Przelew płac na kartę pracownika jest powszechnym sposobem płatności wśród przedsiębiorstw i przedsiębiorców. W związku z tym powstaje szereg pytań dotyczących procedury przeniesienia do systemu kart i jego organizacji.
Rozporządzenie legislacyjne
Podstawowe prawa to TK i GK. Pierwszy wpływa na prawa pracownika w zakresie wyboru metody zarabiania pieniędzy. Drugi reguluje system rozliczeń, w szczególności dotyczy tematu zleceń płatniczych.
Nadal możesz odwoływać się do przepisów dotyczących krajowego systemu płatności. Głównym źródłem dokumentacji regulacyjnej są przepisy Banku Centralnego i Ministerstwa Finansów, które regulują system organizacji płatności na poziomie regulaminowym.
W szczególności Bank Centralny przyjął zasady realizacji przelewów pieniężnych nr 383-P w 2012 r. Dokument w pełni ujawnia temat, w jaki sposób płacić pensje na kartę bankową.
Banki, których infrastruktura zapewnia system przekazów pieniężnych, są uprawnione do ustanowienia własnych przepisów w ramach rozporządzenia.
Jak wypłacane jest wynagrodzenie?
Ustawodawstwo oferuje dwa sposoby:
- dawać pieniądze w miejscu pracy;
- przenieś je na kartę w banku.
W Rosji poważne wprowadzenie systemu kart rozpoczęło się około 10-12 lat temu. Następnie organizacje budżetowe zaczęły stopniowo przestawiać się na płatności, przenosząc pieniądze na karty.
Przeniesienie wynagrodzeń na kartę pracownika jest wyborem nie tylko pracodawcy, ale także pracownika. Oznacza to, że prawo zabrania jednostronnego rozwiązywania tego problemu.
Dzięki temu niektórzy pracownicy nadal otrzymują gotówkę. Prawo daje im takie prawo i nikt nie ma prawa ich ograniczać. Oczywiście bardziej opłacalne jest przeniesienie przez pracodawcę do systemu kart, w związku z czym podejmowane są różne środki w celu zmuszenia pracownika do wyrażenia zgody na otrzymywanie pieniędzy za pośrednictwem karty.
Ponadto w dużych organizacjach, po zatrudnieniu, natychmiast zgłaszają, że pieniądze zostaną przelane na kartę. I w rzeczywistości osoba nie ma wyboru. Poruszenie tego problemu podczas zatrudnienia nie jest najlepszą opcją do nawiązania relacji z nowymi szefami.
Czy są jakieś zalety?
Niektórzy obywatele nadal uważają, że przenoszenie płac na kartę pracownika jest ryzykownym przedsięwzięciem. Trudności z pieniędzmi powstają jednak przede wszystkim z przyczyn ekonomicznych i działań kierownictwa przedsiębiorstwa. Banki nie są przyczyną problemów z otrzymywaniem pieniędzy, szczególnie jeśli chodzi o państwowe instytucje finansowe. Co więcej, karta zapewnia dostęp do pieniędzy w ciągu dnia bez ograniczeń korzystania z Internetu lub bankomatu. Elektroniczny system płatności pozwala pokryć część kosztów bez konieczności odwiedzania kasy lub poczty.
Karta zawiera nie tylko wynagrodzenie, ale także odszkodowania i świadczenia gwarancyjne. Jeśli pracownik jest tymczasowo niepełnosprawny, płatności są dokonywane w ten sam sposób.
Od czasu do czasu pojawia się pytanie: „Czy pracodawca jest uprawniony do przelania na kartę pieniędzy wydanych na potrzeby sprawozdawczości przeznaczonej na potrzeby ekonomiczne przedsiębiorstwa?”. Prawo nie ustanawia żadnego zakazu w tym zakresie. Tak jak poprzednio, pracownik musi przygotować raport z wydatków, przedstawiający paragony i inne dokumenty potwierdzające fakt wydatków.
Gdzie są wyciągane karty?
Osoby prawne, zgodnie z prawem, są zobowiązane do prowadzenia prawie wszystkich operacji w formie bezgotówkowej.Wpływa to na IP, o ile współpracują one z organizacjami. Tak, a posiadanie konta bankowego daje pewną solidność.
Przelew wynagrodzeń na karty pracowników odbywa się w tym samym banku, w którym otwarte są również rachunki rozliczeniowe.
Firma klienta otrzymuje pewne preferencje, korzystając z dodatkowych usług banku. W ten sposób pracodawca niczego nie traci, upraszczając życie swoim pracownikom i sobie.
Nie tak dawno temu prawo zezwoliło pracownikom na samodzielne wybranie instytucji kredytowej, w której chcą otworzyć konto, aby otrzymywać zarobione środki. Ale tutaj procedura jest nieco inna.
Jakie dokumenty są przesyłane do banku?
Wydawane jest polecenie przeniesienia zarobków na karty pracownicze. Ponadto forma płatności jest wskazana bezpośrednio w umowie o pracę lub w układzie zbiorowym. Jeżeli wcześniej w umowie nie było specjalnych zastrzeżeń w tym zakresie, wprowadza się to poprzez podpisanie dodatkowej umowy.
Oto kilka dodatkowych dokumentów, których potrzebujesz:
- lista pracowników;
- wnioski pracowników o otwarcie rachunku karty;
- kopie paszportów
Jeżeli organizacja nie była wcześniej obsługiwana przez bank, zostaje z nim zawarta umowa o współpracy i zostaje złożony wniosek o sporządzenie projektu wynagrodzenia w imieniu organizacji.
