Oferta współpracy jest uważana za dokument, w którym jedna organizacja składa firmie zewnętrznej ofertę dotyczącą możliwej wspólnej pracy na korzystnych warunkach. Głównym celem takiej propozycji jest zainteresowanie przyszłego partnera i skłonienie go do wybrania tej organizacji. Zastanówmy się bardziej szczegółowo, jak takie propozycje są zestawiane, jakie są ich główne cechy.
Kto do kogo pisze?
Zaproszenie do współpracy sporządza upoważniony pracownik, który zajmuje się rozwojem biznesu lub w podobnym kierunku. Tekst takiego listu musi być uzgodniony z szefem organizacji. Podobne propozycje może złożyć szef firmy.
List sporządzony jest na nazwisko dyrektora firmy, z którą planowana jest dalsza współpraca. Adresatem może być również zastępca dyrektora lub dowolna osoba, która zajmuje się takimi kwestiami i ma uprawnienia do podejmowania decyzji w sprawie ewentualnej współpracy. Ale wszystkie biznesowe propozycje współpracy są ostatecznie rozpatrywane przez kierownictwo organizacji.
Ogólne zasady
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że oferta jest rodzajem haka, który powinien zaczepić potencjalnego partnera. Tekst listu powinien być informacyjny, interesujący i kompetentny. Idealnym rezultatem do przeczytania takiego listu byłoby poproszenie o wycenę lub cenę towarów i usług.
Pomimo faktu, że propozycja współpracy (próbka zostanie przedstawiona później) jest uważana za oficjalny dokument, nie ma standardowego formularza. List jest sporządzany w dowolnej formie lub według szablonu opracowanego w konkretnej organizacji, w oparciu o zadania i możliwości przedsiębiorstwa.
Składając wnioski, należy przestrzegać podstawowych zasad języka rosyjskiego, pracy biurowej i etyki biznesowej.
Przed napisaniem listu należy zapoznać się ze szczegółami pracownika, z którym należy się kontaktować.
Tak więc wniosek będzie się składał z:
- Nagłówek (ten etap nie jest obowiązkowy, ponieważ źle skomponowany nagłówek może zniechęcać do czytania reszty listu).
- Odwołania (lepiej rozpocząć ten etap słowami „kochanie”).
- Sama oferta.
- Podpisy adresata.
Główny korpus
Jak napisać propozycję współpracy, aby przeciwnik nie rozważał innych zaproszeń? Główna część listu powinna zawierać istotę całej propozycji. Błędne stwierdzenia i niewyraźne frazy, długie i mylące zdania, a także specjalna terminologia są tutaj nieodpowiednie. Istota listu jest jasna, zwięzła i zwięzła. Nacisk kładziony jest na specjalne funkcje i korzystną ofertę.
W głównej części należy wspomnieć o nadawcy, ale powinien to być tylko rok, od którego działa i główne działania. Na tym etapie inne informacje będą zbędne.
Możesz także określić obecnych partnerów lub klientów organizacji, którzy z pewnością pozytywnie zareagują na działania firmy.
Na końcu listu możesz podać link do oficjalnej strony internetowej, która zawiera bardziej szczegółowe informacje o organizacji, a także inne dodatkowe informacje niewymienione we wniosku.
Intonacja listu powinna być bardziej motywująca niż narracyjna. Ale najważniejsze jest, aby nie posunąć się zbyt daleko, aby poprawnie skomponować tekst, bez nakładania usług i współpracy.
W przypadku, gdy tekst jest długi, ale wszystkie informacje są ważne do przeczytania, należy je podzielić na akapity i podkreślić ważne punkty.Tak więc percepcja będzie kompletna, a duży tekst będzie łatwiejszy do zrozumienia.
Główna idea listu lub ważna wiadomość powinna znajdować się na początku lub na końcu. Cały sekret polega na tym, że części te są bardziej zdeponowane w podświadomości czytelnika.
Jak pokazuje praktyka, ci, którzy otrzymują zaproszenie do współpracy (przykład poniżej), są gotowi poświęcić nie więcej niż 60 sekund na jego przeczytanie, fakt ten należy również przeczytać podczas pisania listu.
Informacje obowiązkowe
Tworząc propozycję, musisz zawsze pamiętać o obowiązkowych informacjach w niej zawartych. To jest:
- nazwa organizacji, która wysyła list;
- faktyczny adres i numer telefonu do kontaktu z osobą kontaktową;
- nazwisko, imię, patronimię osoby upoważnionej i jej stanowisko;
- główna istota odwołania.
