Procedura wypełniania SZV-STAGE: instrukcja krok po kroku

Do 2017 r. Organizacje i przedsiębiorcy przekazali raport RSV-1 do PFR, skąd organ otrzymał dane o ubezpieczonych. Ale w 2017 r. Raport został anulowany, a fundusz miał trudności: źródło informacji potrzebnych do obliczenia długości usługi zostało utracone. W tym celu opracowano i wdrożono raport SZV-STAGE z wypełnieniem próbki w 2017 r.

Wygląd przypomina raport wysyłany do funduszu - SZV-M, ale zawiera bardziej szczegółowe informacje o każdym pracowniku.

Dokumenty nie znoszą się nawzajem: w końcu na podstawie miesięcznych informacji SZV-M fundusz emerytalny otrzymuje dane o pracujących emerytach w celu anulowania stałej indeksacji emerytur. Nowy raport stał się źródłem informacji o doświadczeniach każdego pracownika, a także o wielkości naliczonych płatności.

Jako raport roczny nowy formularz zaczął obowiązywać dopiero w 2018 r. Ale jeśli pracownik zdecydował się odejść w 2017 r., Wówczas organizacja musiała przekazać mu SZV-STAZH.

Rozważ podstawy wypełniania SPL-STAGE w ramach tego artykułu.

Informacje ogólne

Wypełnianie raportu SZV-STAZH ma wiele funkcji, ale zapoznanie się z dokumentami regulacyjnymi w tej formie nie wydaje się trudne.

Wszyscy ubezpieczyciele muszą dostarczyć dane o ubezpieczonych, którzy dla nich pracują, zarówno na podstawie umów o pracę, jak i umów GPC, nie później niż 1 marca roku obliczonego na rok sprawozdawczy (klauzula 2 art. 11 ustawy federalnej z 01.04.1996 nr 27 -FZ). Oznacza to, że w 2018 r. Formularz SZV-STAZH, który został wypełniony dla ubezpieczonych pracowników, należy złożyć nie później niż 01.03.2019.

Jednocześnie formularz ОДВ-1 należy dołączyć do przesłanych formularzy SZV-STAZH, które zostały połączone w pakiet przychodzących dokumentów.

Kto powinien to wziąć?

Niniejszy formularz sprawozdawczy jest roczny i z reguły jest wypełniany pod koniec roku. Istnieją wyjątki, które zostaną omówione poniżej. Według danych sprawozdawczych organy FIU otrzymują informacje o okresach pracy pracowników, o naliczaniu i opłacaniu składek ubezpieczeniowych.

Obowiązek przesłania tego formularza sprawozdawczego dotyczy następujących kategorii:

• Organizacja
• SP.

Raport należy złożyć dla wszystkich ubezpieczonych pracowników, którzy pracują na podstawie umów TD lub GPC.

Formularz raportu

Formularz SZV-STAZH został zatwierdzony uchwałą Zarządu PFR z dnia 11 stycznia 2017 r. Nr 3p. Jest to zbiór danych pogrupowanych w główne sekcje, co znajduje odzwierciedlenie poniżej.

Jak złożyć raport?

Formularz ten należy przedłożyć władzom terytorialnym jednostki analityki finansowej w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od liczby ubezpieczonych. Jeśli wartość przekracza 25 osób, raport jest przesyłany wyłącznie w formie elektronicznej.

Ogólne zasady projektowania

Procedura wypełniania raportu znajduje się w załączniku 5 do uchwały Zarządu PFR z dnia 6 grudnia 2018 r. N 507p.

Podczas kompilowania raportu konieczne jest skorzystanie z instrukcji, która składa się z dwóch części: wspólnych wymagań i procedury wypełniania formularzy raportu.

Ogólne zasady wypełniania SZV-STAGE przedstawiono poniżej:

• formularze są wypełnione tuszem, piórem lub generowane komputerowo bez plam i plam. Możesz zastosować kolory;
• podpisane przez kierownictwo lub inną upoważnioną osobę.

