W nowoczesnej rzeczywistości, aby zapewnić wygodne życie, ludzie często muszą pracować w nadgodzinach, łączyć kilka miejsc pracy i stanowisk, całkowicie zanurzając się w pracy. Dla niektórych jest to osobista potrzeba, inni muszą zastąpić kolegów lub wykonywać pracę na obecnie nieobsadzonym stanowisku. W tym artykule omówiono kwestię przyjmowania dodatkowych obowiązków, przykładowe zamówienie na łączenie stanowisk, zasady rejestracji, ryzyko dla pracownika i pracodawcy oraz niektóre inne kwestie związane z tym tematem.
Co to jest kombinacja postów
Często można spotkać osobę, która pracuje na dwóch lub nawet więcej stanowiskach jednocześnie. Każdy ma swoje własne cele, ale oczywiście głównym powodem jest niska pensja i brak pieniędzy. Być może nawet w naszym najbliższym otoczeniu jest osoba, która w ciągu dnia pracuje jako kierownik w biurze i pracuje jako taksówka wieczorem, lub księgowy, który w wolnych chwilach zdaje sprawozdania z zewnętrznych organizacji z głównej księgowości. Praca tylko na dwóch stanowiskach nie jest kombinacją stanowisk, jak mogłoby się wydawać od samego początku. Połączenie polega na przydzieleniu pracownikowi obowiązków związanych z miejscem pracy lub pracownika, który poszedł na czas nieokreślony. Jednocześnie połączenie nie wydłuża dnia pracy, nie dodaje dodatkowych zmian i nie odbiera pracownikowi wymaganego weekendu. Wszystkie te niuanse można znaleźć w art. 60.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Co reguluje kombinację
Wszystkie informacje, które mogą być interesujące dla stron, zostały określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Rozporządzenie w sprawie kombinacji obowiązków opisuje formę zamówienia dotyczącego kombinacji stanowisk. Wskazane są niezbędne dokumenty, zasady rejestracji, niuanse dopłaty, czas trwania dnia roboczego i inne ważne punkty.
W jakich sytuacjach ma zastosowanie
Możliwość łączenia stanowisk dla pracownika może pojawić się z wielu powodów. Możesz udowodnić wystąpienie takiej możliwości, korzystając z następujących dokumentów:
- Harmonogram zatrudnienia Zawiera listę wszystkich postów związanych z tą organizacją. Jeśli którykolwiek z nich jest pusty, pracownikowi może zostać zaoferowane połączenie jego głównej pracy z obowiązkami na wolnym stanowisku.
- Arkusz czasu pracy. Wskazuje całą frekwencję i nieobecności, czas zmiany, a także przyczyny i terminy nieobecności pracowników. W zależności od kodu przyczyny nieobecności pracownika jego obowiązki w pracy mogą zostać tymczasowo przeniesione na innego pracownika.
Nieobecność pracownika musi zostać potwierdzona przez główne dokumenty akt osobowych. Tak więc w dziale personalnym powinny znajdować się następujące dokumenty: wniosek pracownika i polecenie dyrektora dotyczące urlopu bez wynagrodzenia, oświadczenie dyrektora i urlop dla rodzica na urlop, zaświadczenie o niezdolności do pracy wydane przez instytucję medyczną i podpisane przez lekarza prowadzącego.
Nakładanie dodatkowych obowiązków na pracownika
Łączenie stanowisk w redystrybucji jednej organizacji jest możliwe tylko wtedy, gdy zadania są wystarczająco blisko siebie, a przemieszczanie się między nimi nie zajmuje zbyt wiele czasu. Jednocześnie dodatkowe obowiązki nie powinny obniżać jakości pracy w głównym obszarze ani wydłużać okresu zmiany pracy określonej w przepisach prawa pracy. Charakter połączonych zawodów określa, które obowiązki zostaną przypisane pracownikowi.Połączenie można przeprowadzić z identyczną pozycją. Na przykład kierownik działu zaopatrzenia zachorował, a jego obowiązki zostały przeniesione na innego kierownika, który pełni te same funkcje. Wtedy osoba łącząca stanowiska wykona większą ilość pracy, ale związaną z tym samym zestawem kompetencji. Drugi rodzaj połączenia to wypełnianie obowiązków zawodu, które nie jest związane z głównym rodzajem działalności. Następnie pracownik wykonuje obowiązki, które nie były pierwotnie dla niego przeznaczone. Na przykład kierownik sprzedaży tymczasowo kupuje towary na potrzeby firmy.
