Zapewne wszyscy wiedzą o istnieniu notariuszy - specjalistów zajmujących się przygotowaniem dokumentacji prawnej i jej certyfikacją prawną. Sfera notarialna jest uważana za niezwykle rozległą i złożoną. Dlatego pracownicy są odpowiedzialni za ogromną liczbę wykonywanych obowiązków. Chodzi o uprawnienia, funkcje i elementy odpowiedzialności notariusza, które zostaną szczegółowo opisane w naszym artykule.
Co to jest notariusz?
Krótko mówiąc, notariusz jest prawnikiem. Zajmuje się rejestracją pisemnych transakcji o charakterze majątkowym i niemajątkowym. Zawód notariusza jest dziś uważany za dość obiecujący i poszukiwany, dlatego duża liczba młodych ludzi wybiera ten kierunek.
Notariusz jest odpowiedzialny za właściwe wykonywanie obowiązków zawodowych. Do jego kompetencji należy wykonywanie umów małżeńskich, umów majątkowych, testamentów i umów spadkowych, umów sprzedaży i wiele innych.
Większość osób zwraca się do pracowników systemu notarialnego, aby zabezpieczyć się przed potencjalnym ryzykiem. Na przykład umowa sprzedaży lub zakupu samochodu może nie być certyfikowana. Niemniej jednak niektórzy obywatele zabezpieczają swoje prawa w formie prawnej, aby nie dać się oszukać w przyszłości.
Główne obowiązki
Odpowiedzialność notariusza związana jest z wykonywaniem wszystkich funkcji urzędowych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Konieczne jest przestrzeganie norm notarialnej produkcji, aby nie stać się nośnikiem niektórych sankcji. Głównym źródłem prawa, z którego notariusz jest zobowiązany kierować się w swojej działalności zawodowej, są „Podstawy rosyjskiego ustawodawstwa dotyczącego notariuszy”.
Zawierając oficjalne stosunki z obywatelami szukającymi pomocy, notariusz musi przestrzegać zasad etyki zawodowej. Przejmując uprawnienia do spełniania wymagań klienta, specjalista bierze również na siebie ogromną odpowiedzialność.
Notariusz musi wypełniać obowiązki wynikające z członkostwa w izbie notarialnej. Z reguły społeczność prawników może ustanawiać własne zasady i obowiązki, uzupełniając nieco „Podstawy prawa”. W takim przypadku notariusz odpowiada zarówno za normy prawne, jak i przed izbą, której jest członkiem.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Wszystkie funkcje zawodowe wykonywane przez notariusza są ze sobą ściśle powiązane. Niemniej eksperci prawni starają się podzielić ich na kilka grup. Po pierwsze, należy podkreślić funkcje wynikające z podstaw produkcji notarialnej.
Najważniejsze jest notarialne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Każdy pracownik rozpoczynający działalność zawodową jest zobowiązany do ubezpieczenia dalszej pracy. W tym celu zostaje zawarta specjalna umowa z organizacją ubezpieczeniową, która przydziela przedmiot ubezpieczenia. Z reguły są to małe interesy majątkowe. Wysokość notarialnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej powinna wynosić co najmniej 2 miliony rubli w osadzie miejskiej i co najmniej 1,5 miliona rubli na wsi.
Obowiązki specjalne
Pracownik, który ubezpieczał swoją działalność zawodową, musi wykonywać wszystkie obowiązki pracownicze w wysokiej jakości. W szczególności notariusz musi znać i przestrzegać oficjalnych przepisów ustanowionych przez prawo federalne lub regionalne.Reguły te stanowią, że każdy notariusz musi zawierać i udostępniać ogromne archiwum notarialne. Archiwum wymaga stałej opieki. Konieczne jest zatem zapewnienie dostępności i bezpieczeństwa istniejącej dokumentacji, a także przestrzeganie prawa do uzyskania informacji z odpowiednich dokumentów.
Zgodnie z normami Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej wymagane jest właściwe zarządzanie pracą biura notarialnego. Każdy notariusz musi posiadać specjalną pieczęć z wizerunkiem rosyjskiego godła. Informacje o kancelarii notarialnej muszą być wskazane na tej samej pieczęci. Cała dokumentacja, która musi zostać sprawdzona i certyfikowana, jest rejestrowana za pomocą pieczęci notarialnej.
Wspólne prawa
Status prawny notariusza składa się z szeregu różnych elementów prawnych. Obejmuje to obowiązki, uprawnienia i obowiązki notariusza. Należy zauważyć, że nie ma zwyczaju mówić o prawach zawodowych notariusza, dopóki nie pojawi się odpowiedni fakt prawny: na przykład odwołanie od zainteresowanej osoby, czyli klienta. W przypadku braku faktu prawnego notariusz nie ma ani obowiązków, ani praw. Istnieje tylko uprawnienie do wykonywania czynności zawodowych.
Co możesz powiedzieć o możliwościach prawnych notariusza? Na początek należy zauważyć, że wszystkie jego prawa są podzielone na szczególne i ogólne. Ogólne prawa, zgodnie z art. 8 „Podstaw prawnych”, dają jedynie ogólne wyobrażenie o prywatnej praktyce pracownika. W tym miejscu należy podkreślić prawo do zarządzania dostępnymi dochodami, możliwość zatrudniania i zwalniania pracowników, obecność uprawnień majątkowych i niemajątkowych, prawo do posiadania biura, rachunku bankowego itp. W przypadku przekroczenia praw i uprawnień powstaje odpowiedzialność prawna notariuszy. Może być dyscyplinarny, administracyjny, a nawet karny.
