Wychodząc, wypełnia się arkusz obejściowy, aby załączyć dane do akt osobowych, które pracownik przekazał wszystkim wartościom korporacyjnym, papierom, przedmiotom i nie ma długów finansowych wobec firmy przed odejściem.
Co dokument odzwierciedla w firmie?
Analizując moment prawny i ważność arkusza obejściowego po zwolnieniu, pozostaje aktualne znaczenie procedury. Jak musisz wypełnić i załatwić sprawę? Najpierw wydawane jest polecenie zwolnienia pracownika przez kierownictwo, a następnie wydawany jest arkusz obejściowy. Osoba musi obejść każdą jednostkę i złożyć podpisy wszystkich szefów oddziałów. Nawet jeśli pracownik nic nie jest winien, podpis musi być zawsze.
Po rozwiązaniu stosunku pracy notatki są zapisywane w arkuszu obejściowym, wskazując, że pracownik zwrócił niektóre kosztowności należące do firmy:
- Materiały biurowe wydane do użytku są zwracane. Mogą to być specjalne znaczniki do pracy z akrylem w dziale architektonicznym, specjalne materiały podczas opracowywania działów pomieszczenia.
- Dział komunikacji musi akceptować telefony komórkowe, aż do wydruku połączeń, aby potwierdzić, że wszystkie połączenia są wykonywane zgodnie z potrzebami firmy. Jeśli okaże się, że istniał osobisty związek z krewnymi, osoba ta jest zobowiązana do zwrotu kosztów połączeń zgodnie z taryfą podstawową.
- Przedmioty osobiste związane z ubiorem. Czasami firmy szyją niestandardowe mundury dla pracowników, rozdają krawaty, fartuchy lub czapki z emblematami. Wszystkie rzeczy muszą zostać porzucone bez względu na ich stan. Nie możesz ich kupić, ponieważ są one odpowiedzialną własnością firmy.
Jeśli zostały zakupione osobiście przez pracownika, umieszcza się na tym znak. Oczywiście w strukturach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych pracownicy, którzy otrzymują formularz od organizacji, muszą płacić za jego noszenie, to znaczy amortyzację lub wynajem. Część pieniędzy jest odejmowana od wynagrodzenia. Niektóre organizacje pozarządowe tworzą podobne warunki i okoliczności do zwolnienia.
Konieczność i ważność dokumentu
Każdy pracownik jest zainteresowany tym, czy konieczne jest sporządzenie dokumentów wewnętrznych, jeśli nigdzie nic o tym nie powie się? Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej nie ma przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących tego, jak i dlaczego należy wypełnić formularz obejścia po zwolnieniu. Okazuje się, że nie ma legitymacji. Nie ma jednego artykułu, który regulowałby takie niuanse. Można to zrobić według uznania pracodawcy lub księgowego. Najczęściej takie środki bezpieczeństwa są konieczne w obszarach, w których pracownicy / pracownicy:
- zajmować się rachunkowością przepływów pieniężnych;
- praca z papierami wartościowymi i formularzami;
- prowadzić działania związane z przepływem usług, ale wymaga to komunikacji mobilnej, instalacji programów i dostępu do nich.
Przed zatrudnieniem pracownik podpisuje dokument o nieujawnieniu tajemnic handlowych. Na przykład przy usuwaniu arkusza bocznego służy jako gwarancja zabezpieczenia tajemnic produkcyjnych w przedsiębiorstwie przemysłowym. Następnie rozważamy osobno trzy przypadki, w których konieczne jest podpisanie „ostatniego dokumentu”.
Czy dokument jest potrzebny do pracy z finansami?
W pierwszym przypadku chodzi o pracę z pieniędzmi. Dotyczy to zarówno pracowników banków, jak i prostych księgowych, którzy stoją przy kasach w supermarketach i na stacjach benzynowych:
- Wypełniają codzienne raporty transakcji, dlatego na żądanie szefa muszą wypełnić pełny raport transakcji gotówkowych po zwolnieniu.
- W bankach operator-kasjer lub kasjer, który zajmuje się wymianą walut, musi przekazać osobiste kody wydane mu podczas zatrudnienia.
- Każdy pracownik ma unikalny kod dostępu do systemu operacyjnego, a podczas dokonywania rozliczeń z klientami jego nazwisko jest drukowane na czekach i rachunkach.
