W momencie zwolnienia firma pracodawcy jest zobowiązana do przekazania pracownikowi szeregu dokumentów: zeszytu pracy, zaświadczeń o 2-osobowym podatku dochodowym, dokumentu do obliczenia zwolnienia chorobowego, a także sporządzenia dokumentu do obliczenia. Obliczanie notatek po zwolnieniu (formularz T-61) rodzi najwięcej pytań. Zastanówmy się, czy jest to dokument obowiązkowy, jak go wypełnić i gdzie go przechowywać.
Co to jest notka obliczeniowa?
Jest to dokument, który pozwala księgowemu obliczyć wszystkie niezbędne kwoty należne pracownikowi po zwolnieniu (z własnej inicjatywy lub z inicjatywy pracodawcy).
Forma T-61 jest uniwersalną jednolitą formą stosowaną w podobnym celu.
Kto powinien wypełnić notę obliczeniową?
Wypełnienie formularza t-61 jest przypisywane pracownikom dwóch usług dla przedsiębiorstw:
- HR
- księgowość.
Do obowiązków oficera personalnego należy wypełnianie kolumn znajdujących się z przodu formularza. Jest to data zawarcia umowy o pracę i jej numer, pełna nazwa pracownik, nazwa stanowiska, na którym był członkiem jednostki. Następnie wprowadza się informacje o zwolnieniu: datę wykonania zamówienia w momencie rozwiązania umowy oraz numer, na podstawie którego nastąpiło przerwanie stosunku pracy.
Następnie specjalista ds. Zasobów ludzkich oblicza, ile dni dobrze zasłużonego urlopu nie wykorzystano do obliczenia rekompensaty, lub liczbę dni urlopu wykorzystanych przez pracownika z góry na obliczenie kwoty zatrzymania.
Po wprowadzeniu wszystkich danych osobowych specjalista ds. Zasobów ludzkich potwierdza notatkę podpisem i przekazuje ją do działu księgowości w celu dalszego przetwarzania.
Wypełnianie formularza T-61 przez księgowego
Księgowy wypełnia tył dokumentu, który zawiera tabelę. Kolumny tabeli z liczbami od 1 do 9 są wypełnione w celu obliczenia rekompensaty za dni niewykorzystanego urlopu.
Kolumny 10–19 wypełnia się w celu obliczenia kwoty wynagrodzenia należnego pracownikowi przechodzącemu na emeryturę za przepracowany przez niego okres. Również w tabeli należy wprowadzić numer i datę dokumentu, na podstawie którego dokonano ostatecznego obliczenia z pracownikiem.
Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji do dokumentu księgowy potwierdza notatkę swoim podpisem.
Obliczanie notatek po zwolnieniu (formularz T-61) można wypełnić ręcznie, ale współczesne programy komputerowe mogą tego uniknąć. Jeśli wszystkie dane zostaną poprawnie wprowadzone do programu, zostaną automatycznie przesłane do noty obliczeniowej. Pracownik działu księgowości i personelu może jedynie przeprowadzić audyt, wydrukować dokument i zapewnić go podpisem osobistym.
Czy wymagana jest notatka?
T-61 odnosi się do dokumentów osobowych, których okres pobytu w archiwum wynosi 75 lat. Jednak elektroniczne przechowywanie dokumentacji jest dozwolone.
Jeśli zasady przechowywania lub wykonania dokumentu zostaną naruszone, jest to uważane za przestępstwo administracyjne, które pociąga za sobą kary. Kwota jest niewielka, do 500 rubli na urzędnika, ale także nieprzyjemna.
Formularz T-61: wzór wypełnienia
Rzućmy okiem na procedurę napełniania. W nagłówku dokumentu musisz wpisać nazwę organizacji zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi. Po prawej stronie nazwiska należy wypełnić kolumny datą i numerem umowy o pracę. Następnie notatce przypisuje się numer seryjny i datę jej ukończenia.
Umieszczony jest numer pracownika pracownika, jego imię i nazwisko, nazwa stanowiska i dział, w którym pracował.Następnie należy wprowadzić datę rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, wprowadzić numer i datę zamówienia w sprawie rozwiązania stosunku pracy.
W programach HR wszystko to jest ustawiane automatycznie po wykonaniu i przeprowadzeniu zwolnienia pracownika, dlatego obliczenie noty po zwolnieniu (formularz T-61) jest również tworzone prawie automatycznie.
Następnie ogólny okres pracy jest wypełniany od daty podjęcia pracy do daty rozwiązania włącznie. Teraz musimy obliczyć dni urlopu, które okazały się niewykorzystane w tym okresie lub, przeciwnie, nadmiernie wykorzystane. Data wypełnienia i podpis pracownika są ustalone.
Wypełniamy część obliczeniową
Aby obliczyć odszkodowanie za pozostałe dni urlopu, musisz wypełnić kolumny 1,2 i 3 w tabeli na odwrocie dokumentu. W pierwszej kolumnie podano rok, w drugiej - nazwę miesiąca, w trzeciej wskazano kwotę płatności, które są wykorzystywane do obliczenia średniego wynagrodzenia.
Powiedzmy, że pracownik odchodzi 15 grudnia 2015 r. Tak dla obliczanie średnich zarobków musisz wziąć okres od grudnia 2014 r. do listopada 2015 r. Całkowita kwota zarobków za ten okres musi być podzielona przez liczbę dni kalendarzowych. Otrzymujesz więc średnią dzienną płatność. Następnie należy go pomnożyć przez sumę dni niewykorzystanego urlopu, którą wcześniej obliczył urzędnik. Otrzymałeś więc kwotę odszkodowania.
Teraz musisz obliczyć całkowitą kwotę płatności do wydania. Odszkodowanie zostało już obliczone, pozostało do obliczenia wynagrodzenia, potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych, a otrzymasz kwotę do wydania. Aby obliczyć tę kwotę, ujednolicony formularz T-61 ma osobną tabelę.
Teraz musisz zapisać tę kwotę w słowach i liczbach w ostatnim wierszu, wprowadź numer dokumentu, według którego pracownik otrzymał obliczenie. Następnie poświadcz dokument podpisem. Wszystko, praca się skończyła.
Kalkulacja not po zwolnieniu (formularz T-61) jest przekazywana do przechowywania do działu księgowości, ponieważ dokument ten stanowi podstawę płatności na rzecz odchodzącego pracownika. Zazwyczaj są one przechowywane razem z dokumentami dotyczącymi wynagrodzeń.
Pobierz formularz T-61
