Zmiany w realizacji płatności gotówkowych wywołały duży hałas wśród przedsiębiorców. Ustawa o wprowadzeniu nowych kas fiskalnych weszła w życie w połowie 2017 r. Od tego czasu wielu z tych, którzy wcześniej mogli przyjmować pieniądze od osób bez kas fiskalnych, straciło lub utraci takie prawo w najbliższej przyszłości. Co firmy i przedsiębiorcy muszą wiedzieć, aby nie naruszać przepisów dotyczących CCV?
Co się zmieniło
Od 1 lipca tego roku nowelizacja ustawy o kasach fiskalnych nr 54-FZ została zmieniona. Zmiany są tak poważne, że całkowicie zmieniają całą procedurę rozliczeń z osobami fizycznymi. Między innymi - wprowadzenie kas fiskalnych dla podmiotów, które wcześniej z nich nie korzystały. Zmiany dotyczyły nie tylko gotówki, ale także środków elektronicznych, takich jak karty bankowe, waluta portfeli internetowych, a nawet zleceń płatniczych.
Pojawiła się koncepcja „kasjera online” - jest to maszyna, która nie tylko odrzuca czeki, ale także wysyła je przez Internet do serwera usługi podatkowej. Transfer odbywa się za pośrednictwem pośrednika - operatora danych fiskalnych. Tak więc każda transakcja przeprowadzona za pośrednictwem kasy organizacji lub przedsiębiorcy natychmiast trafia do urzędu skarbowego. Dzięki temu kontrola obliczeń jest zupełnie inna. Po powszechnym wprowadzeniu nowych kas fiskalnych kontrole staną się nieistotne, a Federalna Służba Podatkowa planuje ich całkowite porzucenie w przyszłości. Sami przedsiębiorcy również powinni czuć się lepiej, ponieważ inspektorzy będą chodzić rzadziej, a sprawozdawczość powinna zostać uproszczona.
Kogo zmiana już dotknęła
Od 1 lipca 2017 r. Korzystanie ze starych kas fiskalnych bez funkcji przesyłania informacji przez Internet w Rosji jest zabronione. Wszystkie podmioty gospodarcze, które mają nokautować wpływy pieniężne, dziś działają za pośrednictwem kas online. I to absolutnie wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy stosujący podstawowy system podatkowy lub „uproszczenie”.
Jak dotąd wyjątkiem od tej grupy są firmy i przedsiębiorcy usługowi, niezależnie od stosowanego systemu podatkowego. Mogą dać klientom ścisłe formularze sprawozdawcze (SSR) drukowane w drukarniach. Ale to jest tymczasowe - ustawa o wprowadzaniu kas fiskalnych daje taką możliwość tylko do 1 lipca 2018 r. Od tej daty, aby wydrukować formularze, musisz korzystać ze specjalnych maszyn, które w rzeczywistości są rodzajem sprzętu kas fiskalnych. Nazywa się je BSO-KKT. Alternatywnie możesz dać klientom regularny czek kasowy, utworzony przy użyciu kasjera online. W każdym razie sprzedających usługi nie można uniknąć, instalując urządzenie.
Obowiązkowe wprowadzenie kas fiskalnych dla pozostałych
Wiele małych firm i przedsiębiorców w UTII wciąż nie ma KKT. Prawo na to pozwala. Zamiast paragonów gotówkowych na żądanie kupującego wystawiają inne dokumenty, najczęściej - paragony sprzedaży. Nie są też zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych IP na podstawie patentu.
Wszystko to jednak wkrótce się skończy. Zgodnie z nowymi przepisami podmioty w UTII, a także osoby fizyczne w PSN, wkrótce otrzymają obowiązek dokonywania rozliczeń z osobami korzystającymi z kasy fiskalnej. Konkretna data wprowadzenia kas fiskalnych jest określona przez prawo, ale najprawdopodobniej zostanie zmieniona.