Zmiana dostępu jest niemożliwa tylko w przypadku przeniesienia do innego oddziału lub innej pozycji tej samej jednostki.
Praca z papierami wartościowymi: czy dokument ratuje Cię przed utratą?
W drugim przypadku mówimy o firmach, które na przykład zapewniają ubezpieczenie osobom fizycznym i prawnym, zawierają umowy w celu zapewnienia bezpieczeństwa własności, wydają patenty na pracę lub własność intelektualną i tak dalej:
- Jedna forma ubezpieczenia samochodu w prywatnej firmie może kosztować setki dolarów, ponieważ są zarejestrowane pod unikalnym numerem.
- Utrata formularza jest bardzo niepożądana, ponieważ dokument musi zostać naprawiony w systemie.
- W przeciwnym razie cała organizacja poniesie straty.
Dlatego formularze i dokumenty są przypisywane pracownikowi, a po zwolnieniu kwota salda jest wskazana w arkuszu obejściowym. Pusty formularz jest uważany za dowód niewykorzystanych papierów wartościowych.
Ryzyko i ochrona przed obejściem
Ponadto oprogramowanie, które zostało zainstalowane na komputerze osobistym lub roboczym pracownika, jest również do wynajęcia:
- Jeśli kierownik zapomniał wykonać czynności związane z ochroną danych osobowych, nie można już zmusić go do podpisania arkusza obejściowego, gdy pracownik zostaje zwolniony.
- Wszystkie konsekwencje stanowią ryzyko dla władz. Zaleca się wcześniejsze wyjaśnienie takich kwestii. Pracownik może zrezygnować z pracy w okresie urlopowym, a nawet w dniu złożenia wniosku z pilnego powodu, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
Ważne! Pracownicy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych podlegają nie tylko kodeksowi pracy, ale także nakazowi FSVTS nr 63-od p. 16. Komisarz departamentu spraw wewnętrznych powinien ustalić obowiązek w podpisie dokumentu.
Pominięcie zwolnienia: czy legalne jest zwracanie towarów i materiałów?
W trzecim przypadku, jeśli chodzi o komunikację mobilną, pracownik musi zwrócić wszystkie numery telefonów i numery kart wydane mu w celu wykonania obowiązków służbowych. Możemy również rozmawiać o wartościach materialnych i towarowych, gdy pracownicy otrzymują sprzęt gotówkowy online, transport, kupony do tankowania, bezpłatne korzystanie z transportu publicznego, przepustki do budynku i inne kosztowności firmy. Również podlegają zwrotowi:
- Odznaki firmowe firmy.
- Wypełnione faktury.
- Znaki handlowe do rejestracji ceł.
- Odznaki
- Sprzęt do przepustowości.
- Odczytywanie programów lub liczników.
Osobno karty towarów są wypełniane, jeśli osoba pracowała w magazynie. Zgodnie z kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownik jest zwolniony z wypełniania wszystkich dokumentów regulacji wewnętrznej, jeśli przebywa na urlopie rodzicielskim, podczas którego zdecydował się odejść. Jest to uzasadnione, ponieważ kobieta przenosi wszystkie sprawy, uprawnienia i obowiązki na innego pracownika. Nie można żądać od niej formalności, nawet jeśli prawnie zachowuje jakiekolwiek wartości. W takich przypadkach dokonuje się spisu, jednak upoważniony pracownik musi wypełnić wszystkie ścisłe formularze sprawozdawcze skierowane do pracownika, który poszedł na urlop macierzyński i został zwolniony. Próbka obejścia po zwolnieniu wygląda jak na zdjęciu.
Czy nie mogą wydać zeszytu roboczego bez arkusza bocznego?
Warto mówić o legalności i mocy prawnej dokumentów wewnętrznych, gdy pracownik jest pracownikiem i korzysta z własności państwowej. Obejmuje to również status pozycji wydanych w ramach raportu, które muszą zostać naprawione lub skorygowane po użyciu pracowników. Jednak ten punkt nie ma nic wspólnego z papierkową robotą. Zgodnie z art.84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca jest zobowiązany do wydania skoroszytu pracownikowi w dniu zwolnienia, ale nie mówi się o wypełnianiu dokumentów stron trzecich, które wyświetlałyby informacje o dostarczeniu wartości lub innych rzeczy firmy.
