Ten artykuł koncentruje się na procedurze, co znajduje odzwierciedlenie w ust. 1 art. 83 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Jest to otwarcie oddzielnego działu organizacji. Oto instrukcja krok po kroku dla tego procesu, istotna w realiach 2019 roku. Przeanalizujmy warunki rejestracji takich jednostek, pakiet dokumentacji niezbędnej do tej procedury, podstawowe warunki jej wdrożenia.
Pozycja NK i GK
Jeżeli firma zdecyduje się rozszerzyć swoje interesy handlowe, może przełożyć ją na otwarcie oddzielnych oddziałów, czyli przedstawicielstw i oddziałów w innych regionach kraju, zgodnie z art. 55 GK. Jednostki te realizują te same cele co spółka macierzysta i rozwiązują podobne problemy. Ponadto są one wyposażone w tę samą listę funkcji, co jednostka główna. Lub dowolna ich część.
Ale taka jest sytuacja prawa cywilnego. Pozycja podatkowa jest nieco inna. Zgodnie z kodeksem podatkowym oddziały i przedstawicielstwa, a także osobno wyodrębnione działy LLC i PJSC, są odrębnie rozróżniane. Zgodnie z ust. 1 art. 83 Kodeksu podatkowego organizacja jest zobowiązana do zarejestrowania każdego nowo utworzonego oddzielnego oddziału w swojej lokalizacji.
Definicja tego słowa
Definicja tej koncepcji znajduje się w rosyjskim ustawodawstwie. W szczególności jest to art. 2 ust. 2 11 kodeksu podatkowego. Osobną jednostką jest oddział organizacji, którego faktyczna lokalizacja jest inna niż główny adres siedziby tej firmy. Oznacza to, że można go otworzyć w innym rosyjskim regionie, mieście, dzielnicy miejskiej lub wiejskiej. Innymi słowy, w innej gminie.
Odrębna jednostka to dział organizacji, w którym jest co najmniej jedno stacjonarne (stałe) miejsce pracy. Ponadto okres jego funkcjonowania powinien przekraczać 1 miesiąc (zgodnie z przepisami art. 11 kodeksu podatkowego).
Otwarcie oddzielnego działu oznacza utworzenie różnego rodzaju oddziałów spółek. Mogą znajdować się w różnych regionach Federacji Rosyjskiej, a także w sąsiednich regionach tego samego miasta.
Żywy przykład: regionalne oddziały banków kapitałowych, sklepy detaliczne.
Rejestracja do Kodeksu Podatkowego i Kodeksu Cywilnego
Otwarcie oddzielnych wydziałów jest rejestrowane w różny sposób zgodnie z przepisami podatkowymi i cywilnymi. Zgodnie z kodeksem cywilnym zarejestrowane są tylko przedstawicielstwa i oddziały spółki. Zgodnie z kodeksem podatkowym - każdy rodzaj oddzielnych jednostek. Na przykład w lokalizacji nieruchomości, w miejscu instalacji KKM.
W przypadku Federalnej Służby Podatkowej wystarczy zawiadomienie od organizacji, że KKM lub nieruchomość będąca własnością tej firmy znajduje się w ramach podległej kontroli terytorium. Podanie takich informacji jest niezbędne do ustalenia opodatkowania.
Jeśli jakakolwiek firma decyduje się na uregulowanie swojego oddzielnego oddziału na podstawie prawa cywilnego, jako oddział, przedstawicielstwo, musisz przygotować się na pełną procedurę.
Podejmowanie decyzji
Firma postanowiła zarejestrować oddzielny dział. Przed przejściem bezpośrednio do tej procedury konieczne będzie przygotowanie określonego pakietu dokumentacji.
Na pierwszym etapie procesu organizacja podejmuje następujące działania:
- Podjęcie decyzji o rejestracji odrębnego oddziału przez organ zarządzający tej spółki. Są to rada dyrektorów, zgromadzenie akcjonariuszy lub rada nadzorcza.
- Na podstawie decyzji podjętej przez organ zarządzający (jest przedstawiany w formie protokołu) przygotowywane jest już zamówienie na utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa.
Wydanie zamówienia
Przed złożeniem wniosku o otwarcie oddzielnego oddziału, jak już zauważyliśmy, kierownictwo firmy wydaje odpowiednie zamówienie. Akt odzwierciedla następujące kwestie:
- Nazwa utworzonej jednostki.
- Powód jego odkrycia. Na przykład protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy (wskazujący jego datę, numer).
- Lokalizacja nowego biura.
- Kierownik tej jednostki, który jest powoływany / odwoływany ze stanowiska decyzją organu zarządzającego centrali, rady nadzorczej lub zgromadzenia akcjonariuszy.
- Wskazanie warunków, na jakich nowa jednostka powinna zostać zarejestrowana.
To zamówienie jest obowiązkowo poświadczone przez kierownika centrali. Dokument stanowi podstawę do zmian w dokumentacji założycielskiej firmy. W szczególności w przypadku otwarcia oddziału lub przedstawicielstwa.
Zmiany można wprowadzić w następujący sposób:
- Odrębny dokument, który zostanie następnie dołączony do umowy stowarzyszeniowej lub obowiązującej karty.
- Wydanie nowego wydania dokumentu założycielskiego.
Wydanie przepisu
Na podstawie powyższej kolejności sporządza się następujący akt lokalny. Niniejsze rozporządzenie w sprawie zatwierdzonego nowego przedstawicielstwa lub oddziału.
W tym dokumencie określono:
- Uprawnienia nowej jednostki, jej status prawny.
- Działalność tego działu.
