Kolejność sporządzania sprawozdań finansowych: instrukcje, warunki

W tym artykule szczegółowo opisano kluczowe punkty raportowania przez dział księgowy, komponenty, formularze, rodzaje raportów, wyjaśniono prawną stronę problemu sporządzania sprawozdań finansowych.

Rola rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w teorii ekonomii

Wyciągi księgowe to zestaw ogólnych danych, wskaźników i wskaźników, które ilustrują wyniki finansowych i ekonomicznych aspektów firmy w danym okresie (miesiąc, rok, kwartał).

W procesie sporządzania procedury sprawozdawczości księgowej bardzo ważne są ustalone zasady i rekomendacje, które pojawiły się w zakresie rozszerzenia procesów produkcyjnych i zdolności przedsiębiorstw oraz intensyfikacji interakcji z innymi kontrahentami i podmiotami gospodarczymi.

Kluczową rolą raportów finansowych i raportów księgowych jest to, że jest to jasne źródło niezbędnych informacji dla menedżerów firm.

Przy sporządzaniu sprawozdań finansowych regulacje prawne są szczegółowo omówione w pierwszej części czternastego artykułu ustawy federalnej nr 402-ФЗ. Ten akt prawny stanowi, że sprawozdawczość roczna obejmuje tworzenie salda z działu księgowości, sprawozdania finansowego na temat wyników, a także wspieranie uzupełnień i załączników do nich.

Częstotliwość w procesie raportowania działu księgowości

Częstotliwość w procesie generowania raportów księgowych odgrywa bardzo ważną rolę, ponieważ są to aktualne i aktualne dane oraz wskaźniki wyników finansowych, które mają wielką wartość dla organizacji.

W rocznym sprawozdaniu finansowym procedura przygotowania i przedkładania w ścisłej kolejności musi być zgodna z prawem, a mianowicie trzynastym artykułem ustawy federalnej (nr 402-ФЗ), która weszła w dziedzinę działalności od grudnia 2011 r.

Prawnie ustalone i fakt, że instytucja ma prawo do sporządzania raportów okresowych o charakterze finansowym. Śródroczne sprawozdania finansowe są generowane przez podmiot gospodarczy w przypadkach, w których jest to obowiązkowe nakazane. Taka potrzeba może wynikać z podstawy prawnej lub zgodnie z dokumentami założycielskimi. Takie raportowanie obejmuje okres krótszy niż rok kalendarzowy.

Kategorie podmiotów sporządzających sprawozdania finansowe

Instrukcja dotycząca procedury sporządzania sprawozdań finansowych i jej składu dla małych firm może do pewnego stopnia różnić się od wymogów sprawozdawczych w dużych organizacjach. Dlatego skład rocznej sprawozdawczości zależy od kategorii podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą lub innej działalności. Istnieją trzy rodzaje przedmiotów:

Indywidualni przedsiębiorcy. Może to również obejmować jednostki biznesowe, oddziały i inne jednostki organizacyjne i strukturalne, które działają legalnie, przestrzegają przepisów podatkowych. Takie podmioty mają prawo nie sporządzać sprawozdań finansowych, nie będą wymagać od struktur zewnętrznych.
Przedstawiciele małych firm, a także instytucji non-profit, stowarzyszeń organizacyjnych mających status badań, projektów komercyjnych na czas określony lub na stałe.Procedurę sporządzania i prezentacji sprawozdań finansowych dla przedstawicieli tej kategorii reguluje art. 13 ustawy federalnej nr 402-ФЗ, która weszła w życie w grudniu 2011 r.
Inne instytucje, których sprawozdania finansowe podlegają wyjaśnieniu i obowiązkowej kontroli. Mogą to być spółdzielnie mieszkaniowe, instytucje państwowe i budżetowe, organizacje prawne, kancelarie prawne, izby, stowarzyszenia adwokackie, organizacje kredytowe, organizacje non-profit, które pełnią funkcje agentów zagranicznych w kraju.

Złożone sprawozdania rachunkowe

Uogólniona procedura sporządzania sprawozdań finansowych jest regulowana przez prawo i powinna wyglądać następująco:

1. Bilans.

2. Sprawozdanie z wyników finansowych:

informacje na temat kierowania i wykorzystania przydzielonych środków (dla organizacji non-profit);
raport o zmianach w strukturze kapitału;
rachunek przepływów pieniężnych;
aplikacje, które wyjaśniają inne informacje o kapitale, kierunku przepływu funduszy i kondycji finansowej firmy jako całości.