Jak wypełnić: podstawy

Zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wypełniania SZV-STAGE, raport należy wydać w następujący sposób:

• Część 1: „Informacje o ubezpieczającym” zawiera informacje na temat ubezpieczającego (PFR, TIN, KPP, nazwa organizacji), rodzaj informacji i informacji.
• W sekcji 2: „Okres sprawozdawczy” należy podać rok „2018”.
• Sekcja 3 odzwierciedla informacje na temat warunków działalności pracowników, a także na temat pracowników, które można podać w odpowiednich kolumnach.

Zasadniczo należy wypełnić następujące kolumny:

• Nazwę należy podać w kolumnach 2-4;
• w kolumnie 5 SNILS;
• w kolumnach 6-7 okres zatrudnienia;
• oraz w kolumnie 11 - kod nieobrobionego okresu. Jeśli pewien pracownik miał okresy, w których nie pracował, wówczas w formularzu należy wprowadzić kilka wierszy w kolejności: bez kodu w kolumnie 11 dla okresu, w którym pracował, oraz z odpowiednim kodem dla okresu, w którym nie pracował.

W takim przypadku pełne imię i nazwisko tej osoby należy wypełnić tylko raz.

W przypadku ubezpieczonych, którzy pracują na podstawie GPA, w kolumnie 11 należy wpisać „UMOWA”.

Kolumny 8–10, 12, 13 w formularzu można wypełnić w sytuacjach, gdy pracownik z jakiegoś powodu przedwcześnie przeszedł na emeryturę. Odpowiednie kody do wypełnienia wskazanych kolumn znajdują odzwierciedlenie w Klasyfikatorze, który stanowi Załącznik do uchwały Rady PFR z dnia 6 grudnia 2017 r. Nr 507p.

Jeżeli ubezpieczony został zwolniony w dniu 31 grudnia 2018 r., Należy podać datę w kolumnie 14 przy wypełnianiu CBA-STAZH przy zwolnieniu. W innych opcjach kolumna nie musi być wypełniona.

Sekcji 4 i 5 nie trzeba wypełniać.

Wskazówki do wypełnienia

Poniższa tabela pokazuje główne wskazówki dotyczące wypełniania raportu.

Zwolnienie pracownika

Osobliwością wypełnienia SZV-STAZH po zwolnieniu pracownika jest obowiązek pracodawcy w dniu rozwiązania TD, aby dostarczyć mu książeczkę pracy, a także informacje o jego zarobkach i doświadczeniu. Fakt przekazania takich informacji musi zostać potwierdzony. Jako przykład wypełnienia CPS-STAGE w momencie zwolnienia zwracamy uwagę, że konieczne jest umieszczenie znaku na otrzymaniu formularza raportu w rękach pracownika. Ten znak jest umieszczony na kopii, która pozostaje u pracodawcy.

W przypadku zwolnienia pracownika wypełnienie formularza jest procesem indywidualnym. Wyciąg ze sprawozdania może zostać wydany osobie zwolnionej, a sam oryginał zostanie wysłany do jednostki analityki finansowej. Ponadto należy podać następujące informacje:

• Raport należy odnotować jako źródło;
• okres sprawozdawczy będzie rokiem zwolnienia;
• w okresie pracy wskazany jest początek i koniec pracy pracownika.

Szczegółowe informacje na temat wypełniania formularza SZV-STAZH i próby wypełnienia podczas zwolnienia pracownika są następujące:

• konieczne jest wypełnienie okresu pracy pracownika;
• kolumna 14 nie musi być wypełniona;
• brakuje sekcji 4 i 5.

Obowiązkowe dokumenty zwolnienia pracownika to:

• SZV-DOŚWIADCZENIE;
• SZV-M;
• informacje o wynagrodzeniach;
• wyciąg z sekcji 3 obliczania składek ubezpieczeniowych;
• zeszyt ćwiczeń;
• 2-osobowy podatek dochodowy.

Niezaplanowany raport

Formularz można przesłać do jednostki analityki finansowej nie tylko pod koniec roku, ale także w nieplanowanym terminie, co może wynikać z następujących sytuacji, co odzwierciedlono w poniższej tabeli.

Formularz zgłoszenia raportu

Ubezpieczający może złożyć raport do biura FIU w formie papierowej lub elektronicznej, gdy spełniony jest warunek dotyczący liczby pracowników.