Dokumenty są przedkładane przez przedstawicieli organizacji lub każdy pracownik odwiedza bank i dostarcza dokumenty. Aby otrzymać wynagrodzenie z karty, przykładową aplikację można pobrać w oddziale banku lub pobrać ze strony.
Firma, która wcześniej nie miała żadnych relacji z bankiem, zapewnia dodatkowy pakiet dokumentów:
- dokumenty założycielskie (statut, statut stowarzyszenia);
- nakaz mianowania dyrektora, księgowego.
Wewnętrzna pozycja banku może wymagać innych dokumentów.
Osoba je udzielająca musi posiadać uprawnienia przekazane przez pełnomocnika lub angażować się w nie zgodnie z obowiązkami służbowymi. Banki zazwyczaj współpracują z księgowym lub pracownikiem działu personalnego.
Trochę o oświadczeniach pracowników
W którym przypadku przykładowa aplikacja nie jest potrzebna do przeniesienia płac na kartę? Niemniej jednak przygotowanie całego pakietu dodatkowych dokumentów jest niepotrzebnym obciążeniem dla pracowników, zwłaszcza jeśli w przedsiębiorstwie pracuje kilkadziesiąt osób.
Zestaw aplikacji nie jest potrzebny, jeśli umowa z pracownikiem przewiduje odbiór pieniędzy za pośrednictwem banku. Chociaż bank może nie wyrazić zgody na wydanie karty, bez potwierdzenia zgody pracowników.
Przeniesienie na osoby trzecie
Prawo nie zabrania przekazywania osobom trzecim. Ale odliczeń dokonuje się zgodnie z oświadczeniem. Brak tego ostatniego może powodować trudności w przypadku kontroli lub skargi pracownika.
Jak rozmieszczane są płatności?
Procedura przeniesienia pensji na kartę nie anuluje tej ustanowionej przez prawo. Pieniądze wydawane są 2 razy w miesiącu: zaliczka i wynagrodzenie. Maksymalny okres między płatnościami nie może być dłuższy niż 15 dni.
Pakiet dokumentów jest regularnie przesyłany do banku:
- zarejestrować się w celu transferu środków;
- polecenia zapłaty.
Informacje są przekazywane w formie elektronicznej lub pisemnej. Szczegółowe zasady i wymagania dotyczące dokumentów są ustalane przez banki według własnego uznania.
W praktyce ważne jest, aby zlecenia płatnicze i rejestr były zgodne z całkowitą kwotą gotówki.
Ponadto opóźnienie w wypłacie wynagrodzeń z powodu przejścia na system kart lub otwarcia rachunków w innym banku nie jest uważane za dopuszczalne z punktu widzenia prawa. Pracodawcy muszą bez wyjątku stosować się do zasady „płacenia pensji kartami bankowymi na czas”. Naruszenie terminów płatności zobowiązuje organy nadzorcze do pociągnięcia sprawców administracyjnych do odpowiedzialności.
Niuanse księgowe
Jakie są zapisy księgowe przy przenoszeniu wynagrodzeń na kartę pracownika? Znak jest dokonywany na koncie debetowym 70, zgodnie z PBU. Oznaczenia są wykonywane w następującej kolejności:
- całkowita kwota przelewu;
- kwota naliczonego wynagrodzenia;
- kwota odliczeń na podatek dochodowy od osób fizycznych;
- kwoty składek na fundusze ubezpieczeń społecznych, fundusz emerytalny;
- potrącenia dla związku;
- odszkodowanie.
Naprzeciw każdego akapitu zaznaczony jest dokument, który służy jako podstawa do odliczeń:
- lista płac;
- polecenie zapłaty;
- obliczanie referencji, umowa z organizacją bankową;
- akty oficjalnych inspekcji w przedsiębiorstwie;
- zamówienie na szkody.
Podstawą są również orzeczenia sądu w sprawie odzyskania alimentów, szkód itp. Płatności i instrukcje są podstawą do otrzymania środków. Obliczenia referencyjnego dokonuje się dla usług podatkowych i funduszy ubezpieczeń społecznych.
Powyższe elementy nie są obecne we wszystkich sytuacjach. Płatności na rzecz związku odbywają się, jeśli pracownik jest jego członkiem. Podobnie z odszkodowaniami i innymi płatnościami zgodnie z orzeczeniem sądów.
Z reguły cały pakiet dokumentów to zlecenia płatnicze i obliczenia referencyjne, uzasadniające odliczenia do skarbu państwa. One, przy odpowiedniej rejestracji relacji z bankiem, wystarczą, aby zapewnić przeniesienie płac na kartę osobistą.
Jakie działania podejmuje bank?
Bank akceptuje zlecenie klienta dotyczące transferu środków, sporządzone w formie zlecenia, nakazu lub innego dokumentu określonego przez prawo.
Formy dokumentów przedstawiono w przepisie nr 383-P. Ich osobliwość w formie elektronicznej polega na ograniczeniu liczby znaków używanych w kompilacji.
Klient wysyła zamówienie do banku, a następnie pieniądze są przekazywane na określone konto lub konta. Ale czasami to nie wystarczy, a dodatkowe zamówienie jest już wydawane w oddziale banku. Jego konieczność jest już przewidziana w regulaminie wewnętrznym instytucji. Do rejestru można dołączyć polecenie wypłaty środków.
Coraz trudniej jest, jeśli odbiorcy są jednocześnie obsługiwani w kilku bankach. Jeśli pracownik korzysta z usług banku, z którym firma nie jest powiązana, powstają inne pytania. I tutaj trudno jest znaleźć wzór przeniesienia zarobków na kartę pracownika.
Rejestr zawiera również informacje o odbiorcach, kwotach należnych każdemu z nich, terminach i liczbie zamówień.