Uproszczony bilans dla innych kategorii podmiotów gospodarczych opisano poniżej.

Formularze rachunkowe

Sprawozdania finansowe informują o wynikach działalności finansowej i gospodarczej organizacji, a także w procesie analizy przychodów i kosztów dają impuls do dalszego planowania, działalności produkcyjnej i stabilizacji pozycji rynkowych.

Kolejność sporządzania sprawozdań finansowych organizacji może być dowolna, tzn. Kierownictwo ma prawo do samodzielnego opracowania formularzy sprawozdawczych. Jednocześnie niektóre wymagania są obowiązkowe:

niezawodność;
kompletność informacji.

Jeśli firma zdecyduje się skorzystać z tego prawa, jest zobowiązana do przestrzegania specjalnych zasad i norm przy wypełnianiu danych o transakcjach finansowych.

Procedura kompilowania formularzy księgowych obejmuje przygotowanie formularza 1, ilustrującego różne kody linii wszystkich grup i sekcji, a także formularza 2 (zestawienia zysków i strat), w którym powinny być wyniki finansowe przedsiębiorstwa w danym okresie.

Etapy formułowania sprawozdań finansowych

Proces generowania sprawozdań finansowych składa się z następujących etapów:

Kontrola tożsamości informacji z dokumentów pierwotnych i informacji z kont księgowych.
Inwentaryzacja środków pieniężnych i nieruchomości.
Wprowadzanie niezbędnych zmian w rachunkowości przy identyfikowaniu wszelkich odchyleń.
Reforma bilansu polegająca na corocznym odpisaniu zysków przedsiębiorstwa.
Proces przygotowania raportu księgowego.

Kolejność i warunki sporządzania sprawozdań finansowych

Aby osiągnąć stabilną pozycję organizacji na rynku, bardzo ważne jest przestrzeganie zasad i standardów sprawozdań finansowych.

Kolejność sporządzania sprawozdań finansowych organizacji jest ustalana na podstawie pewnych zasad, które zostały szczegółowo opisane poniżej.

Zasady raportowania obejmują:

Zgodność z absolutną dokładnością podanych informacji.
Zgodność z istotnością przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.
Odbite informacje muszą koniecznie uwzględniać analizę działań jednostek, działów, przedstawicielstw i oddziałów.
Sporządzenie sprawozdania finansowego musi uwzględniać wartości każdego wskaźnika. W przypadku nieistotnej cechy liczbowej określonego wskaźnika, w komórce napełniającej wskazana jest myślnik, a szczegółowe informacje na temat tego wskaźnika znajdują się w objaśnieniach.
Data sporządzenia raportu to 31 grudnia (ostatni dzień okresu, za który odzwierciedlone są sprawozdania finansowe).
Okres sprawozdawczy rozpoczyna się 1 stycznia i kończy 31 grudnia. W przypadku utworzonych organizacji i indywidualnych przedsiębiorców okres ten rozpoczyna się od daty wpisania informacji do Jednolitego Krajowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub Unified Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, a jeżeli wpis danych do rejestru przypada od daty i miesiąca następującego po 30 września, okres ten rozpoczyna się od daty wpisu do rejestru i kończy się 31 grudnia następnego bieżący rok;
Zapewnienie formy wypełnienia wszystkimi niezbędnymi szczegółami: okres, forma własności, nazwisko głównego księgowego i dyrektora, pełna nazwa kompilatora.
Treść i procedura sporządzania sprawozdań finansowych muszą być zgodne z wszystkimi powyższymi zasadami, wszystko musi być również napisane w języku rosyjskim i wyłącznie w walucie krajowej.
Przygotowane oświadczenia muszą być podpisane przez kierownika (lub zastępcę).

Procedura przygotowania i prezentacji sprawozdań finansowych rozpoczyna się od bilansu. Proces przygotowania raportu księgowego ma swoje własne zasady. Bilans zawiera szeroki zakres informacji ekonomicznych na temat działalności przedsiębiorstwa. Określa działalność operacyjną organizacji na określony okres, a także daje możliwość porównania i porównania wskaźników finansowych i ekonomicznych bieżącego okresu z podobnymi wskaźnikami okresu bazowego.

Kto może być zainteresowany bilansem?

Osoby zainteresowane procedurą przygotowania i prezentacji sprawozdań finansowych mają prawo do zapoznania się z bilansem przedsiębiorstwa. Do tych osób należą:

właściciele przedsiębiorstwa;
przedstawiciele państwowych organów statystycznych;
banki udzielające pożyczek organizacjom;
inwestorzy
organizacje sponsorskie;
partnerzy, kontrahenci, z którymi nawiązano ścisłą współpracę;
przedstawiciele administracji miasta, regionu, kraju;
inspektorzy podatkowi;
pracownicy finansowi i ekonomiczni organizacji.