Prawa specjalne
Prawa notariuszy powstają dopiero wraz z nadejściem konkretnego faktu prawnego, czyli osoby zainteresowanej. Gdy tylko notariusz zarejestruje kolejnego klienta, pojawia się cała gama praw. W szczególności należy podkreślić:
- sporządzanie transakcji;
- tworzenie, weryfikacja, zmiana, a także rejestracja różnych dokumentów; mogą to być oświadczenia, petycje, dekrety, petycje i wiele innych;
- porady prawne, porady i wyjaśnienia dotyczące kwestii prawnych;
- wymóg dostarczenia przez klientów dokumentacji niezbędnej do wykonywania czynności notarialnych.
Przepisy regionalne, federalne „Przepisy ogólne dotyczące notariuszy” mogą zostać uzupełnione. Mówiąc wprost, w różnych podmiotach terytorialnych Federacji Rosyjskiej prawa i obowiązki notariuszy mogą się nieznacznie różnić.
Profesjonalna odpowiedzialność notarialna
Odpowiedzialność notariusza jest różna w zależności od grupy, do której należy dany specjalista: publiczny lub prywatny. Zatem notariusz, który wykonuje obowiązki w spółce państwowej, ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną za działania sprzeczne z prawem rosyjskim. Jednocześnie szkody, które notariusz wyrządził swojemu klientowi, muszą zostać zrekompensowane na koszt skarbu państwa Federacji Rosyjskiej.
Specjalista w dziedzinie czynności notarialnych, który wykonuje prywatną praktykę, ma nieco inny stopień odpowiedzialności. Taki pracownik zrekompensuje szkodę wyrządzoną klientowi ze środków własnych. Robi to na podstawie postanowienia sądu.
Funkcje odpowiedzialności
Relacje między notariuszem a jego klientami mają podstawę publiczną. W związku z tym odpowiedzialność za adwokata nie spoczywa na prawie cywilnym, lecz na prawie publicznym. Klient będzie musiał chronić swoje prawa zgodnie z ustawą „O ochronie praw konsumenta”.
Powinien także rozróżniać pojęcia naruszenia wymagań postępowania notarialnego od odpowiedzialności karnej notariusza. W pierwszym przypadku pracownikowi zostanie nałożona kara dyscyplinarna lub administracyjna. W przypadku sprawy karnej wymagana jest konfiskata mienia decyzją sądu, a także zastosowanie pewnych sankcji w postaci aresztowania, grzywny, pracy naprawczej itp.
Odpowiedzialność notariusza dzieli się zatem na dyscyplinarne (za naruszenie standardów etycznych), majątkowe (za szkody materialne) i karne (za nadużycie władzy).
System notarialny
Stanowisko notariusza może zostać ustalone i zlikwidowane decyzją Ministerstwa Sprawiedliwości we współpracy z Federalną Izbą Notarialną. Decyzje o zwolnieniu pracowników podejmowane są przez indywidualnych notariuszy. Te same urzędy są zobowiązane do tworzenia wynagrodzenia pracowników i kontrolowania procedury ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej notariuszy.
W przypadku odejścia jednego notariusza, cała jego dokumentacja dotycząca klientów jest przekazywana do federalnego organu wymiaru sprawiedliwości w celu przechowywania. Przechowuje się go tam, dopóki nie pojawi się nowy pracownik, gotowy do podjęcia zobowiązań w celu rozwiązania starych spraw.
Prawo nie określa kadencji pracowników, o których mowa, jednak maksymalny wiek do wykonywania uprawnień jest przewidziany: 75 lat.
Pojęcie tajemnicy notarialnej
Tajemnica zawodowa, której ujawnianie specjalistom jest zabronione, jest ściśle związana z odpowiedzialnością prywatnych notariuszy (w niektórych przypadkach notariuszy). Sam sekret jest kategorią etyki zawodowej. Tym samym pracownikom zabrania się ujawniania treści poszczególnych dokumentów, a także podawania do publicznej wiadomości informacji o obywatelach, z którymi mieli pracować. Zasada ta dotyczy również zwolnionych pracowników.
Jest jednak jeden wyjątek, w którym można ujawnić sekret. Jest to sprawa karna, którą można uzupełnić, zamknąć lub zmienić, podając informacje zawarte w tajemnicy notarialnej. W takim przypadku podmiot ujawniający tajemnicę handlową nie zostanie obciążony żadnymi sankcjami.
Wynagrodzenie notarialne
Pracownik notariusza otrzymuje wynagrodzenie od kwoty podatku państwowego płaconego przez klientów. Zgodnie z prawem, część opłaty wchodzi w taryfę notarialną, której koszt określa ustawa.
Jeśli mówimy o prywatnym pracowniku notarialnym, wynagrodzenie składa się ze środków, które klienci wnoszą w celu otrzymania odpowiednich usług. Koszt usług notarialnych nie powinien być zbyt niski ani wysoki. Odpowiednie ramy ustanawia prawo rosyjskie. Na przykład, za każde wydane zaświadczenie pracownik zajmie nie więcej niż 3 tysiące rubli, a za pomoc w zakończeniu transakcji - nie więcej niż 0,6% przedmiotu sporu (maksymalnie - 1 milion rubli) itp. Zatem odpowiedzialność notariusza za transakcję jest powiązana z ceną świadczonych usług.