Do wniosku można dołączyć dodatkowe dokumenty lub odniesienia do aktów ustawodawczych i norm, które są bezpośrednio związane z wnioskiem o współpracę.
Wyprzedaż
List możesz wydać na kilka sposobów:
- Napisz ofertę ręcznie.
- Wpisz ofertę na komputerze.
Pierwsza opcja jest oczywiście nieco przestarzała, ale w niektórych przypadkach okazuje się najbardziej skuteczna, ponieważ są liderzy, którzy nie akceptują nowych technologii i wolą komunikować się i pracować „po staromodnym”.
Druga opcja jest bardziej znana i wygodniejsza. Po pierwsze, w formie elektronicznej prawdopodobnie przygotowuje się oficjalny papier firmowy organizacji z niezbędnymi szczegółami, a po drugie, jeśli propozycje są opracowywane w sposób ciągły, może istnieć gotowy szablon listu, w którym wystarczy zastąpić adresata i ewentualnie zmienić niektóre informacje, które są poprawne w konkretnym skrzynka.
Propozycja może być złożona w dowolnej liczbie egzemplarzy, ale na początku musi zawierać odwołanie, a na końcu podpis nadawcy.
Datę należy ustawić tylko w sytuacjach, w których oferta zawiera promocje lub specjalne warunki, które są aktywne przez określony czas.
Nie jest konieczne rejestrowanie oferty współpracy w dzienniku korespondencji wychodzącej.
Jak „zmusić” do współpracy
Oczywiście „wymuszenie” nie oznacza wywierania fizycznego wpływu na osobę podejmującą decyzję o współpracy. Przedstawiony wcześniej przykład propozycji współpracy pokazuje, że list powinien zachęcić przeciwnika do podjęcia pozytywnej decyzji.
Aby tego dokonać, jedna organizacja potrzebuje tylko zachęty zachęcającej do współpracy, a druga firma będzie musiała zaoferować zniżkę lub niewielką opłatę za przyjęcie oferty.
Przed napisaniem listów musisz dobrze przestudiować przeciwnika: na co może się zgodzić i co jest dla niego nie do przyjęcia. Rzeczywiście, jednym słowem lub frazą możesz natychmiast zepsuć ideę całej firmy.
Czy potrzebujesz wdzięczności?
Kolejnym ważnym punktem propozycji współpracy jest wdzięczność. Na końcu takich listów koniecznie musi być wdzięczność za poświęcony czas i list przeczytany.
Wskazuje to zarówno na powagę organizacji, jak i elementarną uprzejmość wobec czasu zabranego przeciwnikowi.
Takie listy nie będą domyślnie zawierać podziękowań, ponieważ jest to indywidualne podejście każdej organizacji do jej potencjalnego partnera lub klienta.
Wylot
Jaki jest zatem najlepszy sposób wysłania zaproszenia do współpracy (próbka dostarczona wcześniej)?
Można to zrobić na różne sposoby, każda organizacja wybiera dla siebie bardziej akceptowalną i wygodną opcję. Rozważ najczęstsze:
- Email Ta metoda jest uważana za najprostszą, najszybszą i najtańszą. Ale list do przeciwnika może łatwo zgubić się po dostaniu się do niechcianej korespondencji adresata. Podobną metodę można zastosować tylko wtedy, gdy nadawca i adresat nawiązali kontakt.Cóż, lub wysłać list „losowo”, nagle masz szczęście i nie będzie go w folderze „Spam”.
- Mail. Ta metoda jest uważana za najbardziej niezawodną, ponieważ list w każdym przypadku dociera do adresata. Ale jest to również najbardziej czasochłonne, ponieważ wszyscy wiedzą, jak wolno działa rosyjski post. Oczywiście, jeśli biuletyn jest ogromny, wówczas ta metoda wyraźnie nie jest odpowiednia, lepiej skorzystać z pierwszej opcji.
- Faks Nieco przestarzała, ale wciąż stosowana metoda wysyłania ofert. Odpowiedni również dla konkretnej oferty konkretnej firmy.
- Każda metoda nowoczesnego rodzaju komunikacji (komunikatory internetowe, sieci społecznościowe itp.). Taka metoda jest istotna tylko wtedy, gdy strony są ze sobą dobrze zaznajomione, a pisemna propozycja jest jedynie formalnością do dalszej współpracy.
Teraz już wiesz, czym jest propozycja listu współpracy, jak ją skomponować i wysłać.