Ograniczenia łączenia zawodów
Łączenie i łączenie postów to dwie różne rzeczy. Wszystkie ograniczenia dotyczą głównie wielu zadań. W połączeniu, zawarcie dodatkowej umowy o pracę nie jest wymagane, nie ma wpisu w książce pracy, dodatkowy urlop nie jest zapewniony, a dodatkowe godziny pracy nie są wypłacane. Dopłata z tytułu współpłacenia jest zwykle prezentowana jako procent wynagrodzenia. Oficjalnie minimalna wielkość dopłat nie została nigdzie określona, więc decyzja jest podejmowana podczas rozmowy między pracodawcą a pracownikiem i ustalana na podstawie ich zgody. Zamiast umowy o pracę stosuje się polecenie łączenia stanowisk w jednym przedsiębiorstwie.
Ograniczenia, które mogą powstać podczas łączenia postów, są zredukowane do następującej listy:
- oba stanowiska znajdują się w tej samej organizacji;
- czas dnia roboczego nie zmienia się;
- Możliwości i kwalifikacje pracownika są do łączenia.
Ryzyko dla stron
Strony mogą uzgodnić nieograniczone zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin, ale jeśli jedna ze stron zdecyduje się zakończyć ten tryb działania, umowa zostaje automatycznie rozwiązana. Nie ma gwarancji, że jutro pracodawca będzie nadal płacił za dodatkowe funkcje lub że pracownik będzie nadal je wykonywał. Tak, a kwota płatności po połączeniu - sporna kwestia. Procent wynagrodzenia określony w umowie może być zbyt niski w stosunku do powierzonej pracy. Inną kontrowersyjną kwestią jest zastosowanie północnych współczynników do dopłaty. W tym przypadku pracodawcy wolą o nich zapomnieć. I oczywiście wiele firm obciąża swoich pracowników dodatkową pracą, nie pytając o opinię w tej sprawie. Wielu problemów można uniknąć, jeśli wiesz, jak poprawnie napisać polecenie prawidłowego łączenia stanowisk. W praktyce sądowej istnieje wystarczająco dużo precedensów dla rozstrzygania sporów łączonych. Ale pracownicy i pracodawcy często wolą zostawić wszystkie problemy w organizacji, po prostu wypełniając własną wolną wolę.
Zasady rejestracji
Proces przypisywania dodatkowych obowiązków ma określoną procedurę rejestracji, która zależy od strony inicjatywy. Tak więc, jeśli chęć wykonania dodatkowej pracy pochodzi od samego pracownika, pisze do szefa oświadczenie, które z kolei musi poprzeć swoim podpisem, a następnie szczegółowo uzgodnić ze swoim podwładnym. Następnie wypełniane jest przykładowe zamówienie na łączenie postów.
Druga wersja rozwoju wydarzeń to propozycja połączenia przez władze. Szef pisze notatkę z propozycją rozszerzenia kompetencji. Pracownik musi to rozważyć i umieścić notatkę dotyczącą zgody lub braku zgody. Następnie możesz wypełnić przykładowe zamówienie na łączenie postów.
Dokumenty i wynagrodzenia
We wniosku i notatce należy podać następujące informacje:
- nazwa i dane firmy, F. I. O. szef;
- dane i stanowisko pracownika;
- nazwa połączonego stanowiska, opis obowiązków i funkcji;
- kwota dopłaty za połączenie pracy.
Jeżeli wniosek lub memorandum zostały uznane pozytywnie i zaakceptowane przez drugą stronę, służba personalna przystępuje do wydania zamówienia.Przykładowa kolejność łączenia postów musi zawierać informacje o czasie trwania połączenia (lub jego bezterminowości) i wielkości dopłaty. Musi być podpisany zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. Po wydaniu zamówienia zostaje zawarta dodatkowa umowa do umowy o pracę.