Limit ─ 25 osób:

• jeżeli liczba wynosi 25 i przekracza ten limit, ubezpieczyciel nie ma wyboru: musi zgłosić się do TCS;
• jeśli liczba jest równa lub mniejsza niż 24 osoby, raport można przedstawić na jeden z tych sposobów.

Wersja elektroniczna raportu powinna zostać podpisana przez wzmocnionego UKEP. Raport papierowy musi być podpisany przez kierownictwo i poświadczony pieczęcią (jeśli jest dostępny dla ubezpieczonego).

Skład formy

Ogólny widok formularza SZV-STAZH i próbkę wypełnienia przedstawiono poniżej na rysunku.

Skład sekcji zależy od rodzaju wyświetlanych informacji, które przedstawiono w poniższej tabeli.

Procedura wypełniania sekcji

Poniższa tabela pokazuje podstawy wypełnienia formularza CPS-STAGE i pierwszych trzech głównych części raportu.

Nie wszystkie kolumny są wypełnione. Częściej 2,3,5,6,7. W innych kolumnach dane są wprowadzane w razie potrzeby.

Informacje na temat doświadczenia ubezpieczonego można wypełnić zgodnie z dokumentacją personelu: zamówienia, grafik, książeczkę pracowniczą itp.

Wypełniając 3 sekcje, należy wziąć pod uwagę następującą procedurę wypełniania formularza SZV-STAZH:

• Nazwa jest podana w przypadku mianownika;
• dla każdej osoby przy wypełnianiu jest przydzielona osobna linia;
• jeśli pracownik zawarł kilka różnych umów, wówczas jego nazwisko i SNILS są wskazane jeden raz, a dla każdej umowy informacje są wyświetlane w osobnych wierszach przy określaniu specjalnego kodu;
• w kolumnie 6 i 7 odzwierciedlają okresy, w których pracownik był zarejestrowany, ale tak naprawdę nie pracował (choroba, urlop macierzyński, urlop itp.). Kody specjalne podano w kolumnie 11;
• Kolumnę 14 można wypełnić tylko dla tych, którzy zostali zwolnieni 31.12.2018.

Instrukcja wypełniania krok po kroku

Nowa procedura generowania raportu zakłada następujące instrukcje.

Krok 1. Określ typ informacji.

Możliwe rodzaje informacji: początkowy, uzupełniający, cel emerytury. Konieczne jest umieszczenie symbolu „X” w żądanym polu.

Krok 2. Wypełnij pierwszą część.

Próbka wypełniająca SZV-STAGE w kroku 2:

• PFR Regnomer;
• Cyna;
• PPC
• nazwa firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Krok 3. Wskazanie okresu sprawozdawczego

Rokiem sprawozdawczym jest rok. W tym przypadku 2018.

Krok 4. Wypełnienie informacji o warunkach zatrudnienia ubezpieczonego.

Przykład wypełnienia SZV-STAGE w kroku 4:

• w pierwszej kolumnie wskaż numer pracownika;
• od 2 do 4 kolumn wskazują nazwę;
• w kolumnie 5 wskaż SNILS;
• w 6 i 7 kolumnach wskazują początek i koniec okresu pracy pracownika;
• w kolumnach od 8 do 13 wskazują dodatkowe informacje w obecności cech w pracy.

Krok 5. Wypełnienie sekcji 4 i 5.

Sekcje 4 i 5 są wypełniane, gdy pracownik przejdzie na emeryturę. Gdy typ informacji to „Źródło”, brakuje tych sekcji.

Krok 6. Podpis i pieczęć instrukcji.

Podstawowe kody do wypełnienia 3 sekcji

Wiele informacji w raporcie znajduje odzwierciedlenie w postaci specjalnych kodów. Przykład wypełnienia kodów danych w SZV-STAGE przedstawiono poniżej:

• kolumna 8: kod warunków terytorialnych;
• kolumna 9: kod warunków specjalnych;
• kolumna 10: kod specjalnych okresów doświadczenia;
• kolumna 11: kody okresów nieobecności;
• kolumna 12: kody warunków przejścia na emeryturę przed terminem.