Zgodność z zasadami i przepisami dotyczącymi sporządzania bilansu

Bilans jest różnego rodzaju, stosowany w różnych sytuacjach. Aby sporządzić regularny bilans na potrzeby wewnętrzne przedsiębiorstwa, istnieją takie zalecenia i zasady:

Dane są rejestrowane z uwzględnieniem stanu wskaźników dla określonej daty (saldo) lub okresów pracy (do negocjacji);
informacje powinny zawierać dane księgowe lub inwentaryzacyjne;
wyświetlane są wskaźniki ilościowe uwzględniające marże, amortyzację, pozycje rezerwowe;
saldo można sporządzić zarówno w formie pełnej, jak i skróconej;
bilans może być odzwierciedlony w formie korespondencji między kwotą aktywów a kwotą zobowiązań i kapitału lub w formie korespondencji między kapitałem a różnicą między aktywami i pasywami;
saldo można sporządzić zarówno dla jednego przedsiębiorstwa, jak i dla kilku sąsiadujących z nim - oddziałów, działów (salda skonsolidowane, skonsolidowane);
Saldo może być również pośrednie, wstępne, końcowe lub prognozowane;
w zależności od składu sprawozdania finansowego i procedury sporządzania bilans może być ujednolicający, likwidujący, otwierać, dzielić.

Zgodność z zasadami regulującymi sprawozdanie z wyników finansowych

Podczas sporządzania należy przestrzegać następujących zasad:

Konieczne jest oddzielenie dochodów pochodzących z bezpośrednich działań organizacji od dochodów niezwiązanych z bezpośrednią działalnością.
Przychody powinny być wykazywane bez podatków, akcyzy i VAT.
Koszty powinny być odzwierciedlone we właściwy sposób, a koszty zarządzania i koszty handlowe nie są uwzględniane.
Elementy strukturalne zysku netto są wyróżnione.
Prawidłowe przygotowanie not i objaśnień dotyczących sprawozdania finansowego i bilansu.

Przestrzegaj następujących zaleceń:

uwagi i objaśnienia powinny być sporządzone zgodnie z polityką rachunkowości;
należy również potwierdzić fakt, że procedura rachunkowości i sporządzania sprawozdań finansowych jest przeprowadzana zgodnie z obowiązującymi standardami prawnymi;
informacje powinny być rozszyfrowane w sposób jasny i wyczerpujący, odnosząc się do wszystkich obszarów działalności i działalności spółki (na przykład dotyczących zobowiązań, należności, przepływu aktywów, aktywów obrotowych i trwałych);
wyjaśnienia powinny zawierać dane informacyjne o przepływach pieniężnych i kapitale;
powinny również znajdować się informacje o wiodącym polu działalności przedsiębiorstwa, średniej liczbie pracowników, jednostkach strukturalnych i organizacyjnych firmy.

Uproszczona wersja sporządzania sprawozdań finansowych przedstawicieli

Instrukcja przygotowania sprawozdania finansowego obejmuje również uproszczoną wersję projektu i sposobu użytkowania. Procedura sporządzania sprawozdań finansowych organizacji reprezentującej małe przedsiębiorstwo lub osobę publiczną w swojej działalności może mieć uproszczoną formę. Zgodnie z obowiązującym prawem przedsiębiorstwa należące do małych przedsiębiorstw mogą sporządzać uproszczoną wersję bilansu i raportować wyniki finansowe.

Ta opcja salda obejmuje:

aktywa i pasywa;
dane z ostatnich trzech lat;
ogólne wskaźniki;

Raport o wynikach finansowych w formie uproszczonej powinien zawierać następujące wskaźniki:

przychody
wydatki związane z bezpośrednią działalnością (odsetki i inne dochody);
inne wydatki;
podatek dochodowy;
zysk netto.

Aby sklasyfikować organizację jako małą firmę, takie zasady muszą obowiązywać.

25% kapitału docelowego powinno należeć do grup publicznych, religijnych lub państwowych.
Całkowity udział nierezydentów w kapitale zakładowym nie może przekroczyć 49%; wyjątek - organizacje naukowe i edukacyjne.
Liczba pracowników w poprzednim roku kalendarzowym nie może przekraczać liczby 100 osób.
Dochód ze sprzedaży towarów lub usług nie może przekroczyć kwoty 800 milionów rubli bez VAT za ten sam poprzedni rok kalendarzowy.