Istnieją inne uzasadnione przypadki:
- Zgodnie z art. 137-138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli pracownik ma długi wobec pracodawcy, wszystkie przepadki muszą być wypłacone poprzez potrącenie długów z wynagrodzenia.
- Jeżeli obowiązkowy charakter takiego działania nastąpił po podpisaniu nakazu zwolnienia, należy zbadać przyczyny uszkodzenia wartości.
- Nawet jeśli pracownik nie podpisze dokumentów, zeszyt ćwiczeń powinien zostać wydany w terminie określonym przez prawo.
- Jeżeli wydano polecenie zmniejszenia liczby pracowników, a osoba pracowała w niepełnym wymiarze godzin, nie jest wymagana dodatkowa zgoda na wypełnienie arkusza obejściowego.
Ponadto pracownik musi zostać powiadomiony o obniżce, aby mógł znaleźć nową pracę. Przeprowadzane jest również ponowne obliczenie, pracownik jest obciążany trzy dni przed zwolnieniem. Jest to prawnie zgodne z prawem, ponieważ osoba musi żyć na czymś do momentu nadejścia oficjalnego dnia rozliczenia. Jeśli nie można się z nim skontaktować, osoba odpowiedzialna musi powiadomić osobę poleconą przesyłką poleconą. Do momentu zwolnienia wszystkie niezbędne i ważne dokumenty są przechowywane w archiwach przedsiębiorstwa przez 70 lat.
Obejście do czasu zatwierdzenia przez pracownika
Gdy dana osoba otrzymuje pracę, może wyznaczyć okres próbny wynoszący 1-3 miesiące. Okres ten nie jest w żaden sposób regulowany przez prawo i może różnić się czasem trwania w zależności od złożoności zajmowanej pozycji w przyszłości. Ponadto pod koniec kadencji można przeprowadzić testy pracownika. Jeśli nie poradzi sobie ze swoimi obowiązkami, kierownictwo może usunąć go z przejścia okresu próbnego lub zwolnić go, jeśli zdał egzamin, okres próbny dobiegł końca i został natychmiast zatwierdzony na stanowisko.
Jednocześnie osoba jest również zobowiązana do przekazania wszystkich rzeczy, które należą do niej, które należą do firmy:
- Obejmuje to komunikację mobilną, która została przydzielona osobie podczas testowania.
- Jeśli okres testowy trwał tydzień lub krócej, nie należy wypełniać arkuszy bocznych.
- Ponadto, po upływie okresu do 2 miesięcy, w każdym przypadku wypełnia się formularz, w którym dokonuje się spisu mienia wykorzystywanego przez daną osobę, podpisuje się dokument o nieujawnieniu tajemnic handlowych, wypełnia się formularz do wydania i zwrotu wartości.
Pod warunkiem, że pracownik nie pracuje zgodnie z kodeksem pracy, ale otrzymuje rzeczy osobiste, kosztowności itp., Jego przełożeni powinni zrozumieć, że jest to ryzyko - jeśli dana osoba nie zwróci niektórych rzeczy, musisz poradzić sobie z sytuacją w sądzie, jednak wyjaśnij powód konieczne będzie również zatrudnienie nielegalne. Być może w niektórych przypadkach trzeba zapłacić grzywnę za nieuprawnione wykorzystanie siły roboczej, unikanie podatków i tak dalej.
W interesie pracownika leży niezwłoczne podpisanie umowy o pracę, aby mieć co najmniej pewne argumenty w sądzie, jeżeli postępowanie zostanie doprowadzone do skutku. Pracodawca powinien również zwracać uwagę na formalności, ponieważ czasami pracownicy ukrywają swój wiek, zdobywając pracę do dorosłości. I w tym przypadku okres próbny nie jest przypisany, umowa o pracę jest obowiązkowa, której okres nie może przekraczać trzech miesięcy.
Znając wszystkie niuanse, obie strony mogą uchronić się przed niepożądanymi konsekwencjami kradzieży, kradzieży i innych nielegalnych działań. Szczególną uwagę należy zwrócić na cudzoziemców, którzy pracują zgodnie z zaleceniami, ale nie mają podstawowych dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności oraz miejsce zamieszkania i faktyczne miejsce zamieszkania.