Drugi etap reformy CCV
W obecnej wersji ustawy ustalono, że drugi etap reformy gotówkowej powinien mieć miejsce 1 lipca 2018 r. Chociaż zakłada się, że do tego czasu kasy rejestrujące będą musiały zainstalować firmy i przedsiębiorców płacących UTII, a także przedsiębiorców na patent.Ponadto w tym samym czasie działy kas będą musiały wdrożyć podmioty wdrażające usługi na rzecz BSO.
Wprowadzenie kas fiskalnych wiąże się z bardzo konkretnymi kosztami. Dlatego organizacje publiczne zaangażowane we wspieranie małych przedsiębiorstw zwróciły się do władz z propozycją odłożenia powszechnego przejścia na kasę na później. To da małym firmom czas na przygotowanie. W rezultacie numer ustawy pojawił się na rządowym portalu aktów prawnych 02/04/10-17/00074161 o „opóźnieniu” gotówki. Został opracowany za zgodą Prezydenta Federacji Rosyjskiej i nie ma wątpliwości, że zostanie wkrótce przyjęty.
Dla kogo spodziewane jest opóźnienie
Tak więc, wprowadzenie kas fiskalnych dla podatników jednego podatku od dochodów przypisanych i IP od patentu, proponuje się odłożyć. Jednak preferencje nie zostaną przyznane wszystkim. Organizacje korzystające z UTII lub działające w sektorze usług, jak pierwotnie zdecydowano, przestawią się na CCV od 1 lipca 2018 r. Do tego czasu należy również nabyć kasy internetowe przez przedsiębiorców UTII lub PSN, jeżeli ich działalność związana jest ze sprzedażą lub sprzedażą usług gastronomicznych, a jednocześnie korzystają z pracy najemnej. Reszta przedsiębiorców na podstawie „przypisu” lub patentu, czyli tych, których działalność nie jest związana z handlem lub którzy pracują bez pracowników, muszą dostarczyć kasy fiskalne do 1 lipca 2019 r.
Wspomniane zmiany zostały wprowadzone do ustawy o wprowadzaniu kas fiskalnych. W przypadku własności intelektualnej oznacza to prawie półtora roku przygotowań. Chociaż możliwe jest, że w projekcie zostaną wprowadzone pewne zmiany. W każdym razie indywidualni przedsiębiorcy, którzy nie zainstalowali jeszcze kas fiskalnych i chcieliby odłożyć ten moment, powinni bardzo uważnie monitorować losy rachunku.
Kto może pracować bez KKM
Wprowadzenie kas fiskalnych od 2017 r. Nie dotyczy wszystkich. Ustawa o CCV stanowi wyjątek dla niektórych rodzajów działalności, w których podmioty nie mogą korzystać z kas fiskalnych. Działalność ta związana jest głównie z handlem obiektami niestacjonarnymi. Jest to sprzedaż mleka i kwasu chlebowego z beczek, lodów i gazet w kioskach, handel detaliczny, sprzedaż towarów na targach, targach weekendowych. Przepisy nie dotyczą odbioru szklanych pojemników, naprawy obuwia, produkcji galanterii metalowej, opieki nad dziećmi, osób starszych i chorych itd.
Być może do czasu obowiązkowego wprowadzenia kas dla wszystkich podmiotów gospodarczych lista czynności, które można przeprowadzić bez CCP, zostanie rozszerzona.
Rozliczenia z osobami prawnymi: kiedy potrzebna jest kasa fiskalna?
Nowe zasady dotyczą nie tylko otrzymywania płatności od ludności. I chociaż w ogólnym przypadku rozliczenia między kampaniami i / lub indywidualnymi przedsiębiorcami odbywają się bez CCP, istnieje tutaj wyjątek.
Obowiązek korzystania z kasy rozciąga się również na płatności drogą elektroniczną, którymi są karty bankowe. I mogą być wydawane nie tylko dla osób fizycznych - istnieją tak zwane karty firmowe. Tak więc, jeśli produkt lub usługa są opłacane za okazaniem takiej karty, sprzedawca jest zobowiązany do zerwania czeku, mimo że w tym przypadku płatności są dokonywane między organizacjami.
