu jego zgoda jest udzielana przez jego spadkobierców, jeśli w ciągu życia nie wyraził zgody.
Ważna uwaga
Decyzja o podaniu własnych danych osobowych i ich późniejsze przetwarzanie jest podejmowane przez podmiot w jego interesie, dobrowolnie i dobrowolnie. Zgoda na pracę z informacjami musi być konkretna, świadoma. Zgoda może być wyrażona przez osobę lub jej przedstawiciela w dowolnej formie, umożliwiającej potwierdzenie faktu jej otrzymania, chyba że dokument regulacyjny stanowi inaczej. Jeśli od przedstawiciela otrzymano pozwolenie na pracę z informacjami, operator sprawdza jego poświadczenia. Zgoda na przetwarzanie informacji może zostać odwołana przez podmiot. W takim przypadku operator ma prawo do kontynuowania pracy z informacjami bez uzyskania zgody w tym imieniu w imieniu stron, pod warunkiem, że istnieją podstawy podane w ust. 2–11 części 1 art. 6, części drugich artykułów 10–11 komentowanego aktu normatywnego.