Zanim zaczniesz przygotowywać sprawozdania finansowe, musisz odpowiednio wykonać zestaw działań przygotowawczych. W rezultacie będą pełnić funkcję pomocniczą w procesie raportowania.

Działania te są następujące:

odpowiedni dział powinien przeprowadzić kompleksową inwentaryzację;
zgodność aktualnej polityki rachunkowości z obowiązującymi przepisami, ustalenie w niektórych przypadkach niektórych zmian polityki, należy sprawdzić;
sprawdzanie poprawności rejestracji wszystkich transakcji finansowych oraz ich całościowego i prawidłowego wyświetlania w rachunkowości;
realizacja procesu reformy bilansu.

Jeżeli w trakcie inwentaryzacji ujawnią się rozbieżności między rzeczywistymi wskaźnikami nieruchomości a zarejestrowanymi podobnymi danymi w raportach, odpowiednie artykuły powinny być wyświetlane w tej kolejności:

Nieruchomość, która nie została uwzględniona w wyciągach, jest wyceniana według średniej wartości rynkowej na dzień czynności magazynowych, a następnie jest rejestrowana w wyciągach.
Brak mienia lub jego uszkodzenie mechaniczne w ramach ustalonych norm strat należy bezpośrednio przypisać kosztom lub wydatkom przedsiębiorstwa, a poza normą - na koszt sprawców zdarzenia, według bieżącej wartości rynkowej.

W następnym roku podział zysków opiera się na decyzjach odpowiednich właściwych organów. Proces ten obejmuje otrzymywanie dywidend, potrąceń do funduszy rezerwowych spółki, pokrywających straty z poprzednich okresów.

Procedura zgłaszania instytucji budżetowych

Sprawozdania finansowe instytucji budżetowej, która działa głównie na koszt budżetu państwa lub budżetu lokalnego, są bardzo szczegółowe i szczegółowe.

Raportowanie kwartalne składa się z raportu dotyczącego otrzymania i dysponowania środkami fundacji instytucji, otrzymania i wykorzystania dodatkowych funduszy dla funduszu, raportu dotyczącego długów z różnych programów i funduszy budżetowych.

Roczne sprawozdanie składa się z raportu dotyczącego przepływu środków trwałych, sprawozdania z wykorzystania zasobów materialnych i żywności, sprawozdania z wyników działalności finansowej.

Zestaw środków wstępnie przeprowadzonych przed sporządzeniem sprawozdania finansowego

Zewnętrzni użytkownicy sprawozdań finansowych

Procedura sporządzania sprawozdań finansowych może być przedmiotem zainteresowania użytkowników zewnętrznych, które można połączyć w dwie grupy:

osoby bezpośrednio zainteresowane sprawozdaniami finansowymi;
osoby pośrednio zainteresowane sprawozdaniami finansowymi i działalnością organizacji.

Na przykład akcjonariusze starają się szczegółowo zbadać dane informacyjne i ich dynamikę. To informacje o rentowności, zmianach w składzie kapitału organizacji.

Kredytodawcy są również bardzo poważnie zainteresowani wynikami finansowymi spółki, poziomem wypłacalności i perspektywami dalszej stabilności finansowej.

Inwestorzy są zainteresowani dalszymi korzyściami płynącymi z inwestowania, które można zilustrować w sprawozdaniach finansowych, a także w informacjach z badania.

Partnerzy biznesowi mogą być bezpośrednio zainteresowani sprawozdawczością finansową w celu poszukiwania alternatywnych lub dodatkowych możliwości współpracy.

Druga grupa użytkowników zewnętrznych z pośrednim interesem z reguły chroni interesy przedstawicieli pierwszej grupy. Są to państwowe organy nadzoru, firmy audytorskie, firmy konsultingowe, informacyjne agencje reklamowe, giełdy papierów wartościowych.

Odpowiedzialność prawna za fałszowanie danych księgowych

Błędne przedstawienie danych księgowych, naruszenie zasad postępowania może być obarczone sankcjami i odpowiedzialnością administracyjną. Kara zależy od nieuprzejmości i surowości nadzoru księgowego. Takie niedopatrzenia obejmują zaniżanie podatków, rejestrowanie nieistniejącego przedmiotu działalności finansowej, odstępstwa od danych rejestru księgowego. Odpowiedzialność administracyjna jest regulowana przez Kodeks naruszeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Informacje na ten temat są aktualizowane co roku. Wysokość grzywny jest ustalana przez sędziego, biorąc pod uwagę charakter naruszenia.