Kluczem tutaj jest fraza o prezentacji. Oznacza to, że pracownik organizacji płaci za towary kartą firmową w biurze dostawcy, przedstawiając ją sprzedawcy lub wkładając do terminalu. W takim przypadku konieczne jest zastosowanie CCP. Jeśli zakup opłacany jest kartą firmową przez Internet, to znaczy przelew jest dokonywany z karty firmowej na konto dostawcy, wówczas nie należy dziurkować rachunku gotówkowego.
Przyjmowanie płatności za towary i usługi online
Sklepy internetowe są ostatnio bardzo popularne. Ten format handlu oznacza możliwość przyjmowania płatności online kartami bankowymi i walutami elektronicznymi. Jak wygląda sytuacja w sklepach internetowych z obowiązkiem korzystania z kas?
Pod względem akceptacji gotówki nic się nie zmieniło.Jeśli towary są dostarczane przez własnego kuriera, który przyjmuje płatność gotówką lub kartą kredytową, konieczne jest przedstawienie kupującemu pokwitowania gotówkowego. Tak było wcześniej.
Ale w odniesieniu do płatności online nastąpiły zmiany. Przed wprowadzeniem kas fiskalnych nowej próbki nabywca nie otrzymał czeku w tym przypadku. Otrzymał e-mailem potwierdzenie płatności z systemu płatności - to wystarczyło. Jednak kasy mają teraz możliwość przesyłania danych cyfrowych. Dlatego w przypadku, gdy kupujący nie może wystawić czeku papierowego lub nie chce go otrzymać, sprzedawca musi wysłać mu czek w formie elektronicznej. Jest to kompletny analog papieru i ma tę samą siłę.
Jednak do wygenerowania czeku elektronicznego potrzebny jest sprzęt kasowy. Dlatego sklepy internetowe, które akceptują płatności online od klientów kartami kredytowymi, muszą dostarczać KKM. Dotyczy to przyjmowania płatności przez Internet nie tylko za towary, ale także za usługi.
Specyfiką handlu online jest to, że odbywa się on przez całą dobę. Sprzedawcy muszą wystawiać czeki klientom w momencie rozliczenia. Oznacza to, że KPCh w sklepie internetowym powinna działać przez całą dobę i bez interwencji człowieka. W tym celu kasa fiskalna jest zintegrowana z systemem zarządzania treścią sklepu. Jeśli płatność jest akceptowana wyłącznie online, sklep może korzystać z KKM, który nie drukuje czeku papierowego, a jedynie tworzy go w formie elektronicznej.
Odliczenie podatkowe
Odkąd dowiedział się o reformie kasowej, wiele małych firm było zdziwionych. Średnio koszt jednego urządzenia szacuje się na 40 000 rubli raz, a drugiego około 15 000 rubli rocznie. Wdrożenie CCP może stać się dość dużym obciążeniem finansowym, zwłaszcza jeśli istnieje kilka punktów wdrażania.
Ułatwia jego władzę poprzez odliczenie podatku. To prawda, że tylko indywidualni przedsiębiorcy mogą na to liczyć, a nie wszyscy. W przypadku przedsiębiorstw taka koncesja „zasadniczo nie zagraża”.
Odliczenie nastąpi od kwoty obliczonego podatku i wyniesie 18 000 rubli za każdą kasę. Będzie można odliczyć kwotę wydaną na zakup urządzenia, na zakup rejestratora fiskalnego (jest to drogi moduł pamięci dla nowej kasy, który należy okresowo zmieniać), koszty zakupu specjalnego oprogramowania i inne wydatki związane z wdrożeniem kas online.
Kwota odliczenia jest porównywalna ze średnią wartością kasy fiskalnej. Biorąc jednak pod uwagę związane z tym koszty, oczywiste jest, że nie będzie możliwe pełne pokrycie kwoty odliczenia. Niemniej jednak nadal pomoże obniżyć koszty wdrażania CCV.