- Funkcje tego oddziału lub jednostki.
- Struktura jego aparatu administracyjnego.
- Inne aspekty związane z jego działalnością. Na przykład konta oddzielnego działu.
Kto dokonuje rejestracji?
Osoba prawna jest zobowiązana do poinformowania działu kontroli podatkowej o swojej decyzji nie później niż 1 miesiąc od daty jej przyjęcia. Na przykład od momentu sporządzenia protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Zgodnie z ust. 3 art. 83 Kodeks podatkowy, taka nowa jednostka musi przejść dwie obowiązkowe procedury: rejestrację podatkową i włączenie do rejestru.
W rzeczywistości rejestracja przedstawicielstwa, oddziału lub innego rodzaju jednostki jest przeprowadzana przez FTS. Przedstawiciel spółki występuje do urzędu skarbowego, który będzie odpowiedzialny za ten oddział na podstawie terytorialnej.
Wymagane dokumenty
Tak więc pakiet dokumentów jest przekazywany do Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej w miejscu oddzielnej jednostki. Musi zawierać następujące elementy:
- Kopia decyzji organu zarządzającego spółki w sprawie ustanowienia tego przedstawicielstwa, oddziału itp.
- Kopia już zatwierdzonych przepisów dotyczących urządzenia.
- Kopia dokumentacji części z późniejszymi zmianami. Oznacza to oddzielny dokument lub nową wersję poprzednich aktów.
- Kopia zaświadczenia o rejestracji państwowej organizacji macierzystej.
- Kopia zarządzenia w sprawie mianowania szefa nowej jednostki, głównego księgowego.
- Kopia wyciągów bankowych lub zleceń płatniczych potwierdzających zapłatę cła państwowego. Dokument musi być poświadczony podpisem i urzędową pieczęcią szefa instytucji kredytowej, w której dokonano płatności.
- Wyciąg z jednolitego rejestru podmiotów prawnych dotyczącego organizacji macierzystej.
- Wniosek o rejestrację zmian. Wyróżnia się tutaj dwie formy: P13001 - dotyczący zmian w statucie spółki, P13002 - dotyczący zmian w USRLE.
Funkcje rejestracyjne
Jeśli chodzi o rejestrację innych rodzajów oddzielnych wydziałów, oprócz oddziałów i przedstawicielstw, w takich przypadkach przedstawienie pakietu dokumentów nie jest wymagane. Tutaj obowiązują postanowienia zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej nr MMV-7-6-36 @ (2011). Według nich wystarczy, aby urząd podatkowy dostarczył komunikat w postaci C-09-3-1.
Jeśli chodzi o dokumentację dotyczącą rejestracji oddziałów i przedstawicielstw w Federalnej Służbie Podatkowej, wszystkie wyznaczone kopie muszą być poświadczone przez notariusza. W przypadku, gdy działalność odrębnej jednostki będzie odbywać się w wynajętym lokalu, oprócz powyższego konieczne jest dostarczenie kopii umowy najmu.
Złożenie dokumentacji jest możliwe zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej - w formie skanów. Ale w tym przypadku muszą być certyfikowane podpisem cyfrowym.
Oddzielne jednostki są rejestrowane przez Federalną Służbę Podatkową na 5 dni roboczych. Są one liczone od faktycznego przesłania paczki dokumentów papierowych do inspekcji podatkowej lub od momentu dostarczenia skanów na serwer FTS za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania dokumentami.
Dokumentem potwierdzającym fakt zarejestrowania jednostki jest odpowiednie zawiadomienie z urzędu skarbowego.
Należy pamiętać, że przy takiej rejestracji oddzielny NIP nie jest przypisywany do oddziału lub przedstawicielstwa. Tylko punkt kontrolny będzie doskonały. Podczas sporządzania własnej dokumentacji jednostka wykorzysta NIP swojej siedziby głównej. Nie będzie działać jako niezależna osoba prawna. Ale jednocześnie można utrzymać wspólną i odrębną równowagę oddzielnego działu.
Zastosowanie
Rozważmy szczegółowo przygotowanie wniosku podatkowego dotyczącego rejestracji oddzielnych oddziałów firmy. Dokument jest sporządzony w wymaganej formie C-09-3-1.
Jest to standardowy formularz na arkuszu A4. Zazwyczaj przedstawiciele firmy nie mają trudności z jej wypełnieniem.
Dokument powinien zawierać standardowe dane:
- NIP i PPC spółki dominującej lub spółki dominującej.
- Pełna nazwa głównej organizacji.
- Kod oddziału Federalnej Służby Podatkowej.
- BIN firmy macierzystej.
- Liczba zarejestrowanych nowych jednostek.
- F. I. O. kierownika, jego NIP.
- Dane kontaktowe organizacji - telefon, oficjalny adres e-mail.
- Oficjalna pieczęć firmy.
Jeżeli wniosek nie zostanie złożony osobiście przez szefa, ale przez jego przedstawiciela, ten ostatni jest zobowiązany do wskazania własnych danych osobowych w dokumencie. Jego autorytet z reguły musi być udokumentowany. Zwykle używają standardowego pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.
Dokument jest przesyłany w dwóch egzemplarzach. Po drugie, można użyć kopii tego oświadczenia.
W artykule przedstawiono cechy rejestracji poszczególnych działów spółek. Procedura odbywa się w departamencie Federalnej Służby Podatkowej w miejscu oddziału i przedstawicielstwa. Jeśli chodzi o inny rodzaj oddziałów, wystarczy powiadomić ich o utworzeniu formularza komunikatem podatkowym o ustalonym formularzu.