Wskazane kody znajdują odzwierciedlenie w rezolucji nr 507p.

Brak raportowania

Wypełnienie CPS-STAGE i procedura wypełniania raportowania zerowego opisuje, jak wygenerować ten raport.

Jeżeli indywidualni przedsiębiorcy, notariusze, prawnicy, osoby posiadające status osoby prowadzącej działalność na własny rachunek nie zawarły żadnej umowy o pracę, nie ma potrzeby przedkładania sprawozdania.

Najważniejsze jest to, że każdy pracownik zawsze ma kierownika, który jest wskazany na karcie podczas rejestracji. Z jednej strony, jeśli umowa o pracę nie została z nim podpisana, raport na ten temat nie jest wymagany. Z drugiej strony, jeśli umowa zostanie zawarta z nim, ale nie ma żadnej aktywności, musisz złożyć do FIU raport wskazujący tylko głowę. Do tej pory fundusz emerytalny nie przedstawił organizacjom żadnych wyjaśnień dotyczących przedłożenia raportu zerowego.

Zmiany od 2019 r

Od 2019 r. Pojawiło się wiele innowacji.

Wprowadzono następujące zmiany:

• w nowej formie nie ma rekwizytów „strona”, to znaczy numer strony nie jest wskazany;
• nie ma powtórzenia rejestru, TIN i PPC. Dane można podać tylko raz;
• 8. kolumna nie wymaga wypełnienia, jeśli 11. kolumna zawiera kod urlopu na opiekę;
• kolumna 14 zawiera datę zwolnienia pracownika.

Główne grzywny sprawozdawcze

Poniższa tabela pokazuje główne rodzaje możliwych kar za raport.

Funkcje automatyki

Możesz użyć różnych programów komputerowych, aby utworzyć bank raportów. Ale najbardziej popularne to: 1C wersja 8.3 i PUB.

W programie 1C 8.3:

• w sekcji „Wynagrodzenie” wybierz układ „Raportowanie ubezpieczenia”;
• należy nacisnąć przycisk „Formularz” i dokonać wyboru wymaganego formularza;
• wybierz datę i okres;
• zaznaczyć rodzaj informacji;
• wypełnij sekcję dla pracowników.

W programie PUB:

• natychmiast kliknij ikonę SZV-STAZH, wprowadź dane ubezpieczającego, wskaż rodzaj informacji i rok;
• wprowadź wszystkie dane dotyczące pracowników.

Podstawowe błędy i ich eliminacja

Tabela pokazuje główne możliwe błędy podczas tworzenia formularza i możliwe rozwiązania.

Wśród często spotykanych błędów można również zauważyć:

• kolumna 14 może zostać wypełniona tylko w przypadku rezygnacji pracownika w dniu 31 grudnia 2017 r .;
• stanowisko kierownika musi zostać obsadzone;
• urlop bez wynagrodzenia został anulowany od 2017 r .;
• bloki stażu pracy z dodatkowymi informacjami znajdują się na górze listy;
• liczba osób ubezpieczonych musi być taka sama we wszystkich raportach.

Wniosek

W ramach tego artykułu przedstawiono podstawy wypełniania SPL-STAGE.

Informacje o stażu pracy nie są już uwzględniane przy obliczaniu płatności ubezpieczeniowych, ponieważ kwestie związane z obliczaniem i wypłatą płatności na rzecz jednostki analityki finansowej są obecnie monitorowane przez służby podatkowe.

Organ podatkowy nie musi otrzymywać danych dotyczących doświadczenia pracowników, ale jednostka analityki finansowej potrzebuje tych informacji. Dlatego obowiązek otrzymywania danych o doświadczeniu jest stały dla tego funduszu. Raport jest przekazywany w formie SZV-STAZH raz w roku. Zasadniczo konieczne jest przedłożenie raportu za 2018 r. W nowej formie nie później niż 01.01.2019 r. Jednocześnie z raportem EFA-1, który ma odzwierciedlać dodatkowe dane przedstawione w postaci głównego raportu na temat doświadczenia pracowników.