Warunki zastosowania odliczenia w przypadku instalacji CCP
Przedsiębiorcy, którzy chcą otrzymać świadczenie, podlegają określonym wymogom. Po pierwsze, jest to system podatkowy - odliczenie będzie miało zastosowanie tylko do osób korzystających z UTII lub PSN. Po drugie, rejestracja CCP w służbie podatkowej w celu zastosowania odliczenia musi zostać przeprowadzona w określonym czasie:
- dla przedsiębiorców z branży handlu i gastronomii, którzy mają pracowników, w okresie od 1 lutego 2017 r. do 1 lipca 2018 r .;
- dla przedsiębiorców prowadzących działalność „niehandlową”, a także dla tych, którzy zajmują się handlem i gastronomią, ale nie przyciągają pracowników - od 1 lutego 2017 r. do 1 lipca 2019 r.
Inicjatywa potrącenia nadal istnieje w formie projektu ustawy, ale została już przyjęta przez Dumę Państwową. W najbliższej przyszłości zmiany te staną się prawem. Jest to dodatkowe potwierdzenie, że dla przedsiębiorców korzystających z UTII i PSN, którzy pracują bez pracowników lub nie prowadzą działalności handlowej, termin wprowadzenia kas fiskalnych zostanie przesunięty na 1 lipca 2019 r.
Co musisz wiedzieć o kasie online
Tak więc prawie wszystkie podmioty gospodarcze prędzej czy później zostaną zmuszone do wprowadzenia CCV. Główne etapy tego procesu są następujące:
- Wybierz i kup odpowiednią kasę. KKM są stacjonarne i mobilne, z możliwością drukowania czeków papierowych i bez niego.Jednak w każdym przypadku urządzenie musi zostać włączone do rejestru zamieszczonego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
- Kup dysk fiskalny. W przypadku podmiotów korzystających z trybów specjalnych lub świadczących usługi, z pewnymi wyjątkami, dyski są przeznaczone na okres 36 miesięcy. Osobliwością jest to, że kosztują znacznie więcej niż zwykle (o 13 miesięcy).
- Wybierz operatora, przez który będą przesyłane dane fiskalne, i zawrzyj z nim umowę.
- Wyposaż pokój, w którym zostanie zainstalowana kasa, w dostęp do Internetu. Każda metoda jest odpowiednia - połączenie przewodowe, WiFi, 3G / 4G.
- Uzyskaj certyfikat podpisu elektronicznego w dowolnym urzędzie certyfikacji.
- Załóż kasę i skonfiguruj komunikację z serwerem OFD.
- Zarejestruj kopię CCP w Federalnej Służbie Podatkowej. Najwygodniej jest to zrobić za pośrednictwem strony internetowej służby podatkowej.
Podsumowując
Obowiązkowe wprowadzenie kas fiskalnych od 2017 r. Czyni obliczenia przejrzystymi i ułatwia ich kontrolę. Obecnie korzystanie z nowych CCP w rozliczeniach z populacją jest wymagane dla wszystkich firm i indywidualnych przedsiębiorców korzystających z DOS lub STS. Wyjątek dotyczy tylko sektora usług, pod warunkiem że BSO jest wydawane, ale jest to tymczasowe. Podmioty w UTII i przedsiębiorcy w PSN wkrótce będą również bezzwłocznie nabywać kasy online. Kiedy dokładnie - dopóki ten problem nie zostanie ostatecznie rozwiązany. Najprawdopodobniej niektóre z nich otrzymają opóźnienie do 1 lipca 2019 r.
Aby zachować zgodność z wymogami prawa, oprócz samej kasy fiskalnej, musisz kupić właściwy dysk fiskalny, wybrać CRF i zarejestrować CCP w Federalnej Służbie Podatkowej. Wszystko to będzie wymagało kosztów finansowych. Aby wprowadzenie kas dla indywidualnych przedsiębiorców w UTII i PSN nie stało się nadmiernym obciążeniem, proponuje się przyznanie im ulgi podatkowej. Pomoże to najmniejszym firmom w odbudowaniu nowego zlecenia pracy przy mniejszych stratach.
